ومن هنا يمكنكم الإطلاع على: اسئلة في المقابلة الشخصية وإجابتها المثالية
صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي
مهام السكرتير التنفيذي
السكرتير التنفيذي من أهم الأفراد في أي هيكل إداري؛ نظرًا لأن الاعتماد عليه يكون كبير في إتمام مهام عدة، ويقوم بالمهام الهامة والحساسة في الإدارة، ومن هذه المهام:
معالجة البريد
استلام البريد يوميًا. عرض البريد المرسل على مدير المؤسسة. توجيه البريد تبعًا للاختصاص. تصوير البريد الآتي حسب درجة أهميته. توزع البريد على كل قسم خاص به. حفظ البريد الموجه لأي عميل. تسجيل أي بريد صادر. حفظ صورة من كل بريد صادر. إرسال أي بريد صادر. ومن هنا يمكنكم التعرف على: قصص نجاح العظماء والاستفادة من تخطيهم الصعاب
معالجة الاتصالات الهاتفية
إعداد دليل مخصص للعناوين والهواتف. استقبال جميع المكالمات الهاتفية الآتية. معرفة المتصل، ولما يتصل. تحويل الاتصال للجهة المتخصصة. إجراء الاتصال للمدير. تدوين جميع المكالمات الهاتفية والهدف منها للمدير. إعداد المراسلات
تحرير المواد المدونة. طبع المواد المحررة. إجراء تصدير لكل المراسلات الصادرة. تصوير الأوراق والمستندات المطلوبة. تصميم كل النماذج اللازمة للعمل.
تعريف السكرتاريا || المميزات والسمات لدي السكرتير الناجح - Youtube
يعتبر دور السكرتير داخل المنظمة أو المؤسسة التي يعمل بها دوراً مهماً للغاية ؛ فيُعد هو عين وأذن الشركة لما له من ثقافة الاطلاع على الرؤى الفريدة والقوية ، حول ما يخص المكان الذي يعمل به ، ويكن على خلفية كاملة عن دور الشركة واتجاهاتها المستقبلية. صفات السكرتير الناجح
لابد من أن تتوافر بك شروط وصفات معينة لكي تستطيع أن تنجح في مجال السكرتارية ؛ فيجب عليك فهم كل ما هو مطلوب منك في هذا التخصص ، والبحث الدائم عن الفرص التي تجعلك تطور من مهاراتك بشكل مستمر ، وخاصة في مجال التكنولوجيا الحديثة ؛ فنجد إن السكرتير الناجح يتمتع بالعديد من المهارات الصعبة التي تساعده في التقدم والنجاح ، ومن ضمن هذه الصفات والمهارات:
المهارات التنظيمية
على السكرتير الناجح أن يتميز بقدرة قوية على تنظيم كل مايتعلق بالعمل المكلف به من مواعيد مهمة ، وملفات ، وترتيب الأولويات ، والحفاظ على خطة واضحة في التنسيق. المهارات الاتصالية المهنية
لابد من أن يحرص على أن يكن لطيف وودود أثناء إجراءه لأي اتصال هاتفي ، ووضوح كلامه ، وترتيب عباراته بشكل أنيق ومنظم. المبادرة والقيادة
كلما كان لديه القدرة على قيادة الأمور ، واتخاذ المبادرة ، والبحث عن الفرص الجديدة ، واتخاذ القرارات بشكل مستقل ، كلما أصبح جيداً أكثر في عمله.
أهم المهارات والمواصفات التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح
اسم سكرتير من الأسماء المُعربة من الكلمة الأصلية، وهي Secretary، والتي أُشتقت من مصطلح يسمى Secret، وباللغة العربية تعني "السر"، وذلك كي نشير إلى أهمية تلك الوظيفة، فعندما تلتحق بها لابد أن تتابع كل المستندات والأوراق والوثائق التي تتربط بالعمل قبل أن تصل إلى مديرك أو الشخص المسئول عن إدارة الشركة. نظرًا لأهمية وظيفة السكرتير الكبرى أصبح يجب أن يتم توفير عدة مواصفات تؤهل المرء لوظيفة العمل كـ سكرتير، وتحقيق أفضل نجاح مطلوب في ذلك المجال، ولهذا سوف نستعرض أبرز صفات السكرتير الناجح ، وهي كالآتي:
الصفات السلوكية
مظهر خارجي أنيق ولائق من حيث الملابس. شخصية قوية. القدرة على التواصل مع الآخرين بشكل سليم. طلاقه في التحدث. قدرة على التصرف بشكل سليم. سرعة البديهة. امتلاك ذاكرة قوية. قدرة على حفظ كل المعلومات، وإعادتها بشكل صحيح. الذوق والأدب في التعامل مع الآخرين. احترامه للوقت، وقدرته على إدارته، والتزامه بالمواعيد، بما يشمل مواعيد العمل الرسمية. الانتماء والولاء للمسئوليين والمنظمة. الاتزان والهدوء والمرونة العالية. لمزيد من المعلومات حول بحث عن سلوكيات وقيم العمل جاهز للطباعة يمكنك قراءة المقال التالي: بحث عن سلوكيات وقيم العمل جاهز للطباعة
الصفات المهنية
يملك مؤهل علمي في ذلك المجال، ولابد أن يكون حاصل على دبلوم أو بكالوريوس.
صفات السكرتير الناجح – المحيط التعليمي
صفات السكرتير الناجح بعد أن علمنا أن وظيفة السكرتارية من الوظائف الهامة, لذا سنتعرف الان كيف تكون سكرتير ناجح. أعزائي المتابعين نقدم لكم صفات السكرتير الناجح: تنظيم مهام العمل. امتلاك المهارات اللازمة للعمل. الالتزام بمواعيد الدوام. التواصل مع العملاء. البحث الدقيق عن المعلومات المتعلقة بالعمل.
صفات السكرتير الناجح - مهارات إدارية - ثاني ثانوي - المنهج السعودي
أهم صفات السكرتير الناجح - YouTube
ويمكن تصنيفها على النحو التالي السكرتير التنفيذي المعروف أيضًا باسم المساعد الإداري أو التنفيذي، ومن أهم مهامه العمل الكتابي والتنظيمي، وتنظيم المواعيد والمكالمات، وكتابة التقارير، والإشراف على الموظفين كممثل للإدارة، وهي من أكثر وظائف السكرتارية شيوعًا. سكرتير المكتب تعتبر هذه الوظيفة من أكثر وظائف السكرتارية شيوعًا أيضًا، والتي تتعلق باستخدام المعدات المكتبية مثل آلات التصوير وأنظمة الهاتف وإدارة قواعد البيانات والمراسلات والعروض التقديمية لأصحاب العمل. السكرتير القانوني يظهر هذا النوع في مكاتب المحاماة أو مكاتب المحاسبة القانونية، وتكون وظائف السكرتير في الوظائف الكتابية وإعداد التقارير والوثائق القانونية وإعدادها للعرض أمام المحكمة أو العملاء. السكرتير الطبي يظهر هذا النوع في المؤسسات الطبية مثل المستشفيات والعيادات. تتمثل أهم مهام السكرتير في تحديد المواعيد مع المرضى وإجراءات ملء الاستمارات والسجلات الطبية. المهارات الأساسية لسكرتير ناجح يحتاج السكرتير إلى امتلاك عدد من المهارات الأساسية التي تجعله متميزًا في منصبه وقادرًا على تلبية متطلبات تلك المهنة بكفاءة. فيما يلي أبرز تلك المهارات الشخصية والمهنية التي يحتاجها السكرتير الناجح الاتصال الشفوي والكتابي.
امتلاك مهارات إدارية عالية في مجال تنظيم المكاتب. امتلاك مهارات جيدة في العمل الأرشيفي. امتلاك مهارة إعداد التقارير. القدرة على صياغة وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية بصورة سليمة. القدرة على التعامل مع البريد. العمل ضمن فريق واحد، وكذلك القدرة على العمل الفردي. القدرة على الإقناع والتفاوض، وتقبل الرأي والرأي الآخر. معرفة في ميدان التحليل المالي والإداري، وفي مجال التدقيق تحديداً. الصفات الأخلاقية
الصدق. الأمانة. النزاهة. الالتزام. الموضوعية. المسؤولية. أنواع السكرتارية
هناك العديد من الأنواع التي تندرج تحت خانة السكرتارية، والتي تختلف تبعاً لاختلاف عمل المنظمات، وحجمها، فهناك السكرتارية العادية، والسكرتارية الإدارية، والسكرتارية التنفيذية، مع العلم أنّها تمارس مهام متقاربة، وخاصة فيما يتعلق بالتنسيق والأرشفة والتواصل مع المحيط الداخلي والخارجي.
وبعد تحديد الكمية المطلوبة وفقًا لنوع بشرتكِ، في الخطوة الثانية؛ يتم إضافة مسحوق ملعقتين إلى ثلاث ملاعق من الكاكاو غير المُحلى، أو القرفة أو جوزة الطيب، من حسب ذوقك في رائحة المواد الثلاثة على بودرة النشا. طريقه سهله لعمل الايس كريم..... طريقة عمل كريم الأساس على الوجه
وسيحدد لون بشرتك الكمية؛ فكلما كانت بشرتك تميل للون الأغمق كلما زاد استخدام مسحوق الكاكاو أو القرفة أو جوزة الطيب، وقد تضطر إلى استخدام ما يصل إلى 2 أو 3 ملاعق صغيرة أي ما يعادله 6 إلى 9 جرامات. عمل كريم أساس بالكركم
وبعد الانتهاء من الخطوتين الأولى والثانية، ستحتاجين في الخطوة الثالثة أحمر الخدود أو مسحوق الكركم؛ أيضًا حسب لون بشرتك؛ إذا كان لون بشرتكِ مصفرًا، أضيفي قليلًا من الكركم المطحون، أما إذا كانت وردية فأنت بحاجة إلى رشفة من أحمر الخدود الوردي أو الأحمر. طريقة عمل الفاونديشن والبودرة
وبعد الانتهاء من تحديد الكمية، قلبي المسحوق حتى يصبح متجانس، وإذا كان المسحوق شديد التكتل قلبية بشوكة من المطبخ حتى يصل إلى التجانس التام. وعليكِ عزيزتي عدم القلق بشأن الدقة المفرطة في درجة اللون لأن بإمكانك تعديله؛ إذ يمكنك تعديل درجة اللون وضبطها تمامًا على بشرتك؛ على سبيل المثال إذا كان المسحوق داكنًا جدًا، ضعي المزيد من مسحوق نشا الأروروت أو نشا الذرة.
طريقه عمل كريم شانتيه
طريقة عمل آيس كريم ميلكا ماكس | MILKA MAX ice cream recipe - YouTube
طريقه عمل كريم كراميل دريم
أفضل كريم أساس طبيعي للوجه
وإذا لاحظتي أن المسحوق خفيفًا جدًا، ضعي المزيد من مسحوق الكاكاو أو القرفة أو جوزة الطيب؛ وفي حال كانت البودرة صفراء جدًا، ضعي القليل من أحمر الخدود؛ وإذا كان لونها ورديًا جدًا، ضعي القليل من الكركم. كريم أساس طبيعي للدوام
وإذا كنتِ تريد ملمس كريمي عليكِ أن تضعي خمس قطرات من زيوت الوجه "الجوجوبا، أو الزيتون أو زيت اللوز"، ويمكنك زيادة القطرات حسب القوام الذي تفضلينه، كما يمكنك أيضًا إضافة بعض الزيوت العطرية مثل زيت أو زيت اللبان. طريقة عمل حمامات الكريم للشعر - موضوع. أما إذا كنتي تريدين استخدام مثالي عليكِ أن تقومي بتخزين المسحوق في وعاء معقم بالماء الساخن والصابون، وضعي كريم الأساس فرشاة البودرة، واستخدميه بحركة دائرية لتغطية مثالية. تخزين كريم الأساس الطبيعي يطيل من فترة استخدامه
كما عليكِ الاحتفاظ بالمسحوق في مكان بارد وجاف، وتجنبي أن يطاله الماء؛ ففي حال قمتي بتخزينه بشكل صحيح يمكنك استخدامها لأمد بعيد؛ إذا يمكن تخزينه إلى أجل غير مسمى. طريقة عمل كريم أساس للبشرة الجافة
وتلجأ كثير من النساء ذات البشرة الجافة تحديدًا إلى استخدام كريم الأساس السائل ؛ حيث يمكنكِ أيضًا صناعة كريم أساس سائل طبيعي وذلك من خلال عدد من الخطوات.
طريقة عمل كريم شانتيه
الخطوة الأولى ضعي كمية قليلة من زيت الوجه "جوجوبا، لوز، زيتون، تامانو، أو زيت بذور العنب"؛ حيث ستتحدد الكمية حسب كمية الأساس التي تحتاجينها أو المرطب في طبق صغير. الخطوة الثانية عليكِ إضافة ملعقة صغيرة 3 جرامات من بودرة الأساس، وعدلي القوام حسب رغبتك، مع ملاحظة استخدام ضعف كمية البودرة من الزيت، كما يمكنك إضافة قطرة إلى قطرتين من الزيت العطري إذا رغبت في ذلك "بابونج، أفوكادو" وذلك بشرط ألا تستخدمي أي زيت عطري مستخلص الحمضيات لأنه سيجعل بشرتك حساسة لأشعة الشمس ويؤدي إلى حروق الشمس. طريقه عمل كريم كراميل دريم. الخطوة الثالثة قلبي كريم الأساس حتى يصبح قوامه متجانس واحرصي على هرس التكتلات، ثم اختبري كريم الأساس على بشرتك، وعليكِ استخدام أطراف أصابعك لوضع كمية صغيرة من كريم الأساس على طول خط الفك، إذا أردت المزيد من التغطية، أضيفي المزيد من كريم الأساس المسحوق ثم اختبري درجة التغطية. ولكي يكون كريم الأساس استخدام مثالي، ضعي كريم الأساس باستخدام إسفنجة المكياج أو فرشاة كريم الأساس، واتركيه يجف قبل استخدام مورد الخدود. وعليكِ تخزين كريم الأساس في مكان بارد وجاف، ليصبح هذا السائل صالح للاستخدام لفترة طويلة في حال لم تطله الماء، وفي حال تغير لونه أو كون طبقة من العفن تخلصي منه واصنعي كمية جديدة.
طريقه عمل كريم بورليه
المكونات:
2 ملاعق قشدة حامضة. 3 ملاعق كبيرة طحين. العمل علي خلط القشدة الحامضة مع الطحين للحصول علي عجينة. غسل الوجه وتجفيفه قبل تطبيق القناع ترك القناع علي الوجه لمدة 20 دقيقة قبل غسله بالماء البارد. قناع الموز وجوز الهند:
يقدم لكي الموز إغاثة فورية للتخلص من جفاف البشرة لأن له خصائص ترطيب. كما أن جوز الهند يحتوي علي نسبة عالية من الدهون تساعد البشرة في إستعادة نضارتها. 1/2 ثمرة موز. 1 معلقة زيت جوز الهند. هرس الموز بظهر المعلقة بعدها مزجه مع زيت جوز الهند ثم تطبيق القناع علي الوجه وتركه لمدة 20 دقيقة. يفضل تطبيق هذا القناع مرة واحدة أو مرتين في الإسبوع. الزبادي والعسل:
البشرة الجافة حساسة للغاية فإن أفضل طريقة لها هي التقشير المنتظم والترطيب للتخلص من الخلايا الميته دون تحقيق الضرر بالجلد. طريقة عمل كريم شانتيه. يحتوي الزبادي علي حمض اللبنيك الذي يعمل علي التخلص من جفاف البشرة. 3 ملاعق كبيرة من حبيبات السكر. 1/4 كوب زبادي. 3 ملاعق صغيرة عسل. العمل علي خلط الزبادي مع العسل والتقليب جيداً وإضافة حبيبات السكر إليهم. بعدها يتم فرك الوجه بالخليط والتدليك في حركات دائرية لمدة 5 دقائق. العسل:
دائماً ما يتم الإهتمام بإستخدام العسل عند العناية بالبشرة.
ذات صلة صنع كريم للوجه في البيت صناعة كريم للبشرة منزلياً
كريمات البشرة
بات من الصعب العثور على كريم واحد يُوفّر الرعاية الكاملة للبشرة، حيث تُقسم الكريمات إلى عدّة أنواع، فمنها ما يختصّ بتبييض البشرة، وأخرى تُستخدم للتقليل من آثار الشيخوخة، بالإضافة إلى وجود البعض منها لمُحاربة الهالات السوداء، والحدّ من ظهورها، مع وجود عدد من المكوّنات الطبيعيّة المنزليّة، والتي يُمكن الاستفادة منها لصنع كريمات طبيعية للبشرة، مثل جلّ الألوفيرا، والجلسرين، بالإضافة إلى زيت فيتامين هـ الذي يُمكن توفيره بسهولة في المنزل، وغيرها من المكوّنات الأخرى التي سيتمّ الحديث عنها في هذا المقال. [١]
تحضير كريم طبيعي للبشرة في المنزل
تزخر الطبيعة بالعديد من المكوّنات الطبيعيّة التي تُعنى بجمال البشرة، وتُعالج مشاكلها المُختلفة، ومن هذه المكوّنات ما يأتي:
الشاي الأخضر لإزالة السموم
يُزيل هذا الكريم الشوائب، والآثار الناجمة عن التلوث الواقع على البشرة، حيث يُساعد الشاي الأخضر على إزالة الشوائب منها، بينما يُرمّم الصبّار البشرة، لاستعادة صحتها، والطريقة هي: [١]
المكوّنات:
ملعقة صغيرة من مستخلص الشاي الأخضر. ملعقة كبيرة من زيت اللوز.