وفيما يلى عرض نموذج عن كيفية كتابة التقرير:
شركة ……………………………. السيد …………………………….. مدير ……………………. بعد التحية
نود أن نحيط علم سيادتكم بأن …………………………………………………………………………………………….. ، ومرفق بهذا التقرير الاوراق والوثائق الخاصة بهذا الأمر. وتفضلوا بقبول وافر الإحترام و التقدير
مقدمه لسيادتكم ………………………. الوظيفة ……………………………….
- كيف نكتب التقرير الطبي
- كيف نكتب التقرير الاسبوعي
- كيف نكتب التقرير اليومي
- الاستبيانات وأمثلة مختلفة عليها - المنارة للاستشارات
- Jahiz Survey استبيان حول مشروع جاهز
- أسئلة استبيان العملاء: إليك 14 سؤالًا أساسيًا يجب أن تطرحه على عملائك - CommBox
كيف نكتب التقرير الطبي
4- تقسيم التقرير إلى عدة أقسام: إن تقسيم التقرير لعدة أقسام يؤدي لجعله واضحا ، ولكي لا يشتت ذهن القارئ. 5- وضع مقترحات مناسبة: يجب أن تكون المقترحات التي يضعها الباحث في مناسبة مع الحقائق المثبتة علميا. 6- صيغة التقرير وعدد صفحاته: يجب أن يستخدم الباحث في تقريره صيغة واحدة ، وأن يكون أسلوبه في الكتابة جيدا ، ويجب أن يتراوح عدد صفحات التقرير بين عشرة صفحات إلى أربعين صفحة. تقرير يكشف سبب كارثة الطائرة المصرية في 2016 | شرق وغرب | وكالة عمون الاخبارية. 7- اختيار مصادر مناسبة: يجب على الباحث أن يختار لتقريره مصادر ومراجع مناسبة وحقيقية ، ويستطيع الاعتماد على عدد غير محدود من المصادر والمراجع بشرط أن تكون موثوقة. 8- كتابة مسودة التقرير: بعد أن جمعت كل الأفكار وأعددت كل الأمور تبدأ بكتابة التقرير فتبدأ بالمقدمة ، ومن ثم تقوم بعرض الأفكار الرئيسية ، وبعد ذلك تكتب الخاتمة. 9- مراجعة التقرير: بعد أن تنتهي من كتابة التقرير تقوم بمراجعة التقرير لكي تتأكد من عدم نسيانك لأي فكرة ، وتتأكد من سلامة صياغتك للتقرير ، وبأنك كتبته بطريقة سليمة وموجزة. وفي الختام نرى أن التزامك بخطوات كتابة التقرير يؤدي إلى كتابتك لتقرير ناجح وسليم وخالي من الأخطاء
×
التعليقات
اضف تعليقك
لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.
كيف نكتب التقرير الاسبوعي
يجب توضيح مختلف المعلومات الواردة في التقرير مهما بدت بسيطة. يجب التنويه إلى أنَّ التقرير موجَّه إلى فئة معينة من الناس، حتى لا تضيع الغاية من التقرير، وحتى لا ينشغل به من لا يخصه. كيف نكتب التقرير الاسبوعي. الاهتمام بأسلوب الكتابة
يجب عند كتابة تقرير العمل من استخدام لغة بسطة وواضحة والاعتماد على الكلمات الدقيقة والمفصلية، حتى يبدو النص بسيطًا ومفهومًا وواضحًا، ويجب اللجوء إلى الجمل القصيرة وتجنب مصطلحات التخصص، وإذا اضطر الكاتب إلى ذكر مصطلحات معينة يجب شرحها، ويجب استبدال المصطلحات بكلمات مبسطة قدر الإمكان، ولا بد من مراعاة قواعد النحو والإملاء وعلامات الترقيم وغير ذلك. جمع المعلومات الخاصة بتقرير العمل
بعد اعتماد طريقة الكتابة لا بدَّ من البدء في جمع المعلومات الخاصة بالتقرير، حيثُ يقوم الكاتب بجمع المعلومات من مختلف المصادر من خلال البحث والتقصي سواء في الكتب أو من خلال المعاينة بشكل مباشر في الشركة أو من خلال مقابلة الأفراد وأخذ المعلومات منهم، ويجب إرفاق مختلف الوثائق والأوراق والمستندات التي جمعَت خلال كتابة التقرير والإشارة إليها داخل التقرير لتثبيت المعلومات، ومن المعلومات التي لا يجب إغفالها خلال كتابة تقرير العمل ما يأتي:
الرسوم البيانية.
كيف نكتب التقرير اليومي
ذات صلة كيفية كتابة تقارير إخبارية كيف أكتب مقدمة كتاب
التقرير
التقريرهو نوع من أنواع الكتابة الوظيفيّة التي تتضمّن معلومات ووصفاً مفصّلاً ومجملاً لقضية معيّنة، أو موضوع معيّن، وذلك بحسب نوع التقرير المقدّم، كالتقرير العلميّ، أو الأدبيّ، أو الماليّ، وأنواع أخرى من التقارير. والتقرير يشمل تقديم معلومات وحقائق جديدة في الموضوع أو الحالة التي يدرسها التقرير. كيف نكتب التقرير اليومي. التقارير بكلّ أنواعها لها أهميّة كبيرة في توثيق الأفكار وتقييمها وتنظيمها، فهي عبارة عن توثيق مكتوب لتجربة، أو مشروع، أو نشاط ما، والهدف منها قياس مدى إمكانيّة الوصول للهدف المبتغى، وتحديد الصعوبات التي يدرسها الموضوع، وتوثيق للنشاط الذي يدرسه المجال، ويساعد في استخلاص أفكار جديدة والعمل على تطويرها وتنميتها، بالإضافة إلى فوائد كثيرة تفيد في مجال العمل. خطوات كتابة التقرير
حتى تكتب تقريراً ناجحاً عليك أن تدرك جيّداً السمات الأساسيّة التي يجب أن يتصف بها التقرير الجيّد؛ فحتى تنجح في ذلك عليك أن تهتم بشكل التقرير الخارجيّ، وتحريره، وأسلوب صياغته، واستخدام لغة قويّة دون أخطاء نحويّة، أو لغويّة. وكذلك فإنّ التقرير يجب أن يتسم بالموضوعيّة، والنزاهة، والبعد عن الأهداف الشخصيّة، فالتقرير وسيلة إخباريّة بعيدة عن العواطف تماماً.
[١] عناصر التقرير قبل البدء بكتابة التقرير يجب معرفة جميع الأركان التي يجب أنْ يتضمّنها، وهي: صفحة العنوان الصفحة الأُولى يجب أنْ تتضمنَ عنوان التقرير، يراعى أن يكون واضحاً وألا يكون طويلًا جدًا، يكتب في هذه الصفحة اسم الشخص الذي كتب التقرير، واسم الجهة أو الشخص الذي سيُقدم له، وتاريخ تقديمه. [٢] الملخص أو الموجز وهو عبارة عن فقرة تُزود القارئ بنظرة عامة سريعة عن التقرير بأكمله، بحيث تتضمن الغرض منه، والطرق المُتبعة في إعداده، والنتائج التي توصل لها، والتوصيات التي يقترحها، وتتم كتابته بعد اكتمال التقرير، ويُكتب في صفحة مُنفصلة بين صفحة العنوان وجدول المحتويات. كيف نكتب التقرير الطبي. [٢] جدول المحتويات هو بمثابة الفهرس، والذي يُلخص محتويات التقرير، فهو يسرد العناوين الرئيسية للتقرير، والصفحة التي يبدأ فيها كل عنوان، وفي حال تضمن التقرير جداول أو رسومًا بيانية أو توضيحية فيتم سردها بشكل مُفصل بعد جدول المحتويات، ويجب التأكد من أنَّ جدول المحتويات يُمثل بشكل دقيق بنية التقرير لأنَّ قارئ التقرير سيستخدمه للوصول للعنوان الذي يريده. [٢] المُقدمة وتُكتب في حوالي ثلاث إلى خمس فقرات، بحيث تقدم موضوع التقرير أو المشكلة التي يطرحها وتوضح سبب كونها مثيرة للاهتمام، وتُلخص ما هو معروف عن المشكلة بالاستشهاد بالأعمال السابقة، وكما تلخص النهج الذي سيتبعه الكاتب، ولماذا هذا هو الوقت المناسب لإعداد التقرير، ويُمكن أيضًا تقديم نظرة موجزة للنتائج التي تم التوصل لها وذلك في نهاية المقدمة ولكن بدون تفصيل، هذا وقد تحتاج بعض المقدمات إلى أن يشار فيها إلى الجهة أو الشخص الذي طلب إعداد التقرير.
1 – حدد جمهورك … من سيقرأ تقرير العمل الذي تكتبه؟
أهم وأول خطوة يجب القيام بها في كتابة تقرير العمل هي تحديد الجمهور أي من سيقرأ التقرير، هل مديرك وحده أم أنه سيعرضه على آخرين؟ هل هو المشرف المسؤول عنك أم الممول؟
من خلال تحديد الجهة التي ستقرأ تقريرك سيكون بإمكانك تحديد الجوانب والبيانات والمعلومات التي من الضروري أن تقوم بعرضها وكتابتها، ولهجة ونبرة الخطاب التي سوف تعتمدها… بحيث تحقق النتيجة المطلوبة من التقرير. 2 – حدد الهدف من التقرير الذي تعمل عليه
بعد تحديد الجهة التي تقوم بكتابة التقرير لأجلها سوف تأتي للخطوة التالية والتي تقوم على تحديد الهدف من التقرير، أي عليك الإجابة عن سؤال: "لماذا أكتب هذا التقرير؟ ما الهدف منه؟"
بحيث تتمكن من تحديد الشيء الذي يجب أن يتم عرضه في التقرير والبيانات والنتيجة والمشاكل التي عليك مناقشتها… وبالطبع يمكنك الاستفسار عن ذلك من الشخص الذي توجه إليه هذا التقرير من خلال سؤاله عن الأشياء التي ينتظر معرفتها.
الأسئلة الإرشادية ليست مفيدة أبدًا. هدفهم الوحيد هو محاولة التأثير على النتائج للحصول على الإجابات التي تريدها. بالتأكيد ، قد تحصل على بعض المظهر الجميل البيانات ولكن ماذا تعلمت؟ أنت لا تعرف ما إذا كان عملاؤك يحبون منتجك بالفعل. يكتشف الكثير من الأشخاص أيضًا الأسئلة الإرشادية وسيغضبون من علامتك التجارية لمحاولة التلاعب بها. من الأفضل تجنب توجيه الأسئلة تمامًا. إجابات غير شريفة أو مضللة
عند استخدام أسئلة الاختيار من متعدد ، يجب أن تكون متوازنة. مثال على سؤال وأجوبة في هذا القسم هو:
منتجنا يلبي أهدافك:
أوافق إلى حد ما توافق أتفق كثيرا
هذا مثال متطرف ، لكنك ستندهش من عدد الشركات التي تستخدم هذا التكتيك. ستلاحظ أنه لا يوجد خيار للعميل للاعتراض. هذا يعني أنه عندما تنشر الشركة نتائج الاستطلاع ، يمكنهم القول "يوافق 100٪ من عملائنا على أن منتجنا يلبي أهدافهم". قد تكون مادة تسويقية جيدة ولكنها غير شريفة وغير مفيدة لشركتك. أسئلة افتراضية
هذه أسئلة تفترض فيها شيئًا عن عميلك في السؤال. الاستبيانات وأمثلة مختلفة عليها - المنارة للاستشارات. نظرًا لأن الهدف من الاستطلاع هو الحصول على إجابات صادقة وغير متحيزة ، فمن الأفضل تجنب هذه الأسئلة لأنها تؤدي إلى إجابات خاطئة.
الاستبيانات وأمثلة مختلفة عليها - المنارة للاستشارات
ب- أعزب
ج- ارمل
د- مطلق
مشكلات العاطلين عن العمل
6/ ما أسباب البطالة من وجهة نظرك ؟
أ- عدم توافر فرص عمل تناسب مؤهلك العلمي. ب- توجد فرص عمل ولكن الأجر منخفض. ج- تفضيل العمالة الأجنبية في الوظائف. د- عدم وجود فرص وظيفية أساسا ً. هـ- أخرى تذكر …………………..
7/ هل توافق على العمل خارج مدينتك
أ- نعم. ب- لا. ج- أحيانا
8/ هل عدم تناسب التخصصات مع متطلبات سوق العمل يساهم في حدوث البطالة
ج- أحيانا. 9/ عدم قبول سوق العمل للخريجين بسبب
أ- عدم توفر الخبرات العلمية لدى الخريج الجامعي. ب- عدم إجادة اللغة الإنجليزية. ج- مناهج التعليم في الكليات لا تتناسب مع احتياجات سوق العمل السعودي. د- أخرى تذكر …………………...
10/ هل تعتقد من وجهة نظرك أن العاطل قد يمارس سلوكيات منحرفة
11/ ما نوع الانحرافات التي يمارسها العاطل عن العمل من وجهة نظرك
أ- سرقة. ب- شغب. ج- إدمان. د- تفحيط. هـ-معاكسات. و- شعور بالنقص. ي- مشاكل أسرية. 12/ ما هي الجهات التي يرتادها العاطلون عن العمل لقضاء وقت فراغهم وله دور في انحرافهم
أ- المقاهي المغلقة. ب- الصالات الرياضية. ج- الملاهي الليلية. Jahiz Survey استبيان حول مشروع جاهز. د- أخرى تذكر ………………. 13/ إذا كان هناك فرص عمل لا تتناسب مع تحصيلك العلمي ولكن فقط لإشباع حاجاتك الأجتماعية والأقتصادية ، فهل توافق ؟
العلاقة بين البطالة وتأخر الزواج
14/ هل تعتقد أن البطالة سبب في تأخر سن الزواج ؟
15/ للبطالة دور في تأخر سن الزواج
أ- عدم قدرة العاطل عن القيام بالتزامات الزواج.
يجب أن تراعي أثناء وضعك لأسئلة الاستبيان ألا يخرج السؤال عن سياق الموضوع الذي تتحدث عنه كما يجب ألا يشمل الاستبيان أي أسئلة شخصية حتى لا يتردد المُجيب في ذكر آرائه بصراحة.
Jahiz Survey استبيان حول مشروع جاهز
استخدام الاستبيان في مجال السياسة:يمكن استخدام الاستبيان كأداة لجمع معلومات عن مجتمع تشغل فيه الحكومة المركز الرئيسي بين المؤسسات وتنفصل فيه نقط القرارات عن المواطنين نتيجة للبيروقراطية التي لابد منها، لهذا فان بحوث الرأي العام تشكل إجراء يستهدف جمع حقائق عن إعلام الجمهور ومشاعره، ونجد أن الاستفتاءات الخاصة بالرأي العام نحو كثير من القضايا والمواضيع السياسية تكثر في الدول التي تمارس الديموقراطية. استخدام الاستبيانات في مجال الإعلام والرعاية والمجال الاقتصادي: يستخدم الاستبيان في المحطات وشبكات التلفزيون الرئيسية في العالم لتقييم برامجها وأدائها، من قبل الجمهور وذلك بغية تحسين أدائها وبالتالي جذب أكبر عدد ممكن من المشاهدين مما يترتب عليه تسويق أكثر للمنتوجات التي تستخدم الرعاية التلفزيونية وسيطاً لها. وأيضاً الفنادق والشركات السياحية والمستشفيات الخاصة، وشـركات الطيـران، والبنـوك وغيرها تستخدم الاستبيانات لكي تقيم خدماتها، وتزيد من نسبة زبائنهـا. أسئلة استبيان العملاء: إليك 14 سؤالًا أساسيًا يجب أن تطرحه على عملائك - CommBox. استخدام الاستبيانات في المجال التربوي والنفسي: تستخدم الاستبيانات المدارس والمعاهد والجامعات وكافة المؤسسات التربوية في إجراء البحوث التربوية والنفسية والاجتماعية خاصة في جمع بيانات رسائل الماجستير والدكتوراه، أو مشاريع التخرج في مرحلة البكالوريوس، والحقل التربوي شاهد عيان لكثير من الدراسات التي تجري على كافة جوانب العملية التربوية والتي تستخدم الاستبيانات كأداة مهمة.
على سبيل المثال ، يمكنك إرسال استطلاع بمجرد أن يتلقى العميل أول منتج له ، وعندما يبلغ عمر حسابه 60 يومًا ، وبعد اكتمال الإعداد ، وأي معلم آخر. في أسئلتنا أدناه ، سوف نسلط الضوء على ما إذا كان السؤال يندرج ضمن إحدى هذه الفئات. 14 سؤالاً أساسياً يجب أن تطرحه
كم مرة تستخدم منتجنا؟
الغرض من هذا السؤال هو معرفة مدى فائدة منتجك للعميل وما إذا كانت توقعاتك تتطابق مع الواقع. إذا كان منتجك شيئًا مخصصًا للاستخدام كل يوم ، مثل متتبع اللياقة البدنية ، فأنت تريد أن ترى ذلك ينعكس في الردود. إذا كان العملاء يستخدمون منتجك بشكل أقل تكرارًا ، فقد يعني ذلك أنه فشل في تلبية توقعاتهم. ومع ذلك ، قد يعني ذلك أن هناك شيئًا ما مفقودًا في التسويق الخاص بك. بالنسبة للمنتجات التي يجب استخدامها بانتظام ، فأنت تريد من العميل تكوين حلقة عادات. هذا عندما يُطلب من العميل استخدام منتجك ويصبح من المعتاد تكرار هذا الإجراء. مثال مثير للاهتمام للتسويق الناجح للعادة هو معطر الهواء فيبريز. عندما تم إطلاق المنتج لأول مرة ، حاول المسوقون إظهار المحفزات والمكافآت في إعلاناتهم. أظهر الإعلان امرأة تتفاعل بشكل سلبي مع دخان السجائر في مطعم.
أسئلة استبيان العملاء: إليك 14 سؤالًا أساسيًا يجب أن تطرحه على عملائك - Commbox
ربط أسئلة الاستبيان بواقع وحوادث محددة إلا إذا رغب الباحث في معرفة طريقة فهم المشاركين في الاستبيان للأسئلة، مثال على ذلك سؤال المشارك في الاستبيان (كم مرة ذهبت إلى السينما في الشهر الماضي؟) وليس سؤاله (هل تذهب إلى السينما غالباً). تحديد شكل متغيرات الإجابة على السؤال في الاستبيان وذلك من خلال ذكر كل البدائل والمتغيرات الممكنة أو بعدم ذكر أي متغير وهنا يجب ألا يحوي السؤال متغيراً واحداً لأن في ذلك إيحاء له فمثلاً لا يوجه للمشارك في الاستبيان سؤال نصه هل تعتقد أنه من واجب الزوج إطعام الطفل عندما يكون في المنزل؟ أم أن هذا من صميم عمل الزوجة؟ أو أن يكون نص السؤال من المسؤول عن إطعام الطفل عندما يكون الزوج في المنزل؟، حيث نلاحظ أن السؤال الأول قد يكون موجباً أما الثاني فيوجد فيه احتمالان أما الثالث ليس فيه أي متغير. عدم وضع أسئلة في الاستبيان عن أحاسيس المشارك نحو فعل معين قد يستنكره لمبررات تتعلق بتقييم المشارك في الاستبيان لنفسه بغض النظر عن الواقع الفعلي. استخدام نوع معين من الأسئلة في موضوع معين: نظراً لأن المشارك في الاستبيان قـد يكون واعياً أو غير واع أو قد يقاوم أو قد لا تكون لديه القدرة على التعبيـر عـن بعـض اتجاهاته وأفعاله، يمكن أن توجه له أسئلة الاستبيان بصورة غير مباشرة لمنع المقاومـة أو المعارضـة فـي الإجابة، كما يمكن أن توجه له أسئلة إسقاطيه تساعده في التعبير عن ذاته، ومـن مبـررات.
ويعتمد الاستبيان أساساً على ما يذكره الفرد شأنه في ذلك شأن الوسائل الأخرى التي تعتمـد على التقرير الذاتي للفرد.