التخطيط: في مرحلة متقدمة من عملك في مجال السكرتارية ستحتاج لمهارة التخطيط، وهنا يجب أن تكون على وعي جيد بأهداف الشركة التي تعمل لصالحها وأن تفهم مواردها لتتمكن من التخطيط للعمل جيدًا، يمكن أن يساعدك مساق في إدارة المشاريع على تنمية هذه المهارة لديك. النهج الاستباقي: هذه المهارة أيضًا ستلزمك في مرحلة متقدمة من عملك في مجال السكرتارية وليست مهارة عليك التمتع بها كمبتدئ، وهنا يجب أن تكون سريع البديهة وتتّبع نهجًا استباقيًا لكل شيء موجود في قائمة مهامك، أي أنه يجب أن تتوقع المشكلات وتجد الحلول المناسبة لها قبل أن تقع، وإذا اكتسبت هذه المهارة ستحقق نجاحًا باهرًا في هذا المجال. إليك طرق اكتساب مهارات السكرتارية
لا بد لك من أن تعرف أنك بحاجة إلى الكثير من الصبر إذا أردت أن تمتهن هذه الوظيفة، لذلك يجب عليك اكتساب مهارات السكرتارية حتى تتمكن من النجاح، إليك طرق اكتساب هذه المهارات: [٢]
يمكنك التسجيل في المساقات التي تقدمها الكليات والجامعات حول هذا الموضع، مثل التسجيل في دورة مهارات الإدارة أو السكرتارية. التدريب المهني على مهام السكرتارية والحصول على شهادة تدريبية تثبت ذلك. يمكنك أيضًا اكتساب مهارات السكرتير الناجح من خلال التطوع، إذ يمكن أن يساعدك التطوع مع إحدى المؤسسات الخيرية في حصولك على بعض الخبرة بمجال السكرتارية، فيمكنك تطوير مهارتك في تكنولوجيا المعلومات إضافة إلى المهارات المكتبية التي يطلبها أغلب أصحاب العمل.
مهام السكرتارية الادارية جامعة
قد يُهِمُّكَ: ما مهام السكرتارية؟
تتغير أهداف وظيفة السكرتارية كلما زادت المهام المطلوبة منك، فقد يكون هدف الحفاظ على عمل المؤسسة بسلاسة، والاهتمام بجميع المهام الإدارية والتنظيمية التي تخص الشركة ليس كافيًا ولا يحقق لشركتك الأهداف المطلوبة، لذا أنت أمام مجموعة من الأهداف النموذجية التي عليك تحقيقها، وفيما يلي أهمها: [٤]
الرد على المكالمات الواردة من العملاء، وتلقي الرسائل والرد عليها والتعامل مع المراسلات. حفظ اليوميات وترتيب المواعيد. طباعة التقارير الخاصة بالأعمال وإعدادها ومقارنتها. تنظيم جداول الأعمال والمحاضر الخاصة بالشركة. إدارة قواعد البيانات. تحديد الأولويات التي يجب تنفيذها في العمل. وضع إجراءات وأنظمة إدارية جديدة وتنفيذها. التواصل مع الشركات والعملاء ذوي الصلة مع المؤسسة التي تعمل لصالحها. تنسيق البريد وتقديمه بشكل يومي. تسجيل جميع الفواتير والنفقات الخاصة بالشركة. الترحيب بالعملاء دائمًا ومساعدتهم. الإشراف على الموظفين الجدد وتعليمهم وتدريبهم. المراجع
↑ "Essential skills for success at every level as a secretary", careerbuilder, Retrieved 4/3/2021. Edited. ↑ "Secretary", nationalcareers, Retrieved 6/3/2021.
مهام السكرتارية الادارية Pdf
مهام السكرتارية التنفيذية الناجحة
يوجد مجوعة من المهام التي تقوم بها السكرتارية التنفيذية والتي لا يمكن لأحد بدلًا منها القيام بها وهذه المهام متمثلة في الآتي:
تقوم بإعداد المراسلات. تعد التقارير اليومية عن طريق تحرير النصوص، ومن ثم طباعتها. تعمل على ترتيب لوازم الرحلات والسفر التي يقوم بها مدير العمل. ترتيب كل ما يخص الزوار، والعملاء، وكبار الضيوف القادمين إلى المنشأة. تقوم بتنظيم الاجتماعات وكل ما يتعلق بها من حجوزات للقاعات التي يقام بها الاجتماع، والدعاوي، وتحضير البرنامج المعروض خلال الاجتماع، واستقبال الوافدين. تقوم بعمل تعاقدات مختلفة مع الشركات الأخرى، مثل التعاقد مع الشركات المختصة بالشحن والنقل. تحضر التقارير المختصة بالمصاريف وعمل تقارير دورية وتقديمها للمدير، وتقوم بالتخلص من محاولات السلف. تتابع جدول المدير، وأعماله، وتتابع جميع دورياته. مهارات السكرتارية
يوجد مجموعة من المهرات التي يجب على الراغبين في العمل في مجال السكرتارية اكتسابها حيث تساعد في نجاحها وتميزها في مجالها، ومن اهم المهارات التي يجب أن تتوفر في السكرتارية:
امتلاك مهارة التواصل اللفظين والكتابي بطريقة مقننه.
وصف وظيفي سكرتير إداري
31 - 08 - 2021
من هو السكرتير الإداري:
يطلق عليه باللغة الانجليزية Secertary وهو الشخص الذي يوفر كافة سبال الدعم والمساعدة والراحة لجميع أقسام الشركة أو المؤسسة وخاصة القسمين الاداري والتنفيدي وأيضا يتولى مهام تنظيم وتنسيق الأعمال الإدارية ، كذلك فغن وجود السكرتير في مكان العمل أمر إلزامي وخاصة في الشركات الكبرى وقد ترى أنه لا يخلو مكان عمل صغير أم كبير من سكرتير.
من هو النمرود ؟ولماذا سمي بهذا الاسم؟ - YouTube
لماذا سمي الفرزدق بهذا الإسم
ونظراً لأنها اخر الأسنان التى تظهر بالفم ففى اغلب الاحيان لاتجد لها مكاناً بالفم وبالتالى إما ان تظل مدفونة فى عظام الفك كلية ، أو تحاول البزوغ جزئياَ، أى يظهر جزء منها بالفم والباقى مدفوناَ بعظام الفك. وأبرز أسباب عدم ظهور ضرس العقل هى: - إختفاء البرعم الخاص به منذ البداية. ❔ أسئلة ذات علاقة
3 إجابات
312 👁️
لماذا سمي البحر الميت بهذا الاسم ؟
كازانوفا
يوليو 21, 2012
في علوم وبيئة
البحر الميت
questions
معاني الأسماء
2 إجابات
296 👁️
لماذا سمي برج إيفل بهذا الاسم. ؟
أيمن
أغسطس 8, 2013
في أدب وثقافة
لماذا
أسماء
مالسبب
281 👁️
لماذا سمي البحر الأسود بهذا الاسم ؟
إمباسدوور
سبتمبر 18, 2012
في سفر وسياحة
البحر الأسود
1. 4k 👁️
ما هو عرق النساء ولماذا سمي بهذا الاسم.. ؟
M7MOOD
إبريل 25, 2014
عرق النسا
ماسبب
8. 2k 👁️
ماهو الحيوان الذي ليس له اسنان ؟
عبد المجيد
ديسمبر 29, 2013
سؤال
الحيوانات
الروشن العربي (
هنا يمكنك طرح الأسئلة ❔).. أو المشاركة بالإجابات والتعليقات مع الآخرين. التصنيفات
جميع التصنيفات
أسئلة عامة
(1. 4k)
أدب وثقافة
(1. 1k)
لغات ولهجات
(2. 5k)
علوم وبيئة
(2. 1k)
جغرافيا
أسرة ومجتمع
سفر وسياحة
(1.
لماذا سمي جبل طويق بهذا الاسم، تتنوع تضاريس المملكة العربية السعودية ما بين جبال وهضاب وصحاري ، وما الى ذلك من تضاريس مختلفة، تؤدي الي اختلاف المناخ، ومن الجبال المعروفة والمشهورة في المملكة العربية السعودية جبل طويق الذي يتواد في العاصمة السعودية الرياض، ويعتبر جبل طويق هو اهم المعالم الجغرافية المتواجدة داخل المملكة العربية السعودية، ويمكن رؤية هذا الجبل من الفضاء الخارجي، كما ويعتبر جبل طويق هو القلب لإقليم ننجد وكذلك لإقليم اليمامة. سبب تسمية جبل طويل بهذا الاسم وتعتبر جبال الطواق سلسلة من الجبال المتصلة ببعضها البعض طويلة للغاية حيث يبلغ طولها ما يقارب ثمانمئة كيلو متر ، اما عن مكانها في تمتد من الزلفى في الشمال حتى الربع الخالي من الجهة الجنوبية، وتتميز هذه السلسلة من الجبال باهم المعالم الجغرافية الخاصة بالجبال بداخل السعودية، وفي الجزيرة العربية، وتشق هذه السلسلة من الجبال العديد من الاودية ومنها وادي شعيب ووادي مساج، وترتفع هذه السلسة من الجبال عن المنطقة التي تحيط بها ما يزيد عن مئة متر. اين يقع جبل طويق كما ويقال بان بل طويق يحمل سرا كبيرا من اهم الاسرار التي تعتبر فرضيات، ويتكون هذا الجبل من الحجر او الصخر الجيري، ومن المعروف ان الحجر الجيري يتكون من حيوانات مائية صغيرة، كالمرجان والرخويات وما شابهها وفي علم الأرض بان الحجر الجيري قد كان قديما تحت سطح البحر، فيقال بان جبل طويق يعود الى ما قبل بناء الكعبة أي قبل الملايين من السنين، وبهذا فهناك فرضيات بان جبل طويق قد كانت تغطيه المياه من جميع جوانبه ومناطقه، ولذلك يعتبر السعوديين جبل طويق من اهم تراث المملكة العربية السعودية.
لماذا سمي المثال بهذا الإسم - أجيب
لماذا سمي أبو هريرة بهذا الاسم إسلام ويب، هو الصحابي الجليل أبو هريرة الدوسي الأزدي اليمامي، ولد أبو هريرة في قبيلة دوس، وأسلم عام فتح خيبر سنة 7هـ، ومنذ إسلامه كان يصاحب النبي ويجلس معه وقت كثير، لياخذ من علمه وفقهه واياض علوم الدنيا. يعتبر من اكثر الصحابة رواية وحفظ للحديث النبوي، وقد التف حوله العديد من الصحابة والتابعين من طلبة الحديث النبوي، حيث قدر الامام البخاري عددهم بأنهم جاوزوا الـ800 ممن رووا عنه، ، حيث تلقى القرآن عن النبي، وتولى ولاية البحرين في عهد الخليفة عمر بن الخطاب، كما تولى إمارة المدينة من سنة 40 هـ حتى سنة 41 هــ رحم الله تعالى ابوهريره. السؤال/ لماذا سمي أبو هريرة بهذا الاسم إسلام ويب؟ الاجابة الصحيحة هى: سمي أبوهريرة رضي الله عنه بهذا الاسم، لحبه للقطط، لدرجة أن هرة صغيرة كانت تلازمه أينما ذهب، وكان عطوف عليها يطعمها ويسقيها،
3k)
رياضة وألعاب
(483)
فن وفنانين
(621)
مال وأعمال
(541)
كمبيوتر وإنترنت
(635)
209 المتواجدون حاليا
0 عضو و 209 زائر
13. 0k أسئلة
21. 6k إجابات
4. 4k تعليقات
1. 1k أعضاء...
لماذا سمي الازهر الشريف بهذا الاسم | سواح هوست
النيل الأزرق (Blue Nile) ينبع من بحيرة تانا في إثيوبيا, وييتجه لمسافة 1450 كم. تقريبًا عبر إثيوبيا والسودان إلى جانب النيل الأبيض, والنيل الأزرق هو أحد الروافد الرئيسية لنهر النيل. يطلق عليه اسم أباى باللغة الأمهرية بينما يطلق عليه اسم النيل الأزرق باللغات الأخرى. في الواقع, النيل الأزرق ليس أزرق, لكن أسم النيل الأزرق أطلقه البعض على النهر بسبب لونه العكر الغامق بسبب الطمي الثقيل في أعماقه مقارنة بالنيل الأبيض الذي يبدو واضحًا.
وقد اشتهر الفرزدق بشعره في المدح، والفخر، والهجاء. وقد كان هو وجرير أصدقاء إلا عندما يقولون الشعر فيهجوان بعضهما هجاء شديدا. فقد عرف الفرزدق بمدحه للخلفاء الأمويين، أما موضوع الهجاء والفخر فنجده واضحا في شعر النقائض الذي اشتهر به مع جرير والأخطل. ويقول بعض الباحثين "لولا شعر الفرزدق لذهب ثلث العربية"، وذلك لقدرته وخبرته الكبيرة في إحياء الكثير من مصطلحات اللغة العربية وكلماتها الصعبة التي اندثرت. يعتبر الفرزدق مع الشاعر جرير والأخطل شعراء النقائض الأهم في الأدب العربي، حيث أن شعر النقائض كان موجودا في الأدب الجاهلي، لكنه قل في شعر الأدب الإسلامي في مرحلة - صدر الإسلام -، وسرعان ما عاد بقوة في العصر الأموي. وقد كان السبب في ذلك أنه في عهد الأمويين كان الفخر والهجاء بين هؤلاء الشعراء من أهم وسائل الدفاع عن النفس، وقد لعبت عوامل إحتماعية وسياسية وشخصية في تأجيج قوة هذا النوع من الشعر. يقول الفرزدق في نفسه: إذا مت فابكيني بما أنا أهـله***فكـل جمـيل قلـته في يصدق وكم قائل مات الفرزدق والندى***وقائلة مات الندى والفـرزدق أما شعره في الهجاء، فقد كان الشاعر بداية يبدأ قصائده بالفخر بنفسه ومدحها، ويهجو خصمه ويقلل من قيمته وقيمة أهله وقومه.