ب- التعريف عليه من قِبل الأب أو الجد أو الأخ أو العم أو ابن العم أو الخال أو ابن الخال، أو الأم أو الأخت أو العمة أو ابنة العم أو الخالة أو الجدة أو الوكيل الشرعي أو شاهدين سعوديين عند عدم وجود أقارب له، على أن يكون المعرِّف قد أكمل سن الثامنة عشر عامًا ويحمل بطاقة الهوية الوطنية. ج- التأكد من بيانات سجل الأسرة المضاف إليه صاحب الطلب عن طريق النظام. د- إرفاق صورتين شخصية تتوافر فيهما الضوابط الواردة في المادة (17) من هذه اللائحة. هـ- تعريف من الجهة التعليمية، أو إرفاق صورة من شهادته الدراسية أو تعريف من جهة العمل للموظف، وإذا لم يكن موظفًا ولا طالبًا فيكتفى بإقرار منه بالعمل الذي يزاوله، وبالنسبة للمرأة التي لا تعمل وليست طالبة فيكتفى بإقرار منها. المادة 41 من نظام الاحوال المدنية بدون ابشر. و- إرفاق صورة من شهادة الميلاد مع إحضار الأصل للمطابقة، أو الاكتفاء بالرجوع للأساس لمعرفة المستند في الإضافة، وفي حال عدم العثور عليه يستكمل الطلب بموجب تسجيل المعني بالطلب في السجل المدني وترفق شريحة بيانات، ويتم إشعار الإدارة العامة للأحوال المدنية بالمنطقة لمراجعة الإجراءات. ز- يجب على الموظف المختص مطابقة الصورة الموجودة على النموذج مع واقع صاحب الطلب قبل التصوير وأخذ البصمات، كما أن على موظف التصديق مطابقة المعلومات المسجلة والصورة مع الأوراق المقدمة قبل اعتماد الطلب.
المادة 41 من نظام الاحوال المدنية اصدار
3- المادة (33) «يتم التعديل في البيانات الرئيسية من قبل الإدارة العامة للأحوال المدنية ما لم يرد اعتراض فيتم رفع الاعتراض للوكالة». 4- الفقرة (هـ) من المادة (34) «إذا تجاوز التعديل خمس سنوات أو كان صاحب الطلب عسكريا فيرفع عن ذلك للوكالة». 5- المادة (41) «عند طلب حذف القبيلة فيكون ذلك وفقاً للآتي:
أ- الرجوع لأساس طالب التعديل والتأكد من عدم وجود ملاحظات عليه. ب- يكون التقديم لوالده و جميع اخوته الذكور والاناث بموجب صك شرعي. ج- أن لا يكون تسجيل اسم القبيلة مبني على اجراءات تجنس أو لجان خاصة بمنح الجنسية أو بمنح حفائظ النفوس. المادة 41 من نظام الاحوال المدنية للنساء. د- الإعلان عن ذلك في إحدى الصحف المحلية وبعد مضي شهر على الإعلان وعدم وجود معارضة أو ملاحظة فيتم استكمال الإجراء وفقا للمادة (33) من هذه اللائحة التنفيذية وبموجب خطاب من الوكالة». 6- الفقرة (ج) من المادة (43) «في حالة عدم حصولهما على وثائق سعودية وتم تقديم ما يؤيد صحة الطلب بموجب وثائق الإخوان أو الأعمام فيكون التقديم لجميع اخوته الذكور والاناث بموجب صك شرعي». 7- المادة (52) «في حالة عدم تسجيل الحفيظة في السجل المدني فيجب التقدم بطلب تسجيلها وفق الإجراءات التالية:
أ- إذا كان الطلب مقدم من صاحب الحفيظة فيتخذ الآتي:
1- التقدم بطلب التسجيل على النموذج المعد لذلك مع إرفاق أصل الحفيظة.
المادة 41 من نظام الاحوال المدنية بدون ابشر
4- التأكد من أن المراجع هو صاحب الحفيظة ومطابقة الصورة الشخصية الموجودة بالحفيظة على الصورة الملصقة بالأساس ومطابقتهما على صورة صاحب الطلب، وإذا تعذرت مطابقة الصورة أو وجد شك فيتم المطابقة للصور ومضاهاة البصمة الموجودة على الأساس- إن وجدت- مع بصمة صاحب الطلب عن طريق الأدلة الجنائية. 5- الاستفسار من الجوازات من خلال البصمة والاسم؛ للتأكد من عدم وجود اسم للمذكور على القوائم وعدم حمله وثائق وأنه لم يغادر المملكة. 6- الاستفسار من الأدلة الجنائية عن السوابق المسجلة عليه من خلال البصمة وتعفى النساء من ذلك. مجلس الخدمة المدنية يعلن قواعد وشروط وضوابط استحقاق وصرف البدل النقدي من رصيد الإجازات الدورية أثناء الخدمة – جريدة سبر الإلكترونية. 7- مناقشته من قبل الموظف المختص عن العمل الذي يزاوله ومكان إقامته طوال الفترة الماضية وأسباب عدم تسجيله من السابق في السجل المدني، وإذا كان متزوجًا فيوضح وضع زوجته ويرفق صورة من إثبات واقعة الزواج ومعرفة أسماء أولاده والعمل الذي يزاولونه ويناقش عن أقاربه السعوديين والده وإخوانه أو أعمامه أو أبناء العم أو الأقارب الأقل درجة من جهة الأب على التوالي)، وترفق صور من هوياتهم الوطنية وتؤخذ منهم إقرارات بصلة القرابة، ويطالب بشاهدين يؤكدان أمام الموظف المختص صحة ما أفاد بها. 8- إذا كان والده متوفى فترفق صورة من صك حصر الورثة مع إحضار الأصل للمطابقة من قبل الموظف المختص، وإذا تعذر إحضار الأصل فيجب تصديق الصورة من الجهة التي أصدرت الأصل، مع إرفاق صور من وثائق الورثة.
المادة 41 من نظام الاحوال المدنية حجز موعد
6- لا يتم صرف شريحة بيانات مواطن إلا بعد التأكد من أنه تم التأشير بالوفاة في السجل المدني والحفيظة والأساس. 8- المادة (95) على ممثلية المملكة في الخارج إبلاغ الأحوال المدنية عن الواقعات المسجلة لديها خلال ثلاثين يومًا من تاريخ تسجيلها مع إرفاق صور من المستندات المثبتة للواقعة والاحتفاظ بصور منها. 9- المادة (98) بعد استكمال ما أشير إليه في المواد من (89) إلى (97) من هذه اللائحة وعدم وجود ملاحظة فيتخذ الآتي:
أ- إذا كان التبليغ خلال السنة الأولى من تاريخ الولادة فتسجل الواقعة وتسلم شهادة الميلاد للمُبلِّغ. لائحة الأحوال المدنية الجديدة في السعودية وأهم تعديلاتها - استشارات قانونية مجانية. ب- إذا كان قد مضى على واقعة الولادة أكثر من ثماني سنوات يتم استكمال الطلب وفق ضوابط منظمة لذلك تصدرها الوكالة. ج- من تقدم بعد بلوغ سن الرشد بطلب تسجيل واقعة الميلاد وكان مولودًا خارج المملكة أو مولودًا داخلها ثم غادرها دون أن يحمل ما يثبت سعوديته، وكان والده يحمل ما يثبت سعوديته ولم يسجل في المثلية السعودية، فيُعامل وفق قرار مجلس الوزراء رقم 179 بتاريخ 22/ 6/ 1422هـ، ويُحال طلبه للإدارة العامة للجنسية في الوكالة لدراسة موضوعه من قبل لجنة الاسترداد والتجنس. د- يراعى في الحالات السابقة ما تضمنته المادة (171) من هذه اللائحة، ولا يحول ذلك دون تسجيل الواقعة بعد التثبت من صحتها واستكمال كافة إجراءاتها ومتطلباتها.
2- مراجعة أصل الحفيظة الموجود بسجلات الوكالة والتأكد من صدورها بطريقة نظامية هى والتعديلات الموجودة بها. 3- التأكد من أن المتقدم بالطلب هو صاحب الحفيظة ومطابقة صورته على أصل الحفيظة مع الصورة المرفقة مع الطلب، والتاكد من أنهما لنفس الشخص المتقدم بالطلب. وفي حالة تعذر مطابقة الصور يتم الرجوع للأدلة الجنائية ومطابقة بصمات مقدم الطلب للتأكد من هويته، كما يتم مراجعتهم لمعرفة السوابق المسجلة عليه من عدمها. المادة 41 من نظام الاحوال المدنية اصدار. 4- الرجوع إلى مصلحة الجوازات والتأكد من أن الشخص المذكور غير ممنوع من السفر، ولم يغادر المملكة. 5- يقوم الموظف المختص بمناقشة صاحب الطلب حول أقرباؤه السعوديين ودرجات القرابة، تؤخذ منهم إقرارت بهذه القرابة كما يطلب نسخ من هوياتهم، ومن ثم يحضر مقدم الطلب شاهدين يقومان بالتصديق على صحة ما قال، ويقوم بإحضار كافة الوراق المطلوبة لإستكمال الطلب. 6- يتم رفع الطلب مع كافة الأوراق المطلوبة للوكالة والتي تبت بدورها في إمكانية تسجيل حفيظة النفوس. الحالة الثانية في حالة وفاة صاحب الحفيظة ويتقدم بطلب تسجيلها زوجته أو أحد الأقارب من الدرجة الأولى أو الثانية فإن عملية التسجيل تتم كالتالي يقوم المتقدم بالطلب بتعبئة النموذج المخصص لذلك، مع تقديم أصل الحفيظة أو صورة منها، وذلك بالإضافة إلى صورة من صك حصر الإرث ويتم مراجعة أصل الحفيظة الموجود لدى السجلات، ويتم رفع المستندات للوكالة للبت بها.