– تجنب كتابة الكثير من التفاصيل في فقرة واحدة ، يمكن أن تساعدك صياغة فقرات أقصر و أكثر تركيزًا على تركيز رسالتك على النقاط التي ترغب في أن يلاحظها القارئ ، كما تجعلها جذابة بصريًا أيضًا. طريقة اغلاق الرسالة
– بعد هذا الإغلاق ، كل ما تبقى لديك هو الإغلاق ، كما هو الحال مع عنوان الافتتاح ، يجب أن يكون بسيطًا و مهذبًا. ليس منمقًا جدًا ("أطيب التحيات ، عزيزي المجند"). كيفية كتابة رسالة إدارية مع نماذج توضيحية لها - إيجي برس. – فمثلا يمكنك استخدام أطيب الأماني، بإخلاص، و هناك العديد من الطرق التي يتم اغلاق الرسائل بها ، و كذلك من لابد من كتابة التوقيع الخاص بمرسل الرسالة في النهاية و كتابة منصبه الاداري في التوقيع. نماذج رسائل اداريةنموذج طلب ملف إداريّ
طلب ملف إداريّ اسم الشّركة ………
التّاريخ: / /
إلى السّيد المدير العامّ، تحيّة طيّبة وبعد،
الموضوع: طلب ملفّ إداريّ عن ……………… الرّجاء تقديم المُساعدة في توفير الملفّ الإداريّ المَطلوب في موضوع الرّسالة، والذي يحمل الرّقم المرجعيّ الآتي:……………؛ لأنّه يُساعد على القيام بالمَهام الخاصّة في العمل ، و سوف يتمُّ إعادة الملفّ الإداريّ مُجدّداً بعد استخدامه ،
و مع فائق التّقدير والاحترام. اسم الموظف:
التّوقيع:
نموذج تأجيل عقد اجتماع
تأجيل عقد اجتماع التّاريخ: / /
إلى السّيد المُدير/
رئيس القسم ، تحية وبعد،
بناءً على الطّلب المُرفَق في هذه الرّسالة، يُرجَى قبول تأجيل عقد الاجتماع المُقرّر للأسباب الآتية:…………………………………………………………………، مع إرسال موعد جديد للاجتماع إن أمكن ذلك، لاعتماده بدلاً عن المُوعد المُؤجّل، مع فائق الاحترام والتّقدير.
- كيفية كتابة رسالة إدارية مع نماذج توضيحية لها - إيجي برس
- ملفات إدارية
- تحميل نماذج مراسلات ادارية doc – وظائف تنقيب
كيفية كتابة رسالة إدارية مع نماذج توضيحية لها - إيجي برس
اسم الموظف ………… التوقيع ……………. النموذج الثاني: شركة ………. حررت بتاريخ:….. / ……. / ……… الى مدير عام المؤسسة …… موضوع الرسالة: تأجيل موعد الاجتماع الشهري. أقدم لكم من خلال هذه الرسالة طلب الموافقة على تأجيل موعد الاجتماع الشهري المقرر عقده حتى الآن في … الموافق ……. بالنظر إلى الأسباب التالية / (……………………….. ) مع إرسال الموعد الجديد للاجتماع للموافقة عليه وإبلاغه لجميع الموظفين ، ولكم الاحترام والتقدير الكاملين. اسم المرسل (مشرف الاجتماع) / ……………… الموظف بالقسم ……….. التوقيع ……….. تحميل نماذج مراسلات ادارية doc – وظائف تنقيب. يتم ارسال نسخة من قرار تأجيل موعد الاجتماع الى كل من: (الإدارة العامة ، رئيس لجنة الاجتماعات ، الموظفون المعنيون بالحضور). النموذج الثالث: بتاريخ / ………… في شركة ……….. الى رئيس قسم شؤون الموظفين / ……………… موضوع الرسالة: طلب اجازة مرضية برجاء الموافقة على منحي إجازة مرضية اعتبارًا من ……… وحتى ……… لتوجيه تقاريري الطبية التي تتطلب راحة خلال الفترة الزمنية المذكورة أعلاه ، تفضلوا بقبول فائق الاحترام. اسم الموظف …………….. توقيع ………….. (مرفق بالتقارير الطبية الرسمية التي تؤكد حاجة الموظف لإجازة مرضية). شروط كتابة خطاب إداري
هناك مجموعة من الشروط التي يجب الالتزام بها أثناء كتابة الرسائل الإدارية بجميع أنواعها.
ملفات إدارية
المذكرات الإدارية
تجد المذكرات الإدارية درجة كبيرة من الاهتمام والاستخدام داخل مؤسسات العمل؛ وهي تختلف عن الرسالة الإدارية في أنها تكون ذات حجم صغير؛ حيث أنها في معظم الأحوال لا يزيد حجمها عن صفحة واحدة فقط، أما مضمون المذكرة الإدارية؛ فهو يكون مثتعلقًا إلى حد كبير بالمهام اليومية بالعمل، ومنها إعطاء أحد الموظفين أو رؤساء الأقسام مجموعة من المهام واجبة التنفيذ أو إرسال مذكرة من أجل التذكير ببعض الأحداث الهامة داخل المؤسسة مثل مواعيد الاجتماعات وغيرها.
تحميل نماذج مراسلات ادارية Doc – وظائف تنقيب
اسم الموظف ………… التوقيع ……………. النموذج الثاني شركة ………. تحريرًا في تاريخ: ….. /……. /……… إلى السيد المدير العام في مؤسسة …… موضوع الرسالة: تأجيل موعد الاجتماع الشهري أتقدم إلى سيادتكم عبر هذه الرسالة بطلب الموافقة على تأجيل موعد الاجتماع الشهري المُقرر حتى الآن انعقاده في يوم … الموافق ……. نظرًا إلى الأسباب التالية/ (……………………….. ) مع إرسال الموعد الجديد لعقد الاجتماع حتى يتم اعتماده وإبلاغ كافة الموظفين به، ولكم كامل الاحترام والتقدير. اسم المُرسل (المشرف على الاجتماع)/ …………… الموظف بقسم ……….. التوقيع ……….. يتم إرسال نسخة من قرار تأجيل موعد الاجتماع إلى كل من: (الإدارة العامة، رئيس لجنة الاجتماعات، الموظفين المعنيين بالحضور). النموذج الثالث في تاريخ يوم/ ………… بشركة ……….. إلى السيد رئيس قسم شؤون العاملين/ ……………… موضوع الرسالة: طلب إجازة مرضية الرجاء من سيادتكم الموافقة على منحي إجازة مرضية اعتبارًا من يوم ……… وحتى يوم ………نظرًا إلى توجيه التقارير الطبية خاصتي والتي تتطلب إلى الحصول على قدر من الراحة خلال الفترة الزمنية المذكورة أعلاه، وتفضلوا بقبول فائق الاحترام. اسم الموظف …………….. التوقيع ………….. (مرفق التقارير الطبية الرسمية المؤكدة لحاجة الموظف إلى إجازة مرضية).
ابدأ في التحضير والإرسال إلى المعني بهذا الخطاب ، وأنواع هذه الرسائل كالتالي:
رسالة إدارية عامة
الرسالة الإدارية هي التي يتم إعدادها وإرسالها بهدف تعزيز العلاقات بين الإدارات المختلفة داخل منظمة العمل ، حيث تتضمن هذه الرسائل بعض القرارات والمعلومات التي يجب على جميع أعضاء المنظمة في الإدارات المختلفة معرفتها مع وبالطبع ؛ يختلف محتوى الرسالة باختلاف الجهة التي يتم إرسالها إليها ؛ حيث أن إرسال رسالة إدارية إلى الموظف يختلف عن الرسالة المرسلة إلى المدير العام أو رؤساء الأقسام ، كما يختلف أيضًا عن الرسائل التي يتم إرسالها إلى قسم أو مجموعة من الموظفين أو العاملين داخل المنظمة في وقت واحد. ملاحظات إدارية
تجد الملاحظات الإدارية درجة كبيرة من الاهتمام والاستخدام داخل المؤسسات التجارية ؛ ويختلف عن الخطاب الإداري في أنه صغير الحجم. حيث لا يتعدى حجم الصفحة في أغلب الأحيان أكثر من صفحة واحدة بالنسبة لمحتوى المذكرة الإدارية ؛ يرتبط إلى حد كبير بالمهام اليومية للعمل ، بما في ذلك إعطاء أحد الموظفين أو رؤساء الأقسام مجموعة من المهام التي يجب تنفيذها أو إرسال مذكرة من أجل التذكير ببعض الأحداث المهمة داخل المنظمة مثل مواعيد الاجتماعات وغيرها.
المُشرف عن الاجتماع:
نموذج طلب صيانة
نموذج طلب صيانة إلى السّيد رئيس قسم الهندسة والصّيانة،
تحية وبعد،
الموضوع: طلب صيانة أجهزة الحاسوب في قسم……………. أسباب طلب الصّيانة:………………………………… بيانات عن أجهزة الحاسوب: نوع الأجهزة: نظام التّشغيل: بناءً على المعلومات المَذكورة أعلاه، يُرجى العمل على اتّخاذ الإجراءات المُناسبة؛ من أجل المُساهمة في ضمان استمراريّة العمل في القسم، ومع فائق الاحترام والتّقدير. اسم الموظّف:
التّوقيع: