10 الإجابات
حتى تتميز بعملك في السكرتارية لا بد من أن تركز على نقاط شخصية و عملية مهمة. تحمل ضغوط العمل. ترتيب و تنظيم الوقت فهو مفتاحك للنجاح. ترتيب و تنظيم المعاملات و الملفات. وضع و ترتيب الأولويات. الإبتسام الدائمة (الإبتسام بوجه أخيك صدقة). صفات السكرتير الناجح – المحيط التعليمي. التطوير الذاتي و التعلم المستمر. ان يكون قادر علي وضع مؤشرات أداء KPI عملة ومهامه المتواجدة ببطاقة الوصف الوظيفي
صفات السكرتير الناجح
يشهد العلم تغييرات جذرية سريعة ومتتابعة، حيث أصبحت السمة الغالبة على بيئة العمل المحيطة بنا هي التقلب والتغيير الديناميكي السريع، بالإضافة إلى التميز هذا التغيير بالتقدم التكنولوجي، واحتوائه على مفاهيم إدارية جديدة ومتطورة، قادت علماء الإدارة والباحثين إلى الاهتمام بالعنصر البشري، لأنة هو محور التغيير من خلال التغلغل في صفات السكرتير الناجح. وحيث إن عمل السكرتير أصبح في غاية الأهمية بالنسبة لمكاتب الرؤساء لما يقوم به من أعمال خاصة متعددة ومتنوعة، فيجب أن تتوافر فيه عدة صفات تعينه ويعتمد عليها في حسن التصرف في عملة وحل المشكلات اليومية للعمل، وذلك للحصول على نتائج ذات جودة وسرعة عالية، والتعرف على الاستراتيجيات، وفنون الإدارة الحديثة، التي باتت تعتمد على العلوم الحديثة، كأساس للتنمية والتطوير، إن معرفة أسرار الشخصية تقودنا للتعرف على النفسية البشرية، التي تقود الإنسان إلى دائرة الإبداع، ويمكن تقسيم الصفات التي يجب أن تتوافر في السكرتير إلي ثلاثة أقسام كما يلي:-
أولا- الصفات الشخصية للسكرتير:-
- أن يكون نزيها، حسن السير والسلوك.
- صفات السكرتير الناجح - البوابة التعليمية
- أهم المهارات والمواصفات التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح
- صفات السكرتير الناجح – المحيط التعليمي
- زيت الزعتر للشعر الدهني
- زيت الزعتر للشعر الكيرلي
صفات السكرتير الناجح - البوابة التعليمية
[3]
المهارات الأساسية للسكرتارية
مهارات الاتصال الجيد ، وخدمة العملاء ، وبناء العلاقات. مهارات العمل الجماعي. مهارات التنظيم وإدارة الوقت. الانتباه للتفاصيل. مهارات التفاوض. المرونة. صفات السكرتير الناجح - البوابة التعليمية. اللباقة ، والحكمة ، والدبلوماسية. [2]
المسار الوظيفي للسكرتير الناجح
يستطيع السكرتير الناجح والطموح تطوير ، وتجديد حياته المهنية كل عامين ، ومن خلال إتقان دوره وتطويره يصبح ذلك الوقت المثالي لتحمل المزيد من المسئوليات الأكثر أهمية ، والعمل على إدارة أي مشروع بكل جوانبه الإشراقية لأي مرحلة فيه ، وفي الواقع أن وظيفة السكرتارية خاصة للمبتدئين لديها مساحة كبيرة من النمو والتطوير ؛ فقد يتقدم في منصبه إلى مساعد إداري ، أو مدير مكتب ، أو مساعد تنفيذي ، وغيرها من الأدوار الإدارية العليا الأخرى. [1]
ويمكن أن يكن اختيار وظيفة السكرتارية من الأمور الناجحة ، وتصبح جزء أساسي من المنظمة ؛ فدائماً يبحث أصحاب العمل عن سكرتير دائم معهم يتميز بالالتزام ، والمرونة ، والقدرة على اتخاذ القرارات بشكل سليم للاعتماد عليه في كافة الأمور ، والسكرتير الناجح المنظم يقوم بإنجاز المهام المسندة إليه في وقت قصير جدًا.
أهم المهارات والمواصفات التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح
يؤدي السكرتير دوراً مهماً في أي مؤسسة أو شركة، فهو المسؤول مثلاً عن تنظيم أمور الإدارة، كترتيب جدول الأعمال، تنظيم الوقت، وحفظ العديد من الأسرار التي تخص العمل والمؤسسة، ولكي تنجح في أداء هذهِ المهمة الوظيفيّة بشكلٍ جيد ومتقن لا بُدّ من أن تتمتع ببعض المهارات الشخصيّة والعمليّة التي سنُعرفك عليها من خلال السطور التاليّة. أولاً: أهم المهارات الشخصيّة التي يجب أن يتمتّع بها السكرتير الناجح
الاهتمام بالشكل الخارجي وارتداء الملابس النظيفة والأنيقة والرسميّة التي تتناسب مع جو العمل والإدارة. قوة الشخصيّة والتمتع بثقةٍ كبيرة في النفس. حسن التصرف والتعامل مع الناس بشكلٍ لائقٍ ومهذب. الطلاقة بالحديث والتكلّم مع الآخرين بلغةٍ واضحة ومفهومة، وبصوتٍ منخفض بعيداً عن الصراخ. القدرة على إدارة العمل بانتظام ودقة. التمتّع بالهدوء والإلتزام والمرونة في التعامل مع الآخرين. الولاء للشركة أو المؤسسة التي يعمل بها. أهم المهارات والمواصفات التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح. التمتّع بهدوء الأعصاب والابتعاد عن التعصيب والتوتر. الإلتزام بقوانين المؤسسة وعدم مخالفتها، كالامتناع عن الضحك بصوتٍ مرتفع، عدم التدخين أو تناول الطعام في المكتب. ثانيّاً: أهم المهارات العمليّة التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح
تعلّم العديد من اللغات التي تساعد على التعامل الجيد مع مختلف الشركات المنتشرة في العالم.
صفات السكرتير الناجح – المحيط التعليمي
من الصفات التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح:
1- الصفات الشخصية
2- الصفات العلمية
3- الصفات العملية
أولاً - الصفات الشخصية:
• أن يكون صادقاً أميناً يحفظ أسرار المؤسسة. • أن يتميز باللباقة وحسن التصرف. • أن يتصف بالذكاء وقوة الذاكرة. • أن يتصف بالطلاقة في التعبير وحسن الاستماع. • أن يكون قوي الثقة بالنفس. • أن يهتم بالمظهر الحسن والانتظام في العمل. ثانياً - الصفات العلمية:
• أن يكون حاصلاً على شهادة تؤهله لأعمال السكرتارية. • أن يكون واسع الاطلاع على ما يجد في مجال عمله. • أن يكون ملماً بالأنظمة والقوانين في المؤسسة. • أن يكون قادراً على التعبير بلغة صحيحة. ثالثاً - الصفات العملية:
وذلك بأن يكون ملماً فيما يلي:
• الطباعة. • الإملاء. • النسخ والتصوير. • استعمال الهاتف. • معالجة المعلومات. • مهارة الإنصات وكذلك الاتصال.
سهل - جميع الحقوق محفوظة © 2022
تعاني معظم الفتيات والسيدات من تساقط الشعر وتلجأ إلى منتجات الشعر وعلى الرغم من أنها باهظة الثمن إلا أن بعضها يعمل على إتلاف الشعر نظراً لإحتوائها على مواد ذات تأثير كيميائي تأثر على فروة الشعر فتجعله ضعيف فيتساقط لذلك لا يوجد أفضل من الوصفات الطبيعية الآمنة على فروة الرأس والشعر فتابعينا. فوائد زيت الزعتر للشعر:
زيت الزعتر لعلاج مشاكل الشعر المختلف
- يغذي الشعر فهو يحتوى على العديد من العناصر المعدنية مثل النحاس وغيرها والفيتامينات مثل فيتامين ه وفيتامين C وغيرها والتى تعمل على تقوية بصيلات الشعر. - يساعد الشعر على النمو وذلك لقدرته على تنشيط الدورة الدموية فى فروة الشعر مما يحافظ على الشعر من التساقط. - علاج فعال لحالات إلتهاب الجلد وذلك لغناه بمضادات الأكسدة. - يعالج القشرة وذلك لإحتوائه على خصائص مضادة للإلتهابات ، كما أنه يحافظ على الشعر من التقصف والهيشان. وصفة زيت الزعتر وزيت الجوجوبا لعلاج تساقط الشعر
زيت الزعتر لعلاج تساقط الشعر
المكونات
٤ ملاعق صغيرة من زيت الزعتر. ملعقة صغيرة من زيت الجوجوبا. ٤ قطرات من زيت اللافندر. ٥ قطرات من زيت الروزمارى. غطاء بلاستيكي. طريقة التحضير.
زيت الزعتر للشعر الدهني
اقرئي أيضًا: وصفات طبيعية لتكثيف الرموش والحواجب طريقة عمل زيت الزعتر للشعر إذا كنتِ ترغبين في تحضير زيت الزعتر بنفسك في منزلك للحصول على فوائده لشعرك، فإليكِ الطريقة في السطور التالية: المكونات: ¾ كوب زعتر. كوب زيت عباد الشمس، أو زيت الكانولا. الطريقة: انثري الزعتر الطازج على ورقة مناديل مطبخ. اتركي الزعتر ليجف طوال الليل. ضعي ورق الزعتر كاملًا في هاون، واهرسيه بالمدقة. ضعي الزعتر المهروس في إناء، وضعي عليه الزيت. ضعي الزيت والزعتر على البوتاجاز على نار متوسطة. اتركي الزيت والزعتر على النار حتى تصل درجة حرارة الزيت إلى 180 درجة فهرنهيت أو 82 درجة مئوية، يمكنكِ معرفة درجة الحرارة عن طريق ترمومتر قراءة فورية. اتركي الزيت يبرد ثم صفيه وضعيه في زجاجة. احتفظي به في الثلاجة "مدة صلاحيته شهر في الثلاجة". إذا تغيَّرت رائحة الزيت أو لونه، فربما يكون قد تلوَّث بالبكتيريا فلا تستخدميه. وصفات زيت الزعتر للشعر يمكنكِ استخدام زيت الزعتر كما أشرنا سابقًا لنمو الشعر وعلاج القشرة، إليكِ أشهر وصفات زيت الزعتر: وصفة زيت الزعتر لعلاج الثعلبة يشير بعض الدراسات إلى أن هذه الوصفة تعزز نمو الشعر عن طريق تحفيزها فروة الرأس، وتشير هذه الدراسات إلى أن تأثير هذه الوصفة قد يعادل تأثير المينوكسديل وهو أشهر الأدوية التي تعالج الثعلبة والصلع.
زيت الزعتر للشعر الكيرلي
يتمتع الزعتر بالعديد من الفوائد الصحية والجمالية لاحتوائه على العديد من الزيوت المفيدة، والفيتامينات وعلى نسبة عالية جداً من البوتاسيوم والحديد، والكالسيوم، والمنغنيز، والمغنيسيوم، والعديد من الفيتامينات الضرورية للجسم، مثل فيتامينات ب، وفيتامين أ وفيتامين هـ المهم جداً لصحة البشرة، ونمو الشعر. فوائد الزعتر للشعر: يحتوي الزعتر على العديد من العناصر التي تجعله مادة مطهرة، ومنشطة لنمو الشعر ينشط الزعتر الدورة الدموية لا سيما بعد تدليك فروة الرأس بزيت الزعتر، مما يعزز وصول العناصر الضرورية لبصيلات الشعر، وزيادة نموها، ومنحها القوة يزيل الزعتر قشرة الرأس من الشعر يقوي الشعر الضعيف والباهت والهش، ويمنع تقصفه، ويحميه من التكسر يمنح الشعر اللمعان والحيوية والنعومة. طريقة الاستخدام: يمكن شراء زيت الزعتر من عند العطار ونضع بعض القطرات على اليد نفرك الزيت في اليد جيداً، حتى يصبح دافئاً بعض الشيء، ثم ندهن الشعر وفروة الرأس جيداً فيه نضع الزيت على خصل الشعر، ونهاياته، باعتبارها أكثر أجزاء الشعر تعرضاً للتكسر والتقصف نغمس فرشاة الشعر بزيت الزعتر، ونمشط بها كامل الشعر ومن ثم نغسله بالماء الدافئ.
لاستخدام زيت الزعتر العطري للشعر اتبع هذه الخطوات: أضف قطرتين من زيت الزعتر العطري إلى ملعقتين كبيرتين من أحد أنواع الزيوت الحاملة. دلك فروة رأسك باستخدام المزيج الناتج، واتركه على الشعر لمدة 10 دقائق. قم بتنظيف فروة رأسك وشعرك كالمعتاد باستخدام الشامبو. غسول أوراق الزعتر مع خل التفاح والأعشاب
قد يساعد استخدام هذا النوع من غسول الشعر الطبيعي على تحسين صحة ومظهر الشعر، وذلك بسبب قدرته المحتملة على التخلص من الأوساخ المتراكمة على سطح فروة الرأس، و تنعيم الشعر وإضفاء لمعة عليه، وتعزيز نمو الشعر. لتطبيق واستعمال هذه الوصفة احرص على تطبيق الآتي:
حضر هذه المكونات أولًا:
ربع كوب من إكليل الجبل المجفف. ربع كوب من الزعتر المجفف. ربع كوب من البنفسج المجفف. ملعقتان كبيرتان من زهور الكركديه. 2 - 3 أكواب من خل التفاح الطبيعي. ضع كافة المكونات الجافة في عبوة عميقة، ثم قم بسكب الخل فوق المزيج العشبي. أغلق العبوة جيدًا وقم بهزّها قليلًا. اترك العبوة جانبًا في مكان مظلم، وقم بهزّها كل بضعة أيام، مع الحرص على إضافة المزيد من خل التفاح في حال لوحظ تناقص مستوى الخل في العبوة، بحيث يغمر الخل كافة المكونات طوال الوقت.