عناصر مهمة لكتابة تقرير متميز العديد من العناصر التي يجب أن نعتبرها الأساس في كتابة التقرير الذي نريد أن نكتبه بشكل جيد ومتميز، وهذه العناصر يمكن توضيحها خلال النقاط التالية: أن يكون التقرير مختصراً: لابد أن يكون التقرير مختصراً بعيداً عن التطويل والاستطراد وبعدياً عن الكلمات الكثيرة والتي تبعث على نفس القاريء الملل أثناء القراءة. أن يتميز التقرير بالدقة: تعتبر الدقة هي أهم من عناصر اس تقرير مكتوب أو حتى شفهي وهو أن يقدم المعلومات والبيانات والحقائق بشكل دقيق بعيداً عن البيانات والمعلومات غير الدقيقة، والدقة هو الغرض من تقديم معلومات التقارير. خطوات اعداد التقرير. التنظيم والتسلسل: اجعل تقريرك الذي تكتبه منظماً ومرتباً ومتسلسلاً من حيث المعلومات والبيانات والحقائق الموجودة فيه، حيث يحتوي على مقدمة مختصرة ثم عناوين رئيسية وفرعية ثم الخاتمة ونتائج التقارير و التوصيات وغيرها. لغة التقرير: استخدم اللغة السهلة السلسة الواضحة البعيدة عن الخطأ والدقيقة في اختيار و انتقاء الألفاظ واستخدام القواعد المناسبة والبلاغة القوية. الوضوح: استخدم الألفاظ الواضحة المباشرة البعيدة عن التورية التي لا تجعل التقرير مبهماً مما يفقده قوته.
- ماهي خطوات اعداد التقرير الجيد؟
ماهي خطوات اعداد التقرير الجيد؟
الشكل العام للتقرير
يوجد شكل عام أو هيكل معين يجب مراعاته عند إعداد تقرير معين وأهم مقومات الشكل العام للتقرير ما يأتي:
مقالات قد تعجبك:
في البداية يتم إعداد مقدمة للتقرير تتضمن بداخلها المحتويات التي ينصب حولها موضوع التقرير والهدف منه وملخص عام لفكرته. بعد ذلك يتم إعداد جسم التقرير والذي يحتوي على المعلومات الهامة التي تخص التقرير وحقائق واقعية. تم اكتشافها في موضوع البحث بالإضافة إلى جداول ورسم بياني يوضح بعض الأشياء الهامة. داخل التقرير وسلبيات وإيجابيات موضوع البحث وغيرها من الأمور الهامة التي تخص مجال البحث. في النهاية يتم عمل خاتمة للتقرير تتضمن بعض التوصيات الهامة حول موضوع التقرير وما تم الوصول إليه من نتائج خاصة بموضوع البحث. مراحل إعداد التقرير
توجد عدة مراحل أساسية يمر بها أي تقرير عن إعداده وهذه المراحل كالآتي:
أول مرحلة يمر بها التقرير هي إعداد جسم التقرير والمعلومات والبيانات الهامة التي توضع به. ماهي خطوات اعداد التقرير الجيد؟. ثم تنظيم الشكل العام للتقرير وبناءه وفقًا لمعايير الشكل العام التي تم توضيحها في النقاط السابقة. كتابة محتويات التقرير بشكل منظم ومرتب حتى يسهل على من يهمه الأمر فهم ما يوجد بها من معلومات.
سابعاً: الملاحق
يتضمن هذا القسم التفاصيل الفنية لدعم استنتاجاتك. بشكل عام هي المعلومات التي سيقرأها الخبير. نموذج (2) جاهز لـ كتابة التقارير
أحد القوالب الجاهزة لكتابة التقارير هو:
(عنوان التقرير)
(التاريخ)
(اسم الكاتب)
(اسم الشركة)
(ملخص تنفيذي)
(مقدمة)
(الإطار النظري للتقرير)
(توصيات)
(استنتاجات/خاتمة)
مؤشرات مهمة للحصول على درجة عالية في كتابة التقارير
فيما يلي بعض المؤشرات المهمة للحصول على درجة عالية في كتابة التقرير:
استخدم اللغة اليومية مع الأسماء والضمائر وأجزاء الكتابة الأخرى. استخدم جملًا مباشرة وقصيرة وبسيطة يسهل فهمها. اجتهد من أجل الوضوح في جملك لأن تقريرًا واضحًا ومحددًا سيحصل دائمًا على الأفضلية. استخدم لغة بسيطة حيث أنها سهلة الفهم وتوفر الوقت في فك رموز المعنى. التزم بالحقائق التي يمكن ملاحظتها والتي يمكن إثباتها. أولى خطوات اعداد وكتابة التقرير. نظّم المعلومات في مجموعات واستخدم الفقرات لأنها أكثر منطقية وسهلة الفهم. لا تستخدم صيغة المبني للمجهول، واعتمد دائماً على الأسلوب المباشر. استخدم نمط التعداد النقطي في تقريرك فهو أكثر سلاسة في القراءة. خاتمة
الفكرة من كتابة التقرير هي تقديم حقائق حول حدث أو موقف أو موضوع معين بطريقة موضوعية وموجزة وواضحة.