يلعب المساعدون الإداريون دورا مهما في المؤسسات من خلال إدارة وتنسيق المهام الإدارية اليومية. يسلط الوصف الوظيفي للمساعد الإداري الضوء على أهمية المهارات التنظيمية ومهارات الإتصال والقدرة على إدارة العديد من المهام المتنوعة. المساعد الإداري
يعمل المساعدون الإداريون على تقديم الدعم للمديرين والمسؤولين والرؤساء التنفيذيين من خلال أداء مجموعة من المهام الإدارية والمكتبية، وأيضا يتفاعلون مع مجموعة متنوعة من الأشخاص من العملاء إلى الإدارة العليا للشركة. يمكن الإشارة أيضا إلى هؤلاء المهنيين بإسم المنسقين الإداريين أو المتخصصين الإداريين. مهام المساعد الإداري
1. التواصل
يساعد المساعدون الإداريون المشرفين على التواصل مع الموظفين والعملاء حينما يعملون على الرد على المكالمات الهاتفية وتنسيق المكالمات الجماعية وتحديث التقويمات وجدولة المواعيد والتحدث مع العملاء عبر الهاتف أو سخصيا، وأيضا الترحيب بالعملاء وضيوف المكاتب. الوصف الوظيفي للمساعد الإداري - رائد الأعمال العربي. 2. التقارير والرسائل وجداول البيانات
بعد إعداد الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات من مسؤولية المساعدة الإدارية. 3. إجراءات الترتيبات
عادة ما يكون إجراء ترتيبات السفر مهمة مخصصة للمساعد الإداري، وهذا يشمل العثور على أفضل وأرخص رحلة ثانية طيران أو إجراء حجر في فندق أو مطعم وبالتالي العمل كحلقة وصل مع مجموعة من الوكالات لتلبية طلبات المشرف.
مهام المساعد الإداري في التعليم
ماهي وظيفة مساعد إداري:
المساعد الإداري يعمل كنقطة اتصال بين المدير والعملاء وهو المسؤول عن استلام المراسلات وتوجيه المكالمات الهاتفية ومعالجة الطلبات والاستعلامات بشكل مناسب وتقديم الخدمات الدعم المبدئي وكذلك تنظيم وجدولة المهام الإدارية. المهام الوظيفية مساعد إداري:
استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية. التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب. إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد. اتخاذ ترتيبات السفر واتمام اجراءات الحجز. متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري. إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات. الترتيب والحفاظ على نظام الملفات المكتبية. المهارات اللازمة لوظيفة مساعد إداري:
معرفة نظم إدارة المكاتب والإجراءات الإدارية. اجادة التواصل مع الشخصيات المختلفة. القدرة على إعداد التقارير الدورية. اجادة مهارات الإدارة وتنظيم الوقت وترتيب المهام. متابعة ورصد احتياجات الأدوات واللوازم المكتبية. المرونة والقدرة على تحديد أولويات العمل. المساعدين الإداريين : معلومات عن النظام الاساسي الخاص بهم من مهام و توظيف و ترقية و الدرجات. متطلبات العمل في وظيفة مساعد إداري:
الحصول على شهادة الثانوية أو درجة البكالوريوس. الخبرة العملية في وظيفة مساعد إداري. للتقديم على الوظائف المتاحة لمهنة مساعد إداري اضغط هنا
مهام المساعد الإداري في الموارد البشرية
ذو شخصية اجتماعية، وله علاقات حسنة، وجيد في التعامل مع كل الأشخاص. له القدرة على كتابة تقارير العمل اليومية بشكل سليم ومنظم. أن يكون بارع في المهام الإدارية، ومواعيده ملتزمة، وله القدرة على جدولة وترتيب المهام الإدارية المختلفة. أن يكون ملتزمًا بقوانين ومتطلبات العمل. مهام المساعد الاداري في الادارة. 4- المتطلبات الواجب توافرها في المساعد الإداري
أن يكون حاصلًا على شهادة ثانوية عامة، أو شهادة جامعية مثل البكالوريوس أو الليسانس. يجب أن تتوافر لديه الخبرة اللازمة بالأعمال الإدارية. 5- واجبات المساعد الإداري
واجبات المساعد الإداري كثيرة جدًا فهي لا تقتصر فقط على كونها أعمال سكرتارية، ولكن تمتد لتشمل عدة واجبات أخرى تتصل بأعمال المكتب التالية:
مقالات قد تعجبك:
يقوم المساعد الإداري بطلب المعدات اللازمة لحسن سير العمل، والبريد اليومي، والأوراق الخاصة بالمدير، وله دور أيضًا في تنظيم أوقات العمل بين المرؤوسين. في كثير من الحالات يكون المساعد الإداري هو مصدر الأخبار والمعلومات في الشركة، ولذلك في بعض الأحيان يعمل بالنيابة عن أصحاب الشركات. يقوم المساعد الإداري في أحيان كثيرة بالإشراف على من يعملون في قسم السكرتارية، وفي هذه الحالة يكون مطلوب منهم إعداد تقارير، وتقديم عروض منتظمة.
مهام المساعد الاداري حسب الدليل التنظيمي
في العالم الحديث الممتلئ بأجهزة الحاسوب، والهواتف النقالة الذكية، من الصعب أن تجد شركة تتعامل خارج شبكة الكومبيوتر بشكل أساسي، فلابد أن يتمتع المساعد الإداري بدرجة عالية من المعلومات التي لها علاقة بالحاسوب حتى لو بشكل مبتدئ، وذلك سوف يسهل عليه عملية التدريب. يجب أن يكون المساعد الإداري على دراية بأنظمة تشغيل الحاسوب الشهيرة، وأن يفهم الأساسيات الخاصة بالبرامج لمعالجة النصوص المختلفة، وأن يكون له دراية كافية بالإنترنت. المعرفة الجيدة بالتكنولوجيا وأنظمة الحاسوب المختلفة تعد من المهارات المطلوبة للمساعد الإداري وتجعله ناجحًا في مجاله، وقابل للتطوير. اقرأ أيضًا من هنا: المحاسبة المالية وإعداد التقارير
مهارات المساعد الإداري بشكل عام
تعتمد منصب المساعد الإداري بشكل عام على احتياجات صاحب العمل كل يوم، وفي بعض الحالات التي تواجه سوء الحظ، فإن صغار الموظفين يخفقون أحيانًا في أداء المهام الوظيفية التي يقوم بها موظفون أعلى درجة ومناصب.
مهام المساعد الإداري في الموارد البشرية. على الرغم من أن المساعد الإداري لا يجب عليه أن يقبل فكرة أن يتعامل معه شخص أعلى بشكل سيء، إلا أنه لابد أن يتحلى بالصبر والحكمة في التعامل مع تلك المواقف. يوجد مجموعة أخرى من المهام الجانبية للمساعد الإداري وواجباته والتي من المفترض أن تكون ملازمة له، خصوصًا في هذا العصر الرقمي الذي يحكم تقريبًا كل المجالات ومن هذه المهام ما يلي:
أن يكون ملمًا بالأجهزة الرقمية الحديثة وطرق استخدامها مثل استخدام أجهزة الفاكس، والطابعات، والماسح الضوئي، والهاتف الذي يحتوي على أكثر من خط، كل تلك الأجهزة أصبحت جزئًا لا يتجزأ من مشهد المكتب الحديث في جميع المجالات.
10. إعداد وتزويد وكيل شؤون الطلاب بنماذج الإحالات الطبية وشهادات الانتماء (الشهادات التعريفية) للطلاب لتقديمها للجهة المختصة. 11. تنظيم الأرشيف وحفظ السجلات والملفات وفق التعليمات المنظمة لذلك. 12. القيام بأي مهام يكلف بها من المسؤول المباشر في مجال اختصاصه. العلاقات الوظيفية:
الداخلية:
1. جميع الموظفين بالمدرسة. الخارجية:
1. لا يوجد. مواصفات شاغلي الوظيفة:
المعارف:
1. المعرفة التامة بالتعليمات المتعلقة بطبيعة عمله. 2. المعرفة بالأعمال الكتابية والمكتبية وكيفية ممارستها. 3. المعرفة بالنماذج والادوات الخاصة بطبيعة العمل. 4. المعرفة بالفهرسة وتنظيم وتصنيف الوثائق
ا لمهارات والقدرات:
1. ترتيب وحفظ الملفات وفهرستها. 2. مهام المساعد الإداري في التعليم. المتابعة والتنسيق. 3. الاتصال الفّعال والتعامل مع الآخرين. 4. استخدام الحاسوب وتطبيقاته في مجال العمل. السمات الشخصية:
1. التمتع بأخلاقيات الوظيفة. 2. التكيف مع متطلبات وضغوط العمل. 3. العمل بروح الفريق. 4. المبادرة. 5. الاحترام والتقدير. 6. الثقة بالنفس. 7. الموضوعية. 8. التواضع ولين الجانب
المرجع:
الدليل التنظيمي
الوصف الوظيفي للتشكيلات المدرسية
انظري صفحة 79-80
شابة سعودية في أواخر العقد الثالث من عمرها، نشأت في أسرة تنتمي لعالم الاقتصاد، وعلى الرغم من صغر سنها، فإنها شغلت مناصب عدة في الأسواق المالية، وتعد أول امرأة سعودية تشغل منصبًا رفيعًا في إدارة سوق المال السعودية، هي سارة بنت جماز السحيمي ، التي تقود الآن مجلس إدارة شركة السوق المالية السعودية «تداول»، وتعد بذلك أول امرأة تتولى هذا المنصب منذ تأسيس شركة السوق المالية السعودية. • مولدها وأسرتها وتعليمها
نشأت السحيمي، المولودة عام 1979 بمدينة الرياض، داخل أسرة لها باع طويل في عالم الاقتصاد والمال، فوالدها هو جماز السحيمي؛ رجل أعمال سعودي وأول رئيس لهيئة سوق المال السعودية سابقًا، شغل مناصب عدة في القطاع المالي والمصرفي، من بينها وكيل محافظ مؤسسة النقد العربي السعودي عام 1989، توفي في نوفمبر 2017 عن عمر يناهز 72 عامًا. تخرجت سارة السحيمي في جامعة هارفارد في الولايات المتحدة الأمريكية، من خلال إتمام برنامج الإدارة العامة عام 2015، كما تخرجت في جامعة الملك سعود بدرجة البكالوريوس في المحاسبة مع مرتبة لشرف الأولى. • أبرز المناصب التي شغلتها:
1- منصب الرئيس التنفيذي لشركة الأهلي المالية، وعضو في مجلس الإدارة منذ مارس 2014م.
سارة السحيمي.. علامة بارزة في مسيرة قيادة المرأة السعودية | مجلة رواد الأعمال
في تميز جديد يُضاف إلى المسيرة المهنية المُشرفة للأستاذة "سارة بنت جماز السحيمي" صدر قرار تعيينها عضوا في مجلس إدارة المؤسسة العامة للخطوط الجوية العربية السعودية، لتُمثل بذلك القطاع الخاص داخل المؤسسة، كأول سيدة تنضم لمجلس إدارة المؤسسة منذ إنشائها قبل ٧٥ عاما. "سارة السحيمي" عضوا في مجلس إدارة المؤسسة العامة للخطوط الجوية العربية السعودية
اتخذ مجلس الوزراء السعودي، برئاسة خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز، قرارًا بتعيين الأستاذة "سارة بنت جماز السحيمي"، في عضوية مجلس إدارة المؤسسة العامة للخطوط الجوية العربية السعودية، لتُمثل بذلك القطاع الخاص داخل المؤسسة. وفي إطار ذلك فلقد احتفى وزير النقل، صالح الجاسر، بتعيين "سارة السحيمي"، عضوًا في مجلس إدارة المؤسسة العامة للخطوط الجوية العربية السعودية، كأول سيدة تنضم لمجلس إدارة المؤسسة منذ إنشائها، وهنأها عبر حسابه الرسمي في "تويتر"، بتغريدة جاء فيها:
(ابارك للأستاذة سارة السحيمي صدور قرار مجلس الوزراء بتعيينها عضواً في مجلس إدارة المؤسسة العامة للخطوط الجوية العربية السعودية، كأول سيدة تنضم لمجلس إدارة المؤسسة منذ إنشائها قبل ٧٥ عاما متمنياً لها التوفيق ولمؤسستنا دوام التقدم والازدهار).
سارة السحيمي - ويكيبيديا
وقد شغلت سارة السحيمي من قبل عدة مناصب أبرزها 1- منصب الرئيس التنفيذي لشركة الأهلي المالية وعضو في مجلس الإدارة منذ مارس 2014م 2- منصب مدير تنفيذي ورئيس قسم الاستثمار في إدارة الأصول بشركة جدوى للاستثمار وقد انضمت إليها في مايو 2007 كمدير أول محافظ استثمارية وهو بذلك المرة الأولى التي تتولى فيه امرأة في هذا المنصب منذ تأسيس الشركة في عام 2007 بقرار من مجلس الوزراء. أقسام شبكة بحوث وتقارير ومعلومات عملت لخدمة الزائر ليسهل عليه تصفح الموقع بسلاسة وأخذ المعلومات تصفح هذا الموضوع السيرة الذاتية لـ سارة جماز السحيمي ويمكنك مراسلتنا في حال الملاحظات او التعديل او الإضافة او طلب حذف الموضوع... آخر تعديل اليوم 22/04/2022
للسحيمي دور بارز في إعادة هيكلة الشركة والذي نتج عنه التميز في الأداء والنمو السريع للأعمال وتطوير المنتجات والتطور التكنولوجي لصالح الشركة وعملائها. وشغلت قبل ذلك منصب مدير تنفيذي ورئيس قسم الاستثمار في إدارة الأصول بشركة جدوى للاستثمار، والتي انضمت إليها في مايو 2007م كمدير أول محافظ استثمارية. وعملت سارة السحيمي قبل ذلك بوظيفة مدير أول محافظ استثمارية في إدارة الأصول في مجموعة سامبا المالية. في سبتمبر 2013م، اختيرت واحدة من بين 16 عضواً في اللجنة الاستشارية لهيئة السوق المالية والتي عملت بها لمدة عامين. أما بالنسبة للتحصيل العلمي، أتمت السحيمي دورة في برنامج الإدارة العامة من جامعة "هارفرد" في 2015م. كما تخرجت في جامعة الملك سعود بدرجة البكالوريوس في المحاسبة بمرتبة الشرف الأولى. يشار إلى أن مجلس الوزراء كان قد قرر إعادة تشكيل مجلس إدارة شركة السوق المالية السعودية "تداول" لمدة ثلاث سنوات، وذلك على النحو الآتي: -عبدالعزيز بن صالح الفريح ممثلاً لمؤسسة النقد العربي السعودي. - عبدالرحمن بن محمد المفضي ممثلاً لوزارة المالية. - سهيل بن محمد أبانمي ممثلاً لوزارة التجارة والاستثمار. - سارة بنت جماز السحيمي، وطارق بن زياد السديري، وعلي بن عبدالرحمن القويز، وعبدالعزيز بن عبدالمحسن بن حسن (ممثلين لشركات الوساطة المرخص لها).