تعرف على نظام الاتصالات الإدارية و الصادر والوارد و المعاملات الإلكترونية نظام متكامل مناسب للقطاعات الحكومية والخاصة التي تبحث عن حل لإدارة كاملة للمراسلات والخطابات الخارجية ( الصادر والوارد) والمراسلات الداخلية، بالإضافة لتحويل المعاملات وسير العمل Workflow إلى معاملات إلكترونية يسهل تتبعها واستقبال التنبيهات والإشعارات عليها وتحسين جودة العمل والإنتاجية سواء في إدارة الاتصالات الإدارية أو في الإدارات الأخرى التي يرتبط عملها بالمراسلات والخطابات والمعاملات مثل إدارات المشتريات والعقود والأرشفة ومكاتب المدراء التنفيذيين وغير ذلك من الإدارات. خصائص نظام الاتصالات الإدارية
نحن نحرص على تضمين ميزات فائقة وخصائص شاملة في النظام، لتسهيل التحول الرقمي الكامل في أتمتة المعاملات والمراسلات في المنظّمات بالإضافة للعديد من الخصائص الأخرى المتقدمة التي يتضمّنها نظام الاتصالات الإدارية والتي تشمل أدوات تحرير الوثائق وقوالب الوثائق، والخواص الخاصة بأمن المعلومات. اتصل بنا لطلب عرض توضيحي نشرح خلاله المزيد عن خصائص النظام التفصيلية، وكيف يمكننا أن نساعدك في أتمتة معاملاتك والانطلاق في رحلة التحول الرقمي.
ما هي أنواع الاتصالات - موضوع
المدير الناجح هو الشخص الذي يتواصل بشكل فعال مع مرؤوسيه ومن الضروري حقا للمديرين التعبير عن آرائهم بوضوح حتى يفهم أعضاء الفريق ما هو متوقع منهم بالضبط وعادة هناك طريقتان يتواصل فيه المديرون فيما بينهم ومع مرؤوسيهم. وهي وسائل تخدم اغراض وأهداف الإدارة بصفة. 3- الاتصال النازل والاتصال الصاعد. ما هي أنواع الاتصالات - موضوع. البرامج المساندة لبرنامج الاتصالات الإدارية مسار نظام الاتصالات الإدارية راسل. لذا لا يمكننا كما أورد الهواري تصور أن هناك تنظيم أو إدارة دون اتصال و بدون اتصال لا يوجد هناك تنظيم. يقصد بالإتصالات التنظيمية والإدارية تلك الوسائل التي تستخدمها الإدارة أو المديرون أو الأفراد العاملين بالإدارة لتوفير معلومات لباقي الأطراف الأخرى. تعريف أنواع من الجهات التي يتم التعامل معها الخارجية والداخلية. إن كلمة الاتصال الإداري تعني العملية التي يقوم فيها صاحب العمل أو المدير بإعطاء بعض البيانات أو المعلومات بطريقة منظمة وتعتمد على نقل العديد من المحتويات إلى الكثير من الأفراد أو الأشخاص الذين يعملون في منظمة أو لبعض العاملين في المؤسسات. الاتصالات هي الوسائل التي يتم بواسطتها تبادل أو نقل المعلومات الأفكار الحقائق المشاعر من جهة إلى أخرى حتى يتحقق فهم موحد وكذلك توافر نفس المعلومات والأفكار والحقائق لجميع الأطراف الذين تشملهم عملية الاتصالات.
أهمية الاتصالات الإدارية
الاتصال الصاعد:
وهو الاتصال المتمثل بالمعلومات المستحصلة من المستويات الدنيا في المنظمة إلى الإدارة العليا، وذلك لحاجتها إلى البيانات والمعلومات لمعرفة مستوى الإنجاز المتحقق، وذلك لغرض معرفة الإدارة العليا ماتحقق من أهداف أو ماهية المعوقات التي حالت دون ذلك، ويمكن أن تكون هذة الاتصالات بشكل شفهي أوتحريري (تقارير) ولمختلف مجالات العمل في المنظمة. الاتصال الأفقي:
وهي تلك الاتصالات التي تجرى مابين المستوى الإداري الواحد والذي يأخذ في الغالب صفة التشاور والتنسيق ما بينها بهدف تحقيق الأداء الأفضل في العمل وبما يحقق التوافق ما بين كافة الأطراف العاملة في المنظمة لبلوغ تلك الأهداف المرسومة لها. [1]
الشكل الثاني: الاتصالات غير الرسمية [ عدل]
هي الخطوط المتقطعة والتي تتم خارج إطار الهيكل التنظيمي والتسلسل الوظيفي الذي ترسمه الخارطة التنظيمية للمنظمة، وهي تعبير عن شيوع العلاقات الشخصية وبعيداً عن الاطر الرسمية التي تحكم المستويات التنظيمية في داخل المنظمة. اتصال مكتوب - شفهي [ عدل]
الاتصال مكتوب: (اتصالات دقيقة ، يمكن حفظها في سجلات). الاتصال الشفهي: ( مرن - يمكن الإجابة عن الأسئلة والاستفسارات) مثل: الاتصال بين المعلم وطلابه في غرفة الصف.
عناصر الإتصال الإدارى
1) المصدر" Sender ": وهو العنصر أو الشخص المُرسل للمعلومات. 2) الترميز Encoding" ": وهى عملية توضيح الرسالة، عن طريق إستخدام لغة أو طريقة معينة ذات دلالات متّفق عليها بين المستقبِل والمرسِل. 3) الرسالة" Message ": وهى المعلومات التى يقوم المصدر بإرسالها إلى المستقبِل. 4) قناة الاتصال" Channel ": ومن الممكن أن تكون مرئيّة، أو كتابيّة، أو سمعيّة أو جميعها، ومن المفضّل أختيار الطريقة المناسبة للمستقبِل لإرسال الرسالة. 5) المستلِم" Receiver ": وهو الشخص أو المجموعة المستقبِلة للحديث. 6) تحليل الرسالة" Decoding ": وهى عملية فكّ رموز الرسالة أو ترجمتها بالطريقة التى تمكّن المستقبِل من فهم الرسالة بالشكل الصحيح. أهمية الإتصالات الإدارية
من أكبر المعضلات التى تواجه الأشخاص كافة فى حياتهم هو عدم قدرتهم على فهم الآخرين والتعاون معهم، لهذا تكمن أهمية بالغة للإتصال فى حياة الأشخاص الطبيعية وعلى مستوى المؤسسات والشركات أيضاً، لهذا يرى "جرينبرج" أن مديرى الشركات يقضون80% من أوقات عملهم فى عملية الإتصالات، وهذا يدل على أهمية الإتصالات داخل المؤسسات ومدى تأثيرها المباشر على نجاح المؤسسات، وتكمُن أهمية الإتصالات الإدارية على النحو التالى:
تبادل المعلومات: الغرض الرئيسى من الإتصالات الإدارية هو نقل أنواع مختلفة من المعلومات إلى الأفراد أو المجموعات مثل: القواعد واللوائح والتغييرات ومواعيد العمل والمزيد.
أعلنت السلطات الصحية في اليونان، الأحد، أن فيروس غرب النيل أودى بحياة 21 شخصاً في البلاد منذ مطلع الصيف الجاري. ونقل موقع "يورونيوز" الأوروبي، الأحد، عن مركز مكافحة الأمراض والوقاية باليونان"، التابع لإشراف وزارة الصحة، أن الفيروس أصاب أيضاً نحو 178 شخصاً آخرين. وينتشر الفيروس عبر لدغات الناموس والبعوض، وتتضمن أعراضه شعور المصابين بصداع وخمول، وغيبوبة، وتشنجات. وظهر "فيروس غرب النيل" في شمال اليونان لأول مرة عام 2010. الكلمة الدلالية “فيروس غرب النيل”. وأطلق اسم "غرب النيل" على الفيروس، حيث تم رصد الحالة الأولى منه لدى امرأة في منطقة غرب النيل بأوغندا عام 1937. وهذا الصيف أوقع الفيروس خسائر بشرية في أوروبا بالعشرات، حيث كانت إيطاليا وصربيا واليونان الأكثر تضرراً، وفق تقارير صحافية.
الكلمة الدلالية &Ldquo;فيروس غرب النيل&Rdquo;
أدى الارتفاع الحاد فى حالات الإصابة بفيروس غرب النيل القاتل فى إسبانيا إلى زيادة المشكلات التى يواجهها العاملون فى مجال الرعاية الصحية، الذى وصل بالفعل إلى نقطة الانهيار بسبب جائحة الفيروس التاجى كورونا. وفى الشهر الماضى تم الإبلاغ عن 52 حالة إصابة جديدة بفيروس غرب النيل بشكل رئيسى في الأندلس، وقبل هذا التفشى الأخير، تم الإبلاغ عن 7 حالات فقط خلال السنوات العشر الماضية، ولقى 4 أشخاص على الأقل حتفهم بسبب الفيروس فى إشبيلية. فيروس غرب النيل
ووفقا لتقرير جريدة dailystar لا يتسبب الفيروس، مثل فيروس كورونا، فى ظهور أعراض لدى نحو 80% من الأشخاص المصابين به، مما يمكّنه من الانتشار بسهولة بالغة. ومع ذلك ستعانى أقلية من الضحايا من أعراض تشبه أعراض الإنفلونزا بما فى ذلك الصداع والحمى، وقد يصاب عدد قليل منهم، خاصة كبار السن أو الأشخاص الذين يعانون من حالات طبية أساسية، بمشاكل عصبية حادة بما فى ذلك التهاب السحايا والتهاب الدماغ. وحتى الحالات الخفيفة يمكن أن تستغرق بعض الوقت للتعافى، ومن المحتمل أن يموت شخص واحد من كل 10 أشخاص مصابين بالشكل الحاد من المرض. ووفقا للتقرير ينتشر المرض، الذى ليس له لقاح أو علاج معروف، عن طريق لدغات البعوض، وتتكاثر الحشرات بأعداد قياسية فى جميع أنحاء جنوب إسبانيا، ويتسبب تغير المناخ فى ربيع رطب بشكل غير عادى فى إسبانيا خلال السنوات الأخيرة، ما خلق أرضًا خصبة لتكاثر البعوض.
ويُقدم للمصابين بالمرض الذي يغزو الأعصاب علاج داعم ينطوي -في غالب الأحيان- على المكوث في المستشفى وتلقي السوائل في الوريد وخدمات دعم التنفس والوقاية من العدوى الثانوية، ولا يوجد حتى الآن أي لقاح لمكافحة الفيروس لدى البشر. *المصدر: منظمة الصحة العالمية. المصدر: مواقع إلكترونية