تبحث الشركات و المشاريع التجاريّة عن العملاء؛ على الموظّف في خدمة العملاء أن يكون بمثابة "سفير" للمنظّمة التي ينتمي إليها، وأن يتقن مهارات خدمة العملاء لاكتسابهم، فالحفاظ عليهم، لأن المهارات المذكورة ورقة رابحة في كلّ الأحوال. أهمّية خدمة العملاء
ما هي مهارات خدمة العملاء؟
يرى الاختصاصي في التسويق عبدالرحمن النوفل أن "خدمة العملاء الجيدة بمثابة الكأس الذهبيّة للأعمال التجاريّة.. أهم مهارات خدمة العملاء. لمجرد اكتساب الشخص مهارات خدمة العملاء، سيكون قادرًا على الكشف عن معظم أسرار النجاح". في هذا الإطار، يدعو النوفل إلى الاستمرار في تطوير مهارات خدمة العملاء، لأن فهم نفسيّات الأخيرين، اللغز الذي يصعب حلّه، ينكشف شيئًا فشيئًا من خلال الخبرات والتجارب المتراكمة التي قد تساهم في فهم أنماط الشخصيّات، والتعامل مع الجمهور بشكل أكثر انضباطًا. خبرات الموظّفين في قسم خدمة العملاء
قسم خدمة العملاء قد يؤدّي إلى نجاح الشركة أو خسارتها
تذكر شركة qualtrics الأميركيّة المتخصّصة في إدارة الخبرات أن "الشركات الأميركيّة تخسر نحو 62 مليار دولار، سنويًّا، جراء خدمة العملاء السيّئة". لذا، فإنّ قسم خدمة العملاء يشكّل عاملًا مفصليًّا، فهو قد يؤدّي إلى نجاح الشركة أو خسارتها المتمثّلة في إهدار الميزانيّة والتقليل من الأرباح.
- مهارات خدمة العملاء عبر الهاتف
- مهارات خدمة العملاء بالانجليزي
- مهارات خدمة العملاء pdf
- مهارات خدمة العملاء ppt
- مهارات موظف خدمه العملاء
مهارات خدمة العملاء عبر الهاتف
تجنّب التعليقات السلبية التي يُقال فيها " أنت سيء " ولا تأخذها على محمل شخصي. فقط استمع إلى الإيجابية التي يقول لك أحدهم فيها "إنك جيّد في الإستماع لكنّك تحتاج إلى ضبط نفسك أكثر من ذلك". مهارات خدمة العملاء بالانجليزي. الخلاصة
كانت هذه أهم 8 مهارات أساسية ستحتاجها إذا أردت أن تكون موظّف خدمة عملاء ناجح. قد تكون لديك بعض تلك المهارات بشكل فطري، والبعض الآخر بالتأكيد أنك تفتقده، وهو ما يجب أن تعمل عليه وتطوّره. فعلي سبيل المثال أنا أمتلك مهارة الإستماع والتعاطف والتواصل الجيّد لكنّني أفتقد مهارة الإقناع بعض الشيء. هذا بالنسبة لي. فماذا عنك ؟
ما هي المهارة التي لا تمتلكها في هذه القائمة ؟
وهل حاولت تحسينها من قبل؟
مهارات خدمة العملاء بالانجليزي
الإنترنت:
في الآونة الأخيرة تزايد استخدام هذه الطريقة من خلال استخدام الرسائل الفورية مثال على ذلك الدعم الفني لشبكات الإنترنت. المقابلات الشخصية:
تعد هذه الطريقة هي الطريقة التقليدية وتكون عادة قريبة من مكان توزيع الخدمة مثل خدمة عملاء المسافرين، وتكون هذه الخدمة متوفرة في المطارات على هيئة كابينات يتواجد بها أشخاص. مهام المشرف والمدير على خدمة العملاء
إن مدير خدمة العملاء هو المسؤول الأول عن الموظفين ولديه الكثير من المهام تتنوع في:
1. مراقبة الموظفين أثناء العمل. 2. متابعة سير عملية الرد على العملاء والتأكد من تنفيذها بصورة سريعة. 3. تدريب الموظفين الجدد والتأكد من قدرتهم على أداء وظيفتهم بأكمل وجه. 4. الرد على الاستفسارات الهامة والتي ليس من صلاحية الموظف العادي حلها. 5. الارتقاء بجودة الخدمات المقدمة. 6. التعاون مع بقية الأقسام في سبيل إرضاء العميل. 7. توزيع المهام بين الموظفين. مهارات موظف خدمه العملاء. 8. الحرص على توفير تقارير للقيادة يتم من خلالها توضيح مدى رضا العملاء عن الخدمة وآرائهم بشأنها وما يجب تحسينه في المستقبل
مهارات خدمة العملاء Pdf
ستأتي أوقات سيستفزنا فيها العملاء، وأيام لن يعمل فيها النظام بطريقة صحيحة، وأيام تسير الأمور كلها في الاتجاه الخطأ. يحتاج موظفو خدمة العملاء لأن يكونوا ذوي أعصاب حديدية، وأن يتحلوا بالصبر عندما لا تسير الأمور كما ينبغي. إن موظف خدمة العملاء الهادئ سيهدئ العميل أكثر من الموظف الذي يُظهر نفاد الصبر. يتمتع موظف خدمة العملاء الجيد ببرودة اعصاب تساعده على للحفاظ على شخصيته المبتهجة بالرغم من تعامله مع شخص ربما يكون نكدا بطبيعته. 2. مهارة التواصل الفعال. يجب على خبراء خدمة العملاء أن يمتلكوا قدرة تامة على التواصل الواضح والجيد، لأنهم الموظفون الذين يتحدث العملاء معهم أغلب الوقت، ومن سيتركون انطباع دائم عليهم. إن أكثر من ربع العملاء الراضين عن خدمة العملاء يوصون بالعمل لأصدقائهم. 9 مهارات خدمة عملاء يحتاجها كل عمل تجاري - أسرار المال. يحتاج العملاء لفهم ما يحدث في كل خطوة حتى يشعروا بالرضا في نهاية المكالمة. كما يكتشف موظفو خدمة العملاء المشكلات قبل أن تلاحظها الأقسام الأخرى بفترة طويلة، وقدرتهم على التواصل بوضوح مع الإدارة قد تساعد في حل المشكلات قبل أن تزداد سوءً. بعد إجراء محادثة مع عميل، من المفترض أن تستخدم مهارات الاستماع الفعال لتسجيل عناصر الإجراء وإكمال أي مهام مطلوبة لحل مشكلة العميل.
مهارات خدمة العملاء Ppt
فقد تختلف صعوبة مشاكل العملاء وطرق حلها، وقد تختلف حالة العميل نفسه، فالموظف يُقابل عملاء سعداء أحيانا، وغاضبين أحيانا أخرى كثيرة. لذلك فالمرونة وحسن التصرف صفات ستجعله قادرا على التعامل مع مختلف أنواع العملاء. 11- القدرة على امتصاص الغضب
موظفو خدمة العملاء يتعرضون للكثير من المواقف الصعبة مع عملاء مختلفين. وتزداد الصعوبة في حالة غضب العميل سواء بسبب عدم حل مشكلته أو لأي سبب آخر قد لا يتعلق بالخدمة أو السلعة المُقدمة في الأساس. وموظف خدمة العملاء يجب أن يكون حريصا لتفادي هذا الأمر، وقادرا على امتصاص غضب العميل مهما كانت درجة هذا الغضب. توثيق - ويكيبيديا. فموظف خدمة العملاء يجب أن يفهم أن الأمر ليس شخصيا بينه وبين العميل، فالعمل إما غاضبا من الشركة نفسها والتي بالنسبة له تتمثل في هذا الموظف، أو غاضبا من أشياء أخرى في حياته الشخصية. مهما كان السبب يجب أن تم التعامل معه بمنتهى الذكاء والفطنة لإدارة هذا الغضب. 12- القدرة على العمل تحت ضغط
هذه الصفة تكاد تكون الأهم في أي عمل هذه الأيام، وتحديدا وظيفة خدمة العملاء. فالضغط الذي يتعرض له هؤلاء الموظفون كبير، سواء من العملاء، أو من المديرين أو من ضغط العمل نفسه. اقرئي أيضا: كيفية التعامل مع العملاء أصحاب الطباع الحادة
أهم مهارات التواصل التي لا بديل عنها لتنجح في عملك
المهارات الشخصية التي تحتاجها لتنجح في مجال عملك
مصدر الصورة الرئيسية
مهارات موظف خدمه العملاء
الترحيب بالعملاء، مما يعطي نوعًا من الراحة والتشجيع على المحادثة مثل مساء الخير، صباح الخير، شكرًا لاتصالك….. طمأنة العميل من خلال بعض الجمل التي تخلق مشاعر الراحة في نفوسهم مثل: سأحرص على حل المشكلة بسرعة أو شكرًا لك أو سأساعدك بالتأكيد. التوجيه وتقديم النصح، حيث من الممكن أن يكون تواصل العميل معك لمجرد الاستفسار عن أمر ما، لذلك من المفيد أن تدخل في حديثك بعض العبارات التالية: أنصحك بالقيام بذلك أو أوصيك بأن تفعل هذا أو سيكون من الأفضل أن تتصرف بالشكل التالي. التصرفات الخاطئة مع العملاء
عدم الاصغاء الجيد لمشاكل العملاء. التحدث مع العملاء بطريقة جافة خالية من التفاعل. عدم تحمل المسؤولية. تجاهل رأي العميل وتقييمه للخدمة المقدمة. عدم الالتزام بالوعود. مهارات خدمة العملاء pdf. وعدم تثقيف العميل عن خدمات الشركة ، وكيفية التعامل معها. عدم الاهتمام بمرحلة ما بعد البيع. وبهذا نكون قد تحدثنا عن خدمة العملاء وفنون ومهارات التواصل الصحيح مع العملاء. دمتم بخير
هل كان المقال مفيداً؟
نعم
لا
ما اسمك؟ رائع. هل لديك موقع إلكتروني؟ هل يمكنني رؤيته؟ هل هذه صورتك على الصّفحة الرّئيسيّة؟ عظيم. هل هذا غيتار Les Paul حقيقي؟ رائع. دعني أستمع إلى بعض الموسيقى. جميل، أحبّ ما تفعله. رخيم للغاية. نجاحٌ عظيم. المهم، ما الذي تودّ معرفته؟"
يمكنني القول من خلال تجربتي كموسيقي قمت بالتّرويج لنفسي لمدّة 15 سنة أنّه من الصّعب للغاية أن تجعل أحدهم يستمع إلى الموسيقى التي تعزفها. لذا عندما يقوم أحدٌ ما بالاستماع إليك لدقيقتين فقط، فإنّ ذلك سيؤثّر فيك لدرجة أن تتذكّره طوال حياتك. يجب على كلّ موظّفٍ متخصّص في الدّعم الفنّي، وكلّ ريادي أعمال أن يقرأ وجهة النّظر هذه، ويعيد قراءتها، ويستوعبها. كيف تطور التعاطف
يقدّم دانيال بينك Daniel Pink، وهو كاتب " عقلٌ جديدٌ كامل: لماذا سيحكم المبدعون المستقبل "، يقدّم ثلاث نصائحٍ لتطوير التّعاطف لدى البالغين
اقضِ وقتًا مع أشخاصٍ مختلفين عنك، قد تكون لديك الفرصة لتفعل ذلك كلّ يوم، بدءًا بالتحدّث إلى نادلٍ في المقهى الذي ترتاده، وصولًا إلى التعرّف أكثر على أشخاصٍ يعملون ضمن فريقٍ آخر في العمل. اشترِ مجموعة بطاقات طريقة IDEO، تمّ تصميم هذه البطاقات لمساعدتك على فهم طريقة تفكير وشعور العملاء بشكلٍ أفضل.