مفهوم الأرشفة الإلكترونية
الأرشفة الإلكترونية (بالإنجليزية: electronic archiving) هي عملية إدارة السجلات والملفات التي يجب توفير الحماية والصيانة لها، وإمكانية الوصول إليها في أي وقت، [١] لذلك فإن طريقة الأرشفة الإلكترونية للبيانات ما هي إلا نقل ما هو محل للاستخدام بشكل مستمر ونشط إلى جهاز تخزين منفصل، وذلك من أجل الاحتفاظ بها على المدى الطويل، أو هو نقل لبيانات قديمة لم تعد تستخدم في الوقت الراهن، إلا أنها مهمة بالنسبة للمؤسسة المالكة لها إذ تحتاج إلى الرجوع إليها في المستقبل. [٢]
و تقنيات الأرشفة الإلكترونية تتم في الغالب فيها نقل الملفات دون الاتصال بالإنترنت وذلك لأغراض قانونية، ليتم حفظها على الأشرطة أو الأقراص المضغوطة وغيرها من وسائط التخزين ، وتعد الأرشفة جزء من دورة حياة المعلومات، حيث إنها تمثل المرحلة النهائية من هذه الدورة، ولعملية الأرشفة الكثير من الأسباب الوجيهة منها، قد يتطلب القانون الاحتفاظ بها لفترات زمنية محددة، وقد تتطلب علميات التدقيق الداخلية والخارجية هي الأخرى الاحتفاظ بالملفات أو الحفاظ على بعض المعلومات كجزء من التاريخ. [٣] تعد عملية الأرشفة الإلكترونية جزء من دورة حياة المعلومات، حيث تمثل المرحلة النهائية من هذه الدورة، للمحافظة على بيانات وملفات مهمة وقيمَة.
نظام الأرشفة الإلكترونية
مراحل التطور التكنولوجي في العمل المصرفي [ عدل]
لقد مر استخدام التكنولوجيا من قبل المصارف بخمس مراحل، وهذه المراحل هي:
أولا:مرحلة الدخول وهي المرحلة التي دخلت فيها التكنولوجيا إلى أعمال المصارف بغرض ايجاد حلول للأعمال المكتبية الخلفية. ثانيا:مرحلة تعميم الوعي بالتكنولوجياوهي المرحلة التي بدأت بتعميم الوعي بالتكنولوجيا على كافة العاملين بالمصرف من خلال برامج تدريب تغلب عليها التقنية على حساب المعرفة بالأعمال. ماهي الارشفة الالكترونية. ثالثا:مرحلة دخول الاتصالات والتوفير الفوري لخدمات العملاء مثل مركز خدمة العملاء (call center). رابعا:مرحلة الضبط والسيطرة على التكاليف وهي مرحلة ضبط الاستثمار بالتكنولوجيا. خامسا:مرحلة اعتبار التكنولوجيا عملا ضمن أعمال المصرف وهي المرحلة التي بدأت فيها الإدارة الاستراتيجية للتكنولوجيا، والتي ارتكزت على تفعيل الانتاجية على الصعيد الداخلي، وتحسين الضبط على الصعيد العملي، وتسويق التكنولوجيا على الصعيد الخارجي. مميزات الصيرفة الالكترونية [ عدل]
ان من مميزات الصيرفة الالكترونية انها تمكن من سحب وايداع في أي وقت حتى وان كان البنك مغلق ويكون التعامل مضفر مع بيانتك مما يضمن ويعزز من السرية وأيضا التخفيف من الأعمال الورقية.
الارشفة الالكترونية | المرسال
7- التدقيق والفحص: وهي العنصر الأهم الذي يضمن أن يتم كشف أي عملية تزوير أو إحتراق أو أي تصرف غير مشروع قد يكون تم على السجلات التي تم أرشفتها فتقدم معلومات تفصيلية عن حركات المستخدمين في النظام بما فيهم مدراء النظام أو المسؤولين عنه. وأهم المناقع التي ستعود على أي منشأة من إمتلاكها لنظام لإدارة السجلات وإستراتيجية واضحة لذلك يمكن إجمالها بما يلي:
حماية المنشأة وذاكرتها بحماية المعلومات الخاصة بها. حفظ حقوق الناس. سهولة الوصول للمعلومات وبالتالي زيادة الإنتاجية حيث أن 40% من وقت الموظف يضيع في البحث عن المعلومات
تجنب فقدان أي معلومة قد يكون لها أهمية للمنشأة أو المجتمع. ماهي الارشفه الإلكترونيه في المصارف. لكن هناك صعوبات أهمها:
1- قبول الموظفين لهاذ النوع من الأنظمة حيث ستواجه معارضة شديدة خصوصا في البداية وهنا أنت بحاجة الى التدريب ونقل المعرفة ليعلم كل واحد لماذا تم إيجاد هذا النظام إضافة الى توفير الأدوات المناسبة التي تساعد على إستخدام النظام وأهمها تكامل النظام المستخدم مع البرامج المكتبية الشائعة وواجهة إستخدام سهلة ونحو ذلك. 2- صعوبة حصر المعلومات التي يتوجب تسجيلها نظرا لتشعبها وهنا أنت بحاجة -إضافة الى توافر الأنظمة- الى أتمتة الأعمال داخل المنشأة فتقوم تلك الأعمال المؤتمتة بتسجيل وأرشفة السجلات تلقائيا عند إنتهاء المعاملة.
الأرشفة الإلكترونية والتقليدية | مبادرة العطاء الرقمي
· دور واستخدامات الأرشفة في العمل. · أهمية الأرشفة الإلكترونية ومكوناتها، وأدواتها، والمجالات التي تستخدم فيها. · أنواع الوسائل المستخدمة في أرشفة الوثائق الإعلامية ومزاياها وعيوبها. اليوم الثالث:
· أشكال وأنماط التوثيق الإعلامي للوثائق والمستندات والمواد الصحفية المختلفة. · القواعد العامة والشروط التي يجب توافرها في أنظمة الأرشفة الإلكترونية. · الوسائط المستخدمة في تخزين وأرشفة الوثائق في المؤسسات الإعلامية. · أنواع البرامج المستخدمة في الأرشفة الإلكترونية. اليوم الرابع:
· الطرق السليمة في التعامل مع الوثائق. · كيفية إدخال واسترجاع الوثائق والمعلومات وفقاً لنظام الأرشفة الإلكترونية. · طرق استفادة موظفي المؤسسة من نظام الأرشفة الإلكترونية. · حماية المعلومات من الاختراق ، وطرق التأمين المتوفرة في الأرشفة الإلكترونية. اليوم الخامس:
· القواعد والمعايير الأخلاقية السائدة في مجال الأرشفة الإلكترونية. · المشكلات الطارئة والمتكررة وكيفية التغلب عليها. · الخطوات الضرورية للإبقاء على المهارات المكتسبة من البرنامج. · إعداد الخطة التنفيذية اللازمة لنقل المهارات المكتسبة إلى واقع التطبيق العملى. نظام الأرشفة الإلكترونية. · السعر أعلاه شامل عقد الدورة في قاعة فندق خمس نجوم + 2 استراحة + بوفيه غداء
· حلقات النقاش.
9 في المائة واتفاقية مستوى الخدمة المدعومة مالياً. الإنتاجية. عندما يتم تعطيل خوادمك المباشرة باستخدام الكثير من بيانات البريد الإلكتروني، يمكن أن يجعل البحث عن بريد إلكتروني معين أو موضوع معين أمراً مرهقاً وبطيئاً. علاوة على ذلك، بالتخلص من حصص علبة البريد الإلكتروني وإعداد الأرشفة التلقائية للبريد الإلكتروني، لم يعد الموظفون مضطرون لقضاء وقتهم الثمين في حذف رسائل البريد الإلكتروني أو نقلها إلى ملفات PST مثل الأيام القديمة. وأخيراً، عندما تمنح الموظفين لديك إمكانية الوصول بسهولة إلى بيانات البريد الإلكتروني المؤرشفة والمدعومة، فإنك تضع السلطة في أيديهم، مما يعني أنهم لن يضطروا إلى إشراك قسم تكنولوجيا المعلومات للقيام بذلك نيابةً عنهم. الارشفة الالكترونية | المرسال. التوافق. تتطلب معظم المجالات من المؤسسات الاحتفاظ بسجلات الأعمال – وبما أن الرسائل الإلكترونية تحتوي غالباً على مثل هذه السجلات، فإن حذفها يعد أمراً ممنوعاً. بعض المجالات مثل الرعاية الصحية والخدمات المالية والأدوية والطاقة لديها لوائح أكثر صرامة بشأن السجلات التجارية التي يجب الاحتفاظ بها. عندما تفكر في حل أرشفة البريد الإلكتروني ، تذكر أن تبحث عن موردين واختار واحداً من شأنه توفير حل سهل الاستخدام يبقيك تحت السيطرة ويحافظ على مستويات عالية من الأمان والوثوقية.
ذات صلة كيف يكون وجع المرارة ما هو عمل المرارة في جسم الإنسان
أين تقع المرارة في جسم الإنسان؟
تُعدّ المرارة (بالإنجليزية: Gallbladder) أحد أعضاء الجهاز الهضمي، إذ تشبه الكمثري وتقع أسفل الكبد في الجانب الأيمن من البطن، وتحديدًا في الجانب الأيمن من الناحية المراقية أو ما يُعرف بالمنطقة تحت الغضروفية (بالإنجليزية: Hypochondriac region) بين الجوانب السفليّة لفصوص الكبد. [١] [٢]
وظيفة المرارة داخل جسم الإنسان
توجد العديد من الوظائف التي تقوم بها المرارة، وفيما يأتي بيان أبرز هذه الوظائف: [٣]
تخزين وتركيز العصارة الصفراوية (بالإنجليزية: Bile). التحكم في تدفُّق العصارة الصفراوية إلى الأمعاء الدقيقة. تنظيم تفريغ وإعادة تعبئة مخازن العصارة الصفراوية، وذلك من خلال استجابة المرارة للهرمونات المُفرَزة من الأمعاء، مثل كوليسيستوكينين (بالإنجليزية::Cholecystokinin). المساهمة في تنظيم مكوّنات العصارة الصفراوية، كنسبة الماء والأملاح في العصارة. اين تقع المرارة في جسم الانسان وما هي وظيفتها وما أشهر الأمراض التي تصيبها - إيجي برس. إفراز العصارة الصفراوية إلى القناة الصفراويّة والاثنى عشر (بالإنجليزية: Duodenum) من خلال انقباض المرارة، ومن الجدير بالذكر أنّ هناك بعض العوامل التي تُحفّز انقباض المرارة، مثل تناول الأطعمة الغنيّة بالدهون ، أو فراز هرمون الكوليسيستوكينين من الاثنى عشر.
اين تقع المراره في جسم الانسان البالغ والسليم
وعلاج سرطان المرارة يعتمد على الكثير من العوامل، من حيث نوع السرطان، ومرحلة السرطان، وحالة المريض الصحية. ومرحلة العلاج هنا تعتمد بشكل رئيسي على استئصال المرارة. وقد يحدث معه استئصال للأنسجة المحيطة بها، بما في ذلك أيضاً جزء بسيط من الكبد والغدد اللمفاوية التي بجانبها. ولابد لنا من معرفة أنه في حالة انتشار السرطان في جميع الأعضاء الأخرى وتقدم مراحله يجعل من الجراحة أمر لا فائدة منه. اين تقع المرارة في جسم الانسان ؟ وما هي فوائدها ؟ - اخر الاخبار. وقد يتطور الأمر ليصل إلى حد العلاج الكيميائي، أو العلاج الإشعاعي كل علاج بمفرده. بجانب الجراحة وذلك في كثير من الحالات من أجل تحجيم السرطان وعلاجه. كيفية الحفاظ على الحالة الصحية للمرارة
نستطيع المحافظة على الحالة الصحية للمرارة من خلال إتباع حمية غذائية مناسبة وذلك كالآتي:. للحد من فرط السمنة، حيث أن السمنة تعتبر من أكبر عوامل الخطر بالنسبة لمشكلات المرارة. الحرص على عدم فقدان الوزن بشكل سريع، حيث أن محاولة فقدان الوزن بشكل سريع تتطلب زيادة عمل المرارة والكبد بشكل أكبر من الطبيعي. مما يصاحبه تكوين عدد أكبر من الحصوات المرارية في بعض الحالات. لذا فإن فقدان الوزن بصورة طبيعية بطيئة يحافظ على ثبات الوزن بشكل أفضل.
الإصابة بنزيف. إلحاق ضرر بالأوعية الدمويّة أو الأمعاء. الإصابة بمُضاعفات أو مُشكلات بسبب التخدير المُستخدم في العملية. تسرّب العُصارة الصفراويّة. الإصابة بالتهاب في الرئة. الإصابة بمُشكلات في القلب. اين تقع المراره في جسم الانسان في الاذن. تورّم مكان العمليّة. تضرّر القنوات الصفراويّة. الإصابة بخثار وريديّ عميق، أو ما يُعرف ب جلطة الساق. الإصابة بمُتلازمة ما بعد استئصال المرارة (Postcholecystectomy syndrome)، وهي حالة ناجمة إمّا عن تسرّب العُصارة الصفراوية إلى المعدة، أو في حال بقاء أيّ من الحصى داخل القنوات الصفراويّة، وتكون أعراض هذه المُتلازمة شبيهة للغاية بأعراض الإصابة بحصى المرارة، وتتضمّن الشعور بألم في البطن، وإسهال، وحرقة المعدة. ما أهم النصائح للمصاب بمشكلات المرارة؟
من أهمّ النصائح التي يُوصي بها الأطباء مجموعة من الإرشادات والتعليمات لطبيعة الطعام والنظام الغذائيّ الواجب اتّباعه من قبل المُصابين بمُشكلات في المرارة، ويتضمّن مجموعة من الأطعمة الواجب الامتناع عنها قدر الإمكان، ومنها: [١]
الأطعمة المُعالَجة. الكربوهيدرات المُكرّرة (Refined carbohydrates)؛ مثل السكّر، والخبز المصنوع من الطحين الأبيض. الأطعمة التي تحتوي على نسب عالية من الدهون غير الصحيّة، والدهون المُتحوّلة.