2- المادة المستعارة ( اسم المؤلف, عنوانها, رقم التصنيف, رقم التسلسل وآية معلومات ببليوغرافية أخرى ضرورية). 3- مدة الإعارة ( وتتضمن تاريخ الإعارة, تاريخ إرجاع المادة). وتوجد حاليا أنظمة عديدة للإعارة تتراوح ما بين التقليدية جدا كنظام السجل والمتقدمة جدا كالإعارة الآلية. وبين نظام السجل والنظام الآلي عشرات الأنظمة التي لها مميزاتها الخاصة ووضعت لتناسب أنواعا معينة من المكتبات مثل نظام الجيوب او نظام براون الذي يناسب المكتبات العامة والجامعية. اهم خدمات المكتبات العامة. ومن الاتجاهات الحديثة في مجال خدمات الإعارة بدأت العديد من المكتبات في الدول المتقدمة في استخدام نظم الإعارة المبنية على استخدام الحاسوب التي تكفل القدرة على تلبية المهام التالية بسرعة ودقة (10):
1- الاحتفاظ بملف للمستفيد والذي يمكن تحديثه والبحث فيه من اجل معرفة وضع أحد المستفيدين بسهولة ويسر. 2- الاحتفاظ بملف خاص بالمواد المكتبية المقتناة والذي يمكن تحديثه والبحث فيه بالطرق التالية:
أ. القدرة على البحث فيه لتقرير وضع مادة ما ومكانها وذلك عن طريق اسم المؤلف والعنوان والرقم المعياري الدولي ( ISBN) ورأس الموضوع. ب. القدرة على إضافة المسجلات وحذفها بسهولة ويسر خاصة فيما يتعلق بالإضافات الجديدة والمواد المفقودة.
اهم خدمات المكتبات المستندات
د- تقييم المراجع المتوفرة والخدمة المرجعية المقدمة. هـ – خدمات أخرى مثل ضبط الإعارة الداخلية للمراجع والإشراف على قائمة المراجع وإعداد فهرس خاص للمراجع المتوفرة وإعداد الإحصاءات والتقارير اللازمة.
تعد المكتبات الجامعية من أهم الأماكن التي يتم تقديم من خلالها العديد من الخدمات المعرفية لجميع الطلبة والطالبات وهذا حيث أنها من أهم الأماكن التي يتوفر فيها العديد من الكتب التعليمية. وهي توفر العديد من المصادر الخاصة بالمعرفة وتدعيم جميع المناهج الدراسية وتوفير عدد كبير من الأنشطة البحثية والمعلومات وتساعد في تنمية القراءة والإطلاع وتنمية جميع المهارات والقدرات التي تساعد في سرعة التعليم وتوسيع المدارك عند جميع الطلبة والطالبات. وتعتبر المكتبات الجامعية من أهم الأماكن التي لها دوراً هاماً في النهوض بالتعليم و البحث العلمي وتشارك المكتبات بفعالية كبيرة في تقديم جميع المعلومات والمعرفة والعمليات التعليمية الهامة عند جميع الطلبة والطالبات. أهمية المكتبات الجامعية
تشجع دائماً على البحث العلمي ودعمه وتقويته بين جميع الطلبة والطالبات وأعضاء هيئة التدريس. اهم خدمات المكتبات المستندات. يساعد في تشجيع النشر العلمي والخاص بجميع البحوث والدراسات والكتب وغيرها من الاشياء العلمية الأخرى. المساعدة بشكل دائم في البناء الفكري الخاص بالمجتمع. تساعد دائماً في حماية التراث والفكر الإنساني والحفاظ عليه دائماً وتوفير الأعمال دائماً. يتم العمل على تعليم وإعداد جميع الكوادر البشرية المتخصصة في كافة الأنحاء والمكتبات الجامعية.