ومن هنا يمكنكم الإطلاع على: اسئلة في المقابلة الشخصية وإجابتها المثالية
صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي
مهام السكرتير التنفيذي
السكرتير التنفيذي من أهم الأفراد في أي هيكل إداري؛ نظرًا لأن الاعتماد عليه يكون كبير في إتمام مهام عدة، ويقوم بالمهام الهامة والحساسة في الإدارة، ومن هذه المهام:
معالجة البريد
استلام البريد يوميًا. عرض البريد المرسل على مدير المؤسسة. توجيه البريد تبعًا للاختصاص. تصوير البريد الآتي حسب درجة أهميته. توزع البريد على كل قسم خاص به. حفظ البريد الموجه لأي عميل. تسجيل أي بريد صادر. حفظ صورة من كل بريد صادر. إرسال أي بريد صادر. ومن هنا يمكنكم التعرف على: قصص نجاح العظماء والاستفادة من تخطيهم الصعاب
معالجة الاتصالات الهاتفية
إعداد دليل مخصص للعناوين والهواتف. استقبال جميع المكالمات الهاتفية الآتية. معرفة المتصل، ولما يتصل. تحويل الاتصال للجهة المتخصصة. إجراء الاتصال للمدير. تدوين جميع المكالمات الهاتفية والهدف منها للمدير. إعداد المراسلات
تحرير المواد المدونة. تعريف السكرتاريا || المميزات والسمات لدي السكرتير الناجح - YouTube. طبع المواد المحررة. إجراء تصدير لكل المراسلات الصادرة. تصوير الأوراق والمستندات المطلوبة. تصميم كل النماذج اللازمة للعمل.
تعريف السكرتاريا || المميزات والسمات لدي السكرتير الناجح - Youtube
تنظيم الاجتماعات
حجز القاعة من أجل الاجتماع. إرسال الدعوات للمشاركين في ذلك الاجتماع. تجهيز القاعة المخصصة للاجتماع بكل ما يلزمها. استقبال الأفراد المشاركين في الاجتماع. تدوين كل الملاحظات التي تدور في الاجتماع. توزيع الأوراق الخاصة بالاجتماع على المشاركين. كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع. تنظيم مواعيد المدير
تجهيز البيانات التي تلزم المدير. عرض الملفات على المدير. تسجيل البيانات الخاصة بالزوار. لمزيد من المعلومات حول تعريف العمل لغة واصطلاحا وفي الإسلام يمكنك الاطلاع على المقال التالي: تعريف العمل لغة واصطلاحا وفي الإسلام
بعدما تعرفت على أبرز صفات المدير الناجح سواء المهنية أو العلمية أو الأخلاقية، وأيضًا مهامه ومقوماته، إذا كنت ترغب في العمل في ذلك المجال، فلابد أن تسعى جاهدًا كي تكون سكرتير ناجح في مجال كاتم للأسرار، أمين على المعلومات، فحبذا الإنسان الناجح الذي يسعى للأمام.
كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع
تعريف السكرتاريا || المميزات والسمات لدي السكرتير الناجح - YouTube
توقع احتياجات الطوارئ يتميز السكرتير الناجح بمهارته في توقع ما قد يكون مطلوبًا في المستقبل في حالة طوارئ، بحيث لا يكون هناك نقص مفاجئ في أحد الموارد أو الأعمال مما يتسبب في خسائر كبيرة، ولعل هذه المهارة هي التي تظهر خبرة السكرتيرة في إدارة مهامه ومتابعة أعماله باستمرار. امتلاك المهارات الفنية خاصة في هذا العصر، يجب أن يمتلك السكرتير قدرًا جيدًا من المهارات الفنية الأساسية مثل التعامل مع برامج Microsoft Office، وفي بعض الأحيان تتطلب بعض مهن السكرتارية معرفة سطحية أو قوية ببرامج Adobe، بالإضافة إلى القدرة على تصفح وإجراء دراسات من موثوقة مصادر. ما هو المسار الوظيفي لمهنة السكرتارية وظيفة السكرتير ليست مهنة منفصلة في حد ذاتها، ولكن يمكن اعتبارها درجة وظيفية موجودة في معظم المهن، خاصة تلك المتعلقة بالإدارة والمحاسبة في المجالات التعليمية والاقتصادية والهندسية وما إلى ذلك. مساعد إداري، أو منسق إداري، أو مساعد تنفيذي، ويمكنه أيضًا أن يصبح مدير مكتب، ومع تزايد أهمية هذه المهنة، هناك تخصص دراسي يتعلق بها تحديدًا في المعاهد والجامعات. أنواع مهنة السكرتارية تولي الشركات ومؤسسات العمل أهمية كبيرة لوظيفة السكرتير نظراً لأهمية منصبه الذي يعتبر حلقة وصل بين الإدارة والموظفين والعملاء كذلك.
ت + ت - الحجم الطبيعي
في مثل هذا الشهر، أكتوبر، من العام 1990، أغمض المغفور له بإذن الله، الشيخ راشد بن سعيد آل مكتوم، طيّب الله ثراه، عينيه ورحل عن دنيانا وهو في الثمانين من عمره؛ إذ ولد، رحمه الله، عام 1912، ورحل بعد حياة حافلة وثرية بمنجزاتٍ قليلاً ما يجد المؤرخ والمتابع مثيلاً لها في المنطقة العربية، لزعماء وقادة قُدّر لهم أن يمسكوا زمام الأمور في بلدانهم وممالكهم. وحتى خلال السنوات العشر الأخيرة من حياته 1980 ــ 1990، والتي كان في معظم أوقاتها طريح الفراش؛ بسبب أمراض الشيخوخة التي داهمته بشكل مفاجئ، لكن البيئة الإدارية المتينة التي أوجدها الشيخ راشد بن سعيد آل مكتوم، طيّب الله ثراه، كانت سائدة ومستمرة، ومشى على نهجها أبناؤه الكرام، بانضباط وانتظام. بروز
وخلال فترة شبابه، كان المغفور له بإذن الله، الشيخ راشد بن سعيد آل مكتوم، قد برز بوصفه متحمساً ومفعماً بالحيوية وحكيماً، وقد لفت إليه الأنظار، حينذاك، وهو يقف متحدياً أولئك الذين حاولوا مناوأة أبيه المرحوم الشيخ سعيد بن مكتوم، الذي تولى الحكم في دبي عام 1912، سنة ميلاد الشيخ راشد بن سعيد آل مكتوم، وكان المغفور له الشيخ راشد بن سعيد آل مكتوم، طيّب الله ثراه، إبان بروزه بدءاً من العام 1935، في الـ 23 من العمر، شاباً وسيماً طويل القامة ذا طلعة بهية، وتشع من عينيه الهيبة والذكاء، يتمنطق بخنجره الفضي.
الشيخ راشد بن سعيد آل مكتوم
فانتدب المغفور له بإذن الله، الشيخ راشد بن سعيد آل مكتوم، تاجرين من تجار دبي للاتصال بالبنك والتفاوض معه لفتح فرع في دبي، والتاجران هما، ناصر بن عبد اللطيف السركال وعبد الله مراد البستكي، الذي كان مديراً لتجارة مصطفى عبد اللطيف الواسعة، وكانت لها فروع كثيرة في الخليج ومنها دبي، وانتقلت إليها هذه المؤسسة التجارية عام 1903، في عهد الشيخ مكتوم بن حشر بن مكتوم. وتكللت المفاوضات بالنجاح؛ حيث كان البنك نفسه يعد العدة للدخول في مفاوضات كهذه، واستأجر البنك مبنى تجارياً تابعاً إلى حمد الفطيم، في رأس العبرة «سوق ديرة»، وافتتح الفرع وبدأ البنك المسمى البنك البريطاني لإيران والشرق الأوسط ممارسة أعماله في يناير 1946، ولهذا المبنى صورة نشرها كودري، ضمن صوره التي نشرها عن دبي والإمارات في عام 1950 ــ 1951. ولا شك، أن وجود بنك يتعامل معه التجار في دبي كان عاملاً مهماً في ترويج تجارة الصادر والوارد، ووجود البنك كأول مصرف في المنطقة «الإمارات العربية المتحدة»، يعود الفضل فيه لفكر المغفور له بإذن الله، الشيخ راشد بن سعيد آل مكتوم، وسعة أفقه في تلك الأيام التي لم يكن من السهل أن يجد الإنسان فيها مسؤولين كباراً في هذه المنطقة يخططون ويمهدون لمثل هذه المشروعات الكبيرة وذات النفع العام.
شارع الشيخ راشد بن سعيد آل مكتوم ابوظبي
نشط ومتحمس
وما إن وضعت الحرب العالمية أوزارها في العام 1945، وبالرغم من بروز بعض المشكلات القبلية التي وضعت عائقاً أمام خطوات الإعمار في دبي، وفي كل إمارات الدولة، والتي تشكل حالياً دولة الإمارات العربية المتحدة، وحتى العام 1950، أي بعد نهاية الحرب العالمية الثانية، كان المغفور له بإذن الله، الشيخ راشد بن سعيد آل مكتوم، طيّب الله ثراه، نشطاً ومتحمساً لوضع دبي على الخريطة العالمية وإبرازها كسوق وميناء إقليمي يخلف الموانئ الخليجية التاريخية كهرمز وسيراف ولنجة وغيرها من تلك التي كان لها في ماضي الزمان القدح المعلّى في التجارة العالمية بين بحار الخليج وعُمان وبين العالم. وكان المغفور له بإذن الله، الشيخ راشد بن سعيد آل مكتوم، طيّب الله ثراه، يسمع ويتعلم من التجار وأحفاد النواخذة الكبار الذين كان يجالسهم، عما كان لهذه الموانئ الخليجية من رونق في الماضي، وأسباب اضمحلالها التي كان معظمها بسبب النزاعات الإقليمية والصدامات القبلية وهيمنة التشدد الديني والفئوي وفساد الإدارة وسوء المعاملة التي مهدت للتدخلات الأجنبية الطامعة. وكان المغفور له الشيخ راشد بن سعيد آل مكتوم، يعلم بكل ثقة أن صيانة ما حققته دبي من سمعة مركزية للتجارة منذ عهد جده الشيخ مكتوم بن حشر بن مكتوم، شيء في غاية الأهمية والضرورة لاستمرار النمو في بلده والحفاظ على مكتسباته..
وأول شيء خطر بباله وتأكد منه كدعامة أساسية للنمو التجاري، هو وجود مصرف أو بنك ذي احتكاك بالتجارة الإقليمية والعالمية، وكان البنك البريطاني لإيران والشرق الأوسط، بنك (HSBC)، حالياً، أحد المصارف الذي أطل برأسه في المناطق الخليجية بعد إيران، «في الكويت والبحرين».
سعيد بن مكتوم بن راشد آل مكتوم
انتقل المغفور له إلى رحمة الله في السابع من أكتوبر عام 1990م بعد فترة حكم مليئة بالإنجازات التي حولت دبي من منطقة بسيطة إلى منطقة تجارية مهمة.
الشيخ راشد بن سعيد آل مكتوم صور
أعلن صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم، نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي، النتائج السنوية لأعمال مؤسسة مبادرات «محمد بن راشد آل مكتوم العالمية» لعام 2021، حيث بلغ إجمالي عدد المستفيدين من مختلف المبادرات والمشروعات والبرامج والحملات التي تنفذها مختلف المؤسسات والمبادرات المنضوية تحتها 91 مليون شخص في 97 دولة. وبلغ إجمالي حجم إنفاق المؤسسة 1. 1 مليار درهم على مختلف المبادرات الإنسانية والإغاثية والتنموية والمجتمعية والمعرفية والثقافية والرياضية والتمكينية. وعلى الرغم من تحدي جائحة «كوفيد-19» التي استمرت تداعياتها الضاغطة على القطاعات الاقتصادية والخدمية عالمياً خلال عام 2021، استطاعت مؤسسة مبادرات «محمد بن راشد آل مكتوم العالمية» أن تزيد عدد المستفيدين من مبادراتها بواقع ثمانية ملايين إنسان مقارنة بنتائج عام 2020، وأن تتوسع في تقديم برامجها ومبادراتها وحملاتها ومشروعاتها الإغاثية والمجتمعية لتشمل 15 دولة إضافية مقارنة بعدد الدول التي غطتها عام 2020، لتؤكد بذلك مكانتها التي رسختها على مدى سنوات بوصفها أكبر منظومة إقليمية للعمل الإنساني والإغاثي والتنموي والمجتمعي.
وام/سعد المهري/رضا عبدالنور