تطبيق خطوات صنع القرار. القدرة على اتخاذ القرار المناسب وفق المعطيات. اكتساب مهارة التخطيط
التعرف على مهام السكرتير التنفيذي
إدراك صفات السكرتير الناجح
اكتساب مهارة ترتيب محتويات المكتب
اكتساب مهارة إدارة الملفات
اكتساب مهارة تداول وحفظ المراسلات
اكتساب مهارة إدارة البريد الإلكتروني
ويمكنكم طلب مهارات الدرس والتوزيع الكامل للمادة من الرابط ادناه
لمعرفة الحسابات البنكية للمؤسسة: اضغط هنا
يمكنك التواصل معنا علي الارقام التالية:👇🏻
- مهام السكرتارية التنفيذية بالاعمال الادارية | المرسال
- كيف أصبح سكرتيرة ناجحة - موضوع
- ما هو عمل السكرتيرة - موضوع
- قيادة جامعة القصيم ضمن أفضل
- قيادة جامعة القصيم توفر مقرًا
- قيادة جامعة القصيم البوابه
مهام السكرتارية التنفيذية بالاعمال الادارية | المرسال
مهارات درس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1441هـ
مهارات درس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ…… تقدمه اليكم مؤسسه التحاضير الحديثه للمعلمين والمعلمات والطلبه والطالبات بكافه انواع التحاضير المختلفه (وحدات مشروع الملك عبدالله-الاستيراتيجيات الحديثه-التعلم النشط-الطريقه البنائيه -المسرد) وذلك بالاضافه للعديد من المرفقات الاخري ومنها ثلاقه عروض بوربوينت مختلفه خاصه بكل درس. مهام السكرتارية التنفيذية بالاعمال الادارية | المرسال. مهارات درس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ
درس صفات السكرتير الناجح
ويمكنكم عند طلب مهارات لدرس صفات السكرتير الناجح الحصول علي التوزيع الكامل للمادة ولطلب المادةوالتوزيع اضغط الرابط ادناه
صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ
أهم المهارات العمليّة التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح
تعلّم العديد من اللغات التي تساعد على التعامل الجيد مع مختلف الشركات المنتشرة في العالم. القدرة على التعامل الجيد مع مختلف تطبيقات الكومبيوتر الذي تساعد على تنظيم العمل والوثائق الرسميّة لسهولة الوصول إليها وقت الحاجة. التمتع بالمهارات العامة التي تُساعد على التعامل مع الموظفين والمراجعين وضيوف المؤسسة أو الشركة بشكلٍ جيد.
كيف أصبح سكرتيرة ناجحة - موضوع
امتلاك مهارات إدارية عالية في مجال تنظيم المكاتب. امتلاك مهارات جيدة في العمل الأرشيفي. امتلاك مهارة إعداد التقارير. القدرة على صياغة وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية بصورة سليمة. القدرة على التعامل مع البريد. العمل ضمن فريق واحد، وكذلك القدرة على العمل الفردي. القدرة على الإقناع والتفاوض، وتقبل الرأي والرأي الآخر. معرفة في ميدان التحليل المالي والإداري، وفي مجال التدقيق تحديداً. الصفات الأخلاقية
الصدق. الأمانة. النزاهة. ما هو عمل السكرتيرة - موضوع. الالتزام. الموضوعية. المسؤولية. أنواع السكرتارية
هناك العديد من الأنواع التي تندرج تحت خانة السكرتارية، والتي تختلف تبعاً لاختلاف عمل المنظمات، وحجمها، فهناك السكرتارية العادية، والسكرتارية الإدارية، والسكرتارية التنفيذية، مع العلم أنّها تمارس مهام متقاربة، وخاصة فيما يتعلق بالتنسيق والأرشفة والتواصل مع المحيط الداخلي والخارجي.
ما هو عمل السكرتيرة - موضوع
ذات صلة كيف تصبح سكرتيراً ناجحاً صفات السكرتير الناجح
تنظيم مهام العمل
تعتبر القدرة على تنظيم المهام اليوميّة صفة مهمة، وأساسية للسكرتير الناجح، فيجب على السكرتير تتبع العديد من المهام، والمشاريع بشكل روتيني، مثل: جدولة الاجتماعات، والتعيينات، والتعامل مع المكالمات الهاتفية، وإجراء ترتيبات السفر لمدير العمل ، والعديد من المسؤوليات الأخرى، إذ أن السكرتير غير المنظم يخلق حالة من الفوضى في المكتب، ويقوم بعرقلة العمل. [١]
امتلاك المهارات اللازمة للعمل
تشمل متطلبات منصب السكرتارية مهارات الكتابة الدقيقة، واستخدام جداول البيانات المحتلفة، ومعرفة استعمال بعض الأجهزة، مثل: الحاسوب، والفاكس، والطابعة، ويحتاج السكرتير أيضاً أن يمتلك القدرة على التعامل مع بعض البرمجيات التي تتطلبها الوظيفة ، والتي تُسَهل إنجاز العمل، وتجعله أكثر تنظيماً، بالإضافة إلى القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد، والتعامل بأسلوب جيد، ولبق مع الآخرين، والحفاظ على سرية العمل. [٢]
الالتزام بمواعيد الدوام
يلتزم السكرتير الناجح بمواعيد العمل بشكل دقيق، فالحضور في وقت مبكر يمنح السكرتير متسعاً من الوقت للتحضير للاجتماعات، وقراءة رسائل البريد الإلكتروني، والرد عليها، وغيرها من المهام، ويقوم السكرتير الناجح ، والذي يحرص على الالتزام بمواعيد العمل بحساب المدة الزمنية التي تلزمه للوصول إلى العمل كل يوم، وذلك لمعرفة المتوسط الحقيقي للمدة، وضبط التوقيت وفقاً لذلك.
أهمية السكرتير
مع اتساع المؤسسات أصبح هناك حاجة مّلحة لوجود موظف مسؤول عن جمع البيانات وتوصيلها إلى الرئيس وتنظيم وإدارة الوقت. أنواع السكرتارية
السكرتارية الخاصة
هو أحد أهم أعضاء جهاز السكرتارية حيث يقع اختياره بناءً لما يتمتع به من صفات شخصية كالإخلاص للمؤسسة والصدق والجدية، فضلاً عن أنه تتعدد مهامه الوظيفية داخل وخارج المؤسسة وفقاً لأعمال مديره، فهو كسؤل عن الاتصالات وتنظيم الاجتماعات والمحافظة على السجلات الخاصة بالرئيس، ومتابعة تقارير العمل ومن ثم تقسيمها ووضع نقاط تشير لأهمية بعض الموضوعات المطروحة. السكرتير المتخصص
مع زيادة التخصص أصبح هناك حاجة لوجود سكرتير مهني فى مجال معين يهتم بالتفاصيل الدقيقة والمبنية على معرفة جيدة فعلي سبيل المثال نجد الآتي
يتحدد دور السكرتير القانوني بأنه الشخص المفوض من جانب المدير لمتابعة الشكاوى والتظلمات. أما السكرتير الصحفي فدوره هو القيام برسم الصفحات وأرسلها للمطابع. وبالنسبة للسكرتارية الطبية، فعليه التعامل مع المستشفيات الخاصة والعيادات وتقسيم وإعداد سجلات للمرضى. السكرتارية في المدارس
تحضير المعلومات الخاصة بمدير المدرسة وتجميعها
استقبال المكالمات والبريد لتوصيلها لمدير المدرسة
مساعدة أعضاء التدريس في بعض المهام والمستندات التي يبحثون عنها
التجهيز للاجتماعات الدورية وتسجيل ما تم الاتفاق عليه من قبل الجميع خاصة وأن كانت هناك بعض البنود وعرضها فيما بعد على المدرسين.
منحت مدرسة جامعة القصيم لتعليم القيادة، بالتعاون مع إدارة المرور بمنطقة القصيم، رخص قيادة لأكثر من ٥٠٠ متدربة بعد خضوعهن لبرامج التدريب على القيادة واجتيازهن الاختبارات النظرية والعملية بنجاح، حيث بلغت ساعات التدريب النظري والعملي التي خضعت لها المتدربات ما يقدر بـ ٢, ٩٠٠ ساعة تدريب نظري، و٧, ٠٠٠ ساعة تدريب عملي، بالإضافة إلى تدريبهن على أجهزة المحاكاة بما يزيد عن ٦٠٠ ساعة تدريبية. ووفقًا للمؤشرات التي جاءت ضمن تقرير المدرسة حول برامجها التدريبية، فقد بلغ إجمالي عدد المتدربات خلال الفترة الماضية ما يزيد عن ٥٠٠ متدربة، كما بلغ إجمالي فترات التدريب التي نفذتها المدرسة ما يقارب ١١, ٥٠٠ ساعة تدريبية، حيث قدمت المدرسة حرصًا منها، وتماشيًا مع رسالة الجامعة في خدمة المجتمع، اختبارات مجانية للمتقدمات لتحديد مستوى القيادة لهن، حيث تلتحق المتدربة التي تجتاز هذا الاختبار ببرنامج ٦ ساعات والذي يمكنها من الحصول على الرخصة خلال ٣ أيام تدريب، فيما تلتحق الأخريات ببرنامج ٣٠ ساعة، والذي عادة ما يتطلب خضوعهن للتدريب لمدة ١٢ يومًا للحصول على الرخصة. من جهته، أفاد الدكتور ماجد بن فضي العنزي المدير التنفيذي لمدرسة جامعة القصيم لتعليم القيادة، أن المدرسة تعمل على زيادة الطاقة الاستيعابية، ومضاعفة أعداد المتدربات في المرحلة القادمة، مشيراً إلى أنه تم تدريب وتأهيل ٢٠ مدربة سعودية التحقن بالمدرسة مؤخرًا، كما أنها الآن في طور تدريب وتأهيل دفعة جديدة من المدربات السعوديات للالتحاق بالمدرسة، موضحًا أن المدرسة تحظى بمدربات سعوديات على كفاءة عالية.
قيادة جامعة القصيم ضمن أفضل
أزمة استئجار المركبات قالت منيرة ناصر، إنها تقدمت بطلب الحصول على التدريب منذ أكثر من سبعة أشهر عبر الموقع الإلكتروني للمدرسة، ورغم ذلك لم تتلق تدريباً حتى الآن، بالإضافة لرفض مكاتب تأجير السيارات تأجيرها مركبة لعدم وجود رخصة قيادة لديها. وقالت شروق الشلاحي، أن تأخر تدريبها تسبب في مخالفات مرورية لها، لعدم حملها رخصة قيادية رغم وجود مركبة خاصة بها، ورغم تسجيلها بالموقع للحصول على تدريب لرخصة القيادة منذ تسعة أشهر. المطالبة بخطة سريعة وتطالب المتدربات عبر «عاجل» بسرعة ضرورة إيجاد خطة سريعة وتوفير مدربات بأعداد كبيرة حتى يمكن تلبية مطالب الجميع في أسرع وقت ممكن، والحصول على رخص قيادة بوقت وجيز، أسوة بمدارس تعليم القيادة النسائية بباقي مناطق المملكة.
قيادة جامعة القصيم توفر مقرًا
رفع عدد من قيادات جامعة القصيم التهنئة للوطن بعد مرور سنتين حافلة بالعطاء والإنجاز في ظل قيادة حكيمة بقيادة خادم الحرمين الشريفين وسمو ولي عهده وولي ولي العهد, سائلين الله العلي القدير أن يديم على الوطن نعمة الأمن والاستقرار. الواصل:"خادم الحرمين على خطى أسلافه"
أكد الأستاذ الدكتور عبدالرحمن بن صالح الواصل وكيل جامعة القصيم للدراسات العليا والبحث العلمي أن نعمة التلاحم والترابط والألفة بين القيادة والشعب، هي أساس الاستقرار والأمن والازدهار في المملكة، بعد فضل الله عز وجل، مشيراً إلى أن احتفاء الوطن بقائده بمناسبة مرور عامين على بيعة خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز –يحفظه الله- يعكس بكل عزة وقوة ووضوح هذا التلاحم والترابط الذى قوى من بلادنا وتماسكها كنسيج واحد ووثق سيرها في مسيرة النمو والتطور والازدهار منذ تأسيسها على يد الملك عبدالعزيز طيب الله ثراه. وقال "الواصل": إن خادم الحرمين -يحفظه الله- قد أكد منذ توليه مقاليد الحكم أنه سيواصل خطى أسلافه في كل ما يحقق الأمن والاستقرار والرفاهية للمواطن، ووحدة العالم العربي والإسلامي، وتعزيز السلام والأمن العالمي، ومحاربة كل فكر ضال، وما عاصفة الحزم عنا ببعيد حيث كانت من أحد أهم إنجازات الملك سلمان والتي أظهرت للجميع حزم وعزم الملك سلمان في الالتزام بما أكده في المحافظة على أمن الوطن والمواطن، وأكد للعالم أجمع أن المملكة داعية سلام وإنسانية، تقف ضد الإهاب والفئات الضالة.
قيادة جامعة القصيم البوابه
وذلك استجابة لرغبة من لا يستطعن حضور التدريب خلال الفترة الصباحية. يأتي هذا بعد مرور أكثر من ثلاث سنوات على صدور الأمر السامي، المتضمن السماح للمرأة بقيادة المركبات، فيما تزداد أعداد النساء على قوائم الانتظار ممن يرغبن في استخراج الرخصة المرورية في منطقة القصيم. رخصة القيادة ضرورة وأوضحت «منيرة العبدالمحسن» أن العديد من النساء بحاجة إلى الحصول على الرخصة، للظروف التي تحيطهن ورغم طول التسجيل لسنوات إلا أن الدور لا يأتي، وبينت هناك نساء من القصيم توجهن لمناطق أخرى وحصلن على التدريب بوقت قصير جداً. وأضافت «هناء الحربي»، أن بعض السيدات أجبرهن تأخر مواعيد التدريب في مدرسة القصيم لقيادة المركبات المؤجلة لاستخراج رخص القيادة من دول الخليج المجاورة كالبحرين والكويت، ولكن بعضهن لا يستطعن السفر خارج المملكة لظروفهن الخاصة. رخصة القيادة تؤرق المتقدمات بالقصيم.. والجامعة: نحاول استيعاب الزيادة. مشكلة تباطؤ بالمواعيد تقول «هيلة العلي»: انتظرت أكثر من عام بقائمة المواعيد، تباطؤ المواعيد أزمة يجب على مدرسة القيادة إعادة النظر فيها خاصة مع مع المسجلات ومساعدتهن في معرفة أسباب التأخير والتكدس في أعداد المتقدمات. ونبهت إلى أهمية المسارعة في توفير الحلول، مشيرةً إلى معاناة كثير من السيدات في توفير وسائل المواصلات، مما يضطرهن لدفع مبالغ مالية للسائقين أو لشركات التوصيل للذهاب للعمل أو لتلبية احتياجاتهن اليومية، مطالبةً بافتتاح مدارس أخرى بمنطقة القصيم.
وأكد "الحربي" أن خادم الحرمين قرر منذ أول يوم أن يضع الشعب ومصالحه في قمة أولوياته وأجندته، فتلاحقت بعد ذلك أهرامات البناء والتجديد والإبداع، حتى وصلت إلى وضع رؤية 2030م، لكي يدرك العالم تماماً بأن الإبداع في صناعة الأوطان هو تحويل الخطط إلى منجزات حضارية متألقة مما سيوفر الأمان والرفاهية للأجيال القادمة على هذه الأرض الطاهرة منبر ووجهة المسلمين في أنحاء المعمورة. وأوضح "الحربي" أن نهضة المملكة تكمن في الإخلاص والعمل والبناء وتلاحم أبنائها بالالتفاف حول قيادتهم، حتى يستمر البناء شامخاً دون توقف تجمعهم وحدة الكلمة، سائلا الله عز وجل أن يحفظ المملكة من كل مكروه وعابث. العضيب: "الرؤية تهدف لبناء وطن طموح"
وأكد الدكتور محمد بن إبراهيم العضيب، عميد كلية الاقتصاد والإدارة، أن ذكرى تولي خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز آل سعود، تتزامن مع وتيرة تنمية اقتصادية متسارعة بالمملكة، مدعومة ببرنامج التحول الوطني 2020، كأولى خطوات تحقيق رؤية المملكة العربية السعودية 2030، والتي تبنتها المملكة باعتبارها خارطة طريق للعمل الاقتصادي والتنموي في المملكة. قيادة جامعة القصيم ضمن أفضل. وأشاد "العضيب" ببرامج إعادة هيكلة بعض الوزارات والأجهزة والمؤسسات بما يتناسب مع أهداف الرؤية، ومع ما يحقق رفع مستويات الكفاءة في الأنظمة والأجهزة العاملة، وكذلك الدعم الكبير لبناء مستقبل رواد الأعمال، والإسهام في تنمية المجتمع والاقتصاد القومي، من خلال إنشاء هيئة المشاريع الصغيرة والمتوسطة، والتي تسعى لتحقيق الأهداف الإستراتيجية والتنموية للرؤية المتعلقة بزيادة مساهمة المنشآت الصغيرة والمتوسطة في إجمالي الاقتصاد القومي من ٢٠% إلى ٣٥% وكذلك في تخفيض معدل البطالة من 11.