فالعاملين السابقين هما الأكثر تأثيرًا على قدرتك على الحصول على فرص عمل مميزة فيها، والدراسة والتدريب يُمكنك تعويضه بالدورات المباشرة أو الدورات الإلكترونية المجانية. تعريف خدمة العملاء
تُعرّف خدمة العملاء Customer Service على أنها الوظيفة التي تمثل حلقة الوصل بين المؤسسة والعميل، أذ أنها تستهدف تحقيق رضا العملاء عن كافة المنتجات والسلع والخدمات التي تقدمها الشركات. كما ذكرنا من قبل أن وظيفة خدمة العملاء لا يمكن الاستغناء عنها حيث أنها جزء أساسي من الشركة، ومن خلال المكالمات الهاتفية أو الرسائل يجيب موظف خدمة العملاء على كافة استفسارات العميل حول المنتج وأسعاره أو أي خدمة تقدمها الشركة، وذلك يتم بأسلوب مهذب بين الموظف والعميل. ماهي مهام موظف خدمة العملاء
من أبرز المهام الأساسية لموظف خدمة العملاء هو القدرة على التعامل مع المشكلة الخاصة بالعميل والعمل على إيجاد الحلول المناسبة لها وذلك من أجل تحقيق رضاه وكسبه، وأحياناً يتطلب حل المشكلة أن يعرضها الموظف على العاملين بالإدارة قادرين على إيجاد الحل الأمثل. يقوم موظف خدمة العملاء على الرد على المكالمات الهاتفية للعميل مباشرةً، أوتحويل المكالمة للموظف المختص بالرد على الاستفسارات، كما يقوم على العمل على التعديل في المستندات المختلفة، ففي بعض الأحيان يكون هناك تعامل مباشر مع أوراق العميل مثل الشيكات النقدية في البنوك.
مهام موظف خدمه العملاء
مهام موظف خدمة العملاء ضرورية جدا لاي شركة حتي ان البعض يساويها بأهمية فريق البيع والتسويق. فعلي الرغم من انه يجب على جميع الموظفين في الشركة إرضاء العميل. إلا أنّه غالبا ما يكون هناك فريق واحد مخصص لمساعدة العملاء والحفاظ على رضاهم. ويعمل هؤلاء الموظفون في الخطوط الأمامية للشركة عند التعامل مع العملاء. ونظرا لأهمية هذا الدور، دعنا نستكشف اليوم من هو موظّف خدمة العملاء ؟ وما هي مهامه بالتحديد ؟ وكيف يبدو الدور الوظيفي الذي يقوم به ؟
من هو موظف خدمة العملاء ؟
بكل بساطة هو الموظّف الذي يتعامل مع العملاء نيابةً عن الشركة. ودوره مساعدة العملاء في التعامل مع المشكلات وتقديم أي معلومات قد يحتاجون إليها عند شراء المنتج أو الخدمة. كما يقوم بتلقّي الطلبات والأسئلة والشكاوى الخاصة بالشركة والإجابة عليها عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الدردشة المباشرة أو من خلال المقابلات الشخصية. والهدف من ذلك هو التعامل بكفاءة مع كل متطلبّات العميل ومساعدته، وذلك للحفاظ على رضاه وولائه للشركة. هذه مهنة موظّف خدمة العملاء بشكل مختصر. وحتي تستطيع القيام بذلك عليك في البداية معرفة اهم أنواع العملاء وكيفية التعامل معهم لذلك انصحك بشدة بقراءة هذا المقال قبل البدء في معرفة المهام المطلوبة منك.
مهام خدمة العملاء في المستشفى
إجراء اتصالات مع الإدارات الأخرى داخل البنك بهدف الحد من استفسارات العملاء. شاهد أيضا: ماهي مهام وظيفة منسق اداري مؤهلات موظف خدمة العملاء إن مؤهلات موظف خدمة العملاء لابد أن تكون درجة علمية في أحد التخصصات ذات الصلة بمجال عمل الشركة، حيث ينبغي أن يكون موظف خدمة العملاء حاصل على درجة الدبلوم أو درجة البكالوريوس في تخصص ذو علاقة بطبيعة عمل الشركة أو البنك أو المؤسسة، مع أهمية وجود خبرة كافية له في هذا المجال إلى جانب العديد من المهارات التي يُساعد توفرها على إنجاز المهام المطلوبة بشكل صحيح، كما يساهم ذلك في جذب المزيد من العملاء للشركة وهذا يعتبر عائد وربح للشركة، لذا تحرص الشركات على اختيار أشخاص أكفاء لهذه الوظيفة. شاهد أيضا: مهام وظيفة الاتش ار في الموارد البشرية مهارات خدمة العملاء يلقى على عاتق موظف خدمة العملاء العديد من المهام والمتطلبات الوظيفية المنوط به تنفيذها، والاستجابة إلى استفسارات العملاء وتساؤلاتهم وتنفيذ طلباتهم وإنجاز معاملاتهم حسب أنظمة الشركة أو المصرف والتعليمات والصلاحيات الممنوحة له، إن هذه الوظيفة بحاجة إلى توفر مهارات اتصال وتواصل مع العملاء، ومهارات أخرى ذات صلة بطبيعة العمل، إليكم أهم مهارات خدمة العملاء التي يجب أن يتمتع بها الموظف وهي على النحو التالي: الإصغاء الجيد ما يساعده على تشكيل فكرة واضحة حول الاستفسار أو مشكلة العميل، وهذا يجعله قادر على التعامل بشكل صحيح مع المشكلة.
ممثلين خدمة العملاء يمكن ان يتم تضمينهم بشكل جزئي في المبيعات، في بعض المناطق. بالرغم من ذلك، تعد مسؤوليتهم الاساسية هى مساعدة العملاء في استفسارات المنتج/الخدمة، وضمان تجربة خدمة ايجابية ورضاء عميل. 5. تقديم تواصل استباقي للعميل
وفقا للعديد من الدراسات، العميل اليوم يتوقع ان تكون خدمة العملاء اكثر استباقية وتخصصة. وبالتالي، ممثلين خدمة العملاء غير مطلوب منهم فقط ان يردوا على الطلبات كرد فعل. الوصول الاستباقي للعميل اصبح ايضا مهمة شائعة لموظفين خدمة العملاء. ذلك يمكن ان يتضمن تقديم الدعم قبل ان يسأل حتى العميل او يطلب المساعدة. عن طريق الدردشة الاستباقية ابلاغ العملاء عن مشاكل الخدمة/المنتج الحقيقية او المحتملة متابعة اشارات العلامات التجارية التفاعل في محادثات العملاء في وسائل التواصل الاجتماعي الطلب الاستباقي لاراء العملاء 6. ادارة شكاوي العملاء
التعامل مع العملاء الغير سعداء وادارة الشكاوي يعد من المهام التي لا مفر منها للعديد من موظفين خدمة العملاء. ذلك ينطبق خصوصا على موظفين الصف الامامي والذين غالبا ما يكونوا اول نقطة تواصل مع العملاء. الوكلاء يحتاجوا ان يتم ترتيبهم على نطاق واسع من مهارات خدمة العملاء الناعمة.