كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية، تستخدم الكثير من المنظمات الحكومية الموجودة في جمهورية مصر العربية عدد كبير من الخطابات الرسمية، ولكن حتى تقوم هذه المنظمات باستلامها لابد من كتابتها بطرق معينة. كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية يحتاج الكثير من الأشخاص في مختلف محافظات جمهورية مصر العربية للتعرف على الطريقة الصحيحة لكتابة الخطابات الرسمية لتقديمها في عدد من المنظمات الحكومية. وتعتبر الطريقة الصحيحة أو المثالية لكتابة هذا الخطاب من الطرق السهلة جدا والبسيطة، حيث لا تحتاج هذه الطريقة لأي مجهود مميز أو صعب على الإطلاق. يعتبر من الضروري جدا والمهم تعلم الطريقة الخاصة بكتابة الخطاب الرسمي. حيث لا تتعامل الكثير من المنظمات الحكومية إلا عن طريق الخطابات الرسمية والخاصة جدا. تستخدم الخطابات الرسمية لتقديم شكوى معينة أو حتى لقضاء أمر معين لا يمكن الحصول عليه أو تلبيته بدون تقديم هذا الخطاب الرسمي لهذه المصلحة الحكومية. كيفية كتابة خطاب رسمي لابد من كتابة عنوان راسل هذا الخطاب الرسمي في أعلى الخطاب. نموذج كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية 1443 وشروط كتابته - موقع شملول. كما لابد من كتابة هذا الخطاب بطريقة معينة حيث اسم الشارع في بداية الأمر ومن ثم اسم المدينة. يقوم الشخص بكتابة هذه المعلومات في أول سطرين من هذا الخطاب.
- نموذج كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية 1443 وشروط كتابته - موقع شملول
- الحمدلله حمدا كثيرا طيبا مباركا فيه
- الحمدلله حمدا كثيرا طيبا
نموذج كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية 1443 وشروط كتابته - موقع شملول
[١]
بداية الخطاب بطريقة رسمية
يجب افتتاح الخطاب بطريقة تعرض مدى الاحترام للشخص المُخاطب، حيثُ بذكر اسم المسؤول بالإشارة لمنصبه، مثل استخدام لقب معالي الوزير، أو السيد، أو سعادة النائب، أو جناب القاضي، أو سماحة المفتي، على أن تُرتب البيانات ابتداءً من التاريخ، يتبعها اسم المسؤول ومنصبه، ثمّ عنوان المكتب أو الشركة. [١]
شرح الغرض من الخطاب
يجب ذكر المشكلة أو الموضوع الذي تتم هذه المراسلة بشأنه مباشرةً، والتعبير عن دواعي القلق، وسبب المراسلة، وتلخيص وجهة النظر اتجاهها، بذكر كيفية تأثير الموضوع على جانب معين، ومن الأمثلة على ذلك: أدّت الزيادة الضريبيّة التي فرضت على البنزين إلى التأثير السلبيّ على المواصلات العامّة التي ارتفعت أجرتها جرّاء الضريبة. [١]
تقديم اقتراحات
يُمكن تقديم الحلول المقترحة للمشكلة التي ذُكرت، إذ يُساعد هذا بحلّها والتعامل بجدية مع الخطاب الموجه؛ لأنّه يُظهر نوعًا من العملية في الطرح، بالإضافة للتطرّق لفائدة هذا الاقتراح، وكيف يؤثر تطبيقه على حالة المرسل وعلى الآخرين في المجتمع، ومثال ذلك: لا بدّ من التعميم على أصحاب المحلات التجاريّة الشرائيّة بمنع بيع الدخان لمن هم دون سن 15 عامًا.
ابدأ بتحيّة رسمية لكلّ مقام مقال كما يقال، ولأنّ رسالتك رسميّة الطابع يجب عليك أن تبدأ بتحية رسمية من قبيل: السيد () تحية طيبة وبعد، أو السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، فالخطاب المهذب من المرجّح أن يتم الرد عليه سريعاً. استخدم اللقب المناسب إذا كان الخطاب موجّه لصاحب الجهة الحكوميّة فيمكنك ذلك من خلال لقبه مثل: عطوفة رئيس البلدية/ السيد فلان الفلانيّ، وإذا كان الخطاب موجّه لشخص غير معروف فيمكنك الاكتفاء بذكر منصبه فقط. اطرح الموضوع يمكنك في هذا الجزء من الرسالة تقديم طلبك، أو طرح مشكلتك بأسلوب منطقي، وواضح، وخال من العواطف والمشاعر، كما يجب أن تأخذ بعين الاعتبار ما إذا كانت الجهة الحكومية قادرة على تقديم الخدمة التي تطلبها لك، وتجنب طلب أشياء غير واقعية، أو خارج نطاق عمل هذه الجهة، فيما يجب عليك استخدام لغة رسمية وموجزة، مع مراعاة احترام المسؤول الذي ترسل إليه خطابك، وتجنّب استخدام أساليب التهديد أو الوعيد بأشكالها المباشرة، أو غير المباشرة لعدم تعريض نفسك للمساءلة القانونية. الختام عليك إنهاء رسالتك الرسمية بتحيّة ختام رسمية تُظهر فيها احترامك للشخص الذي أرسلت إليه الخطاب على الوقت الذي أمضاه في قراءة رسالتك، وتكون هذه التحيات من قبيل: وتفضلوا بقبول فائق الاحترام، مع تحياتي، كل الشكر لسيادتكم... إلخ، على أن تضيف توقيعك في النهاية.
وروى الإمام أحمد من حديث أنس رضي الله عنه قال: جاء رجل إلى النبي صلى الله عليه وسلم في الصلاة فقال: الحمد لله حمدا كثيرا طيبا مباركا فيه. فلما قضى النبي صلى الله عليه وسلم الصلاة قال: أيكم القائل كلمة كذا وكذا ؟ قال: فأرَمَّ القوم. قال: فأعادها ثلاث مرات ، فقال رجل: أنا قلتها ، وما أردتُ بها إلاَّ الخير. قال: فقال النبي صلى الله عليه وسلم: لقد ابتدرها اثنا عشر مَلَكا ، فما دَرَوا كيف يكتبونها حتى سألوا ربهم عز وجل ، فقال: اكتبوها كما قال عبدي. رواه الإمام أحمد. وقال شعيب الأرنؤوط: إسناده صحيح على شرط الشيخين. وعند النسائي وابن ماجه من حديث وائل بن حُجر رضي الله عنه قال: صَلَّيتُ مع النبي صلى الله عليه وسلم فقال رجل: الحمد لله حمدا كثيرا طيبا مباركا فيه. فلما صلى النبي صلى الله عليه وسلم قال: من ذا الذي قال هذا ؟ قال الرجل: أنا ، وما أردت إلاَّ الخير ، فقال: لقد فُتِحَتْ لها أبواب السماء. وعند الترمذي وأبي داود والنسائي من حديث رفاعة بن رافع رضي الله عنه قال: صليت خلف رسول الله صلى الله عليه وسلم فعطست ، فقلت: الحمد لله حمدا كثيرا طيبا مباركا فيه مباركا عليه كما يحب ربنا ويرضى. فلما صلى رسول الله صلى الله عليه وسلم انصرف فقال: مَن المتكَلِّم في الصلاة ؟ فلم يُكَلِّمه أحد ، ثم قالها الثاني: من المتكلم في الصلاة ؟ فقال رفاعة بن رافع بن عفراء: أنا يا رسول الله.
الحمدلله حمدا كثيرا طيبا مباركا فيه
قَالَ: كَيْفَ قُلْتَ؟ قَالَ: قُلْتَ الْحَمْدُ لِلَّهِ حَمْدًا كَثِيرًا طَيِّبًا مُبَارَكًا فِيهِ مُبَارَكًا عَلَيْهِ كَمَا يُحِبُّ رَبُّنَا وَيَرْضَى، فَقَالَ النَّبِيُّ صَلَّى اللهُ عَلَيْهِ وَسَلَّمَ: وَالَّذِي نَفْسِي بِيَدِهِ لَقَدْ ابْتَدَرَهَا بِضْعَةٌ وَثَلَاثُونَ مَلَكًا أَيُّهُمْ يَصْعَدُ بِهَا. قال الحافظ ابن حجر رحمه الله: " قوله: قال رجل. زاد الكشميهني: "وراءه". قال ابن بشكوال: هذا الرجل هو رفاعة بن رافع راوي الخبر، ثم استدل على ذلك بما رواه النسائي وغيره عن قتيبة عن رفاعة بن يحيى الزرقي عن عم أبيه معاذ بن رفاعة، عن أبيه قال: صليت خلف النبي صلى الله عليه وسلم فعطست فقلت الحمد لله، الحديث. ونوزع في تفسيره به، لاختلاف سياق السبب والقصة. والجواب: أنه لا تعارض بينهما، بل يحمل على أن عطاسه وقع عند رفع رأس رسول الله صلى الله عليه وسلم، ولا مانع أن يكني عن نفسه لقصد إخفاء عمله، أو كنى عنه لنسيان بعض الرواة لاسمه" انتهى من "فتح الباري" (2/ 286). وجاء في حديث آخر أن القائل أسرع ودخل في الصلاة وقد حفزه النفس، فحمد الله على ذلك. كما روى مسلم (600) عَنْ أَنَسٍ: " أَنَّ رَجُلًا جَاءَ فَدَخَلَ الصَّفَّ وَقَدْ حَفَزَهُ النَّفَسُ، فَقَالَ: الْحَمْدُ لِلَّهِ حَمْدًا كَثِيرًا طَيِّبًا مُبَارَكًا فِيهِ، فَلَمَّا قَضَى رَسُولُ اللهِ صَلَّى اللهُ عَلَيْهِ وَسَلَّمَ صَلَاتَهُ قَالَ: أَيُّكُمُ الْمُتَكَلِّمُ بِالْكَلِمَاتِ؟ فَأَرَمَّ الْقَوْمُ، فَقَالَ: أَيُّكُمُ الْمُتَكَلِّمُ بِهَا؟ فَإِنَّهُ لَمْ يَقُلْ بَأْسًا فَقَالَ رَجُلٌ: جِئْتُ وَقَدْ حَفَزَنِي النَّفَسُ فَقُلْتُهَا، فَقَالَ: لَقَدْ رَأَيْتُ اثْنَيْ عَشَرَ مَلَكًا يَبْتَدِرُونَهَا، أَيُّهُمْ يَرْفَعُهَا ".
الحمدلله حمدا كثيرا طيبا
الحمد لله حتى يبلغ الحمد منتهاه. Related Pages See All. دعاء الحمد لله حتى يبلغ الحمد منتهاه.
وأيضا: فإن الصحابي –في زمن التشريع- قد يجتهد في مثل هذا، لعلمه أنه إن كان فعله صوابا أقر عليه، وإن كان خطأ نبه عليه، كما يعلم ذلك من أمثلة عدة لاجتهادات الصحابة رضي الله عنهم في حياته صلى الله عليه وسلم، منها ما أقروا عليها، ومنها ما نبهوا على خطئها، كأبي إسرائيل رضي الله عنه، نذر أن يقوم ولا يقعد، ولا يستظل، ولا يتكلم، ويصوم، رواه البخاري (6704). فلا يصح الاحتجاج بهذا على جواز الإحداث في العبادة مطلقا، أو أن النبي صلى الله عليه وسلم أقر مبدأ الزيادة مطلقا، لكن غايته جواز الزيادة في الثناء والذكر في الصلاة عن الوارد، وهذا لا إشكال فيه كما تقدم. ولو دل هذا الحديث على جواز الزيادة في العبادة مطلقا، لما كان لتحذيره صلى الله عليه وسلم من الإحداث في الدين معنى، ولساغ لكل أحد أن يزيد في أفعال الصلاة وأقوالها ما يريد، وأن يخصص للأوقات والأمكنة عباداتٍ لم ترد، مضاهيا بذلك التشريع، وهذا معلوم بطلانه من عمومات الشريعة في النهي عن الإحداث والابتداع، وأن كل بدعة ضلالة، فيجب أن يفهم هذا الحديث في ضوء الأدلة الشرعية الكثيرة التي نهت عن الابتداع في الدين. ثم ينبغي أن يعلم أن هذا الذكر وأتم منه قد ثبت من فعله صلى الله عليه وسلم، كما رواه مسلم من حديث عبد الله بن أبي أوفى، وأبي سعيد الخدري، وابن عباس رضي الله عنهم، وبوب عليه النووي رحمه الله: " بَابُ مَا يَقُولُ إِذَا رَفَعَ رَأْسَهُ مِنَ الرُّكُوعِ".