من الواجب على الموظف المسؤول في جهة العمل إعطاء الموظف مهلة من خلالها يقوم بالتعديل من سلوكياته مع الانضباط باللوائح والأنظمة المتبعة. نموذج انذار موظف
من المعلوم أن جميع الخطابات الرسمية في أي جهة عمل يتم صياغتها إلكترونيًّا؛ إذ أنه لم يعد هناك من يستعمل مثل هذه الخطابات بالطريقة القديمة مع التقدم التكنولوجي الحاضر ومع استعمال أجهزة الحواسيب في دوائر العمل لجهة الأداء الوظيفي وتسهيله وغالبًا ما يتم الاحتفاظ في أرشيف جهات العمل نموذج إنذار موظف جاهز يتم استخدامه وقت الحاجة إليه، وذلك من خلال طباعته وتعبئة حقل البيانات فيه ومن ثم توجيه الخطاب إلى الموظف المعني بالإنذار. صيغة انذار موظف
بسم الله الرحمن الرحيم. تاريخ الإصدار/ اليوم، التاريخ الهجري، الموافق، التاريخ الميلادي. الموضوع / إشعار انذار موظف. إلى الموظف/ ……………………………. المحترم. حامل الرقم الوظيفي/ ……………………… في قسم أو إدارة / ………………
تحية طيبة، وبعد:
لقد تكرر رفع التقرير عنك باستمرارك في الغياب الذي تسبب بكثير من الخلل في إدارة العمل ومستوى الأداء الوظيفي في الشركة، وقد ظهر ذلك الخلل من فترة/. …/. …/ …. انذار غياب بشكل حصري ونموذجي 2022. …… إلى/. ……، وهي فترة غيابكم الغير مبررة؛ حيث إنه لم يرفع إلينا منكم أية أسباب صريحة وواضحة تشرح هذا الغياب.
- الموارد البشرية نموذج انذار موظف بسبب الغياب
- نموذج خطاب انذار موظف بسبب الغياب
الموارد البشرية نموذج انذار موظف بسبب الغياب
وبشكل عام تخلو الرسائل الرسمية لا سيما الإنذارات من الزخرفات والكلمات الملونة، فلا يفضل المبالغة في الاهتمام بالشكل الخارجي، لأن الغرض من الرسالة هو الوضوح والنمط هو نمط رسمي لا شخصي. [٤]
طرق إرسال الرسالة وخصائصها
يختلف إنذار الفصل بسبب الغياب قليلًا من حيث التنسيق حسب الوسيلة المستخدمة في إرساله، وفيما يلي توضيح لأهم هذه الاختلافات. [٤]
البريد الإلكتروني
غالبا ما تعتمد الشركات والمؤسسات على البريد الإلكتروني في التراسل الداخلي بين موظفيها، وذلك في شؤون مختلفة سواء كانت متعلقة بمستجدات العمل أو سياسته أو التعميمات أو التنبيهات والإنذارات، وفي حال استخدام البريد الإلكتروني يكتب الموضوع في خانة الموضوع المحددة ضمن صفحة كتابة رسالة جديدة. نموذج خطاب انذار موظف بسبب الغياب. [٥]
ومن الممكن التغاضي في بعض الأحيان عن كتابة اسم المرسِل لظهوره تلقائيًّا عند المستلم في صفحة رسائل البريد الوارد، إلا أنه يفضل كتابة الاسم مع المسمى الوظيفي للحفاظ على الرسمية والوضوح. [٥]
البريد العادي
قد تلجأ المؤسسة أو الشركة إلى إرسال بريد عادي إلى عنوان الموظف أو مكان سكنه، وذلك في حال تعذر الوصول إليه وعدم رده على البريد الإلكتروني أو فتحه، وفي هذه الحال يجب أن توضع الرسالة في مغلف يكتب عليه من الخارج اسم المرسل إليه وعنوانه، و'رسالة عبر مكتب البريد المتوفر في المنطقة.
نموذج خطاب انذار موظف بسبب الغياب
يقوم شخص يحتوي على سلطة كبيرة في هذه الشركة القيام بإرسال رسالة إنذار وذلك لأن التجاوزات تكون سيئة للغاية ورسالة التحذير يتم إرسالها ضد شخص أو مجموعة أشخاص أو قسم كامل. وتعتبر رسالة الإنذار مثل جميع الرسائل الرئيسية التي تتم بين صاحب العمل والموظف حيث يعتبر على أنه سجل أساسي يقوم صاحب العمل بالرجوع له في المستقبل عندما يقوم بفصل الموظف نهائيا. يقوم المدير الخاص بالشركة بإحضار ورق سادة لكي يقوم بكتابة رسالة الإنذار وهذا الورق يكون أصفر أو أبيض اللون والورق الخاص بالخطاب يحتوي على إشعار خاص بالجهة الراسلة. يجب كتابة رسالة الإنذار على برنامج word وحجم الخط يكون 16 ولكن عندما يقوم بكتابة الرسالة بطريقة يدوية يتم الكتابة بالقلم الأزرق لكي تستطيع أن تميز بين أصل الرسالة وصورتها. يجب أن تضع مسافة متوسطة بين السطور بحيث تكون المسافة من سطر واحد إلى نصف سطر وتكون كتابة الرسالة في منتصف الورقة ثم يبدأ مدير الشركة الرسالة بالتحية ثم يقوم بكتابة اسم الموظف المرسل إليه الإنذار. خطاب انذار موظف بسبب الغياب ومعايير يجب اتباعها عند كتابته - إيجي برس. معايير يجب اتباعها عند كتابة خطاب انذار موظف بسبب الغياب
في البداية يجب توضيح السلوك الخطأ الخاص الذي أصدره الموظف حتى لا تكون فرصة لسوء الفهم ولا تكبر المشكلة ولا تحتوي رسالة الإنذار على إجراء تأديبي ويجب توضيح أنواع العواقب التي يتم تنفيذها على الموظف.
[٢]
متن الرسالة
يعدّ متن الرسالة من أهمّ أجزاء الرسالة، فهو لبّها والغاية منها، وفي حال أراد مسؤول التوظيف أو مسؤول القسم في شركة أو مؤسسة ما أن يرسل إنذار نهائي بالفصل بسبب الغياب، فلا بدّ له من كتابة متن يوضح فيه أسباب الإنذار، وعدد الأيام التي غابها الموظف، وتوضيح ما إذا كانت مبرّرة أم لا. [٣] ولا بدّ من الحفاظ على لغة واضحة للمرسل إليه ولا تخرج عن نطاق الاحترام والشفافية، خالية من الأخطاء اللغوية. الموارد البشرية نموذج انذار موظف بسبب الغياب. [٣]
التحية الختامية ومعلومات المرسِل
بعد الانتهاء من كتابة متن الرسالة تفصيلية يجب كتابة جملة بمثابة تحية ختامية، من قبيل: مع أطيب التحيات، دمتم بخير، تحياتي، مع كامل الاحترام والتقدير بالإضافة إلى توضيح معلومات المرسل إليه، وهي: اسمه ومنصبه في الشركة، ثم التوقيع، ثم اليوم والتاريخ. [٤] والجدير بالذكر أن هذه المعلومات تكتب بلون غامق، أما اتجاه الكتابة فتكتب معلومات المرسل إليه واليوم والتاريخ على اليسار باستثناء التحية الختامية فهي تكتب على اليمين. [٤]
الأمور الفنية
تتعلق الأمور الفنية بشكل الرسالة النهائي من حيث التصميم والإطار ونوع الخط وحجمه وتنسيقه ولونه، وهي أمور تم توضيحها في العناوين السابقة.