7- التدقيق والفحص: وهي العنصر الأهم الذي يضمن أن يتم كشف أي عملية تزوير أو إحتراق أو أي تصرف غير مشروع قد يكون تم على السجلات التي تم أرشفتها فتقدم معلومات تفصيلية عن حركات المستخدمين في النظام بما فيهم مدراء النظام أو المسؤولين عنه. وأهم المناقع التي ستعود على أي منشأة من إمتلاكها لنظام لإدارة السجلات وإستراتيجية واضحة لذلك يمكن إجمالها بما يلي:
حماية المنشأة وذاكرتها بحماية المعلومات الخاصة بها. حفظ حقوق الناس. ماهي الارشفة الالكترونية. سهولة الوصول للمعلومات وبالتالي زيادة الإنتاجية حيث أن 40% من وقت الموظف يضيع في البحث عن المعلومات
تجنب فقدان أي معلومة قد يكون لها أهمية للمنشأة أو المجتمع. لكن هناك صعوبات أهمها:
1- قبول الموظفين لهاذ النوع من الأنظمة حيث ستواجه معارضة شديدة خصوصا في البداية وهنا أنت بحاجة الى التدريب ونقل المعرفة ليعلم كل واحد لماذا تم إيجاد هذا النظام إضافة الى توفير الأدوات المناسبة التي تساعد على إستخدام النظام وأهمها تكامل النظام المستخدم مع البرامج المكتبية الشائعة وواجهة إستخدام سهلة ونحو ذلك. 2- صعوبة حصر المعلومات التي يتوجب تسجيلها نظرا لتشعبها وهنا أنت بحاجة -إضافة الى توافر الأنظمة- الى أتمتة الأعمال داخل المنشأة فتقوم تلك الأعمال المؤتمتة بتسجيل وأرشفة السجلات تلقائيا عند إنتهاء المعاملة.
- صيرفة إلكترونية - ويكيبيديا
- ماهي مميزات الارشفة الالكترونية؟
- تعريف الأرشفة الإلكترونية - سطور
- اعرف المزيد عن وكيل هافال في القصيم - صحيفة البوابة الالكترونية
- وكالة معدات ثقيلة صينية في الرياض
صيرفة إلكترونية - ويكيبيديا
7 الإجابات
المحافظة على الوثائق
اختصار الورقيات للحد الأدنى وبالتالي أماكن حفظها...
بالنسبة لي فإنني أرى أن الأرشفة الإلكترونية تسرع من عمل مسؤول الأرشيف بحيث أنها تساعده على الدقة في التنظيم والبحث. وبالنسبة للشركة فإنها توفر كثيرا من الجهد وتخفف من عدد الموظفين وتسرع من الأداء وتوفر أيضا في كلفة الورقيات وتفيد في أنها آمنة من التلف والضياع وأيضل في حال حدوث كوارث فإنها تبقى محفوظة إذا تم عمل أكثر من نسخة في مناطق مختلفة ولا تتلف كالورقيات.
ماهي مميزات الارشفة الالكترونية؟
وفي الواقع فإن عملية الأرشفة وفقا لهذا المفهوم عملية نمارسها جميعا في حياتنا اليومية فأنت عندما تكتب خطابا لأحد ما فأنت تتعامل هنا مع مستند يمكن التعديل فيه والتغيير لكن بمجرد أن ترسل هذا الخطاب الى صاحبه فقد تحول الى سجل لا يمكن التعديل فيه لأنه أرسل بالفعل وهنا نحن نتحدث عن سجل مؤرشف قصرت فترة الإحتفاظ به أو زادت وإن إختلف وسلية الحفظ وطريقته. وعليه, فإن الأرشفة الإلكترونية هي ببساطة عملية إدارة السجلات والتي تضمن حمايتها وصيانتها وتسهيل الوصول إليها وتبدأ من لحظة إنشاء المستند وتنتهي بإتلافه أو تركه محفوظا للأبد, ولا تنحصر فقط في التخزين أو المسح الضوئي. صيرفة إلكترونية - ويكيبيديا. ويمكن تعريف السجل Record بأنه المعلومات التي يتم تسجيلها وصيانتها وإدارتها من قبل شخص أو هيئة أو منشأة إما لأغراض قانونية أو لقيمتها بالنسبة لأعمال المنشأة. ولم تعد السجلات التي على أي منشأة الإحتفاظ بها محصورة في الورق فقط, بل أصبح يشمل عدداً من مصادر المعلومات التي لم تعد تقل أهمية عن المستندات الورقية وعلى رأسها البريد الإلكتورني والرسائل الفورية وصفحات المواقع الإلكترونية والمعلومات المرسلة عبر الشبكات الإجتماعية, فكل هذه معلومات قد يتوجب تسجيلها وفقاَ لأهميتها.
تعريف الأرشفة الإلكترونية - سطور
[٨]
منح مساحة أكبر للمكتب أو الشركة: إذ يؤدي إزالة المستندات والملفات الورقية إلى توفير مساحة أكبر في حالة رغبة المكتب أو الشركة تعيين موظفين جدد أو إقامة ركن لاستراحة الموظفين. ماهي مميزات الارشفة الالكترونية؟. [٧] مع ما تقدمه عملية الأرشفة الإلكترونية من تقنيات حديثة ومميزات كثيرة إلا أنه ينصح الكثيرين بالاحتفاظ بنسخ ورقية خاصة لتلك الملفات التي تمثل قيمة وأهمية كبيرة. عيوب الأرشفة الإلكترونية
مع ما يوحيه نظام الأرشفة الإلكترونية من مزايا إلا أنه يحتوي على العديد من سلبيات الأرشفة الإلكترونية، منها:
السلبية الأولى: ما يتعلق بالتكلفة المادية لعمليات الأرشفة الإلكترونية، خاصة إذا ما كان هنالك كميات هائلة من البيانات التي تحتاج إلى المسح الضوئي من أجل تحويلها إلى تنسيق رقمي، إذ أن الأجهزة اللازمة للقيام بهذه المهمة ليست رخيصة الثمن، خاصة عندما ترغب الدائرة أو الشركة القيام بهذا الأمر داخل مقرها. [٧]
السلبية الثانية: فضلًا عن التكلفة المادية فإن العيب الكبير الذي يشوب الأنظمة الإلكترونية هو العمر الافتراضي القصير نِسْبِيًّا لكل من هذه البرامج والأجهزة، حيث تتطلب هذه الأجهزة استبدالها في مدة لا تزيد عن 18 شهرًا، كما وتتغير البرامج المستخدمة كل 2 إلى 3 سنوات.
نظام بيتريكس 24
عبارة عن نظام أساسي مجاني من أجل إدارة المستندات تستخدمه ملايين الشركات حول العالم ، ومتوفر في جميع أماكن العمل. ماهي الارشفه الإلكترونيه في المصارف. برنامج file hold
ويستخدم في المؤسسات الكبرى التي تضم أكثر من 20 مستخدم ، ويتم من خلاله التحكم في الإصدار ، وسير العمل ، والويب ، وسطح المكتب ، والجهاز المحمول. Only office
هو عبارة عن مجموعة مكتبية آمنة عبر الإنترنت تهدف إلى مساعدة الفرق في الإدارة ، والتعاون مع التركيز القوي على الملفات ، والمستندات ، يجعل ذلك النظام تخزين ، ومشاركة الملفات أمر سهل للغاية ، ويأتي مزود بميزات إدارة المهام التي تجعله متجر يشمل جميع احتياجات تخزين إدارة المستندات. [3]
الوثيقة المنطقية
سوف يساعد ذلك البرنامج أي مؤسسة على التحكم في عمليات إدارة المستندات الإلكترونية الخاصة بها ، وإنشاء أي مستند ، وتنسيقه ، والمشاركة في تأليفه داخل مؤسستك ، ونجد أن واجهة البرنامج سهلة للغاية ، وخاصة للمبتدئين ، وسوف تعمل على تحسين الإنتاجية بشكل كبير بفضل تلك الواجهة سهلة الاستخدام. ملفاتDMS M
هي طريقة بسيطة لإدارة الملفات الإلكترونية ، يقوم بشكل كامل بإدارة ، وحفظ المستندات الإلكترونية من أجل توفير الوقت ، وزيادة إنتاجية الأعمال ، ويمكنك أيضاً أن تحصل على تتبع الملفات التي يتم العمل عليها في الوقت الحالي ، ومتابعة التغييرات أثناء إجرائها على ملف معين.
يقدّم قسم شاحنة - معدات ثقيلة للمستخدمين في مختلف مناطق السعودية خدمة بيع وشراء وتأجير جميع أنواع وأحجام المركبات التي تندرج ضمن هذه الفئة والتي عادة ما يتمّ...
حراج شاحنه مرسيدس افيكو | شاحنات افيكو للبيع في السعودية...
ادخل الان وتصفح الاعلانات شاحنات افيكو للبيع في السعودية. 1 - 21 نتيجة من 349. اعرف المزيد عن وكيل هافال في القصيم - صحيفة البوابة الالكترونية. 221120 للبيع بسعر مناسب شاحنة مرسيدس اكتروس حراج شاحنات للبيع تريلات قلابات معدات ثقيلة مستعمل الرياض السعوديه...
وكالة دوسان للمعدات الثقيلة
وكيل هيونداي معدات ثقيلة في الرياض, من وكيل بوكلين دوسان في, في الرياض وكيل, وكالة هونداي للمعدات الثقيلة الشركات المصنعة محطم وكالة هونداي للمعدات الثقيلة وكالة. Get Price. معدات ثقيلة | حراج معدات ثقيله | شاحنات ومعدات ثقيلة للبيع
مؤسسة عبدالاله محمد على مغربى التجارية ( 3, 09 km) مؤسسة عبدالاله محمد على مغربى التجارية رائدة في معدات ثقيلة في السعودية, معدات ثقيلة وقطع غيار الرياض, الرياض معدات ثقيلة وقطع غيار, معدات ثقيلة وقطع غيار جدة, جدة معدات...
بوكلين فولفو للبيع أبها, أبها - بوكلين فولفو كفرات ب
معدات ثقيلة فولفو بوكلين للبيع بالتقسي. أبها السعر 40000 عرجا فولفو 2013.
اعرف المزيد عن وكيل هافال في القصيم - صحيفة البوابة الالكترونية
‹‹رمضان راجع بالخير›› عروض ام جي ZS 2022 بالسعودية
منى المتيم
قدمت شركة تأجير للسيارات، وكلاء العلامة الصينية ام جي في السعودية، عرضاً جديداً على الطراز ام جي ZS موديلات 2022 بمناسبة شهر رمضان الكريم، وجاءت أهم مميزات هذا العرض على النحو التالي:
القسط الشهري: 865 ريال سعودي
مميزات هذا العرض:
هامش الربح: 0%
الدفعة الأولى: 0%
الرسوم الإدارية: بدون
الصيانات الدورية: أول صيانتين مجاناً
خدمة المساعدة على الطريق: مجاناً لمدة عامين.
وكالة معدات ثقيلة صينية في الرياض
وكلاء معدات شاورما السعودية
حفارات جنزير كاتر بلر تركس, وكلاء معدات ثقيلة, وكيل شركة كوماتسو للمعدات الثقيله في السعودية, وكلاء كوماتسو في آلات تصوير شركة الشرق الادنى للمعدات كوماتسو وكيل شركة شركة معدات ثقيلة مصر. جامعة القصيم
وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي... الأمير الدكتور فيصل بن مشعل بن سعود بن عبدالعزيز أمير منطقة القصيم، خلال رعاية سموه ي... تم النشر في: 11/10/2021 06:42 am...
أمانة منطقة القصيم
أمانة القصيم تستضيف معرض توعوي للكشف المبكر عن سرطان الثدي. وكيل هافال في القصيم وتبوك. أمانة القصيم تعيد تأهيل 290 ألف م2 من الطرق الرئيسية بمدينة بريدة. أمين القصيم: تم رفع (782) ألف م3 من مخلفات البناء و (2615) سيارة تالفة...
وكيل كوماتسو فى مصر | اعلانات وبس
توكيل كوماتسو في مصر, وكيل كوماتسو فى مصر, وكيل كوماتسو فى مصر, توكيل جروهي في مصر, وكيل شركة جروهى بالقاهرة والمحافظات, توكيل كوماتسو, تليفون وكيل كوماتسو ابو ظبي, حفارات صغيرة مصر, توكيل شركة كوماتسو للمعدات فى القاهرة...
منطقة القصيم - المعرفة
منطقة القصيم هي إحدى المناطق الإدارية الثلاث عشرة التي حددها نظام المناطق السعودي. ومقر إمارتها بريدة، ويتولى إمارتها الأمير فيصل بن مشعل بن سعود آل سعود.
omermohammed22990. فولفو 2008 440. 1. قبل يومين و 8 ساعة.... وكالة معدات ثقيلة صينية في الرياض. عرض وكاله معدات ثقيله ترغب في وكيل في المملكه, 2009 03 09 1 59. وكالة فلفو.... وكيل ابواب صينية في السعودية, مكائن الفولفو....
لوبد للإيجار ونقل المعدات الثقيلة نقليات لواب
الرياض - -السيارة: شاحنات وم-السيارة: شاحنات ومعدات ثقيلة - معدات ثقيلة -الحالة: مستعملة #لوبد للإيجار و نقل معدات ( رقم الجوال يظهر في الخانة المخصصة) جميع انواع المعدات الثقيلة نقل بيوت جاهزة نقل معدات نقل شاحنات نقل...
منتدى المعدات الثقيلة - المهن المقصورة على السعوديين في...
منتدى العراق اكبر 5 معدات ثقيلة 26 شباط (فبراير) 2013. اذا كنت تبحث عن معدات ثقيلة او تريد اضافة معدات ثقيلة للبيع سوم2 هو اكبر موقع حراج المعدات الثقيله في الرياض قلاب سكس. وكيل معدات زراعية في السعودية - وكيل معدات زراعية في...
معدات وصناعة في السعودية اعلانات وب. من الشركه السعوديه المصريه للتعمير - شركه قائمة من 1975 وهي شراكه بين الحكومه السعوديه والحكومه المصريه المشروع على مساحة 70 فدان بلو فيرت عبارة عن شقق وتاونات وتوينات وفيلات مستقل...
معدات ثقيلة للبيع بالرياض, حراج تأجيرمعدات ثقيلة في الرياض
موقع تأجيرمعدات ثقيلة في الرياض.