نُقدم إليكم بحث عن السكرتارية Secretary التي تُعد من الوظائف الحيوية التي تخدم قطاعات عريضة من الشركات والمؤسسات، حيث تقود السكرتارية الناجحة المؤسسات الكبرى إلى النجاح المطلق، فضلاً عن تلبية احتياجات المؤسسة الإدارية؛ إذ أن السكرتارية هي التي يقع عليها عبء إداري يومي في تنظيم المواعيد ومخاطبة المسؤولين وتلقى الرسائل. لذا فنجد العديد من مؤسسي الشركات ومديريها يقومون بتعيين هيئة إدارية من المسؤولين الإداريين للحد من تراكم الأشغال على السكرتارية، كما أنها أصبحت من المهام الأساسية التي يعتمد عليها أصحاب العمل، ويهتم بها في المقابل العاملين في هذا المجال لتحسين أداءهم ورفع كفاءتهم، لذا تصحبكم موسوعة في جولة للتعرف على مهام ووظائف وتعريفات السكرتارية من خلال هذا المقال الذي تُقدمه لكم، تابعونا. أهداف السكرتارية وأهميتها - موضوع. تُعرف السكرتارية بأنها هي قيام الأشخاص بالعمل في مكتب رسمي أو نيابة عن شخص غالباً ما يبدأ بمهام المدير العام، كما أنها العمل الذي يعتمد على تنظيم المعلومات والبيانات، والمراسلات والسجلات الإدارية. فيما يُعرف البعض السكرتارية بأنها الوظيفة التي ترتبط بمسؤوليات تترطب على الفرد المهتم بالشؤون الإدارية ويعمل ضمن الشركة أو المؤسسة أو الجمعية، بأن يقوم بالأعمال المكتبية، فضلاً عن كتابة البيانات وحفظ الملفات.
- أهداف السكرتارية وأهميتها - موضوع
- ما هي أنواع السكرتارية ؟
- مفهوم السكرتارية - موضوع
- تنسيق هدايا ورد الى بدف
- تنسيق هدايا ورد الى بي دي
أهداف السكرتارية وأهميتها - موضوع
• قوة الشخصية. • حسن التصرف. • قوة الذاكرة. • الالتزام بمواعيد العمل الرسمية. • المرونة في التفكير وحب التغير. • الإخلاص للرئيس وحبه للعمل. • هدوء الأعصاب. 2- الصفات العلمية الواجب توافرها في السكرتير الخاص:
إذا كانت الصفات الشخصية تعتبر من الأساسيات التي يجب الاعتماد عليها عند اختيار السكرتير الخاص ، حيث يصعب تحسينها أو تغييرها في معظم الأحوال ، فمثلاً الأشخاص الذين يتسمون بالانفعال في أي موقف قد يصعب مثلاً أن يتحولوا إلى أشخاص يتسمون بالثبات الانفعالي. فان الصفات العلمية يمكن للجميع اكتسابها ، بقدر من التعليم والتدريب ، وخاصة في معاهد السكرتارية ومراكز التدريب المتخصصة في ذلك النوع من التعليم والتدريب ، والتي تعمل على تنمية قدرات ومهارات السكرتير في مختلف أعمال السكرتارية. بشرط أن يكون للسكرتير الرغبة والمثابرة على التعليم والتدريب على هذه الصفات. القدرات والصفات الواجب على السكرتير أن يتعلمها ويتدرب عليها لتنمية قدراته:
1. معرفة أصول إدارة وتنظيم المكاتب. 2. معرفة اختصاصات الإدارات التي يشرف عليها الرئيس. 3. تعلم الأسلوب السليم للكتابة على الآلة الكاتبة بالدقة والسرعة اللازمة. مفهوم السكرتارية - موضوع. 4. معرفة النواحي المتعلقة بالاتصالات الكتابية والتي تشمل:
• إعداد وصياغة المراسلات بمختلف أنواعها.
ما هي أنواع السكرتارية ؟
تسجل الدخول
قم بالتبديل إلى الوضع المظلم اللطيف على عينيك في الليل. قم بالتبديل إلى وضع الإضاءة اللطيف على عينيك في النهار. إضافة موضوع
هل نسيت كلمة المرور؟
أدخل بيانات حسابك وسنرسل لك رابطًا لإعادة تعيين كلمة المرور الخاصة بك. يبدو أن رابط إعادة تعيين كلمة المرور غير صالح أو منتهي الصلاحية.
مفهوم السكرتارية - موضوع
أنواع السكرتارية
توجد أنواع كثيرة من السكرتارية منها ما يقع طبقاً لنوع العمل مثل سكرتارية تختص بأمور إدارية، أو سكرتارية تختص بأمور فنية، ومنها ما يتم تقسيمه طبقاً للقسم المعني به مثل سكرتارية قسم التخطيط، وسكرتارية قسم التنفيذ، وسكرتارية استشارية، وغيرها من الأنواع. لكننا اليوم سنتعرف على أنواع السكرتارية من حيث كونها سكرتارية تقليدية، أو سكرتارية افتراضية:
أولاً: سكرتارية تقليدية
وهي السكرتارية التي اعتدنا على وجودها وتقوم على وجود شخص "سكرتير / سكرتيرة" في المكتب طوال ساعات العمل، ويكون هذا الشخص على تواصل مباشر مع المدير، ويقوم بتنفيذ كل مهام ومواصفات الوظيفة الخاصة به. مميزات السكرتارية التقليدية:
إقامة علاقات مباشرة مع العاملين. سهولة التواصل بين المدير والسكرتير القائم بالعمل. سهولة معرفة المشكلة وحلها بسهولة من خلال التواجد الفعلي في الشركة. ما هي أنواع السكرتارية ؟. التعرف على نقاط الضعف في سير العمل ومجابهتها. البقاء على تواصل مع أعضاء الفريق ومراقبة عملهم بصورة مباشرة. تقديم تقرير مباشرة لصاحب العمل في حالة وجود أي أخطاء تمت ملاحظتها. إمكانية الترقية في حالة سنحت الفرصة لهذا. عيوب السكرتارية التقليدية:
تعتبر السكرتارية التقليدية مثلها مثل غيرها من الأعمال التقليدية تتطلب مجهود ووقت أكبر للقيام بها.
سهولة الرجوع إليها وقت الحاجة. تحديث البيانات والمعلومات. ضمان سلامة الأوراق والوثائق. • أسس الاسترجاع وإجراءاته: يجب أن تتم عملية استرجاع الأوراق والوثائق من مكان حفظها وفق أسس معينة تنظم عملية الاسترجاع وهي على النحو التالي: يجب أن تحدد نوعية المعلومات التي يتم أسترجاعها. أن تحدد مدة معينة للاسترجاع. (تحديد مدة حفظ الوثائق). أن يخصص مكان معين لللاطلاع على الأوراق والوثائق. أن يتم ضبط عملية الاسترجاع بنماذج معينة. أن تكون عملية الاسترجاع للوثائق تحت إشراف مسؤول الحفظ. • مفهوم عملية الاسترجاع وأهميتها: ويقصد بها الحصول على المعلومات والبيانات من أماكن حفظها بسهولة ويسر. وتبرز أهميتها في الحصول على المعلومات الدقيقة والصحيحة في الوقت المناسب، مما يساعد المدير على اتخاذ القرار الصحيح المبني على معلومات دقيقة. • إجراءات عملية الاسترجاع: لقيام السكرتير باسترجاع الأوراق من الملفات سواءاً أكانت في وحدة الحفظ أو إعارتها من خارج مكان الحفظ مع ملاحظة ان على السكرتير عدم إعارة أي من الملفات المحفوظة لديه لأية جهة إلا بعد أخذ موافقة المدير على ذلك. وعند قيام السكرتير بإعارة الملف يجب عليه اتباع مايلي: استرجاع الملفات من وحدة الحفظ o تحديد نوعية البيانات والمعلومات.
ذات صلة صفات السكرتير الناجح مهارات السكرتارية التنفيذية
السكرتارية
تعرف باللغة الإنجليزية بمصطلح (Secretary)، هي مجموعة من الأعمال التي تهدف إلى توفير المساعدة الإدارية داخل المنشأة، وتعرف أيضاً بأنها الوظيفة التي تسعى إلى تزويد الإدارة بكافة المعلومات، والبيانات التي تساهم في دعم بيئة العمل، من أجل توفير الوقت، والجهد وتخفيف الأعباء المتراكمة، والمرتبطة بالوظائف الروتينية. إن وظيفة السكرتارية تعتبر من الوظائف الإدارية المهمة في بيئة العمل، ويعود ظهور هذه الوظيفة إلى الثورة الصناعية في أوروبا، فيهتم الأفراد الذين يعملون في مجال السكرتارية في حفظ كافة المعلومات السرية، مع التميز بالأمانة، والمصداقية في العمل، والقدرة على القراءة، والكتابة كشرط أساسي من شروط الحصول على هذه الوظيفة. أما اسم سكرتارية فهو معربٌ من الكلمة الأصلية Secretary، والتي تم اشتقاقها من مصطلح Secret، ومعناها السر، للإشارة إلى أهمية هذه الوظيفة، حيث تكون مسؤولة عن متابعة كافة الأوراق، والمستندات، والوثائق المرتبطة بالعمل قبل وصولها إلى المدير، أو المسؤول عن الإدارة، ومع التطور الزمني صار من الضروري وجود وظيفة السكرتارية في أغلب منشآت العمل، مثل: المؤسسات، والشركات، والعيادات الطبية، ومكاتب المحاماة، وغيرها.
تنسيق ورد طبيعي - طريقه تنسيق هدايا مع ورد - YouTube
تنسيق هدايا ورد الى بدف
أجنحه السعاده جديد
بوكس الاجنحه يصلك مع تنسيق ورد أنيق و18 حبه كاكاو مغلف بالحبه نفس الصوره. KWD 29. 000
اجنحه السعاده اللون السيلفر جديد
بوكس الاجنحه يصلك مع تنسيق ورد أنيق و15 حبه كاكاو مغلف بالحبه نفس الصوره. علبه الورد مع الشوكلت - أمي
بوكس الورد هديه جميله لمن تحب يصلكم مع 250 جرام شوكلت وورد طبيعي. متوفر باللون البنفسجي. KWD 12. 000
هرم الشوكلت - الحجم الصغير
صينية بالحجم الكبير مع 1 كجم من الشوكلت المغلف الأكثر مبيعاً. الصينية متوفرة باللون الأسود او أو الاوف وايت أو الرمادي. الابعاد: 39x29x29 سم
هرم الشوكلت - الحجم الكبير
صينية بالحجم العملاق مع 4 كجم من الشوكلت المغلف الأكثر مبيعاً. الصينية متوفرة باللون الأسود او الشفاف. الابعاد: 110x39x39 سم
KWD 185. 000
تريو باسكت
باكيج مميز ثلاثة في واحد عبارة عن سلة مخملية باللون البيج او الرمادي. فيها كيك بالحجم الكبير, بوكيه ورد و علبتين شوكلت. الكمية: الأولى فيها 12 حبة شوكلت/الثانية فيها 6 حبات شوكلت. علبة شوكلت انيقه للهدايا- حجم وسط الاكثر مبيعا
علبة اكريليك بكفر شفاف مع كيلو وربع كاكاو مغلف من الانواع الاكثر مبيعاً. تنسيق هدايا ورد وال عربي. ممكن الاختيار مع بوكيه ورد او بدون بوكيه ورد.
تنسيق هدايا ورد الى بي دي
من نحن
متخصصون في الورد الطبيعي والصناعي..
توصيل في نفس اليوم..
هدفنا أن نجعل من هديتك ذكرى لاتنسى..
السجل التجاري: 1010530246
الرقم الضريبي: 302194373800003
واتساب
جوال
هاتف
ايميل
الرقم الضريبي:
302194373800003
302194373800003
الوزن: 850 جرام تقريبا
يرجى كتابه اسم المرسل و المرسل اليه في خانه التعليمات عند الطلب. KWD 30. 000
علبة شوكلت مستطيلة للهدايا
علبة أنيقة فيها كيلو و ربع من الكاكاو المغلف للتقديم او الهدايا بالأنواع الأكثر مبيعا. اللون الاخضر. العلبة الالماسية
علبة شوكلت على شكل الالماسة تحتوي على 45-48 حبه تشكيلة شوكلت مغلف بالحبة بانواع مختلفة و مميزة. تحتوي على 750 جرام للعلبه الصغيره 1. 25 للعلبه الكبيره. فلورال شوكلت بوكس
علبة بطبقتين مزينة بالورد الطبيعي بطريقة جميلة مع نصف كيلو من الشوكلت الأكثر مبيعاً. متوفر باللون الأزرق مع لمعه خفيفه و التوبر العباره اختياري. هارد بوكس حبتين
هارد بوكس بحبتين شوكلت. لكم الاختيار من انواع الشوكلت الي تحبونها. تقدرون تسجلونها في الملاحظات. هارد بوكس 4 حبات
هارد بوكس بأربع حبات شوكلت. KWD 4. 000
هارد بوكس 6 حبات
هارد بوكس ب6 حبات شوكلت. KWD 5. 000
علبه شوكلت للهدايا - تصميم فريد
علبة مجكنمة بداخلها 350 غم من أحلى الانواع. متوفرة باللونين الأبيض او أسود. الأبعاد: 7. 5x10x20
KWD 15. ابحث عن وظيفة تنسيق ورد وتغليف هدايا. 000
درج الشوكلت
علبة كيوت صغيرة بداخلها 300 غم من الكاكاو. اختاروا اللون الي تفضلونه من الشفاف أو الأسود.