تعريف السكرتير هو الموظف الذي يقوم بترتيب وتنظيم وقت رئيسه ومديره ومساعدة على انجاز وإكمال مهامه بشكل فعال إن تعرف السكرتير على أهمية الوقت والقدرة على إدارته يساعد المدير في إدارة وقته و ونشاطاته، كما أن تدريب السكرتير على إدارة الوقت وتنظيم نشاطات العمل يعتبر عاملاً حيوياً في فعالية الشركات في العصر الحديث. السكرتير وتعريفه فيديو وظيفة السكرتير إن وظيفة مدير المكتب أو السكرتير الفعال هي أن يضاعف فعالية القائد او المدير المشرف، كما أنه يساهم في إدارة وقته بفعالية. إن قدرة السكرتير على تنظيم الوقت وتحليله والتعامل معه ينعكس على فعالية الإدارة والمدير والإنتاجية. مهام السكرتارية الناجح لكل من يعمل كسكرتير مهام وواجبات عليه معرفتها وتأديتها بإتقان وهي 1. فحص المكالمات والزوار قبل تمريرها للمدير. 2. وضع نظام محكم لتنظيم الملفات. 3. تنظيم المواعيد والاجتماعات. 4. إعداد مسودة المذكرات والخطابات. 5. تفويض الأعمال الخفيفة للآخرين. 6. صيانة ومتابعة وتحديث الملفات. 7. مساعدة المدير على تنظيم مهامه وتذكيره بالمواعيد. 8. التفكير باحتياجات العمل المستقبلية. 9. أخذ زمام المبادرة بكل كما يهم المكتب.
مهام السكرتارية الادارية معين
يتوارد علينا العديد من التساؤلات عن مهام السكرتارية التنفيذية الناجحة ، حيث تعتبر وظيفة السكرتارية واحدة من أهم الوظائف التي تحتاج إلى امتلاك الكثير من المهارات المختصة بالإدارة، وهي من الوظائف التي أهمية كبيرة بالنسبة للمديرين، فلا يوجد منشأة أو مؤسسة من المؤسسات تخلو من وجود السكرتارية، حيث تتطلب عدد من المهارات الكافية التي تعبنها على اجتياز المهام المتطلبة منها، وتختلف مهام ووظائف السكرتارية بحسب اختلاف نوع السكرتارية، وهذا ما سنتعرف عليه في مقالنا التالي خلال موقع الموسوعة. مفهوم السكرتارية
تعرف السكرتارية بأنها الشخص الذي يتحمل المسؤولية الإدارية، أو الذي يقوم بمساعدة الشخص الذي يقوم على أعمال الإدارة والتنفيذ، وذلك الأمر من خلال استغلال المهارات التي يمتلكها في إدارة المشاريع، أو الاتصالات، أو القدرة على التنظيم. ونجد أن المهام التي تتطلب من السكرتارية التنفيذية تختلف عن المهام المتطلبة من السكرتارية الإدارية، عن تلك المطلوبة من السكرتارية العامة. وظائف السكرتارية العامّة
تختلف الوظائف والمهام التي تقوم بها السكرتارية العامة، عن تلك التي تقوم بها السكرتارية الفنية والتنفيذية، فنجد أن مهام السكرتارية العامّة مقسمة على النحو التالي:
تقوم بتنظيم العمل وتنسيق السياسات المتبعة داخل المكتب.
مهام السكرتارية الادارية Pdf
إرسال البريد وتوزيعه على الموظفين في الأماكن المختلفة، تبعًا لأوامر المدير وقراراته. تحدد موعد المقابلات للمدير، وتنسق جدول المواعيد الخاص به وبالاجتماعات المختلفة وفقًا لجدوله. تقوم بترتيب الملفات وتنظيمها، وتنظيم المستندات المختلفة التي تترتب عليها جميع أعمال مديرها. تستقبل الرسائل المكتوبة، والمكالمات، وتستقبل الفاكسات، والرسائل البريدية، وتعرضها على المدير في الوقت المحدد. تحضر الاجتماعات لتقوم بعرض جدول الأعمال، وتقوم بتدوين مجموعة من الملاحظات المهمة، والنتائج ن من أجل توفيرها للمدير في الوقت المناسب. تتواصل مع الأقسام الأخرى، وتتأكد من تنفيذ القرارات بالصورة التي تم الاتفاق عليها. تقدم تقارير بصفة مستمرة للمدير، من أجل متابعة سير العمل، والعاملين، وبالتحديد الموظفين الجدد. عرض اقتراحات وشكاوى الموظفين وعرضها على المدير. تتضمن مهام السكرتارية الفنية التطلع على أهم النقاط التي دارت حولها النقاشات في الاجتماعات مثل:
السياسات المتبعة في العمل. نهج وطريق برامج الموارد البشرية. الأنشطة التي تقوم بها المؤسسات المسؤولة عن سير الإنتاج، والترويج، والتسويق، والتوزيع. معرفة المشاكل التي تواجه هذه المنشآت وتوفير الحلول التي تساعد في حل المشكلة.
وصف وظيفي سكرتير إداري
31 - 08 - 2021
من هو السكرتير الإداري:
يطلق عليه باللغة الانجليزية Secertary وهو الشخص الذي يوفر كافة سبال الدعم والمساعدة والراحة لجميع أقسام الشركة أو المؤسسة وخاصة القسمين الاداري والتنفيدي وأيضا يتولى مهام تنظيم وتنسيق الأعمال الإدارية ، كذلك فغن وجود السكرتير في مكان العمل أمر إلزامي وخاصة في الشركات الكبرى وقد ترى أنه لا يخلو مكان عمل صغير أم كبير من سكرتير.
أصغر الدول الأوروبيّة مساحة
تُعد الدول الآتية من أصغر الدول الأوروبيّة من حيث المساحة:
الفاتيكان: تُعتبر الفاتيكان أصغر دولة في أوروبا والعالم، حيث تبلُغ مساحتها أقل من كيلومتر مربع، أي حوالي 0. 44كم 2 ، ويعيش فيها 800 شخص فقط. [٢]
موناكو: تُغطي موناكو مساحة 1. 95كم 2 ، لذلك هي ثاني أصغر الدول مساحة في أوروبا والعالم كذلك. [٣]
سان مارينو: يعيش فيها 33, 400 نسمة، ضمن مساحة تُقدر ب 61 كم 2. [٤]
ليختنشتاين: تبلُغ مساحة ليختنشتاين 160كم 2 ، فهي بذلك رابع أصغر دول أوروبا مساحة. أكبر 5 دول في العالم من حيث المساحة - YouTube. [١]
مالطا: تبلُغ مساحة جزر مالطا مجتمعة 316 كم 2 ، ويعيش فيها 450, 000 شخص يتوزعون في ثلاث جزر منها فقط. [١]
دول أخرى صغيرة المساحة: تشمل دولة جيرسي بمساحة 116كم 2 ، وجيرنسي بمساحة 78 كم 2 ، وجبل طارق بمساحة 6كم 2.
أكبر 5 دول في العالم من حيث المساحة - Youtube
600 86 قيرغيزستان 199،951 87 السنغال 196،722 88 سوريا 185،180 89 كمبوديا 181،035 90 الأوروغواي 176،220 91 سورينام 163،820 92 تونس 163،610 93 نيبال 147،181 94 بنغلاديش 143،998 95 طاجيكستان 143،100 96 اليونان 131،990 97 نيكاراغوا 130،370 98 كوريا الشماليه 120. 540 99 ملاوي 118،484 100 إريتريا 117،600 تصفّح المقالات
ترتيب جميع الدول العالم حسب المساحة 2022
أكبر 5 دول في العالم من حيث المساحة - YouTube
قائمة الدول والتبعيات حسب المساحة - المعرفة
ذات صلة ترتيب الدول حسب المساحة أكبر دولة في أوروبا
أكبر الدول الأوروبيّة مساحة
تُعد الدول الآتيّة من أكبر الدول الأوروبيّة مساحة: [١]
روسيا: تعد روسيا من أكبر الدول في العالم من حيث المساحة، إذ تبلغ مساحتها الإجماليّة 17. 098 مليون كيلومتر مربع، فهي تمتلك قسمين، الأول في الجزء الأوروبيّ، وتبلغ مساحته ما يُقارب 3. 97 مليون كيلومتر مربع، لتعتبر بذلك أكبر الدول الأوروبيّة مساحة، أمّا القسم الآخر فيقع في قارة آسيا. اكبر دول العالم من حيث المساحه. أوكرانيا: توجد أوكرانيا في الجزء الشرقي من أوروبا، فهي تطُل على البحر الأسود، وتبلُغ مساحتها 605, 628كم 2 ، لذلك هي ثاني أكبر الدول الأوروبيّة مساحة. فرنسا: تُغطي فرنسا مساحة 551, 394كم 2 في الجزء الغربيّ من أوروبا، لكنها تمتلك أراضٍ خارج القارة تزيد من مساحتها الإجماليّة، لذلك هي ثالث أكبر الدول مساحة في أوروبا. إسبانيا: تمتلك إسبانيا جُزءاً في البحر الأبيض المتوسط ، فهذا يعطيها مساحة إجمالية تُقدر بـ 498, 468كم 2 ، وتُعتبر رابع أكبر دول أوروبا مساحة. السويد: توجد في أقصى شمال أوروبا، حيث تُغطيها سلسلة الجبال الإسكندنافية، فمساحتها تُقدر بـ 449, 964 كم 2 ، وتُعتبر خامس أكبر الدول الأوروبية مساحة.
596. 960 كيلو متر مربع. المركز الثالث: (الولايات المتحدة الأمريكية)… ثم تأتي الولايات المتحدة الأمريكية في المرتبة الثالثة حيث وصلت مساحتها إلى 9. 629. 091 كيلو متر مربع. المركز الثاني: (كندا)… وهي إحدى دول قارة أمريكا الشمالية الواقعة شمال الولايات المتحدة الأمريكية والتي أحتلت عالميا المرتبة الثانية في قائمتنا حيث وصلت مساحتها إلى 9. 984. 670 كيلو متر مربع. ترتيب جميع الدول العالم حسب المساحة 2022. المركز الأول: (روسيا)… وأخيرا تأتي روسيا في المرتبة الأولى كأكبر دول العالم من حيث المساحة وتقدر مساحتها ب17. 075. 200 كيلو متر مربع.