معلومات الموضوع
الأعضاء الذين يشاهدون هذا الموضوع
الذين يشاهدون الموضوع الآن: 1 (0 من الأعضاء و 1 زائر)
المواضيع المتشابهه
مشاركات: 2
آخر مشاركة: 09-21-2009, 11:14 PM
مشاركات: 22
آخر مشاركة: 02-27-2008, 01:21 PM
آخر مشاركة: 02-24-2008, 01:42 PM
مشاركات: 7
آخر مشاركة: 02-17-2007, 08:21 PM
آخر مشاركة: 01-05-2007, 05:11 PM
ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك
قوانين المنتدى
- عن قسم الكمبيوتر
- مبادئ الدعم الفني وصيانة الحاسب الآلي - مكتبة نور
- برنامج اساس للمخزون والمحاسبة 2.0 مراكز تكلفة
عن قسم الكمبيوتر
إدارة التغيير Change management:
تساعد إدارة الأصول في تنفيذ التغييرات حسب افضل خطة ممكنة من دون تقصير في العمل وبالتالى يساعد فهم العلاقات بين الأصول في معرفة التأثير الناتج عن التغييرات المُخطَّط لها داخل منظومة تقنية المعلومات في المؤسسة. ارسال الإشعارات والتنبيهات آليّا
يتشارك العديد من الأطراف في إدارة الأصول التقنية IT assets مثل المستخدم النهائى (والذى يتأثر بتعطل الاصول) ومدير الأصول (المسؤل عن صيانتها وتتبعها. من المهمّ إخطار هذه الأطراف بأى تغييرات في حالة الأصول عبر من خلال اشعارات وتنبيهات تُرسَل آليّا. مما يساعد على تجنب تكرار البلاغات. مثال: فى حالة توقف سيرفر عن العمل يجب اخطار المستخدم النهائى ومنعه من تسجيل الدخول عليه بابلاغهم عن طريق الدعم الفنى (Help desk). وبالمثل اخطار مسؤل المشتريات عن الترخيص للبرنامج لاتاحة الوقت اللازم لشراء تراخيص جديدة. برنامج اساس للمخزون والمحاسبة 2.0 مراكز تكلفة. عمل تقارير عن الأصول التقنية ومشاركتها خلال المؤسسة. عمل تقارير دوريًّة عن الأصول ( asset-related reports) تساعد صناع القرار في تكوين فكرة سليمة عن المنظومة التقنية للمؤسسة. فمثلا ممكن تساعد فى تحديد المتطلبات بدقة فى الميزانية.
مبادئ الدعم الفني وصيانة الحاسب الآلي - مكتبة نور
المهام التي يقوم بها مسؤول الدعم الفني
متابعة مشكلات العملاء وتقديم النصيحة والحلول المناسبة مع احتياجات العميل. الاحتفاظ بسجلات الدخول الخاصة بالعملاء والموظفين. العمل على تحليل سجلات المكالمات حتى تتمكن من رصد المشكلات المشتركة وحلها. تحديث ملفات وطرق المساعد الذاتي حتى تساعد العملاء والموظفين على حل المشاكل البسيطة بأنفسهم وتوفير الوقت. التعاون مع المهندسين المتخصصين والمشاركة في حل المشكلات الأكثر تعقيدًا. متابعة واصلاح الاجهزة والمعدات والاشراف على كفاءتها والتأكد من أنها تعمل بشكل سليم. المهارات التي يجب أن يمتلكها مسؤول الدعم الفني
الالمام الجيد بما يتعلق بالتكنولوجيا ومتابعة كل جديد والقدرة على شرح وتفسير التحديثات الخاصة بالمعدات المختلفة. القدرة على تقييم مستوى كل موظف او عميل من الجانب التقني وفيما يتعلق بتقنية المعلومات. التواصل الجيد باستخدام الهاتف أو المكالمات الفيديو. التفكير المنطقي واحدة من أهم المهارات الواجب توافرها للتعامل مع الأجهزة المختلفة. عن قسم الكمبيوتر. يجيد التحليل واكتشاف طرق حل مختلفة لكل المشاكل. الاطلاع الدائم على المستجدات في مجال مكتب المساعدة. الفهم الدقيق للبرامج والمعدات التي يستخدمها الموظفين أو العملاء.
برنامج اساس للمخزون والمحاسبة 2.0 مراكز تكلفة
اعتن بدورة حياة الأصول
يجب أن تمرّ جميع الأصول بدورة تعبر عن حالتها مثل "التأخير" او "الشراء" او "في قيد الإصلاح" او"قيد مُستخدَم". تساعد معرفة حالة الأصول بدقة وتؤدى الى استخدام أفضل للموارد. وبالتالى عند انتقال الأصول من حالة لحالة يجب تحديث حالتها وتدوين ذلك كى يساعد فى اتخاذ قرارات مثل قرار الشراء. على سبيل المثال، يمكن لمدير مشتريات اتّخاذ قرار باستئجار أصل جديد لتعويض أصل "قيد الإصلاح". التوسع في إدارة الأصول لتشمل عمليات إيتيل (ITIL) الأخرى
لا تعدّ إدارة الأصول التقنية (IT Asset Management) عملية معزولة عن بقية عمليات إيتيل ITIL ، بل يجب أن تُدمَج مع بقية العمليات لمساعدة إدارة الدعم الفني في اتخاذ قرارات مبنية على معلومات تفصيلية. فان ذلك يوفر معلومات تفصيلية خاصة بكل من الاصول فى حالة حل المشاكل
كيف تدعم إدارة الأصول بعضًا من عمليّات إيتيل (ITIL):
إدارة البلاغات Incident management:
توفير معلومات تفصيلية حول الأصول المستخدمة لصاحب البلاغ, كما تتيح التواصل بجهاز الكمبيوتر الخاص بصاحب البلاغ بالتحكم عن بعد لاكتشاف اسباب المشاكل. فى الأصل الذي يستخدمه صاحب البلاغ
إدارة المشاكل Problem management:
تساعد في تحديد الأسباب الكامنة وراء المشاكل التى أدت الى البلاغات وبالتالى يتم حلها جذريا.
إدارة عملية الاهلاك و التخريد و ازالة الاصل و بيعه بالاضافة الى اعتماد القيود الخاصة بالاهلاك. جرد الاصول بالاعتماد على قارئ الباركود او بالطريقة العادية. إعدادات الاصول وأنواعها و اصدار التقارير الاحصائية. إدارة الموازنة العامة
الميزانية أو موازنة المشروع هي توقعات مؤسستك للإيرادات والمصروفات المتوقعة خلال فترة زمنية في المستقبل. يتم قياس الميزانية على أساس بعض الحسابات في الدليل المحاسبي أو الحسابات التحليلي (والتي قد تمثل المشروعات، إدارات وأقسام المؤسسة، المنتجات أو فئات المنتجات، إلخ)
يتم تحديد طلبات الموازنة من الادارات و الاقسام حتى يتم اعداد الموازنة العامة التي سيتم اعتمادها لصرف جميع المصروفات من رواتب، اصول، منتجات،...
متابعة تدفقاتك النقدية
عبر متابعة تدفقاتك النقدية، ستكون أقل عُرضة للإنفاق الزائد، وأكثر قدرة على تحقيق أهدافك المالية. سجل توقعاتك عبر إنشاء ميزانية تقديرية تفصل الأرباح المتوقعة لكل حساب تحليلي، وراقب كيف ستجري الأمور على أرض الواقع خلال الفترة التي تحددها. إدارة مراكز الموازنة
يتم قياس الميزانية على أساس بعض الحسابات في الدليل المحاسبي أو الحسابات التحليلي (والتي قد تمثل المشروعات، إدارات وأقسام المؤسسة، المنتجات أو فئات المنتجات، إلخ)
نضرة عامة لمؤشرات المحاسبة
متابعة الايرادات والمصروفات و التركيز على الآداء الافضل.