يبحث العديد عن طريقة كتابة محضر اجتماع حيث يعد من الأمور الهامة التي يتم البحث عنها من قبل العديد من الموظفين خاصة الموظفين الذين يتمتعون بكفاءة كبيرة في عملهم، فدائما الأعمال تكون بحاجة إلى عمل اجتماعات بصفة مستمرة، وفي هذه الاجتماعات يتم وضع النقاط المهمة ويتم مناقشتها فيه. ماهو محضر الاجتماع؟
محضر الاجتماع هو عبارة عن الصحيفة التي يتم فيها تدوين الأحداث الخاصة بالاجتماع أو بالجلسة التي تمت، بالإضافة إلى تدوين ما يتم مناقشته في الاجتماع، وهناك صور عديدة لمحضر الصور فالمحضر قد يكتب بصورة فورية وذلك أثناء الاجتماع أو يتم عن طريق القيام بتسجيل صوتي فقط أو تسجيل صوت وصورة وبعد الاجتماع يتم كتابة محضر الاجتماع. تعرف ايضاً علي: نموذج اجندة اجتماع word و pdf
ما يجب مراعاته عند كتابة محضر اجتماع؟
هناك أمور عدة يجب عليك مراعاتها عندما تبدأ في كتابة محضر الاجتماع الخاص بالاجتماع:
عليك الجلوس على مقربة من مدير الاجتماع. قم بتسجيل الاقتراحات وأسماء الأشخاص الذين قاموا باقتراحها. طريقة كتابة محضر اجتماعی. يتم تسجيل النقاط الهامة والرئيسية في الاجتماع بالتسلسل حسب مناقشتها. محضر الاجتماع يدون بصيغة الماضي. على كاتب المحضر أن يكتب الاجتماع كما هو دون وضع رأيه الشخصي.
بالحضرمي - كيف أكتب محضر اجتماع - شرح مبسط مختصر عن كيفية كتابة المحضر Word - Youtube
تعتبر كتابة محضر اجتماع من أهم المهارات المطلوبة في موظف يتميز بكفاءة عالية، فلا يخلو عمل من الاجتماعات الدورية التي يتطلب فيها تدوين أهم النقاط التي تم مناقشتها والاتفاق عليها ومتابعة تنفيذ المهام المكلف بها، لذا يُعد محضر الاجتماع مرجع هام لا غنى عنه. أحضر مفكرة وقلم الاستعداد للاجتماع يبدأ من توفير مفكرة جيدة لا يقل مقاس ورقها عن (A4) ، فلا تستخدم مفكرة صغيرة الحجم في الاجتماعات المطولة، وإذا كنت الشخص المسئول عن كتابة محاضر الاجتماعات فعليك أن تفكر جيداً في شراء أجندة كبيرة مخصصة لتدوين محاضر الاجتماعات، ولا تنسى أن تحضر عدة أقلام على سبيل الاحتياط. كيف تكتب محضر اجتماع | ekayf. يفضل البعض استعمال القلم الرصاص، بينما يفضل البعض الآخر استخدام الحاسب الشخصي في تدوين محاضر الاجتماع، قم باختيار الوسيلة المناسبة لك، وتأكد من احتفاظك بقلم ومفكرة لمواجهة الأعطال التي قد تعتري حاسبك الشخصي أثناء الاجتماع. دون موعد وتاريخ الانعقاد حدد بدقة موعد وتاريخ انعقاد الاجتماع في أعلى الصفحة، فعلى سبيل المثال: انعقد الاجتماع بتاريخ 25/4/2011 الساعة 6:30م بمقر الشركة. قم بتسجيل الحضور قُم بكتابة أسماء المشاركين في الاجتماع، وتختلف طريقة تسجيل الحضور على حسب حجم الاجتماع، ففي الاجتماعات الكبيرة قم بتوزيع ورقة معدة مسبقاً لهذا الغرض تحتوي على جدول بسيط لأخذ البيانات الأساسية للحضور والأقسام واللجان التابعين لها، وعليك أن تكتب عليها ملاحظة هامة بضرورة إرجاعها إلى شخص معين حتى لا تختفي وسط الاجتماع.
كيف تكتب محضر اجتماع | Ekayf
اكتب تاريخ وموعد انعقاد الاجتماع في البداية وبشكل دقيق، أي الوقت بالساعة والدقيقة والتاريخ باليوم والشهر والسنة. سجل أسماء جميع المشاركين بالاجتماع في حال كان عدد الحضور قليلا، أما في الاجتماعات الكبيرة فيمكنك توزيع ورقة تحتوي على جدول لأخذ المعلومات من الحضور، بحيث تمررها عليهم بطريقة مناسبة، بالإضافة إلى تدوين أسماء المتغيبين عن الاجتماع. اقرأ أجندة الاجتماع على الحضور أي المواضيع التي سيتم مناقشتها وطرحها بالاجتماع من أجل فتح المجال لتعديلها أو الإضافة إليها أو غير ذلك، ثم أعد ترتيبها بشكل جيد. أحضر محضر الاجتماع السابق فقد يطلب منك قراءته على الحضور للوقوف على آخر المستجدات ومتابعة ما تم مناقشته والاتفاق عليه بالاجتماع السابق، ويفضل توزيعه على الحضور قبل انعقاد الاجتماع. كن موجزا في تدوين الملاحظات فالتفاصيل غير المهمة لا تكتبها، بل اكتب الأمور والنقاط الرئيسية فقط؛ لتخفيف وانقاص العبء والمجهود عليك. أرفق جميع التقارير أو المذكرات التي تم تقديمها بالاجتماع لمحضر الاجتماع. دون وبشكل دقيق المهام التي تم التكليف بها والأشخاص المكلفين بكل مهمة ومتابعة التزامهم بها. بالحضرمي - كيف أكتب محضر اجتماع - شرح مبسط مختصر عن كيفية كتابة المحضر word - YouTube. اكتب الآلية التي بواسطتها تم اتخاذ القرارات، فقد يكون هناك تصويت من الحضور على نقطة تم الخلاف عليها، فعليك تدوين الآلية وعدد الأصوات الرافضة وعدد الأصوات الموافقة كلا على حدة، بالإضافة إلى تدوين القرار النهائي.
• اكتب محضر الاجتماع بصيغة الماضي. • تجنب كتابة رأيك الشخصي في محضر الاجتماع. • لا تخشى أو تتردد في مقاطعة محدثك لاستيضاح نقطة محددة. • كونك المسئول عن تدوين محضر الاجتماع لا يمنع من مشاركتك في المناقشات. • عليك الاطلاع على محاضر الاجتماعات السابقة لمعرفة الشكل النهائي لمحضر الاجتماع إذا كانت هذه هى المرة الأولى لك. • في نهاية التقرير دون كتب بواسطة واكتب اسمك والتاريخ. • راجع التقرير للتخلص من الأخطاء الإملائية وتأكد من وضوح النقاط والتنسيق النهائي قبل إرسال وتوزيع المحضر. • احتفظ بمحاضر الاجتماع في المكان المخصص لذلك وأيضاً بالترتيب المناسب من الأحدث للأقدم. قرأت 164019 مرة
انمي كذبتك في ابريل يستحق المشاهده؟؟ 🔥🔥 - YouTube
انمي كذبتك في ابريل الحلقة 3
ظهور المنافسان ~ ملخص انمي كذبتك في ابريل | القسم الثاني 2️⃣ - YouTube
أنمي Your Lie in April (AMV)من تصميمي💥 - YouTube