بناء نظام محاسبي متكامل - إنشاء الدورة المستندية تعتمد المحاسبة في عملها على الوثائق والمستندات، حيث تعد المستندات هي الركيزة الأساسية في العمل المحاسبي، وتشكل الدورة المستندية المرحلة الأولى من مراحل الدورة المحاسبية أي أن الدورة المحاسبية تعتمد على مخرجات الدورة المستندية اعتماداً كاملاً. فالدورة المحاسبية تتألف من الخطوات التالية: - تجميع الوثائق والبيانات - التسجيل في دفتر اليومية - الترحيل إلى دفتر الأستاذ - عمل ميزان المراجعة - عمل التسويات الجردية - عمل ميزان المراجعة بعد التسويات - إنشاء القوائم المالية فكما نلاحظ أن الدورة المستندية تشكل المرحلة الأولى من مراحل الدورة المحاسبية والتي تعتمد على المستندات بشكل كامل. ولإنشاء نظام محاسبي متكامل لا بدّ في البداية من حصر موجودات ومطاليب المنشأة كخطوة أولى ثم تأتي الخطوة الثانية وهي إنشاء دليل حسابات للمؤسسة تليها الخطوة الثالثة وهي إنشاء الدورات المستندية. دليل شامل عن الدورة المستندية - دفترة. أهمية الدورة المستندية: المستندات والوثائق هي الركيزة الأساسية التي يقوم عليها القيد المحاسبي، وبالتالي فلا يمكن إنشاء القيود والتسجيلات المحاسبية بدون الاعتماد على وثائق يمكن استخلاص المعلومات منها، ويمكن الرجوع إليها للتأكد من صحة وسلامة التسجيل في السجلات المحاسبية.
الدورة المحاسبية - جمع المعلومات عن المنشأة من اهم خطواتها - معلومة
تعد الدورة المحاسبية من أهم علوم المحاسبة المالية التى ظهرت فى الوقت الحالى نتيجة التطور السريع للمعلومات المالية و تكنولوجيا الأداء المالى الذى يكون من خلال قياس أداء المنشأة المالية والكيانات الاقتصادية على مختلف القطاعات المالية حيث تعطى صورة واضحة و دقيقة لرجال الاعمال و العاملين فى مجال ريادة الأعمال حتى يستطيعوا اتخاذ القرارات المالية و الاستثمارية الصحيحة بناء على فكر مالى حديث و متطور مع متطلبات العصر حيث يعتمد على دورة محاسبية كاملة لجميع الاحداث الى تمر بها هذه الكيانات. متى تعد الدورة المحاسبية
تعد الدورة المحاسبية الكاملة عند نشأت مجموعة من الأحداث الاقتصادية و المالية خلال فترة زمنية معينة نتيجة تعاملات الكيان الاقتصادي في سوق ريادة الأعمال مع منافسيها او شركائها او منظمات مالية صديقة فكان لابد من وجود إطار يحكم هذه التعاملات المالية من خلال نظام معدى مسبقا من قبل القائمين على الكيان لقياس الأداء في سوق ريادة الأعمال وإظهار نتائج تتسم بالمصداقية و الوضوح و الدقة لكافة الأطراف. تعريف الدورة المحاسبية
هى عبارة عن دورة محاسبية كاملة لجميع الأحداث المالية التى تحدث خلال فترة زمنية للمنشأة المالية عن طريق مدخلات للمعلومات المالية و تشغيل هذه المدخلات للحصول على تقارير تقيس أداء المنشأة وتساعد على فهم الموقف المالى للمنشأة فى السوق من قبل شركائها أو منظمات صديقة فى مجال ريادة الأعمال حيث يقوم بإعداد هذه الدورة اشخاص مؤهلين و متخصصين فى ذلك العمل.
دليل شامل عن الدورة المستندية - دفترة
الخطوة الثامنة: إغلاق القيود أو الختام
يتم إغلاق حسابات الإيرادات والمصروفات وتسجيلها صفرًا للدورة المحاسبية التالية ، وذلك لأن حسابات الإيرادات والمصروفات هي حسابات بيان الدخل، والتي تظهر الأداء لفترة محددة ؛ كما أنه لا يتم إغلاق حسابات الميزانية العمومية لأنها تُظهر المركز المالي للشركة في وقت معين. مراحل الدورة المحاسبية من تسجيل العمليات إلى غلق السنة المالية للشركة » مجلتك. توضيح خطوات الدورة المحاسبية
لبدء الدورة المحاسبية من الضروري فهم ما يشكل معاملة تجارية ؛ المعاملات التجارية هي أحداث قابلة للقياس تؤثر على الوضع المالي للشركة ، كما يمكن أن تكون المعاملات التجارية هي تبادل السلع مقابل النقد بين الشركة والطرف الخارجي ، مثل بيع كتاب أو يمكن أن تنطوي على دفع رواتب للموظفين. تشترك هذه الأحداث في شيء واحد أساسي لقد تسببت في تغيير قابل للقياس في المبالغ في المعادلة المحاسبية الأصول = الخصوم + حقوق المساهمين ؛ الدليل على وقوع حدث عمل هو مستند مصدر، كما تعد تذاكر المبيعات والشيكات والفواتير مستندات مصدر شائعة ، بالإضافة إلى أن مستندات المصدر تعد مهمة لأنها البرهان النهائي على حدوث معاملة تجارية. بعد التحديد من خلال مستندات المصدر أن الحادث عبارة عن معاملة تجارية ، يتم إدخاله بعد ذلك في دفاتر الشركة عبر إدخال دفتر يومية بعد إدخال جميع المعاملات الفترة في المجلات المناسبة ، يتم نشر الدوريات في دفتر الحسابات العام ؛ يثبت ميزان المراجعة أن الكتب متوازنة أو أن الديون تساوي الاعتمادات ، ومن ميزان المراجعة يمكن للشركة إعداد بياناتها المالية.
مراحل الدورة المحاسبية من تسجيل العمليات إلى غلق السنة المالية للشركة &Raquo; مجلتك
بعد إعداد البيانات المالية يتم تسجيل إدخالات تعديل وإغلاق نهاية الشهر (تسجيلها) ونشرها في الحسابات المناسبة ، وبعد إجراء هذه الإدخالات ، يتم تشغيل ميزان المراجعة بعد الإغلاق. [2]
دفتر الحساب العام بالدورة المحاسبية
يعمل دفتر الحسابات العام بمثابة عيون وآذان دفاتر الحسابات والمحاسبين ، ويظهر جميع المعاملات المالية داخل الشركة وبشكل أساسي، فهو عبارة عن تجميع ضخم لجميع المعاملات المسجلة على مستند معين أو على برنامج محاسبة ، وهي الطريقة السائدة في الوقت الحاضر على سبيل المثال إذا كنت ترغب في رؤية التغييرات في مستويات النقد على مدار النشاط التجاري وجميع معاملاتها ذات الصلة ، ستنظر في دفتر الحسابات العام الذي يعرض جميع الخصومات والأرصدة النقدية. توقيت الدورة المحاسبية
تبدأ الدورة المحاسبية وتكتمل خلال فترة محاسبية ، وهو الوقت الذي يتم فيه إعداد البيانات المالية ؛ تختلف الفترات المحاسبية وتعتمد على عوامل مختلفة ومع ذلك أكثر أنواع الفترة المحاسبية شيوعًا هي الفترة السنوية ؛ خلال الدورة المحاسبية ، تحدث العديد من المعاملات ويتم تسجيلها،وفي نهاية العام يتم إعداد البيانات المالية بشكل عام. يتعين على الكيانات العامة تقديم البيانات المالية في تواريخ معينة لذلك تدور الدورة المحاسبية الخاصة بهم حول تواريخ متطلبات إعداد التقارير ، ويتحقق ميزان المراجعة بعد الإغلاق من أن المدينين يساوون الاعتمادات وأن جميع الأرصدة الأولية للحسابات الدائمة موجودة.
ومن أهم هذه المراحل ما يلي: أولاً يجب أن يتم حدوث المعلومات المالية في وقت معين وتاريخ محدد. ثانياً يجب تحديد المعلومات الماليّة في حال حدوثها؛ وذلك لسهولة توجيه هذه المعلومات عند القيام بعملية التشغيل المحاسبي من قِبل الأفراد والعاملين المعنيين بذلك. كذلك يجب القيام برصد وتجميع جميع هذه المعلومات وتسجيلها وتصنيفها وتحليلها، بعد القيام بعمليات التشغيل المناسبة لها عن طريق الأفراد المختصين بذلك. في المرحلة الأخيرة يأتي دور المحاسب المالي في طريقة وكيفية توصيل المعلومات المالية بأسلوب عملي وتقني ومتطور؛ وذلك من خلال التقارير المالية المحاسبية أو القوائم المالية؛ ليتمكن الأفراد المعنيون بالاستفادة من هذه المعلومات بصورة جيدة. خطوات الدورة المحاسبية: تعتمد الدورة المحاسبية على مجموعة من المراحل والخطوات. وهذه الخطوات ما يلي: بدايةً وأول ما يدعي إلى اعتماد الدورة المحاسبية، هو وجود عملية مالية أو مجموعة من العمليات المالية غير المنتظمة وغير المرتبة. في المرحلة الثانية يأتي دور ترتيب العمليات المحاسبية وتصنيفها وتسجيلها، من الأحدث إلى الأقدم؛ وذلك تبعاً للسياسة المتنبعة في المؤسسة وتوثيق التاريخ الخاص بهذه العملية.