جعل المدير يراه يومياً أو في أقرب فرصة ممكنة. ترتيب البريد حسب الاختصاص في العمل. نسخ صور متعددة من البريد حسب الأهمية. توزيع بريد كل قسم بصورة سريعة. حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ. تسجيل المكالمات ، والبريد الصادر. حفظ صورة عن البريد الصادر. إرسال البريد الصادر. معالجة الاتصالات الهاتفية
كتابة دليل كامل يتعلق بالأرقام المهمة. استقبال المكالمات في وقتاً سريع. معرفة المتصل ، والهدف من اتصاله. تحويل الاتصال إلى الجهة المُختصة. الاتصال بالمدير عند الحاجة في أسرع وقت. تسجيل المكالمات الهاتفية والهدف منها للمدير. إعداد المراسلات
تحرير المادة المكتوبة. طبع المادة المُحررة. عمل تصدير المراسلات الصادرة. تصوير المستندات والأوراق المطلوبة. تصميم النماذج التي تساعد على سير العمل بدقة. تنظيم الاجتماعات
حجز القاعات من أجل الاجتماعات. إرسال الدعوات للمشاركين في الاجتماع للعمل بموعده. ترتيب قاعة الاجتماع وفق رأي المدير. استقبال المُشاركين في الاجتماع. تدوين الملاحظات المهمة في الاجتماع. توزيع أوراق الاجتماع مطبوعة ومرتبة حسب كل قسم. ما هو عمل السكرتيرة - موضوع. تنظيم مواعيد المدير العام
تسجيل بيانات الزوار. تقديم الأجندة على المدير.
- كيف أصبح سكرتيرة ناجحة - موضوع
- ما هو عمل السكرتيرة - موضوع
- السكرتير الناجح: المهام الوظيفية للسكرتارية والمهارات المطلوبة - rabehjobs.com
- مهارات درس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة
كيف أصبح سكرتيرة ناجحة - موضوع
[3]
المهارات الأساسية للسكرتارية
مهارات الاتصال الجيد ، وخدمة العملاء ، وبناء العلاقات. مهارات العمل الجماعي. مهارات التنظيم وإدارة الوقت. الانتباه للتفاصيل. مهارات التفاوض. مهارات درس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة. المرونة. اللباقة ، والحكمة ، والدبلوماسية. [2]
المسار الوظيفي للسكرتير الناجح
يستطيع السكرتير الناجح والطموح تطوير ، وتجديد حياته المهنية كل عامين ، ومن خلال إتقان دوره وتطويره يصبح ذلك الوقت المثالي لتحمل المزيد من المسئوليات الأكثر أهمية ، والعمل على إدارة أي مشروع بكل جوانبه الإشراقية لأي مرحلة فيه ، وفي الواقع أن وظيفة السكرتارية خاصة للمبتدئين لديها مساحة كبيرة من النمو والتطوير ؛ فقد يتقدم في منصبه إلى مساعد إداري ، أو مدير مكتب ، أو مساعد تنفيذي ، وغيرها من الأدوار الإدارية العليا الأخرى. [1]
ويمكن أن يكن اختيار وظيفة السكرتارية من الأمور الناجحة ، وتصبح جزء أساسي من المنظمة ؛ فدائماً يبحث أصحاب العمل عن سكرتير دائم معهم يتميز بالالتزام ، والمرونة ، والقدرة على اتخاذ القرارات بشكل سليم للاعتماد عليه في كافة الأمور ، والسكرتير الناجح المنظم يقوم بإنجاز المهام المسندة إليه في وقت قصير جدًا.
ما هو عمل السكرتيرة - موضوع
متابعة الأبحاث والتقارير ضمن مجال الاختصاص، وتقديمها للإدارة عند الحاجة لها. حفظ وتوثيق وترتيب الملفات، والمستندات الخاصة في طبيعة العمل المتخصص. أهمية السكرتارية
يُعدُّ قسم السكرتارية في المنشآت من الأقسام المهمة، والذي ينفّذ العديد من النشاطات، وتلخص أهميّته في بيئة العمل وفقاً للنقاط الآتية: [٨]
تقليل الأعباء الإداريّة على المدراء؛ من خلال القيام بالأعمال الروتينيّة الخاصة في المكاتب. تفعيل التنسيق بين المدراء والأعمال المرتبطة بهم. السكرتير الناجح: المهام الوظيفية للسكرتارية والمهارات المطلوبة - rabehjobs.com. تزويد المدراء بالمعلومات التي تساعدهم على اتخاذ القرارات الصحيحة. تأمين التواصل الفعال بين الإدارة والجهات الأخرى داخل الشركة وخارجها. نشأة السكرتارية
تعتبر أعمال السكرتارية من الوظائف القديمة، وكانت تقتصر في الماضي على حفظ الأسرار، وشروط قبول الموظف اعتمدت بشكل رئيسي على قدرته على القراءة والكتابة، والتميّز بالأخلاق والأمانة، أمّا مصطلح سكرتارية فهو مأخوذ عن الكلمة الإنجليزيّة (Secretary)، مأخوذة من مصطلح (Secret) ومعناه السر، وارتبط تطور هذه الوظيفة بالثورة الصناعيّة في أوروبا، فظهرت العديد من المعدات والأجهزة المكتبيّة التي قدّمت المساعدة في أعمال السكرتارية؛ مما ساهم في تعزيز وجود هذه الوظيفة في مجالات العمل المختلفة.
السكرتير الناجح: المهام الوظيفية للسكرتارية والمهارات المطلوبة - Rabehjobs.Com
مساعد إداري. مساعد إداري كبير. السكرتير التنفيذي. الأمين التنفيذي الأول. مدير مكتب. مدير مكتب أول.
مهارات درس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة
ان يكون تكون لع القدرة على التحدث بوضوح و استخدام اللغة المناسبة والمجاملات سواء مع الرئيس او المرؤوسين او الزملاء او الزوار و كذلك عدم التدخل في اختصاصات الزملاء في العمل. اما من الصفات العملية له فعليه ان يكون على قدر كبير من التاهيل حامل لشهادة تأهله لذلك المنصب و كذلك لديه قدر من الثقافة والاطلاع الواسع بتفاصيل العمل. ان يكون على علم بجميع قوانين المنصوص عليها في النظام الداخلي و القرارات والتشريعات. ان يكون ملما بمعلومات الكمبيوتر والبرامج المتعلقة به و كذلك ملما بالمعلومات الادارية الفنية وغيرها................ فمميزات السكرتير الناجح تكاد لاتحصر. اولا اشكرك علي الدعوة وتكمن مميزات السكرتير الناجح في الآتي:-
§ حسن المظهر. § أن يكون أمينا على أسرار مكتب الرئيس. § قوة الشخصية. § حسن التصرف. § قوة الذاكرة. § الالتزام بمواعيد العمل الرسمية. § المرونة في التفكير وحب التغير. § الإخلاص للرئيس وحبه للعمل. § هدوء الأعصاب. اتمام المهام الوظيفية الموكلة الية والتنسيق المتقن بين المدير وبقية الموظفين
التميز بالقدرة على التنظيم ؛ أيّ تحقيق التوازن بين مجموعة من المهام مثل الاجتماعات والفعاليات، وغيرها من الوظائف الأخرى التي تحتاج إلى ربطها بجدول زمنيّ محدّد. مهام السكرتارية
يُطلب من السكرتيرة تطبيق العديد من المهام، التي تُعدّ في نطاق عملها السكرتارية، وهي: [٦]
استلام وتصنيف البريد اليومي، وتسجيل صادره ووارده، ثمّ عرضه على الإدارة أو القسم الخاص فيه، والاحتفاظ بنسخة منه للرجوع إليها عند الحاجة. إعداد وكتابة التعليمات والقرارات وغيرها من الأمور الإداريّة، والتي تصدر بموجب توجيهات من الإدارة أو الأقسام الداخليّة والخارجيّة، ثمّ متابعة طريقة إرسالها سواءً أكانت بالبريد العادي، أم الإلكتروني، أم الفاكس، أم أي وسيلة اتصال أخرى. تقديم ملخّص للإدارة عن أخبار الصحف اليوميّة الورقيّة والإلكترونيّة، والحرص على الحصول على الأخبار الصحفيّة التي تتضمن أيّ معلومات تتعلّق بطبيعة عمل الشركة. تحديد وتسجيل وتبديل وإلغاء مواعيد الاجتماعات، أو الزيارات، أو المقابلات الخاصة في الإدارة، سواءً التي تتمُّ داخل مبنى الشركة مع الموظفين أو الأفراد من خارجها، أو الاجتماعات الخارجيّة مثل المؤتمرات. التعامل مع الاتصالات الهاتفيّة، وتحويلها إلى المدير أو الشخص المسؤول وفقاً للتعليمات المتّفق عليها مسبقاً، والحرص على إعداد دليل ودفتر عناوين يحتوي على مجموعة من المعلومات، حول أرقام هواتف المتّصلين الدائمين، وعناوينهم البريديّة الإلكترونيّة.
ولكن يجب الحذر لأن زيادة نسبة فيتامين أ في الجسم يمكن أن يسبب مشكلات صحية عديدة.
زيادة الإفرازات
يرجع ظهور الأكياس الدهنية إلى العديد من الأسباب، ومنها إصابة بصيلة الشعر بالتورم، الأمر الذي يساعد على زيادة الإفرازات الدهنية، وحدوث تجمعات من الشحوم في هذه المنطقة. يمكن أن تظهر الأكياس أيضاً عند انغلاق وانسداد بعض الغدد الدهنية، والموجودة أسفل الجلد بشكل تام، ما يتسبب في تضخمها وبروزها لأن الدهون تحتبس داخلها. اسباب الكيس الدهني في العين. يسبب ارتفاع كمية مادة الزهم في بعض الاحيان في الإصابة بالأكياس الدهنية، ومادة الزهم هي مادة شحمية تنتجها الغدد الدهنية، وفي بعض الحالات من الممكن أن يكون هناك بعض المشاكل المرضية في الجلد نفسه، ونتيجة لذلك تظهر هذه الأكياس الدهنية. أثبتت بعض الأبحاث أن زيادة إفراز هرمون التستوستيرون أو هرمون الذكورة في الجسم وراء ظهور بعض هذه الأكياس الجلدية، وهذه الهرمونات توجد في الرجال والسيدات أيضاً، وفي حالة زيادتها تظهر هذه الأكياس. العامل الجيني
يلعب العامل الوراثي أو الجيني دوراً في ظهور الأكياس الدهنية، فتنتقل هذه الظاهرة من جيل لآخر بسبب الجينات الوراثية، وسجلت دراسات والأبحاث عديدة هذه الحالات، كما أن المصابين بالسمنة المفرطة عرضة لهذه الظاهرة بشكل كبير. تشير الأبحاث كذلك إلى أن هذه الأكياس من الممكن أن تنتشر لدى الأشخاص الذين يعانون نقصاً حاداً في فيتامين "أ".
عناصر طبيعية
يعد الثوم من العناصر التي تحد من نشاط الجراثيم والبكتيريا في الجلد وباقي أجزاء الجسم، ولذلك فهو من الطرق الفعالة لعلاج الأكياس الدهنية. يتم ذلك بتقشير عدد من فصوص الثوم وتقطيعها لشطرين، ومن ثم تمرر على المكان المصاب لمدة لا تقل عن 3 دقائق، ويترك آثار الثوم لمدة 20 دقيقة. تغسل المنطقة المصابة بالماء العادي، ويجب أن يستمر المصاب على هذه الطريقة لأسبوعين كاملين وبشكل يومي. الكركم والألوفيرا
تتوافر أيضاً بعض الأعشاب التي تعالج هذه الظاهرة، ومنها الكركم الذي يحتوي على مادة الكركمين الفعالة، والتي تزيل الأكياس الدهنية في وقت قصير. يصنع من الكركم معجون أو عجينة، ويوضع على المناطق المصابة، ويستمر حتى تجف العجينة على الأكياس. يخفف كذلك شاي الأرقطين من الالتهابات ويزيل الأكياس الدهنية، وذلك من خلال شربه يومياً، وتحارب نبتة الألوفيرا الجراثيم، وتوضع علـــى الأكياس الدهنية مرتين في اليوم. معلومات خاطئة
يخطيء البعض عند التعامل مع الأكياس الدهنية، وذلك بعصرها بوساطة اليد، وهو الأمر الذي لا ينصح به الأطباء، لأنه ربما أدت هذه الطريقة إلى انتشار الصديد والتقيحات بشكل واسع، وبالتالي تؤدي إلى مشاكل أخرى.
انخفاض سكر الدم: إن انخفاض السكر في الدم، من أسباب الدوار ، وليس من الضروري إن تكون مصاب بمرض السكري ليحدث لك، فعدم تناول الطعام، قد يسبب انخفاض معدل السكر في الجسم. اقرأ أيضاً: فوائد ممارسة الرياضة في رمضان والعوامل المؤثرة عليها كيف تتغلب على الدوار في رمضان عند شعورك بالدوار عليك الاستلقاء، أو الجلوس على الفور، وأغلق عينيك، حتى يذهب الدوار، ولا تحاول المشي بدون مساعدة، ومن الأفضل الانتظار حتى زوال الدوار. وكذلك اتبع النصائح التالية: عليك شرب كمية كافيه من المياه والسوائل لترطيب جسمك. التقليل من تناول الكافيين وقت الإفطار والأفضل تجنبه. تناول السكريات، فالإفطار على التمر يمد جسمك بالسكريات، وأيضا المشمش المجفف والقراصيا من الحلويات الغنية بالسكر والألياف. الحرص على تناول المزيد من الخضروات والفاكهة، لتحصل على كفايتك من العناصر الغذائية، والمعادن، و الفيتامينات التي يحتاجها جسمك. اقرأ أيضاً: تعرف على مرض القولون العصبي.. أعراضه أسبابه وطرق العلاج منه احصل على كفايتك من النوم ليحصل جسدك على ما يحتاجه من راحة. على مرضى السكري والضغط، اتباع تعليمات أطبائهم ليتجنبوا حدوث الدوار، أو أي مضاعفات أخرى.
في ساعات الصيام خلال شهر رمضان، يحاول الجسم التأقلم على عدم تناول الطعام والشراب، والحفاظ على قدرته على القيام بوظائفه، لذا فهو يحتاج إلى الفيتامينات، والمعادن، والمغذيات، ليمدنا بالطاقة وقت الصيام، لكن إذا كانت تتبع أسلوب حياة خاطئ، وعادات غير صحية، فهي ستمثل عائقا أمامك يسبب لك المشاكل الصحية، مثل من يفرط في تناول القهوة، عند الصيام، سيشعر بصداع، كعرض من أعراض انسحاب الكافيين. اسباب الدوار في رمضان: يمكن أن تصاب بالدوار لأسباب عديدة أهمها إن كنت تعاني من مشكلات في الأذن، فإذا لم تكن تعاني منها، ولا تشعر بالدوار إلا في أوقات الصيام، فهناك عدة أسباب لذلك: الجفاف الجفاف من أهم اسباب الدوار في رمضان، لأن قلة شرب المياه، والسوائل، خاصة في الصيف مع حرارته الشديدة، ومع إفراز العرق، يؤدي لعدم وصول ما يكفي من الأكسجين إلى المخ، مما يسبب الدوار، بالإضافة لباقي أعراض الجفاف، مثل العطش، التعب. انخفاض ضغط الدم: قد تصاب بانخفاض ضغط الدم، وهو انخفاض مستوى تدفق الدم في الجسم، وهو قد يحدث أيضا بسبب العطش، ولو كنت تعاني من ضعف عام. اقرأ أيضاً: الكيس الدهني.. هل هو خطير وأبرز أعراضه وعلاجه إليك أهم المعلومات ارتفاع ضغط الدم: ارتفاع ضغط الدم، هو ارتفاع مستوى تدفق الدم في الجسم، ومن أعراضه الدوار، فالتغييرات المفاجئة في ضغط الدم قد تسبب الدوار سواء كانت انخفاض ضغط الدم، أو ارتفاع الضغط.
يشير الأطباء إلى أن الأكياس الدهنية يمكن أن تنفتح في بعض الأحيان ويخرج منها مادة زيتية مصفرة ذات رائحة كريهة، ومن الممكن أن تصاب الأكياس بالتقيح وتخرج صديدا، ومن السهل أخذ عينة وعمل مزرعة وذلك من أجل اختبار نوع المضاد الحيوي الملائم للصديد. تتكرر الأكياس الدهنية في ذات المكان إذا لم يتم إزالتها بشكل تام، وذلك على الرغم من إفراغها بالكامل من الصديد والمواد الدهنية، كما أنها ربما تعود مرة أخرى للامتلاء. يعد من المعلومات الخاطئة بالنسبة للأكياس الدهنية أنها ممكن أن تتحول إلى أورام، وهو الأمر الذي لم يثبت علمياً حتى الآن، كما لم تسجل أية حالة تحول فيها الكيس الدهني إلى ورم خبيث. ينصح الأطباء بصفة عامة بأخذ عينة من الكيس وفحصه، وذلك من باب الاطمئنان، والتاكد من أنه مجرد كيس دهني عادي.