[١]
التأمل في الجهة الحكومية ومسؤولها في الاستجابة للخطاب
يجب التأكيد على الأمل الذي يعقده المرسل على هذه الجهة الحكوميّة، والثناء على دورها وقدرتها على إحداث التغيير، وانتظار النتائج الإيجابيّة منها، ومثال ذلك: نأمل منكم انطلاقًا من دوركم الكبير في المحافظة على البيئة النظر في الاقتراح للمحافظة على نظافة المياه المزوّدة للسكان. [٢]
إنهاء الخطاب
يكون إنهاء الخطاب عن طريق تقديم الشكر للجهة الحكوميّة، أو المسؤول المعنيّ فيها، وكتابة اسم المرسل، وتوقيعه، وعنوانه، ورقم هاتفه في حال رغبت الجهة الرد على خطابه. [٢]
تدقيق الخطاب وتنسيقه
يجب إعادة قراءة الخطاب بتأني، وتدقيق لغته، والحرص على عدم احتوائه على أخطاءٍ إملائيّة أو نحويّة، بالإضافة إلى بحث مكثّف آخر عن أيّ بيانات مكتوبة، والتأكّد منها قبل إرسال الخطاب تفاديًّا للخطأ بها. [٣]
نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية
يُمكن الاطلاع على الخطاب الآتي لتوضيح الخطوات السابقة: [٢] التاريخ: 30/3/2022
المكان: بلدية..... الكبرى - محافظة..... - شارع......... - بالقرب من دوار البلدية
الموضوع: عدم كفاية إمدادات المياه المزودة لاحتياجات المنطقة
السيد المحترم رئيس بلدية.........
أكتب لحضرتكم نيابة عن أهالي المنطقة كافة للفت انتباهكم إلى مشكلة عدم كفاية إمدادات المياه المزودة لمنطقتنا للاحتياجات، تحديدًا في حيِّ:... طريقة كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية - موضوع. الأمر الذي يثير انزعاج السكّان وضيقهم.
- نموذج كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية 1443 وشروط كتابته - موقع شملول
- طريقة كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية - موضوع
- كيفية كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية - موقع فكرة
- كم حجة حجها رسول منال
- كم حجة حجها رسول ومنال
نموذج كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية 1443 وشروط كتابته - موقع شملول
قد يكون توجيه خطاب رسمي لجهة حكومية هو الطريقة المثلى لحل مشكلة ما تواجه منطقة معينة، أو شخص من الأشخاص، حيث يقوم هؤلاء الأشخاص بكتابة خطاب للجهة الحكومية المناسبة، يتمّ فيه تقديم طلبهم باختصار، مع مراعاة خصوصية هذا الخطاب من حيث اتّباع قواعد خاصة عند كتابته؛ ولتكون قادراً على ترك انطباع جيّد عند كتابة هذا النوع من الخطابات، ولتضضمن حلّاص لمشكلتك اتّبع ما جاء في هذا المقال. كيفية كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية لكتابة خطاب رسمي قابل للرد لجهة حكومية معيّنة عليك اتّباع الآتي: [١] اقرأ رسائل نموذجية لا بأس من الرجوع إلى نماذج للتعرف على كيفية توجيه الخطابات إلى جهات حكوميّة معينة والكتابة على نسقها، لا سيما أن هناك هيكلاً واحداً خاصاً بكتابة الرسائل الرسمية على الأغلب. حدّد الجهة المناسبة من المهم أن تقوم بالتأكد من أنّ الجهة التي تُرسل إليها خطابك هي الجهة المناسبة لحل مشكلتك، والتعرف على مسؤول الجهة المعني لأنّ الخطاب سيكون موجّه إليه، فليس من المنطقيّ مثلاً إرسال رسالة تخص مشكلة تتعلّق بعطل أنابيب المياه في حيّ ما إلى وزارة الصناعة أو الديوان الملكي أو غيرها من الجهات. كيفية كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية - موقع فكرة. وجّه الخطاب يجب ذكر اسم الجهة ولقب المسؤول عن الجهة المُرسل إليها، فإذا كان الخطاب موجّهاً إلى رئيس وزراء يُكتب اللقب" دولة رئيس الوزراء"، وإذا كان وزيراً يُكتب "معالي وزير التربية والتعليم"، وإذا كان مديراً أو رئيس بلدية أو ما شبه يكون اللقب "عطوفة رئيس البلدية"، وإذا كنت تنتظر ردّاً من هذه الجهة فتأكد من توثيق اسمك الكامل ورقم الهاتف والعنوان الخاص بك أعلى الرسالة إلى يمين الصفحة.
طريقة كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية - موضوع
تاريخ اليوم/ ـــــــــــــــــ المرسل/ ـــــــــــــــ تحية عطرة وبعد …… السيد رئيس الإدارة التعليمية في محافظة/ ـــــــــــــ نظرًا لما قد وجدته في سيادتكم من حرص دائم على الصالح العام للإدارة والصالح العام لجميع العاملين بها أيضًا دون استثناء؛ فإنني أرفع إليكم شكوتي بخصوص نقلي من مكان عملي الذي قد التحقت به منذ أكثر من عشر سنوات إلى مكان آخر سوف يُسبب لي الكثير من المتاعب المادية والنفسية في حالة الذهاب الإياب يوميًا إلى مكان العمل الجديد. نموذج كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية 1443 وشروط كتابته - موقع شملول. ولذلك؛ فإنني ألتمس من سيادتكم النظر في هذا القرار لسحبه أو تعديله، مرفق مع الخطاب جميع المستندات والوثائق اللازمة. وتفضلوا بقبول عميق التقدير والاحترام التوقيع/ ــــــــ نموذج خطاب رسمي للجامعة هذا الخطاب رسمي مخصص للجامعات، يقدمه الطالب الجامعي إلى أحد أساتذة الجامعة، أو يقدمه أستاذ جامعي إلى عميد الكلية وهكذا، يمكنكم التغيير البسيط في النموذج التالي إذا أردت ذلك على أن لا يكون هناك خطأ لغوي أو إملائي أو حتى خطأ في البيانات. تاريخ: (شهر/ يوم/ سنة) اسم المرسل/ ـــــــــــــــ ولي أمر الطالب بفرقة/ ــــــــــــــــــــــــــ إلى السيد الأستاذ والمربي الفاضل رئيس جامعة/ ـــــــــــــــــــــــ بعد التحية الطيبة والمباركة أناشد في شخصكم الكريم روح الأب والمُربي قبل المعلم ، وأطلب من سيادتكم إعطاء الفرصة لنجلي المذكور اسمه أعلاه باستكمال الأعوام الدراسية في الجامعة خلال السنوات الدراسية القادمة، ولا سيما أن انقطاعه عن الجامعة كان ناتجًا عن أسباب مرضية.
كيفية كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية - موقع فكرة
طريقة كتابة التحية في الخطاب الرسمي تعتبر التحية من أولى وأهم الخطوات التي لابد من كتابتها في الخطاب الرسمي. وتعتبر التحية الخاصة بهذا الخطاب بمثابة مقدمة ترحيب بالجهة الخاصة باستلام هذا الخطاب. يعتبر من الضروري جدا أن يترك راسل أو كاتب هذا الخطاب حوالي سطرين بين كلا من العنوان الداخلي وبين هذه التحية أو الافتتاحية الخاصة بهذا الخطاب الرسمي الهام. وتتكون تحية الخطاب الرسمي أو الافتتاحية من عدد بسيط جدا وسهل من الكلمات الدلالية والمعبرة جدا. ومن أمثلتها السيد المدير، تحية طيبة وأما بعد. ويتواجد العديد من الكلمات والألفاظ المعبرة عن تحية وتقدير أي شخص سواء كان هذا الشخص مسئول في جهة أو مؤسسة حكومية أو حتى غير مسئول. طريقة كتابة محتوى الخطاب الرسمي يوضح محتوى الخطاب الرسمي الذي يقوم راسل الخطاب بكتابته بتوضيح كافة النقاط التي يرغب بتوضيحها أو توصيلها للجهة الحكومية المسؤولة عن استلام هذا الخطاب. يبدأ راسل أو كاتب هذا الخطاب الرسمي بالدخول على المحتوى أو كتابة ما يرغب فيه من شكوى أو غيرها من الأمور بعد كتابة التحية بحوالي سطرين فقط لا غير. يعتبر من الضروري جدا والمهم أن يتم كتابة كافة الأفكار داخل هذا المحتوى بطريقة سهلة جدا وبسيطة ومفهومة من قبل جميع الأشخاص الموجودين في هذه المصلحة.
نموذج طلب رسمي لجهة حكوميّة عطوفة رئيس بلدية أربد الحديثة، السيد................. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد،،، نرفع هذا الخطاب لحضرتكم، لما نعانيه نحن أهالي حي القناطر من مشكلة انجراف التربة في الشوارع جراء مياه الأمطار، وذلك بسبب عدم تعبيد الشوارع، فأرجو اتخاذ الإجراءات المناسبة لإنهاء هذه المشكلة. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام أهالي حي القناطر
المراجع ↑ Wiki how staff (23/1/2021), "How to Address a letter to a government official", wiki how, Retrieved 29/10/2021. Edited.
[١]
بداية الخطاب بطريقة رسمية
يجب افتتاح الخطاب بطريقة تعرض مدى الاحترام للشخص المُخاطب، حيثُ بذكر اسم المسؤول بالإشارة لمنصبه، مثل استخدام لقب معالي الوزير، أو السيد، أو سعادة النائب، أو جناب القاضي، أو سماحة المفتي، على أن تُرتب البيانات ابتداءً من التاريخ، يتبعها اسم المسؤول ومنصبه، ثمّ عنوان المكتب أو الشركة. [١]
شرح الغرض من الخطاب
يجب ذكر المشكلة أو الموضوع الذي تتم هذه المراسلة بشأنه مباشرةً، والتعبير عن دواعي القلق، وسبب المراسلة، وتلخيص وجهة النظر اتجاهها، بذكر كيفية تأثير الموضوع على جانب معين، ومن الأمثلة على ذلك: أدّت الزيادة الضريبيّة التي فرضت على البنزين إلى التأثير السلبيّ على المواصلات العامّة التي ارتفعت أجرتها جرّاء الضريبة. [١]
تقديم اقتراحات
يُمكن تقديم الحلول المقترحة للمشكلة التي ذُكرت، إذ يُساعد هذا بحلّها والتعامل بجدية مع الخطاب الموجه؛ لأنّه يُظهر نوعًا من العملية في الطرح، بالإضافة للتطرّق لفائدة هذا الاقتراح، وكيف يؤثر تطبيقه على حالة المرسل وعلى الآخرين في المجتمع، ومثال ذلك: لا بدّ من التعميم على أصحاب المحلات التجاريّة الشرائيّة بمنع بيع الدخان لمن هم دون سن 15 عامًا.
كم حجة حجها رسول الله -صلى الله عليه وسلـم- ؟ ثبت أن رسول الله -صلى الله عليه وسلـم- قد حج مرة واحدة في حياته، ولم تكن له حجة سواها، وذلك أنه لم يستطع أن يؤدي مناسك الحج وهو بمكة، لتضييق قريش وأهلها عليه خاصة والمشركين عليه عامة، وقد كانت هذه الحجة التى أداها رسول الله -صلى الله عليه وسلـم- في السنة العاشرة، بعد هجرته -صلى الله عليه وسلـم-، وانتقاله من المكوث في مكة المكرمة إلى المكوث في المدينة المنورة، وخوضه المعارك الكثيرة ضد المشركين والمعتدين من المشركين من أهل مكة وغيرهم، وبذله الجهد والوقت في سبيل الوصول إلى مكة، وأداء مناسك الحج فيها. وقد سميت هذه الحجة الأولى والأخيرة له -صلى الله عليه وسلـم- بحجة الوداع ؛ لأنه وبأداء تلك الحجة ومناسكها قد ودع الحياة، فقد قال رسول الله -صلى الله عليه وسلـم- للناس فيها: "لعلي لا ألقاكم بعد عامي هذا"، فيه إشارة واضحة منه أنه قد يودع الدنيا، ويترك الصحب والأحبة، وأنه قد لا يعود إلى الحج بعد ذلك أبداً ؛ لشعوره -صلى الله عليه وسلـم- بقرب الأجل، ودنوه منه عليه أفضل الصلوات وأتم التسليم. فقد بين ووضح رسول الله -صلى الله عليه وسلـم- في تلك الحجة حقوق الناس بعضهم على بعض، وأوصى بحفظها، وعدم اعتداء المسلم على أخيه المسلم من دون وجه حق، وقد قال في تلك الخطبة المسماة بخطبة الوداع: "إن المسلم على المسلم حرام دمه وماله وعرضه"، فقد حرص رسول الله -صلى الله عليه وسلـم- على توضيح ذلك للمسلمين قاطبة ؛ لحفظ قوة تماسك المسلمين، ووحدتهم وتكافلهم مع بعضهم البعض، وعدم الاقتتال بينهم بغير وجه حق وشرع.
كم حجة حجها رسول منال
قول ابن رشد إنّ النبيّ -عليه الصلاة والسلام- لم يحجّ في الإسلام إلّا ثلاث مرّات؛ مرّتَين في مكّة قبل الهجرة، ومرّة واحدة في المدينة بعد فَرْضه. بعد الهجرة تُسمّى الحجّة التي حجّها النبيّ -عليه الصلاة والسلام- بعد الهجرة حجّةَ الوداع؛ لأنّه وقف فيها يوم العيد عند الجمرات خطيباً بالصحابة، ووَعَظهم، وبَيَّن لهم مناسك الحجّ، وقال لهم: "هل بلّغت" فقالوا: نعم؛ فقال: "اللهمّ اشهد"، ثمّ ودّعَ الناس؛ فقالوا هذه حجّة الوداع، وكانت في السنة العاشرة من الهجرة، وقد جاء عن ابن القيِّم الإجماع على أنّ النبيّ -عليه الصلاة والسلام- لم يحجّ بعد الهجرة إلّا مرّة واحدة، وأورد الترمذي حديثاً عن قتادة يسأل فيه أنس بن مالك -رضي الله عنهما- عن ذلك، فقال: (كَم حَجَّ النَّبيُّ صلَّى اللَّهُ عليهِ وسلَّمَ ؟ قالَ: حَجَّةً واحدةً). حجّة الوداع تُسمّى الحجّة الوحيدة التي حجّها النبيّ -عليه الصلاة والسلام- بعد الهجرة (حجّة الإسلام)؛ لأنّ النبيّ -عليه الصلاة والسلام- لم يحجّ بعد الهجرة وفَرض الحجّ إلّا هذه الحجّة، وتُسمّى أيضاً (حجّة الوداع)، كما تُسمّى (حجّة البلاغ والتمام)؛ لأنّ النبيّ -عليه الصلاة والسلام- بَيَّن فيها مناسك الحجّ بالقول، والفِعل، وبيّن فيها قواعد الإسلام، وقد أنزل الله -تعالى- فيها قوله: (الْيَوْمَ أَكْمَلْتُ لَكُمْ دِينَكُمْ وَأَتْمَمْتُ عَلَيْكُمْ نِعْمَتِي وَرَضِيتُ لَكُمُ الْإِسْلَامَ دِينًا).
كم حجة حجها رسول ومنال
كم مرة حج الرسول؟
بعد أن شاء الله تطهير الكعبة من الأصنام خرج المسلمون مع نبيهم لمشهد الحج المبارك في 10 هـ، فكانت أول وآخر حجة للنبي، وقد أمر أصحابه بأن يأخذوا عنه المناسك وخطبهم خطبة جامعة تشتمل على قيم الإسلام وتدعوهم لنبذ الجاهلية وحقن الدماء وتعزيز الأخوة وحفظ الدين وتبليغه.
المصدر: