الإعتمادات المحلية والدولية
تعتبر الاعتمادات الدولية في مجال التدريب والتطوير وتقديم الخدمات التدريبية من أهم مؤشرات جودة الخدمات ومطابقتها للمعايير الدولية، يوروماتيك للتدريب والاستشارات الإدارية حاصلة على اعتمادات دولية ورسمية ذات أعلى وأفضل المستويات العالمية علمياً وفنياً التي تعكس مستوى الآداء المتميز في أعمالنا التدريبية. بحيث تحقق ما يطمح إليه كل مشارك في أعمالنا التدريبية.. بالحصول على أفضل الشهادات العلمية والفنية المعتمدة. تعريف الإدارة المكتبية - موضوع. الاعتمادات الدولية
معلومات الادارة المكتبية
اقرأ أيضاً تعليم السواقه مهارات السكرتارية التنفيذية
مفهوم الإدارة المكتبية
عندما يكون الأمر متعلق بالإدارة المكتبية، فنحن نتحدث عن كفاءة المكتب، والجوانب التي يمكن أن تؤثر في الأداء الفعال في العمل المكتبي؛ حيث تتضمن إدارة المكتب التنسيق بين أنشطة المكتب، والمساعدة في الحفاظ على رضا الموظفين. [١] كما أن الكفاءة والفاعلية هنا هي التي تأخذ الدور الرئيسي؛ فعندما تتم إدارة العمل بالشكل الصحيح، يؤدي ذلك إلى السيطرة على الأنشطة المكتبية، وتقليل التكاليف على الشركة، وإسعاد الموظفين، والتنسيق بين أنشطة المؤسسة جميعها. معلومات الادارة المكتبية. [١] حيث تتضمن إدارة المكتب التصميم والتخطيط والتنفيذ في العمل في المنظمة ومكاتبها، فهذا يعمل على خلق بيئة عمل مركزة، وتوجيه وتنسيق الأنشطة التي تخص موظف المكتب، حتى يحقق أهداف العمل؛ إذ أن تقييم الأنشطة وتعديلها يتم لتحسين الكفاءة والفاعلية والإنتاجية، والحفاظ عليها. [١] في الغالب يكون مدير المكتب المسؤول عن الميزانية المكتبية، ومساحة المكتب، والإمدادات، وتدريب الموظفين، وترتيب السفر. [١]
بالإضافة إلى ذلك، يعمل مدير المكتب على ضمان حسن سير العمل، فعلى سبيل المثال القيام باستدعاء مدير المكتب في منشأة رعاية صحية؛ وذلك لطلب اللوازم العامة مثل الإمدادات الطبية، كالأدوية والحقن واللقاحات، وطلب الأقلام والأوراق، من البائعين المحددين.
المراسلات والكتابة الإدارية. الإعداد والتحضير للإجتماعات. جدولة مواعيد المدير وتحديد الأولويات. تنظيم الزيارات والمقابلات. تعريف الادارة المكتبية. مهارات التعامل مع الآخرين. أساليب التدريب
المحاضرات التدريبية:
وتهدف إلى نقل المفاهيم الفلسفية والمعارف الأكاديمية إلى المشاركين بما يساعدهم على تكوين الإطار المعرفي الذي يمكن الانطلاق منه لبناء المحاور الأساسية التي ينطلق منها البرنامج. المناقشات الجماعية:
وتهدف إلى تبادل الخبرة والمعرفة بين منفذ البرنامج والمشاركين فيه، وبما يساهم في تكوين ثقافة مشتركة بين الجميع تسمح بعد ذلك بنقل تلك الثقافة إلى الواقع التطبيقي في شكل برنامج عمل تطويري للتطبيق السليم للمنظومة التدريبية. ورش العمل:
وتهدف إلى تجميع المشاركين في مجموعة من الورش التدريبية التي يسعى من خلالها المدربAction Plan إلى ترجمة الموضوعات التي يدور حولها البرنامج في شكل خطة عمل تطويرية نتيجتها دليل تطبيقي يمكن للمشاركين الاسترشاد به في عملية نقل أثر التدريب إلى الواقع العملي وبما يظهر في شكل نتائج ملموسة على الأداء الكلي. أماكن وتاريخ الإنعقاد لهذا البرنامج
تعريف الإدارة المكتبية - موضوع
لم تعد وظيفة المكتب في وقتنا الحاضر تقتصر على استلام البيانات والمعلومات وتسجيلها وحفظها فقط ، بل أصبح المكتب الآن مركزاً هاماً لتقديم خدمة معلومات جيدة إلى كافة إدارات وأقسام المنظمة لسرعة اتخاذ القرارات والتخطيط السليم لإعمال المنظمة. لذلك فإن الإدارة المكتبية الآن بما تشمله من كافة الأعمال المكتبية التي تؤدى في المكاتب ، أصبحت فرعاً مهماً من فروع علم الإدارة. وتطورت تطوراً ملحوظاً في أهدافها ومبادئها ووظائفها خاصة بعد إدخال التقنية الحديثة من آلات وأجهزة ومعدات وأنظمة إلكترونية للاتصالات والحفظ ، مما جعل الأعمال المكتبية الآن في أغلب المنظمات والمنشآت والبنوك عنصراً رئيسياً في العمل وليس عنصراً ثانوياً كما كان من قبل ، مما أبرز أهمية الأعمال المكتبية في كافة المنظمات متمثلة في الفروع العديدة لها والتي تؤدي بدلاً منها الاتصالات ال كتاب ية بكافة أنواعها وإجراءات تداولها ثم حفظها ، كل ذلك مقروناً بأعمال السكرتارية المتنوعة مما جعل الإدارة المكتبية هي الأساس في عمل مديري المكاتب.
نماذج ناجحة من مؤسسات في القطاعين العام والخاص. الارشفة الالكترونية وادارة نظم المعلومات الحديثة. نظم المعلومات وادارة مكاتب الرؤساء والمدراء والشخصيات المهة
الإدارة العـامــة وعـلاقتهــا بالسكـرتـاريــة التنفيـذيــة العليا. الصفــات الشخصيــة والعمليــة والمهنيـــة للسكـرتيــر القيادي. المهــارات الأسـاسيــة المطلـوبــة في السكـرتيــر الفعّــال
التعـامـل مع الهـاتـف والمكـالمـات معالجتها واتخاذ القرارات
استقبال الـزوار والمـراجعيــن بالشكـل الذي يعكـس مكانـة المنظمــة. تنظيــم الاجتماعات واللجــان وفق المنهجيات الحديثة. كيفيــة التعـامـل مع الأنمـاط المختلفـة من الـزائـريـن والمـراجعيـن وتقييم أهدافهم
الاتصالات الإداريــة وعـلاقتهــا بالأعمـال المكتبيــة الملحقة بالمهام الرسمية
دور السكرتـاريــة الفعالة في تـوثيـق المعلـومـات والبيـانـات وفـق مفهــوم إدارة الجـودة الشـاملــة. مهــارة تحـريــر المـراسـلات الـداخليــة والخـارجيـة. المفاهيــم الحديثــة في الإدارة. الإدارة بمنظــومـات العمل. طبيعة العمــل الإداري و نظــم الجـودة الشاملــة. الإدارة بفــرق العمــل. مداخـل الجـودة الشاملــة و مفاهيـم الآيزو.
تعريف الادارة المكتبية
مسؤوليات مدير المكتب
يقوم مدير المكتب بالإشراف على مجموعات متنوعة من المهام والمسؤوليات؛ للحفاظ على المكتب بكل كفاءة، ومن هذه المسؤوليات: [٣]
إلقاء التحية والترحيب بالزوار، والرد على المكالمات الهاتفية ودعم العملاء. الإشراف على التشغيل العام للمكتب؛ حتى تضمن من أن الأشياء تعمل بكل كفاءة. إدارة المشروع، وذلك بتنسيق الاجتماعات والمواعيد والجداول الزمنية. يقوم مدير المكتب بترتيب رحلات العمل المحلية والدولية. القيام بشراء المعدات والإمدادات، والتأكد من وجود مخزون يلبي احتياجات الموظفين؛ لأداء وظائفهم بكل كفاءة وفاعلية. إنتاج التقارير يكون الإدارية، وصياغة العقود، والعمل على إدارة الأعمال الورقية. إنشاء العروض التقديمية؛ فيجب عليه أن تكون واثقًا ومريحًا عند التحدث أمام الجمهور، وذلك من أجل مشاركة الأفكار مع الجماعة. المراجع ^ أ ب ت ث Katherine Boyarsky (7/1/2020), "What Is Office Management? Here's Everything You Need to Know", resources. owllabs, Retrieved 27/1/2022. Edited. ^ أ ب ت "Office Manager Duties and Responsibilities", bestaccreditedcolleges, 20/10/2021, Retrieved 27/1/2022. Edited.
[4]
إدارة المكاتب الحديثة
قد تكون الإدارة المكتبية الحديثة لها تأثير قوي ومباشر في تخطيط وتحليل وتنفيذ الكثير من المشاريع ، فقد تساعد في تحقيق قيمة حقيقية لأي منظمة ، وفي العصر الحديث هناك الكثير من الحملات التسويقية التي ساعدت بدون شك في تخطيط الاحداث ، ومساعدة الموظفين في شعورهم بالرضا وهذا يزيد من إنتاجيتهم. ووسط هذه الأجواء يجب أن يكون هناك مدير مكتبي حديث مزود بالكثير من المهارات المعرفية والخبرات التي تساعد في النمو المستقبلي للأشخاص والمؤسسة نفسها ، وهذه المهارات تستطيع أن تقضي على فترات ركود كثيرة. [5]
وفي النهاية عندما يتعلق الأمر بالإدارة المكتبية ، نجد أن جميع الجوانب قد تؤثر على الأدوات الفعالة على الأعمال المكتبية ، ومن خلال هذا النوع من الإدارة يتم السيطرة على أنشطة المكتب ، ويتم تقليل التكاليف وتساعد الإدارة المكتبية على جلب السعادة للموظفين ، مما ينعكس على الأنشطة المختلفة وينتج عنه رضا ونجاح وظيفي ، وذلك بسبب بناء حائط من الثقة ، والاحترام والحب بين كل من المدير والموظفين.
تناول اللحوم الحمراء بكافة أنواعها بسبب احتوائها على البروتين وتحفيزها على إنتاج المزيد من الهرمونات. شرب الكثير من السوائل بما لا يقل عن ثمان أكواب يوميا. انتفاخ الغدة الدرقية. الإكثار من تناول التوت والموز والبرتقال. وإلى هنا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا الذي قدمنا لكم فيه علاج تضخم الغدة الدرقية في المنزل واستعرضنا فيه كاملا كافة الأعشاب المستخدمة في علاجها وبعضا من الطرق الطبيعية، كما تطرقنا أيضا إلى الإجابة عن بعض الأسئلة المتعلقة بالغدة الدرقية. كما يمكنك الإطلاع على المزيد عبر هذه المواضيع:
معلومات عن تضخم الغدة الدرقية
الأكلات الممنوعة لمرضى خمول الغدة الدرقية
أسباب نشاط الغدة الدرقية
شروط تحليل الغدة الدرقية
هل انتفاخ الغدة الدرقية خطير وكيفية علاجه
تورم الغدة الدرقية - استشاري
وتتفاوت درجة التضخم من شخص لآخر، فهناك من يشعر بتضخم شديد وتورم يؤثر بالسلب على القصبة الهوائية، وهناك من يُصاب بتورم بسيط بموضع الغدة أسفل الرقبة، ويمكن للطبيب إكتشافها من خلال الفحص المبدئي أو من خلال عدة إختبارات طبية للتأكد من كونها تعاني من خلل ما ومن ثم إكتشافه. قد يكون سبب تورم الغدة هو طفرات جينية يسببها جهاز الممناعة، حيث يقوم الجهاز المناعي بمهاجمة الجسم ويصيب بذلك الغدة الدرقية مسبباً خللاً حقيقي في عملها. فحص الغدة الدرقية في المنزل ..خطواته و أعراض اختلال هرمون الغدة. الإصابة بقصور الغدة الدرقية، حيث تبدأ الغدة بإنتاج الهرمونات بمعدل أقل من المعدل الطبيعي، مما يسبب تضخم الغدة والعديد من الأعراض الصحية المرتبطة بها. فرط إنتاج الغدة الدرقية للهرمونات، فعند حدوث فرط في إفراز هرموناتها المعتادة يُصاب الشخص تورم ونتوء موضع الغدة وإحمرار بمكانها بالإضافة لآلام مصاحبة للتورم وصعوبات التنفس والبلع. عند إصابة الشخص بإلتهابات في الغدة الدرقية، ويحدث ذلك نتيجة الفرط في إستخدام عنصر الليثيوم أو اليوم، فيصاحب إلتهابها تورمها وتضخمها في بعض الأحيان. الغدة الدرقية أعراض تضخم الغدة الدرقية هناك بعض الأعراض التي يمكن للشخص الطبيعي ملاحظتها، والتي من خلالها يشك الشخص بإصابته بتضخم الغدة ووجود خلل بمكانٍ ما، ويبدأ الشخص بالخوض بإختبارات الكشف عن الغدة لإكتشاف السبب الحقيقي وراء تضخمها والبدء في توظيف العلاج المناسب لحالة المريض، ومن أهم هذه الأعراض: تورم ملحوظ أسفل الرقبة.
فحص الغدة الدرقية في المنزل ..خطواته و أعراض اختلال هرمون الغدة
يعمل الجرجير على الحد من إفرازات الغدة الدرقية الزائدة ويعالج هذا الإفراط. يُفضل تناوله خام. يمكن تحضيره أيضا عن طريق وضعه في الخلاط الكهربائي للحصول على عصارته وإضافتها إلى الماء أو الحليب. يُنصح بشرب عصير الجرجير أثناء تناول الوجبات الرئيسية. الثوم
يعتبر الثوم مخدرا طبيعيا وعلاجا لتورم الرقبة في حال تورم الغدة الدرقية. يتم طحنه ووضعه على الرقبة مكان الورم، ولكن يرجى الحذر إلى تجنبه في حال إن كانت لديك ردود فعل تحسسية منه. يمكن طحنه أيضا وإضافته إلى عصير الليمون، وتناولهما معا. علاج تضخم الغدة الدرقية بالعسل
أثبتت الدراسات أن العسل يحتوى على بعض الأنزيمات ومضادات الأكسدة التي تقتل كافة السموم الموجودة في الجسم. فضلا عن احتوائه على أحماض الأوميجا ثرى الدهنية التي تعيد توازن هرمونات الغدة الدرقية. ينصح الأطباء بضرورة تناول ملعقتين من العسل صباحا ومساءا لتحفيز عمل الغدة الدرقية. الجينسنغ السيبيرى
تعد عشبة الجينسنغ من ضمن الأعشاب التي تعمل على علاج فرط نشاط الغدة الدرقية. تورم الغدة الدرقية - استشاري. تساعد هذه العشبة على تنظيم عمل كلا من الغدة الكظرية والغدة الزعترية. عشبة البوق
تعد بمثابة علاجا طبيعيا للغدة الدرقية؛ نظرا لأنها تساهم في الحفاظ على صحة الغدة الدرقية.
فحص الهرمونات: يمكن أن تحدد فحوصات الدم نسبة الهرمونات التي تُنتجها الغدة الدرقية والغدة النخامية ، فإذا كانت الغدة الدرقية منخفضة النشاط، فسيكون مستوى الهرمون الدرقي منخفضًا، وفي الوقت ذاته ستكون مستويات الهرمون المحفز لهرمونات الدّرقية، بسبب أنّ الغدة النخامية تُحاول تحفيز الغدة الدرقية لإنتاج المزيد من الهرمونات الدرقية؛ أيّ عادةً ما يتضمن تضخم الغدة الدرقية المرتبط بالغدة الدرقية مفرطة النشاط ارتفاع مستويات الهرمونات الدرقية في الدم، وانخفاض مستويات الهرمون المنبه للدرقية. فحص تخطيط الصدى: يُعلق جهاز يشبه العصا القصيرة على الرقبة ثم ترتد الموجات الصوتية إلى الرقبة والظهر، مكوّنة صور على شاشة الكمبيوتر وتكشف هذه الصور عن حجم الغدة الدرقية، وما إذا كان بها عقيدات لم يتمكن الطبيب من الإحساس بها. فحص الأجسام المضادة: إذ تتضمن بعض أسباب تضخم الغدة إنتاج أجسام مضادة غير طبيعية، ويمكن أن يؤكد فحص الدم وجود تلك الأجسام المضادة. فحص الغدة الدرقية: خلال هذا الفحص سيُحقن بنظير مشع في الوريد في باطن المرفق ثم يستلقي المصاب على طاولة ورأسه للخلف، بينما تنتج كاميرا خاصة صورة للغدة الدرقية على شاشة كمبيوتر، قد يختلف الوقت اللازم لإجراء هذا الفحص اعتمادًا على المدة التي يستغرقها النظير للوصول إلى الغدة الدرقية، وهذه الطريقة توفر معلومات بشأن طبيعة الغدة وحجمها، ولكنها مستهلكة للوقت وباهظة التكلفة مقارنة باختبارات الموجات فوق الصوتية.