3. «سأكون سعيدًا لمساعدتك في ذلك»
وجد الباحثان Andrew Newberg و Mark Robert Waldman في كتابهما « Words Can Change Your Brain » أنَّ استخدام -وسماع- كلمات إيجابيةً ستُغيِّر من الطريقة التي نرى بها العالم من حولنا. يمكنك جعل الزبائن (ونفسك) تشعر بإيجابيةٍ أكثر عندما تستعمل كلماتٍ إيجابية. سبعة مهارات يجب توافرها في موظف خدمة العملاء | المرسال. اتخذ 95% من الزبائن حول العالم قرارًا، إما بالتخلي عن التعامل مع شركةٍ ما، أو بالشكوى للآخرين عنها، بسبب تجربة سيئة لخدمة الزبائن. يمكن لأفعالٍ بسيطةٍ مثل إضافة كلمات أكثر قوةً وإيجابيةً عند تفاعل خدمة الزبائن مع العملاء أن تصنع فارقًا كبيرًا. فعندما يُرسِل لك عميلٌ بريدًا إلكترونيًا حول مشكلةٍ ما، فبدلًا من أن ترد عليه بقولك: «سألقي نظرة على المُشكل»؛ يمكنك أن تخبره بأنَّك ستكون سعيدًا بمساعدته. 4. «سنعلمك بآخر التطورات في اليوم الفلاني/الساعة الفلانية»
إذا أرسل العميل رسالة إلكترونية يستفسر إن جدّ أي جديد حول تذكرة الدّعم الفنّي التي أرسلها من قبل فهذا يُعتبر في حد ذاته فشلًا ذريعًا لقسم الدّعم الفنّي. في اختبارٍ في Groove، وجدنا أن العملاء الذين يعيدون التواصل معنا يكون تقييمهم لرضاهم عن الخدمة بمعدَّل 10% أقل من العملاء الذين لا يقومون بذلك.
عبارات لخدمة العملاء زين
كيف توفر أفضل دعم فنّي باستخدام التعابير والجُمل المناسبة؟
يمكن ﻻختيار الكلمات أن يصنع فارقًا كبيرًا عندما يتعلق الأمر بتغيير الطريقة التي يتصرف أو يشعر بها الناس. ففي أواخر العام الماضي، غيَّرت فيس بوك الخيار «إخفاء/تصنيف كمُزعج» إلى خيار «ﻻ أريد أن أرى ذلك». ماذا كانت النتيجة؟
زيادة 58% في عدد الأشخاص الذين بلغّوا عن المنشورات التي ظهرت في صفحة الأخبار (feed)، فقط بسبب تغيير بعض الكلمات! وينطبق المبدأ نفسه على خدمة العملاء ، يمكنك باستخدام العبارات المناسبة في تعاملك أن تصنع فارقًا كبيرًا وتجعل تجربة الزبائن مثمرة. سنقدم لك فيما يلي قائمةً من ست عبارات ﻻستخدامها لتقديم خدمة أفضل للعملاء وبناء علاقات أعمق مع الزبائن. ستة عبارات من أجل تقديم أفضل خدمة للزبائن
1. «لا أعرف، لكن سأبحث عن الحل من أجلك»
قبل بضع سنوات، كنت أنتقل من شقتي في سان فرانسيسكو وكنت أحتاج لإلغاء اشتراكي بخدمة الإنترنت في منزلي القديم. اتصلت بمزوّد خدمة الإنترنت وأخبرتهم بما أريد فعله، عندها اكتشفت أنه تصنيف هذه الشّركة كأسوأ مزوّد خدمة في أميركا. والحوار الذي جرى بيني وبينهم دليل على ذلك:
موظف خدمة الزبائن: «ستحتاج للاتصال بقسم الحسابات»
أنا: «حسنًا، هل تستطيع أن تحوِّل اتصالي إليهم من فضلك؟»
موظف خدمة الزبائن: «ﻻ نستطيع ذلك، يمكنك اﻻتصال بهذا الرقم بنفسك»
وفعلا قمت بالاتصال بقسم الحسابات...
موظف خدمة الزبائن الآخر: «عليك اﻻتصال بقسم "Retention" وهذا رقمهم... 7 عبارات لا ينبغى على مسئولى خدمة العملاء ذكرها.. "أنت سبب الخطأ" تجعل العميل لا يلجأ لخدمة العملاء.. "لا أستطيع مساعدتك" تسبب له حيرة كبيرة.. و"سأعاود الاتصال بك خلال 5دقائق" تفقده ثقته بخدمة العملاء - اليوم السابع. »
قضيت 45 دقيقةً أخرى في الانتظار قبل أن أستسلم في ذلك اليوم؛ ولم تبادر الشركة بتقديم المساعدة إلا بعد طرح الشكوى على تويتر.
عبارات لخدمة العملاء ارامكس
عبارات خدمة العملاء ممتازة يجب على كل فريق استخدامها عبارات تسويقيه ناجحه تُغري العملاء وتُزيد من نسبة مبيعاتك خدمة العملاء: 40 عبارات لإنشاء البرمجة النصية الإيجابية لخدمة العملاء عبارات خدمة العملاء ممتازة يجب على كل فريق استخدامها ما العبارات التي تجدها مفيدة في خدمة العملاء؟ لا تتردد في مشاركتها في التعليقات أدناه.
إذا كنت تعمل في خدمة العملاء ، فمن المحتمل أن تعلم أن العبارات قوية بشكل لا يصدق – لدرجة أنه وفقًا لما يقوله علماء النفس مارك والدمان وأندرو نيوبيرغ ، فإن سماع كلمة سلبية مثل "لا" يمكن أن ينطلق إنذارًا في عقلك ويثير الإفراج عن العشرات من الهرمونات المنتجة للإجهاد. عبارات خدمة العملاء الإيجابية يمكن أن تعزز مشاركة العملاء ، وتزيد من الرضا، وتقلل من معدل استنزاف العملاء. من حسن حظك أن إيجاد واستخدام الكلمات السحرية ليس بالأمر الصعب. كل ما عليك فعله هو تذكر بعض القواعد البسيطة والالتزام بالبرمجة النصية الإيجابية. يحتوي منشور المدونة التالي على أمثلة جاهزة للاستخدام من العبارات الإيجابية لاستخدامها مع خدمة العملاء ، مما يجعل حياتك أسهل وحياة عملائك أكثر سعادة. عبارات لخدمة العملاء موبايلي. إنشاء علاقة جيدة Willie Nelson – بمجرد استبدال الأفكار السلبية بأفكار إيجابية ، ستبدأ في الحصول على نتائج إيجابية. يجب أن تبدأ بمساعدة العميل من مكان مخلص وإيجابي. الهدف من ذلك هو أن تكون منفتحًا ومتقبلاً لنقاط الألم لدى العملاء، بحيث تظهر البرامج النصية والإيجابية الخاصة بك بطريقة عضوية. إذا ركزت على البدء من مكان التفاهم، فسيتبعك الباقي بشكل طبيعي.