الشخص الذي ليس لديه معرفة بشيء ما يحتاج إلى وقت أطول من الشخص الذي يعرف العمل جيدًا. ترتيب أولويات المهام
تحديد أولويات المهام حسب أهميتها وإلحاحها. اعرف الفرق بين العمل المهم والعاجل. حدد المهام التي يجب القيام بها في غضون يوم واحد ، والتي يجب القيام بها جميعًا في غضون شهر وما إلى ذلك. يجب القيام بالمهام الأكثر أهمية في وقت سابق. قضاء الوقت المناسب في النشاط الصحيح
طور عادة فعل الشيء الصحيح في الوقت المناسب. العمل المنجز في الوقت الخطأ ليس ذا فائدة كبيرة. لا تضيع يومًا كاملاً في شيء يمكن إنجازه في غضون ساعة أو نحو ذلك. احتفظ أيضًا ببعض الوقت بعيدًا عن مكالماتك الشخصية أو التحقق من التحديثات على Facebook أو Twitter. بعد كل شيء الإنسان ليس آلة. أهمية إدارة الوقت ومفاتيح تنظيم وقت العمل والحياة. نقاط اساسية في اهمية ادارة الوقت:
منظم – تجنب الاحتفاظ بأكوام من الملفات وأكوام من الأوراق في محطة العمل الخاصة بك. ارمي كل ما لا تحتاجه. ضع المستندات المهمة في مجلدات. احتفظ بالملفات في الأدراج الخاصة بها مع وضع تسميات أعلى كل ملف. إنه يوفر الوقت الذي يستغرقه البحث غير الضروري. لا تسيء استغلال الوقت – لا تضيع الوقت بالتسكع أو الثرثرة. ركز على عملك وانتهي من المهام في الوقت المحدد.
أهمية إدارة الوقت ومفاتيح تنظيم وقت العمل والحياة
قبل بدء يومك، قم بإعداد لائحة المهام التي يتوجب تنفيذها، ورتبها حسب الأولوية وركز على الأساسية منها، وللخروج بنتائج أفضل قم بتقسيم المهام إلى 3 أقسام هي: مهام العمل، مهام منزلية، مهام شخصية. 4- تحديد مواعيد نهائية عندما يكون لديك مهمة في متناول اليد، حدد لها موعداً نهائياً منطقياً والتزم به، وتأكد أن يتحدد هذا الموعد النهائي قبل أيام من إنجاز المهمة. أهمية إدارة وتنظيم الوقت. إدارة الوقت بهذه الطريقة يعتبر تحدياً ممتعاً، كافئ نفسك على عملك الجاد من إنجاز العمل بالموعد المحدد!. 5- تجنب المماطلة المماطلة من أهم السلبيات التي تؤثر على الإنتاجية، وهي تؤدي إلى إضاعة الوقت والطاقة، ما قد يتسبب بمشاكل كبيرة في حياتك المهنية والشخصية. تجنب التسويف والمماطلة بأي ثمن، وارفع من نسبة تركيزك خلال تنفيذ المهام، كي تتمكن من إنجازها في الوقت المحدد دون تأخير، اقرأ أيضاً مقالنا عن الخطوات الضرورية للتخلص من التسويف والتأجيل. 6- التعامل بحكمة مع الإجهاد إدارة الوقت مهمة للغاية في التعامل مع الإجهاد الناتج عن قبول مهمات تفوق قدراتنا أحياناً، خصوصاً عند الشعور بالتعب الجسدي الذي يؤثر على الإنتاجية. يمكنك التغلب على هذه الناحية من خلال فترات راحة قصيرة لإنعاش جسدك المنهك، والأهم هو تفويض المهام لزملائك الأصغر سناً أو الأقل مكانة في موقع العمل والذين يقعون ضمن نطاق صلاحياتك، من أجل تقليل الأعباء الجسدية والذهنية لديك.
أهمية إدارة وتنظيم الوقت
أخذ فترة راحة طويلة بعد العودة من العمل
بعد ساعات طويلة من العمل الشاق تحتاج أن تأخذ قسط كافي من الراحة، لذا احرص خلالها على الاستلقاء على الأريكة، الاستماع للموسيقا، مشاهدة برنامجك التلفزيوني، ممارسة هوايتك، استقبال الضيوف، الخروج مع العائلة أو الأصدقاء في نزهة، قم بوقت الاستراحة بكل ما ترغب به، سيساعد هذا على تجديد نشاطك، والاستمتاع بوقتك بكل حرية. اقرأ المزيد: مبدأ آيزنهاور للهام والمستعجل
مضيعات الوقت عند فولتير:
استطاع الكاتب والفيلسوف الفرنسي فرانسوا ماري آروويه المعروف بفولتير أن يدرك أهمية إدارة وتنظيم الوقت، وهذا ما ساعده على تحقيق النجاحات والإنجازات خلال مسيرة حياته، حيث قال إن هناك أربع طرق لإضاعة الوقت هي (الفراغ، الإهمال، إساءة العمل، والعمل في غير وقته) فيما يلي سنشرح هذه المضيعات بشكل تفصيلي. تعريف إدارة الوقت - مؤسسة أوامر الشبكة لتقنية المعلومات. الفراغ: هو الوقت الذي يمكن للإنسان فيه اختيار النشاط الذي يريد أن يعمله، وللأسف معظمنا نضيعه دون أن نحقق أي فائدة به، لذا عليك أن تملأ وقت فراغك بالأمور التي تعود عليك وعلى مجتمعك بالنفع كأن تمارس هواياتك المفضلة، أو تنتسب لجمعيات الخيرية، أو تشارك في البرامج التطوعية. الإهمال: هو أسلوب يمارسه البعض فلا يدركون أهمية النعم والمزايا التي يعيشون بها ما يؤثر سلبًا على حياتهم وحياة كل من حولهم، لذا تخلّص من حياة الفوضى التي تعيش بها، وحاول أن تُقدّر قيمة الوقت، وتحمل المسؤولية، وقم بأداء الواجبات المناطة إليك على أحسن ما يكون.
تعريف إدارة الوقت - مؤسسة أوامر الشبكة لتقنية المعلومات
إذا حصلت على ساعة إنتاجية إضافية في يومك باستخدام وقتك بحكمة، فهذا يمنحك 250 ساعة إنتاج إضافية في العمل كل عام. 2 - يتحول العمل إلى متعة وتصبح الحياة ذات مغزى:
لا يوجد شيء أكثر إحباطًا من أن تكون منشغلا تماما طوال يومك دون أن تكون منتجاً، الشعور بالإنجاز يساعدك على البقاء متحمساً في عملك، ذلك يساهم بشكل كبير في استرخائك واستمتاعك بالوقت في البيت. من خلال إدراكك لكيفية استخدامك للوقت، سيكون لديك المزيد لتنفقه على الأشياء التي تحبها. 3 - إنهاء التردد:
القلق بشأن ما إذا كنت قد اتخذت الخيار الصحيح يمكن أن يكون مضيعة للوقت، وبطبيعة الحال فإن القرارات الكبرى تستغرق الكثير من الوقت، ولكن القرارات الصغيرة التي تتخذها كل يوم يمكن أن تكون مضيعة كبيرة للوقت، على سبيل المثال فإن تحديد ما عليك فعله بعد ذلك في قائمة المهام الخاصة بك، يمكن أن يكون له تكلفة وقت كبيرة. بدلًا من التحديق في قائمة المهام الخاصة بك وأنت تتساءل عما يجب معالجته، قم بإنشاء خطة أو روتين، هذا يمنعك من استخدام أي من دقائقك الثمينة في التساؤل عما يجب عليك فعله بعد ذلك. 4 – تحقيق الأهداف بسرعة:
كثير من الناس لديهم أهداف كبيرة ليحققوها، ولكن من دون فهم أهمية إدارة الوقت، يمكن لهذه الأهداف أن تقبع على الرف إلى أجل غير مسمى، على سبيل المثال ربما يكون أحد أهدافك هو اتباع أسلوب حياة أكثر صحةً، ولكن لا يمكنك تخصيص الوقت لجلسات الجيم، من المحتمل أن الوقت الذي تحتاجه موجود بالفعل، ينبغي عليك فقط العثور عليه من خلال توفير الوقت الكافي للاعتناء بصحتك، يمكنك إجراء التغييرات الضرورية بسرعة.
صدق رسول الله. تكسب إدارة الوقت وقتاً أطول لنفسك وعائلتك؛ كالذهاب في رحلة استجمام والتنفيس عن النفس. تخفّف على نفسك الضغط في العمل أو حتّى في متطلّبات المنزل؛ فتشعر بالراحة والاطمئنان من سير العمل الجيّد، وبذلك تتحسّن إنتاجيّتك للعمل وتُقلّل من نسبة الأخطاء فيها. يصبح لديك الوقت الكافي للتطوير الذاتي والمهني للمستقبل. الأشخاص الّذين ينجحون في إدارة الوقت يجدون ألف باب لتحسين المستوى المادّي لديهم. مميزات إدارة الوقت
إنجاز أهدافك وأحلامك الشخصية. التخفيف من الضغوط سواء في العمل وضغوط الحياة. تحسين نوعية العمل. تحسين نوعية الحياة غير العملية. قضاء وقت أكبر مع العائلة أو في الترفيه والراحة. قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي. تحقيق نتائج أفضل في العمل. زيادة سرعة إنجاز العمل. تقليل عدد الأخطاء الممكن ارتكابها. تعزيز الراحة في العمل. خطوات إدارة الوقت
أولى خطوات إدارة الوقت وتنظيمه هي وضع خطّة، ويمكن فعل ذلك في الجزء الأخير من اليوم أو في أوقات الصباح الباكر، حيث يجب جدولة الساعات اليوميّة، وتقدير الوقت الذي يحتاجه الشخص لكلّ مهمّة عليه إنجازها، ومن الضروريّ الالتزام بالأوقات التي تمّ تحديدها حتى تكون ناجحة.
4- التخيل المثالي تخيل أنك حصلت على دور مهم في مسرحية أو فيلم سينمائي، في دورك هذا، عليك أن تتصرف كشخص منظم في جميع النواحي، وفي حياتك اليومية ، تخيل أنك ممثل تقوم بهذا الدور، شخص جيد للغاية في إدارة الوقت، وتصرف وكأنك تستخدم وقتك بالكفاءة المطلوبة. ادعي أنك خبير في الكفاءة الشخصية وإدارة الوقت، هذا الإجراء الذي يخضع لسيطرتك المباشرة، سيؤدي في النهاية إلى تطوير عقليتك، أو إيمانك بنفسك في عقلك الباطن [4]. خلاصة القول... إدارة الوقت مهارة تزداد أهميتها مع مرور الزمن، وإتقانها وتحسين مهاراتها يحسن من جودة حياتك على كافة الصعد، والشعور بعدم قدرتك على اتقانها هو مجرد إحساس داخلي يمكنك التغلب عليه من خلال تعزيز ثقتك بنفسك، فلإدارة الوقت أهمية كبيرة في تطوير الذات، وستجعلك تنعم بحياة مهنية واجتماعية أكثر استقراراً، وتذكر دائماً أن لا تتردد في طلب المساعدة من خلال خبرائنا على هذا الرابط.