تلك المقومات من الأمور الهامة والضرورية؛ لنجاح السكرتير في القيام بعمله بدرجة عالية من الكفاءة ولتحقيق مستوى عالي من حيث الآداء، لذلك تلك المقومات من أهم صفات السكرتير الناجح ، وهي كالآتي:
الشكل العام: هو ما يُسمى بالوجه المبتسم، السمح، المقبول، ذو الابتسامة المريحة التي تُشعر المرء بالراحة. حسن المظهر: ذلك العامل يتفق مع طبيعة العمل كـ سكرتير، ويعتبر من أهم الضروريات اللازمة لنجاح أي عمل، وتحقيق هدف متكامل من هذه الوظيفة، فالسكرتير يكون أول مستقبل لعملاء المؤسسة والزوار دائمًا ما يتطلعون لمقابلة السكرتير، وعن طريق هذه المقابلة يأخذ الزائر انطباع عن المؤسسة التي يزورها. صفات السكرتير الناجح - موقع المرجع. الصبر والحكمة: هذا يتطلب التمتع بالمقومات الشخصية، منها: عدم الإسراع في الحكم على الأمور، والصبر عندما تواجه أمر صعب أو مشكلة طارئة ومفاجأة، بالإضافة إلى محاولة استيعابها، واستخدام العقل عند حلها. التفكير المنطقي والمنظم: عند طرح الأمور والمواضيع العملية، يجب حينئذً أن يقوم السكرتير بدراستها بتمعن؛ كي يمكنه عن طريق هذا اتخاذ قرار صائب وملائم، وإعطاء نصح ومشورة، وأيضًا الرأي الصائب إذ لزم الأمر. أمانة السر: يجب إتاحة المقدرة الشخصية؛ للحفاظ على جميع الأسرار التي أطلع عليه، ويطلع عليها خلال خدمته في المؤسسة، فطبيعة عمله تتيح له معرفة العديد من الأرار الخاصة بالعمل بشكل مستمر، لهذا يتعين أن يكون الحاصل على تلك الوظيفة يتمتع بالصدق والأمانة في المعاملة.
- ماهي اهم مميزات السكرتير الناجح؟
- صفات السكرتير الناجح - موقع المرجع
- كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع
- كيفية معرفة رصيد الفيزا البنك الأهلي عبر 5 طرق متنوعة | محلولة
- كيفية معرفة رصيد امنية رمز انترنت ومكالمات ورسائل الاردن والعراق |
- معرفة الرصيد زين .. استعلام عن رصيد زين sa.zain.com – موقع كتبي
ماهي اهم مميزات السكرتير الناجح؟
10 الإجابات
حتى تتميز بعملك في السكرتارية لا بد من أن تركز على نقاط شخصية و عملية مهمة. تحمل ضغوط العمل. ترتيب و تنظيم الوقت فهو مفتاحك للنجاح. ترتيب و تنظيم المعاملات و الملفات. كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع. وضع و ترتيب الأولويات. الإبتسام الدائمة (الإبتسام بوجه أخيك صدقة). التطوير الذاتي و التعلم المستمر. ان يكون قادر علي وضع مؤشرات أداء KPI عملة ومهامه المتواجدة ببطاقة الوصف الوظيفي
صفات السكرتير الناجح
يشهد العلم تغييرات جذرية سريعة ومتتابعة، حيث أصبحت السمة الغالبة على بيئة العمل المحيطة بنا هي التقلب والتغيير الديناميكي السريع، بالإضافة إلى التميز هذا التغيير بالتقدم التكنولوجي، واحتوائه على مفاهيم إدارية جديدة ومتطورة، قادت علماء الإدارة والباحثين إلى الاهتمام بالعنصر البشري، لأنة هو محور التغيير من خلال التغلغل في صفات السكرتير الناجح. وحيث إن عمل السكرتير أصبح في غاية الأهمية بالنسبة لمكاتب الرؤساء لما يقوم به من أعمال خاصة متعددة ومتنوعة، فيجب أن تتوافر فيه عدة صفات تعينه ويعتمد عليها في حسن التصرف في عملة وحل المشكلات اليومية للعمل، وذلك للحصول على نتائج ذات جودة وسرعة عالية، والتعرف على الاستراتيجيات، وفنون الإدارة الحديثة، التي باتت تعتمد على العلوم الحديثة، كأساس للتنمية والتطوير، إن معرفة أسرار الشخصية تقودنا للتعرف على النفسية البشرية، التي تقود الإنسان إلى دائرة الإبداع، ويمكن تقسيم الصفات التي يجب أن تتوافر في السكرتير إلي ثلاثة أقسام كما يلي:-
أولا- الصفات الشخصية للسكرتير:-
- أن يكون نزيها، حسن السير والسلوك.
صفات السكرتير الناجح - موقع المرجع
يكمن أيضاً التخصص في مجال السكرتارية في مهن مثل وسائل الإعلام والتسويق ، وغالباً نجد إن العديد من طلبة الجامعات يقومون بالتقديم للعمل في مجال السكرتارية بشكل مؤقت أثناء العطلات ، أو بعد التخرج مباشرة ، ويضيف ذلك إليهم مميزات عند إعدادهم للسيرة الذاتية الخاصة بهم فيما بعد. [2]
مسؤوليات السكرتير الناجح
يستقبل السكرتير البريد والرسائل الموجهة ، ويقوم بفرزها ، وتوزيعها بطريقة مناسبة. يجيب السكرتير على جميع الاتصالات الهاتفية ، ويتلقى العديد من الأسئلة ، وعليه تقديم معلومات عامة تفيد المتصل ، وتستوفي الإجابات أسئلته. يستقبل الزوار ، ويشير إلى الموظفين المناسبين داخل المؤسسة التي يعمل بها. يقوم بتنسيق التقارير ، والمخطوطات ، والوثائق الفنية ، ويتأكد من دقتها وصحتها ؛ فعليه مراجعة كل مابها للتأكد من دقتها المطبعية. يسجل ويتابع نفقات الحسابات ، ويتم ذلك سواء عبر الحاسب الألي ، أو تدوينه يدوياً ، ويعد التقارير الخاصة بالحسابات ، ويقدمها للمشرف المسؤول. ماهي اهم مميزات السكرتير الناجح؟. يقوم بتجميع مختلف البيانات مثل التقارير الخاصة بنشاط الشركة ، أو تسوية البيانات ، أو عمل جداول زمنية. يسجل محاضر وتقارير الاجتماعات التي يعقدها المسؤولين ، ويقوم بتنظيم الكلمات ، ومعالجتها ، وتوزيع الأوراق على الحاضرين ، وذلك يتم وفقاً للتعليمات من المشرف.
كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع
التركيز على التواصل الواضح
الاعتماد على مهارات الأتصال يُمكنك من التواصل بشكل مباشر مع الذين تتفاعل معهم ؛ فنجاحك في كتابة بريد إلكتروني مميز ، وموجز وبه كافة المعلومات التي تريد أن تقدمها لأصحاب المصلحة ، سيجعل لديك ميزة كبيرة في التواصل بشكل فعال ، وكذلك التحدث بلباقة ، ووضوح سواء داخل المؤسسة ، أو خارجها مع أصحاب العمل. مؤهلات السكرتير الناجح
لا تركز أغلبية المنظمات والمؤسسات على أهمية الشهادة الأكاديمية ، وفي معظم الشركات نجد إن المطلوب في شغل وظيفة السكرتارية أن يكن المتقدم للعمل لديه شهادة في اللغة الإنجليزية ، وعلى علم بتكنولوجيا المعلومات والأعمال ، ونجد إن الأقلية من هذه المنظمات يطلبوا الحصول على درجة علمية. تطلب معظم الشركات من المتقدمين أن يكونوا ممتلكين لخبرة في مجال العمل ، ويمكنهم اكتساب الخبرة من خلال وكالات التوظيف ، وذلك يؤدي لهم الحصول على عمل دائم. تتوفر العديد من الدورات ، والتدريبات عن السكرتارية عبر الإنترنت ، أو عن طريق التعلم عن بُعد. تطلب معظم المنظمات من المتقدم أن يكن قادراً على كتابة عدد محدد من الكلمات في الدقيقة الواحدة ، أو أن يكن لديه خبرة في مجال التنميط الصوتي ، ويتوقف ذلك على نشاط ، وطبيعة ، ودور الشركة ، أو المؤسسة.
القدرة على التعامل الجيد مع مختلف تطبيقات الكومبيوتر الذي تساعد على تنظيم العمل والوثائق الرسميّة لسهولة الوصول إليها وقت الحاجة. التمتع بالمهارات العامة التي تُساعد على التعامل مع الموظفين والمراجعين وضيوف المؤسسة أو الشركة بشكلٍ جيد. التمتع بقدرةٍ كبيرة على التعامل مع مختلف الأدوات التي تتواجدُ في مكتب الإدارة كالطابعة، الفاكس، برامج الانترنت، وأخذ معلومات عامة عن كيفيّة إصلاحها بشكلٍ سريع في أوقات الضرورة. تنفيذ إجراءات البريد الصادر والوارد، وكيفيّة إدارة وتداول المراسلات الداخليّة بين الإدارات بالمنظمة. امتلاك مهارات كبيرة في إعداد التقارير الضرويّة لتنظم أمور المؤسسة والتي يطلبها المدير بشكلٍ دائم. القدرة على التفاوض الفعّال مع الآخرين بشكلٍ جيد وتقبّل الرأي الآخر. التمتع بقدرةٍ عاليّة على أرشفة كافة المعلومات التي تخص العمل للرجوع إليها وقت الضرورة. امتلاك مؤهل علمي في نفس المجال. ثالثاً: أهم المهارات الأخلاقيّة التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح
التمتّع بالصدق التام الذي يُعتبرسمة من سمات السكرتير الناجح. الأمانة وعدم إفشاء الأسرار التي تخص العمل. العمل بنزاهةٍ كبيرة وإخلاص.
في 23/12/2020 - 01:59 ص
كود معرفة رصيد We وي، من الموضوعات الهامة التي يزيد عليها التساؤلات من عملاء الشركة المصرية للاتصالات "وي"، خاصة وأن الشركة هي أخر شركات الاتصالات التي تواجدت في السوق المصري والكثير لا يعرف أكوادها الخاصة بها. كيفية معرفة رصيد الفيزا البنك الأهلي عبر 5 طرق متنوعة | محلولة. وأطلقت شركة المصرية للاتصالات والتي تعرف باسم شركة وي we، لتكون رابع شركات الاتصالات في مصر، ونتعرف في السطور على أبرز أكواد الشركة ، وجميع الطرق الخاصة بمعرفة الرصيد ومعرفة رصيد الإنترنت وطريقة معرفة رصيد الإنترنت الأرضي dsl ، حيث وفرت الشركة الكثير من الأكواد لجميع الخدمات التي توفرها للعملاء لتوفير الجهد والوقت عليهم بدلا من الذهاب إلى فروع الشركة خاصة في ظل تفشي فيروس كورونا المستجد. طرق معرفة رصيد وي we
وفرت الشركة المصرية للاتصالات وي we، عدد من الطرق لمعرفة الرصيد ومعرفة الاستهلاك، بشكل سهل وبسيط، حيث وفرت طريقتين الأولي مجانية بدون أي رسوم، والأخري يتم محاسبة العميل رسوم خدمة تقدر بنحو 50 قرشا بالإضافة إلى طرق أخري غير مباشرة. زيادة 20% مجانية
أكواد معرفة رصيد we وي
أتاحت الشركة المصرية للاتصات أكواد مختلفة لمعرفة رصيد العميل بأكثر من طريقة هي على النحو التالي:
يمكن معرفة الرصيد من we ، عبر الاتصال بالكود #550* ، وتصل رسالة للعميل مؤقتة تتضمن الرصيد المتبقي وتكون تكلفة الرسالة 5 قروش.
كيفية معرفة رصيد الفيزا البنك الأهلي عبر 5 طرق متنوعة | محلولة
ادخل كود استعلام رصيد موبايلي نت #1142* من اليسار إلى اليمين. نجمة واحد واحد أربعة إثنان شباك، ثم اضغط على زر الاتصال. ولا تنسى أيضاً ان تتأكد من أن الشريحة التي تُجري منها الاتصال هي ذاتها شريحتك التي ترغب في الاستفسار عن رصيد الانترنت المُتبقي بها، هذا في حالة إذا كُنت تستخدم أكثر من شريحة على هاتفك الجوال لضمان الاستعلام بشكل صحيح. طريقة معرفة رصيد موبايلي دقائق مجانية إذا كان لديك رصيد دقائق مجانية على شريحة موبايلي الخاصة بك، وتقوم باستخدامها في المُكالمات الهاتفية، أو استخدامها في الانترنت، يُمكنك مُتابعة استهلاكك ومعرفة رصيد موبايلي للدقائق المجانية بسهولة في أي وقت عن طريق الكود المختصر التالي: كود معرفة رصيد دقائق موبايلي المجانية #1142* من اليسار إلى اليمين. طريقة معرفة الرصيد سوا. نجمة واحد واحد أربعة إثنان شباك، ثم الضغط على زر اتصال. وتأكد من الاتصال من شريحة موبايلي التي ترغب في الاستعلام عن رصيدها المُتبقي من الدقائق المجانية متابعة تفاصيل استهلاك رصيد موبايلي هُناك طريقة أخرى رائعة يُمكن من خلالها متابعة تفاصيل استهلاك رصيدك ومعرفة الرصيد المُتبقي، وذلك عن طريق الموقع الرسمي لشبكة موبايلي للاتصالات السعودية (" من هنا ")، وتسجيل حساب برقم شريحة موبايلي الخاصة بك، أو تسجيل دخولك فقط إذا كُنت قد سجلت حساب من قبل.
كيفية معرفة رصيد امنية رمز انترنت ومكالمات ورسائل الاردن والعراق |
شبكة موبايلي للاتصالات السعودية هي واحدة من شبكات الجوال الأكثر شهرة في المملكة العربية السعودية، وتحظى بأكبر نسبة من العُملاء بين الشبكات الأخرى، ويرغب العديد من العُملاء في معرفة رصيد موبايلي بدون الحاجة للإتصال بخدمة العُملاء، حيث يحتاج بعض العُملاء للاستعلام أكثر من مرة على مدار اليوم. وبالفعل يُمكن معرفة رصيد موبايلي بأكثر من طريقة سهلة ومُختصرة توفرها الشركة لعُملائها، وسوف نشرح لكم بالتفصيل في السطور القادمة جميع هذه الطُرق حتى تتمكنوا من معرفة رصيدكم المتبقي وصلاحية الشحن في أي وقت. طريقة معرفة رصيدك من موبايلي السعودية هُناك عدة طُرق لمعرفة رصيدكم من موبايلي السعودية، بعضها عن طريق الاتصال بالكود المُختصر التي توفره الشركة، وبعضها عن طريق تطبيق Mobily على الهاتف الجوال، أو من خلال تسجيل الدخول لحساب المُستخدم على الموقع الرسمي لشركة موبايلي. قد ترغب أن تعرف ايضاً: طريقة معرفة رقم شريحة موبايلي السعودية. ويُمكن استخدام هذه الطُرق للاستعلام عن أرصدة الُعملاء من جميع الفئات، سواء الحساب الشخصي، أو حساب موبايلي مفوتر أو أعمال. كيفية معرفة رصيد امنية رمز انترنت ومكالمات ورسائل الاردن والعراق |. كيفية معرفة رصيد موبايلي برسالة يُمكن لعُملاء موبايلي السعودية طلب إستلام رسالة نصية قصيرة تحتوي على الرصيد المُتبقي، ومدة الصلاحية لآخر شحنة تمت على حسابهم عن طريق الكود المُختصر لمعرفة مبلغ الشحن المتبقي الحساب.
معرفة الرصيد زين .. استعلام عن رصيد زين Sa.Zain.Com – موقع كتبي
وتعرف كذلك على كيفية شتراك والغاء خدمة حياك ع راحتك. نتمنى ان نكون قد توفقنا في تقديم وشرح طريقة كيفية معرفة رصيد عمانتل حياك نت واساسي التي تساعدكم في الاطلاع ومعرفة استهلاك رصيد حياك والمتبقي لديك دائما في جميع الاوقات والاماكن, كما يسعدنا ايضا ان نقوم بالتواصل مع زوارنا الكرام والرد على جميع تعليقاتكم واستفساراتكم داخل الموقع حتى نتمكن من مساعدتكم بأفضل صورة وطريقة ممكنة دائما…
تظهر رسالة على الشاشة ما إذا كنت تود الحصول على وصل ورقي بتفاصيل الحساب، أو ظهور الرصيد على الشاشة. إذا اخترت الوصل الورقي يخرج لك من الماكينة وصل ورقي به تفاصيل الحساب والرصيد. أما إذا اخترت ظهور الرصيد على الشاشة لا يخرج وصل ويظهر الرصيد على الشاشة. شاهد أيضاً: حد السحب اليومي البنك الأهلي المصري 2022
معرفة رصيد الفيزا عن طريق النت
في هذه الطريقة يتم معرفة رصيد الفيزا البنك الأهلي من خلال خدمة الأهلي نت وهي من أهم الخدمات الإلكترونية التي يتيحها البنك الأهلي المصري. عبر الاشتراك في هذه الخدمة يمكن إتمام الكثير من الخدمات المصرفية بكل سهولة دون الحاجة للذهاب للبنك وتضييع الوقت أو الاتصال بخدمة العملاء. ولتستعلم عن رصيدك من خلال خدمة الأهلي نت اتبع الخطوات التالية:
في البداية لا بد من تفعيل خدمة الأهلي نت إما بالذهاب إلى البنك وطلب تفعيل خدمة الأهلي نت، أو تشغيل خدمة الأهلي نت عبر الموقع الإلكتروني. طريقه معرفه الرصيد في اتصالات. في كلتا الحالتين يرسل لك البنك كود تفعيل على رقم هاتفك المسجل في البنك، استخدم هذا الكود في تفعيل الخدمة يدوياً والدخول لحسابك في الأهلي نت. بعد أن تدخل لحسابك في الأهلي نت تستطيع أن تستعلم عن الرصيد بكل سهولة مجاناً، كما يمكنك إتمام العديد من الخدمات الأخرى مثل الدفع، أو التحويل بين الحسابات، وغيرها.