موظف الإستقبال الوحدة:
المدير المباشر المدير التنفيذي
مسؤول عن الاستقبال والترحيب بالضيوف
هدف الوظيفة:
القيام بالأعمال الإدارية بمافيها إستقبال زوار الشركة بالمظهر اللائق وتوجيه خدمات العملاء والزائرين لما يعكس صورة حسنة عن الشركة مع الحفاظ على سرية المعلومات. المهام والواجبات التفصيلية:
• تلقي وإستقبال الاتصالات الخاصة بالعملاء وتحويلها والتعامل معها بما يقوي علاقة عملاء الشركة والعاملين بنها بعملائهم,
• استقبال العملاء بطريقة محترفة وحسن توجيههم حسب ما يقتضيه الأمر. • الرد على الإستفسارات العامة الهاتفية وغيرها الواردة من زوار الشركة وتحويلها للإشخاص المختصين على أحسن وجه. • مراجعة إعلانات الصحف العقارية وعمل ملف بذلك. • متابعة الدراسات المتعلقة بسوق العقار في الصحف وعمل ملف بذلك. • مساعدة المساعد الإداري والسكرتارية بالإعمال الإدارية ( طباعة – فاكس – تصوير)
• طباعة الإدراجات
• إستلام وتسليم كل البريد الخاص بالشركة وإعداد إحتياجات البريد المرسل. الوصف الوظيفي لمهنة موظف حجوزات واستقبال – وظائف تنقيب. • أداء كل ما يوكل إليه بحدود قدراته وإمكاناته. • أخرى. العلاقات الوظيفية:
الإتصال المباشر مع مدير العمليات، مدير المبيعات، موظفي المبيعات والمساعد الإداري.
- موظف إستقبال - تفاصيل الوظيفة - وظيفة.كوم
- الوصف الوظيفي لمهنة موظف حجوزات واستقبال – وظائف تنقيب
موظف إستقبال - تفاصيل الوظيفة - وظيفة.كوم
مستشفى الملك فيصل التخصصي ومركز الأبحاث معتمد من اللجنة المشتركة الدولية لاعتماد المنشآت الصحية، وحاصل على شهادة التميز في التمريض من مركز اعتماد وتقييم مهنة التمريض الأمريكي وغيرها من الجوائز والاعتمادات. طريقة التقديم في وظائف مستشفى الملك فيصل التخصصي:
من هنا
الوصف الوظيفي لمهنة موظف حجوزات واستقبال – وظائف تنقيب
09/12/2020
البحث عن عمل, المقالات
أسئلة مقابلة عمل موظفة الاستقبال
يجلس موظفو الاستقبال في الخطوط الأمامية للاتصال وهم مسؤولون عن إصدار انطباعات إيجابية لأول مرة مع جهات خارجية. تم تصميم هذه الأسئلة التشغيلية والأوضاعية لمساعدتك على التحقق من مهارات وخبرات المرشحين موظفي الاستقبال. ما هو دور موظفة الاستقبال؟
موظفي الاستقبال لديها خدمة عملاء استثنائية ومهارات متعددة المهام. سيعرفون من هو من في شركتهم ويمكنهم الدخول لمساعدة زملائهم في تحديد التسلسل الهرمي للاتصال لمختلف القضايا. موظف إستقبال - تفاصيل الوظيفة - وظيفة.كوم. أنها تسيطر على الوصول إلى موظفيك من جهات خارجية وسوف تمارس الحكم السليم في فحص المكالمات والضيوف. تقرر بنفسك ما إذا كنت بحاجة إلى موظف استقبال من ذوي الخبرة أو ما إذا كان يمكنك تدريب استئجار جديد للنجاح في هذا الدور. قد ترغب في إقران موظفة استقبال أقل خبرة مع موظفة استقبال أكثر خبرة للتدريب. بالنسبة لأولئك جديدة لهذا المنصب، والتأكيد على أن هذا قد يكون بيئة سريعة الخطى حيث أنها توفق حجم كبير من العمل – وطبيعة العمل يمكن أن تكون متكررة. جعله نقطة لمعرفة كيف أنها جدول يومهم أو ما يحفزهم على القيام بعمل جيد في العمل.
اكتب الأوقات. هل هي وظيفة من 9 إلى 5 ، أم من المتوقع أن يعمل موظف الاستقبال ساعات إضافية بانتظام؟ كن واقعيًا وقم بتضمين المساء وعطلات نهاية الأسبوع إذا لزم الأمر. حدد الراتب وأي مزايا أو حوافز ، بحيث يمكنك تضمين تلك المعلومات في التوصيف الوظيفي. اكتب المسمى الوظيفي بالضبط. أحيانًا يكون موظف استقبال ، وأحيانًا كاتب مكتب ، وأحيانًا كاتب معلومات. استخدم المسمى الوظيفي الذي سيتم تدوينه في عقد العمل. أضف ما سيكون موقع موظف الاستقبال في سلسلة القيادة. من سيكون لها فوقها؟ لمن ستجيب مباشرة؟ يمكن أن يكون هذا مختلفًا لكل شركة ، لذا تعرف على من في شركتك يشرف على موظف الاستقبال. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان موظف الاستقبال سيشرف على موظفي الاستقبال أو المساعدين الآخرين ، فقم بإضافة تلك المعلومات. صِف المنتج أو الخدمة التي تقدمها شركتك. تعتبر المعلومات الأساسية حول ما تفعله شركتك مهمة لمنح المتقدمين فكرة عامة عن نوع المعلومات والعملاء الذين سيتعاملون معهم. أعط عنوان المكتب الذي سيعمل فيه موظف الاستقبال ، وكذلك ساعات العمل. قم بتضمين أي عمل إضافي أو عمل في عطلة نهاية الأسبوع. قائمة بالمتطلبات العامة لموظف الاستقبال.