وتعدّدت الآلات التي تُنتج لاستخدامها في المكاتب الحديثة وتعدّدت الأنواع، لدرجة أنه أصبح المدير الإداري في المنظّمة يقع في الحيرة قبل قيامه بشراء أي نوع من هذه الأنواع، المعروضة في السوق والمعارض. ما هو الهدف من شراء الآلات المكتبية؟ تسعى الإدارة من شراء الآلات المكتبية لتحقيق عدد من الأهداف، مثل: الدقّة في إنجاز الكثير من الأعمال والعمل تحسين نوعية المنتجات والخدمات، بالإضافة إلى العمل على تقليل الجهد البشري المبذول والعمل على توفير الوقت والقيام بتقليل النفقات. سلبية الآلات المكتبية في بعض المنظّمات: أصبحت الآن بعض منظّمات الأعمال بشراء الآلات الغالية والجديدة؛ بهدف الدعاية لنفسها والتفاخر أمام المنظّمات الأخرى ولأجل ظهور المنظّمة أمام الجمهور بأنها منظّمة متقدّمة ومتماشية مع ما يتطلبه العصر الحالي، دون أن تراعي مدى حاجة المنظّمة إلى هذه الآلات أو توفير كمية العمل اللازمة لتشغيلها باستمرار. مفاهيم الإدارة الحديثة.. نحو تفكيك المصطلح. هل شراء الآلة استثمار؟ ما يُنفق من مال لشراء الآلات المكتبية يُعتبر استثمار، حيث يكون هذا الاستثمار مربح ومفيد إذا تمكّن من تغطية التكاليف في وقت معقول. ويتحقق ذلك عن طريق تخفيض القوى العاملة المستخدمة في المنظّمة وفي توفير المعلومات اللازمة للإدارة في وقت سريع، لكن إذا لم تستطيع الآله أن تقوم بتغطية التكاليف في وقت معقول، فمن الأفضل عدم الشراء؛ لأن ذلك يسبب لها خسارة مالية للمنظّمة.
الإدارة المكتبية الحديثة | مركز الإدارة الحديثة للتدريب
ما هو تعريف الإدارة
الإدارة لها دور كبير في توفير القوة اللازمة في أي مكان عمل حيث أنها تعمل على توجيه الأشخاص العاملة ، وتساعد في تحقيق الأهداف بشكل فعال ، مما قد يعزز المؤسسة ويعود عليها بالنفع ، ومفهوم الإدارة نفسه عبارة عن تنسيق وإدارة مهام محددة ، وذلك لتحقيق بعض الأهداف ، ويتم هذا عن طريق وضع بعض الأهداف. ويجب على من يتولى منصب الإدارة أن يكون مدير جيد وفعال ولديه مجموعة من المهارات كالتواصل والتخطيط ، والقيادة الجيدة لـ فريقه لكي يحدد أهدافه سريعًا ويُطور ويحفز من الموظفين. [1]
تعريف الإدارة المكتبية
من المعروف أن المكتب قد يكون هو مركز وعقل أي مؤسسة ، ويوجد العديد من أنواع المكاتب، لذا قد يكون لـ المكتب وظائف عدة ، وعند التحدث عن وظائف تخصص الإدارة المكتبية نجد إنها كلها تشير إلى عملية التخطيط والتنسيق ، والتنظيم ، والتحكم والتوجيه ، والتواصل ، وكل هذه الأنشطة والوظائف تساعد الأشخاص على تحقيق الأهداف بكفاءة عالية. تعريف الادارة المكتبية. والإدارة المكتبية قد تكون ضرورية للعديد من المؤسسات التجارية والغير تجارية ، وحتى مع المؤسسات التي قد تتعامل مع التكنولوجيا الحديثة ، وهنا قد يظهر مفهوم الإدارة المكتبية الحقيقي وهو توجيه ومراقبة الأنشطة ، ولكنها قد تحتاج إلى فن إرشاد وتنسيق بشكل جيد.
تعريف الادارة المكتبية
المراسلات والكتابة الإدارية. الإعداد والتحضير للإجتماعات. جدولة مواعيد المدير وتحديد الأولويات. تنظيم الزيارات والمقابلات. مهارات التعامل مع الآخرين. أساليب التدريب
المحاضرات التدريبية:
وتهدف إلى نقل المفاهيم الفلسفية والمعارف الأكاديمية إلى المشاركين بما يساعدهم على تكوين الإطار المعرفي الذي يمكن الانطلاق منه لبناء المحاور الأساسية التي ينطلق منها البرنامج. المناقشات الجماعية:
وتهدف إلى تبادل الخبرة والمعرفة بين منفذ البرنامج والمشاركين فيه، وبما يساهم في تكوين ثقافة مشتركة بين الجميع تسمح بعد ذلك بنقل تلك الثقافة إلى الواقع التطبيقي في شكل برنامج عمل تطويري للتطبيق السليم للمنظومة التدريبية. الإدارة المكتبية الحديثة | مركز الإدارة الحديثة للتدريب. ورش العمل:
وتهدف إلى تجميع المشاركين في مجموعة من الورش التدريبية التي يسعى من خلالها المدربAction Plan إلى ترجمة الموضوعات التي يدور حولها البرنامج في شكل خطة عمل تطويرية نتيجتها دليل تطبيقي يمكن للمشاركين الاسترشاد به في عملية نقل أثر التدريب إلى الواقع العملي وبما يظهر في شكل نتائج ملموسة على الأداء الكلي. أماكن وتاريخ الإنعقاد لهذا البرنامج
مفاهيم الإدارة الحديثة.. نحو تفكيك المصطلح
اقرأ أيضًا: التخطيط المالي طويل الأجل.. استشراف المستقبل وتحدياته مفاهيم الإدارة الحديثة لكننا لسنا قادرين على ذكر بعض مفاهيم الإدارة الحديثة من دون الوقوف على مفهوم الإدارة ذاتها، وتفكيك المصطلح نفسه، وهو ما ينهض به « رواد الأعمال » على النحو التالي.. إن أبسط تعريف للإدارة هو ذاك الذي يعتبرها: «عملية إنجاز الأمور بهدف تحقيق الأهداف بفعالية وكفاءة». فهذا التعريف جامع شامل، وفي طياته، أو قل، عبر تفكيكه يمكن الوقوف على العديد من مفاهيم الإدارة الحديثة، لا سيما أنه يُنظر إلى الإدارة باعتبارها عملية وليست جملة خطوات منفصل بعضها عن بعض. العمليات الإدارية تشير العملية الإدارية إلى سلسلة الخطوات، أو الوظائف الأساسية اللازمة لإنجاز الأشياء. هذه الخطوات هي التخطيط والتنظيم والتوظيف والتوجيه والتحكم. الكفاءة والفعالية تشير الفعالية إلى إكمال العمل أو تحقيق الهدف في الوقت المحدد، بينما تشير الكفاءة إلى الاستخدام الأمثل للموارد أو عدم إهدارها، وكلاهما ضروري لكل منظمة. وهذا المفهومان من مفاهيم الإدارة الحديثة رغم انفصالهما إلا أنهما مرتبطان، فليس معنى أن تنجز هدفًا ما بكفاءة أن تهدر موارد المؤسسة، فإن فعلت فإن ثمة خللًا ما قد حدث، ولا شك أن هذه المؤسسة لم تستفد من إنجازك شيئًا على الرغم من أنك أديته بكفاءة، ولكنك لم تقم به بفعالية.
ما هي الآلات المكتبية؟ – E3Arabi – إي عربي
[2]
أهمية الإدارة المكتبية
كما تحدثنا من قبل أن الإدارة المكتبية هي عبارة عن نشاط يركز بكل قوة على رفع الكفاءة داخل مناخ العمل ولدى هذا النوع من الإدارة أهمية كبيرة مثل:
تساعد في تحقيق الأهداف: تساعد الإدارة المكتبية في مساعدة الأشخاص على إدراج أهدافهم وتوجههم لكي يقومون بتحقيقها. تساعد في الاستخدام الأمثل للموارد: تساعد الإدارة المكتبية في استخدام الموارد بشكل مثالي وفعال حيث أنها تساعد في تنسيق الموارد المختلفة. تعمل على تقليل التكاليف: بدون الإدارة المكتبية الجيدة لا يمكن خفض أي تكاليف، حيث أن المدير الجيد يبحث عن أفضل الأشياء بأرخص طريقة ، ويقوم بتبسيط العمل. تساعد في التدفق السلس للعمل: من المعروف إنه لا يمكن التدفق السلس في أي عمل بدون تخطيط جيد وفعال. تضمن البقاء والنمو: تلعب الإدارة المكتبية الجيدة والفعالة دور هام وحيوي في إبقاء المؤسسة بل وتضمن نموها ، والمدير الجيد يستطيع عمل ذلك حتى مع البيئات المتغيرة. توفر الابتكار: تساعد الإدارة المكتبية في إيجاد طرق جديدة دومًا بل ومختلفة ، والابتكار هنا يلعب دور حيوي في توفير الاقتراحات التي تناسب السوق المنافس. تساعد في غرس الشعور بالولاء بين موظفي المكتب: تساعد الإدارة المكتبية الجيدة في الاحتفاظ بالموظفين الجيدين وتوفير بيئة ملائمة لهم ، وهذا يجعلهم يشعرون بالولاء بصورة أكبر.
اليوم التدريبي الثاني
" الجلسة التدريبية الأولي" دور التنظيم في نجاح العمل لمكتبي:
- مفهوم تنظيم المكتب. - أهمية تنظيم المكتب. - خصائص التنظيم المكتبي الحديث. - المبادئ العامة لتنظيم المكتب. - خطوات التنظيم الحديث المكتب. - إعادة تنظيم المكتب.
" الجلسة التدريبية الثانية" البيئة المادية للمكتب:
- أثر البيئة المادية علي العاملين والمراجعين
- عناصر البيئة المادية للمكتب. - مفهوم الأثاث المكتبي. - أنواع الأثاث المكتبي. - متطلبات المكتب من المواد والمستلزمات. اليوم التدريبي الثالث
" الجلسة التدريبية الأولي" المهارات الذاتية لمدير المكاتب:
- المهارات الشخصية في التعامل البشرى. - مهارات التعامل مع مشكلات العمل. - مهارات القوة الذاتية منها في نجاح العمل.
" الجلسة التدريبية الثانية" تابع المهارات الذاتية لمديري المكاتب:
- مهارة الذكاء وسرعة البديهة. - مهارة التفكير الإبداعي الخلاق. - مهارة القدرة على تغيير السلوك الإنساني. - مهارة مرونة الفكر للتجاوب مع المتغيرات البيئية. اليوم التدريبي الرابع
" الجلسة التدريبية الأولي" المهارات السلوكية اللازمة لتحقيق فعالية أداء مديري المكاتب:
- مفهوم الاتصال.
D – 4
ادخل ايميلك لكى يتم ارسال نموذج من الحقيبة على الايميل
الادارة المكتبية
الأسعار
USD $
درهم إماراتي
ريال سعودي
دينار كويتى
ريال عمانى
دينار بحرينى
135
495
506
41
52
51
البيانات التعريفية
عدد الأيام التدريبية 4 أيام تدريبية
هذا نموذج مقترح يعدل على حسب بيئة الدورة واحتياج المدرب
عدد الساعات التدريبية 20 ساعة تدريبية
الفئة المستهدفة مدراء المكاتب. مكونات الحقيبة
عدد شرائح العرض: عدد (225) شريحة بصيغة microsoft office PowerPoint
تناسب العمل على نظام تشغيل office 2007, 2010, 2013
جميع الملفات (مفتوحة) قابلة للتعديل عليها
عدد اوراق دليل المدرب: عدد (104) صفحة بصيغة microsoft office word
عدد اوراق دليل المتدرب: عدد (92) صفحة بصيغة microsoft office word
محاور الحقيبة
اليوم التدريبي الأول
" الجلسة التدريبي الأولي" ماهية الإدارة المكتبية:
- مفهوم المكتب. - أنشطة المكتب. - العمل المكتبي وأهميته. - الوظائف الرئيسية لمديري المكاتب والمشكلات العمل المكتبي.
" الجلسة التدريبية الثانية" مدير المكتبك:
- مدير المكتب. - وظيفة مدير المكتب. - مسئوليات وواجبات مدير المكتب. - علاقات مدير المكتب. - صفات ومهارات مدير المكتب.
ذات صلة لماذا يكون البراز أسود ما سبب تغير لون البراز الى الأسود عند الحامل
الأطعمة والأدوية
قد يُسبِّب تناول بعض الأطعمة، والأدوية، والمكملات الغذائية تغيُّر في لون البراز إلى اللون الأسود، وهذا ما يُعرف بالتغوُّط الأسود الكاذب (بالإنجليزيّة: False Melena)، وتوجد العديد من الأطعمة التي قد يؤدي تناولها إلى تغيّر لون البراز إلى اللون الأسود، مثل التوت الأزرق، وعرق السوس، والشوكولاتة الداكنة، والشمندر، وبعض الفواكه الحمراء، بالإضافة إلى مكملات الحديد، والأدوية التي تحتوي على دواء البزموت (بالإنجليزيّة: Bismuth) والمستخدمَة لعلاج الإسهال.
تغير لون البراز عند الاطفال
هل القولون يسبب تغير لون البراز
عندما يكون الشخص مصاباً بمتلازمة القولون العصبي فيكون معتادًا على التغييرات في حجم البراز وتناسقه ولكن التغيير في اللون قد يكون مثيرًا للقلق في البداية:
يمكن أن يكون القلق من دوافع أن الشخص مصاب بمتلازمة القولون العصبي لأنه يمكن أن يشير البراز الأسود إلى نزيف في الجهاز الهضمي العلوي مثل قرحة المعدة. يمكن أن يشير البراز الأحمر الفاتح إلى نزيف في الجزء السفلي من الأمعاء مثل تمزق جزء من الأمعاء الغليظة. يمكن أن يأتي الدم الأحمر الفاتح أيضًا من البواسير. هل البطيخ يغير لون البراز
نعم وذلك إذا كنت تأكل كمية كبيرة من البطيخ فقد يتحول لون البراز إلى اللون الأحمر و إذا كنت تأكله بسرعة فقد لا يهضم الجسم كل اللب وقد يكون هناك بعضًا في البراز ومن الممكن أيضاً أن يغير البراز إلى إسهال شديد وذلك بسبب الألياف الكثيرة الموجودة فيه. [4]
تغير لون البراز الي الاصفر
وينبغي الاهتمام بتناول الماء والسوائل في حالة الإصابة بالإسهال لأنه يمكن أن يؤدي إلى الجفاف وما يعقبه من مشكلات صحية ومضاعفات. اشعر بألم اسفل الثدي الايسر والإبط عند اخذ نفس عميق وضيق تنفس وف بعض الاحيان يمتد الى اليد اليسرى بطولها واشعر بثقل ف الرقبه وبعض الاحيان وخاصه بعد تناول بعض الوجبات اشعر كأن شي يعتصر ف منتصف الصدر مع حموضه(الالم يرافقني منذ شهر تقريبا يزيد ويقل
طرق الحفاظ على صحة الأمعاء والبراز
تساعد بعض الطرق في تعزيز وظائف الأمعاء والبراز الصحي، وتشمل:
تناول كمية كافية من الألياف: ينصح بالحصول على حاجة الجسم اليومية من الألياف، حيث يحتاج الرجل إلى 38 جرام يوميًا، وتحتاج المرأة إلى 25 جرام يوميًا. الإكثار من شرب الماء: يجب الاهتمام بشرب الماء للحفاظ على صحة الجهاز الهضمي والبراز الصحي، بحيث لا تقل عن 8 أكواب ماء يوميًا. تناول الأطعمة الغنية البروبيوتيك: وهي بكتيريا صحية تساعد على تحسين وظائف الجهاز الهضمي والوقاية من الاضطرابات فيه، ويتوفر البروبيوتيك في الزبادي. ممارسة الرياضة: من الضروري الاهتمام بممارسة الرياضة لتحسين وظائف الأمعاء الطبيعية ، كما ينصح بممارسة تمارين اليوغا التي تساعد على الاسترخاء لتخفيف التوتر الذي يمكن أن يؤثر على المعدة والبراز.
تقيؤ مادة سوداء شبيهة بالقهوة. هل يتسبب القلق بظهور البراز الأسود؟
الإجابة هي لا، لا يمكن للقلق أن يكون سببًا لظهور البراز الأسود إلا عندما يتزامن القلق مع حالاتٌ مرضية أخرى لها علاقة بتحول لون البراز للون الأسود، إذ يمكن للقلق أن يكون عامل خطورة لحدوث قرحة المعدة، وزيادة احتمالية نزفها ، وبالتالي يختلط الدم مع البراز ليظهر البراز باللون الأسود، إلا أن ذلك يُعدّ أمرٌ نادرًا. [٦]
المراجع
↑ "Stool Colors",, Retrieved 2020-10-22. Edited. ^ أ ب ت "Black Stool",, 2020-10-22, Retrieved 2020-10-22. Edited. ^ أ ب "Why Is Your Poop Black and Tarry? ",, Retrieved 2020-10-22. Edited. ↑ "Why Are My Stools Black? ",, Retrieved 2020-10-22. Edited. ^ أ ب ت "What to know about black stool",, Retrieved 2020-10-22. Edited. ^ أ ب "What Causes Black Stool or Stomach Pain? ",, Retrieved 2020-10-22. Edited.