2- عمليتى التوظيف والاختيار Recruiting and Selection
إن تعيين الموظفين الجُدد من المهام اليومية الشائعة لموظفى الموارد البشرية. حيث يركز مسئولى التوظيف أو أخصائى التوظيف على المهام التى تتضمن عملية فحص السير الذاتية وإجراءات المقابلات الشخصية سواء على الهاتف أو وجه لوجه والاتصال بالمراجع والإعلان عن الوظائف وعرض الوظائف للمترشحين المؤهلين. ويتطلب هذا الدور الاحترافية والموضوعية والمعرفة بقوانين العمل السارية لتجنب التمييز فى المعاملة. ماهي مهام موظف الموارد البشرية ومهام موظف شؤون الموظفين ؟ – تسيير الموارد البشرية. وعادة ما يكون مسئولى التوظيف فى مستوى متوسط، حيث تتطلب هذه الوظيفة خبرة تتراوح بين سنة إلى ثلاث سنوات أو أكثر بناءًا على معايير المنظمة. ويمكن أن يساعدهم أيضًا مساعدى التوظيف، الذين يعملون بطريقة مماثلى لإخصائىين التوظيف. 3- السياسات والإجراءات Policies and procedures
مع تغير المنظمات وسياساتها و إجراءاتها، والتى تؤثر على ممارسات التوظيف والإجراءات الإنضباطية والصحة والسلامة. وفى كثير من الأحيان، تقع مهمة تحديث السياسات والإجراءات على عاتق اختصاصى الموارد البشرية، الذى لا يقوم بمعالجة هذه القضايا، بل قد يكون مسئولًا أيضًا عن معظم الوظائف اليومية ل إدارة الموارد البشرية.
مهام مدير الموارد البشرية
1. إيجاد المرشحين المناسبين
يحتاج قسم الموارد البشرية إلى فهم احتياجات الشركة والتأكد من تلبية هذه الاحتياجات عند التعيين لشغل الوظائف الجديدة و الأمر ليس بهذه البساطة بل سيحتاج موظف أو مدير الموارد البشرية إلى تحليل السوق و التشاور مع أصحاب الشركة و إدارة الميزانيات. بعد ذلك ، بمجرد الإعلان عن الوظيفة يجب إجراء المزيد من الأبحاث للتأكد من جذب المرشحين المناسبين. اقرأ ايضا: 5 عادات لمدراء الموارد البشرية في اختيار الموظفين
2. ما هو دور قسم الموارد البشرية في الشركة، و ما هي مهام إدارة الموارد البشرية؟. تعيين الموظفين
الموارد البشرية هي المسؤولة عن إجراء المقابلات وتنسيق جهود التوظيف و إعداد الموظفين الجدد و القسم مسؤول عن التأكد من وجود جميع الأوراق المتعلقة بتعيين شخص ما والتأكد من أن كل شيء يتم بنجاح من اليوم الأول. 3. إعداد كشوف المصاريف
يجب أن يتم احتساب الضرائب و يجب سداد المصاريف كما يجب إضافة الزيادات و المكافآت أيضًا و إذا كنت تعتقد أن دفع بالضرائب أمر روتيني مرة واحدة فقط في العام فتخيل ما يجب أن يكون عليه العمل في قسم الموارد البشرية و التأكد من خصمها بشكل صحيح في كل فترة دفع. 4. اتخاذ إجراءات تأديبية
قد تكون هذه المسؤولية هي السبب وراء ميل الموارد البشرية إلى الحصول على سمعة سيئة و يمكن أن تؤدي الإجراءات التأديبية الجائرة إلى فقدان موظف ذي قيمة ويمكن أن تؤدي حتى إلى التقاضي في المحاكم ولكن عندما يتم التعامل مع الإجراءات التأديبية بشكل مناسب يمكن أن تؤدي إلى نجاح الموظف.
مهام قسم الموارد البشرية
لكن بشكل عام، يمكن ذكر الوظائف التالية التي قلما يوجد قسم موارد بشرية لا يقوم بها او يتولاها: التخطيط والتطوير التنظيمي: وهي من الوظائف الجوهرية لمدير الموارد البشرية، حيث يقوم بإعداد أدلة العمل كدليل السياسات والإجراءات ودليل الموظف، وكذلك يتولى عملية التصميم الوظيفي والتي تشمل عمليتي التحليل الوظيفي والوصف الوظيفي واللتان ينتج عنهما دليل الوصف الوظيفي الذي يضم وصف وظيفي لكل وظيفة في الهيكل التنظيمي للشركة، وغيرها من المسؤوليات التي تنطوي تحت وظيفة التخطيط والتطوير. التوظيف: وهي إحدى ابرز وأهم وظائف قسم الموارد البشرية، والتي تعنى بجذب واستقطاب افضل المواهب وأصحاب الكفاءات للعمل لدى الشركة. التدريب والتطوير: وهي إحدى الوظائف الجوهرية أيضا في قسم الموارد البشرية والتي تعنى بتدريب وتطوير الموظفين الجدد او الحاليين واكسابهم المهارات والمعارف اللازمة ليبذلوا افضل اداء ممكن يسهم في تحقيق اهداف الشركة والإنتاجية المطلوبة. مهام و واجبات قسم الموارد البشرية اليومية. التعويضات والمزايا: إدارة التعويضات والمزايا هي إحدى ابرز وظائف الموارد البشرية والتي تعنى بالأجور والرواتب وجميع الاستحقاقات المالية والعينية والبدلات والمكافآت والمخصصات والاستقطاعات وغيرها من الشؤون ذات الصلة والتي أصبحت جميعها تنطوي تحت مسمى حديث نسبيا وهو التعويضات والمزايا.
مهام ادارة الموارد البشرية
7. إجراء تحليل للمزايا
إن الحفاظ على المنافسة أمر ذو أهمية قصوى عند محاولة جذب أفضل المواهب و قد يختار الموظف المبدع شركة مختلفة بأجر أقل إذا كانت الفوائد أكثر و يجب أن تحقق الموارد البشرية بشكل روتيني في الشركات المماثلة لمعرفة ما إذا كانت مزاياها أفضل من المزايا المقدمة في الشركة. كيف تدعم الموارد البشرية الموظفين؟
الموظفون هم الأساس لأي شركة فلا يمكن وجود شركة بدون موظفين ويترتب على ذلك أن دعم الموظفين أمر في غاية الأهمية و فيما يلي أربع طرق تساعد الموارد البشرية في دعم الاحتياجات العاطفية و الوظيفية للموظفين:
1. توفير النمو الوظيفي
الركود ضار للأعمال ومن الذكاء الاحتفاظ بأفضل الموظفين لديك في الشركة و يمكن للموارد البشرية توفير مسارات وظيفية للمساعدة في توجيه كل موظف إلى مستقبل طويل داخل الشركة و يمكن للموارد البشرية بعد ذلك إرشاد الموظفين بشكل أكبر في مسارات حياتهم المهنية. 2. مهام ادارة الموارد البشرية. تقديم التعليم المستمر
يتطلب أحيانًا النمو الوظيفي المذكور أعلاه تدريبًا إضافيًا و قد تقدم مؤسستك المساعدة التعليمية و يمكن للموارد البشرية أن تساعد في تحديد البرامج التدريبية التي ستكون الأفضل للموظف في المسار الوظيفي المعين له و يمكن للموارد البشرية أيضًا العمل مع المديرين لضمان أن يكون جدول عمل الموظف مرنًا بدرجة كافية للسماح للموظف بحضور البرامج التدريبية.
** و بما يتعلق بالمهام الوظيفية، تتلخص مهام إدارة الموارد البشرية بما يلي: مشاركة الإدارة في التخطيط و تحديد الإحتياجات الوظيفية السنوية من القوى العاملة. عمل القانون الداخلي لتنظيم عمل الشركة. الإعلان عن الوظائف الشاغرة. استقطاب الموظفين و إجراء المقابلات. عمل الهيكل الوظيفي و توصيف العمل. تنظيم عقود العمل بالتنسيق مع إدارة و محامي الشركة. صياغة النماذج و التقارير المختلفة. تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين. تنظيم دورات تدريبية. تقييم أداء الموظفين. شؤون العاملين من رواتب و أجور و إجازات و أوقات دوام و مكافآت و اقتطاعات. ** أما مهام شؤون العاملين فهي تقتصر على تنفيذ الإجراءات التي تقررها إدارة الموارد البشرية و تشمل: مراقبة دوام الموظفين. الإجازات و المغادرات. احتساب الأجور و الرواتب و ساعات العمل الإضافية و أجور البدلات و المكافآت. الاقتطاعات المختلفة مثل الضمان الاجتماعي و التأمين الصحي و ضريبة الدخل و الغرامات المترتبة على المخالفات. مهام مدير الموارد البشرية. حفظ الملفات ورقياً و الكترونياً. تزويد إدارة الموارد االبشرية بالتقارير.
وعندما جاء فحصني واكتشف أنني كنت أشرب خمراً وأخبر زوجتي وأخفت زوجتي الأمر وكأنها لا تعلم شيئاً. عندما استيقظت شعرت بآلامٍ كانت تؤلمني كثيراً زكنت بحاجة الى الخمر فذهبت الى رفيقي أشتري ذلك المشروب، وفي اليوم الثاني فعلت الأمر نفسه واستمريت على هذا النمط الى أن أدمنت ونفذ مالي. وبهذا لم أذهب الى العمل لفترة طويلة فطردت من العمل. سألتني زوجتي عن سبب عدم ذهابي الى العمل وتصرفاتي الغريبة ولم أرد فسألتني مرة أخرى فصرخت في وجهها وقمت بدفعها فانزعجت كثيرا وقامت بأخذ والولد وذهبت الى منزل أهلها. كنت بحاجة ماسة الى المال لشراء المشروب، وكانت الآلام تسيطر علي ولم أستطع التحمل. من مهارات كتابة القصة. وبعدئذٍ قررت الرجوع الى الله والتوبة، فذهبت الى المسجد أدعو ربي واستغفره وأتوب اليه، فجلست أقرأ القرآن الكريم وأدعو الله أن يشفيني ويعيد اِلي زوجتي وولدي وأن يسامحوني على مافعلته فقد كنت نادما. وفي اليوم الثاني شعرت براحةٍ وتحسن كبير في جسدي، وذهبت الى زوجتي وولدي لأطلب منهم السماح لي على ما فعلتهن وفي النهاية سامحتني وطلبت مني على أن لا أفعل هذا مرة أخرى. الكاتب: مصعب سيف محمد الصف: التاسع / 1 جهد طيب يا مصعب و مشكور, و لكن جاء الحل في قصتك سريعا و ليس مدعما بالكم المطلوب من التفاصيل, و لا يتحقق فيه عنصرالجدة و الابتكار.
من المهارات الفنية في كتابة القصة - بصمة ذكاء
تأليف القصص موهبة مثل الرسم والشعر والتمثيل، تحتاج للاهتمام بها وصقلها كي تلمع وتزدهر، وتجعل من صاحبها أديبًا عظيمًا، ومن باب نقل الخبرات، سجّل الأدباء أنفسهم تجربتهم الإبداعية، ونظراتهم في فن التأليف، لعلها تساعد وترشد كل محبي الكتابة. في هذا التقرير من «شبابيك» ستتعرف على مجموعة من أهم المؤلفات المفيدة في رحلتك ككاتب، تغنيك عن حضور أي ورشة أدبية، بشكل بسيط بعيدًا عن تعقيد المناهج النقدية في قاعات المحاضرات. من المهارات الفنية في كتابة القصة - بصمة ذكاء. البطل بألف وجه
في كل قصة بطل محوري، ويمر هذا البطل بالكثير من المراحل والخطوات منذ بداية الحكاية وحتى تنتهي، فهل لاحظت يومًا أن هذه المراحل تتشابه؟ وأن الصعوبات والمواجهات واحدة في قصص كثيرة مع اختلاف الزمان والمكان والأشخاص؟
هذا هو ما يسمى برحلة البطل، خطة مرسومة شبه ثابتة في أغلب القصص، لاحظها عالم الأساطير الأمريكي جوزيف كامبل حين قارن بين الأساطير والملاحم في بلدان العالم، فشعر أن البطل واحد في كل الملاحم، ويتغير وجهه فقط بألف صورة من الشرق للغرب، فسمى كتابه «البطل بألف وجه». يفيدك الكتاب في فهم خط سير بطلك حتى تصل لابتكار عالمك الخاص، ويعترف الكثير من الأدباء والفنانين بفضل هذا الكتاب في تأليف أهم قصصهم، مثل جورج لوكاس مؤلف ومخرج سلسلة أفلام حرب النجوم وسلسة «إنديانا جونز».
مراحل عملية الكتابة بالترتيب | المرسال
فقد يكون لديك جمهور مختلف تمامًا فعلى سبيل المثال ، يجب أن يعرف المشغل كيفية استخدام المعدات ، ويجب أن يعرف مسؤول سلامة العمل ما إذا كانت المعدات تتوافق مع لوائح الصناعة والشركات الخاصة بهم ، ويجب أن يعرف رؤساء الأقسام المختلفة بعض المعلومات ذات الصلة فكل هذه تفاصيل قد يكون من الصعب القيام بذلك مع التفاصيل المتعلقة بها ، ولكن بشكل عام ، يمكن افتراض أن لديك مستوى دقيقًا بدرجة كافية من المعرفة السابقة لتقرر ما إذا كنت تريد تخطي أو تضمين شرح للتفاصيل الرئيسية. يجب أن تعرف كل ما هو داخلى وعملي
حيث يجب أن تعرف ما يكفي عن الموضوع لتتمكن من شرح المفاهيم والأفكار المعقدة بمصطلحات بسيطة للغاية كما قال أينشتاين: "إذا لم تستطع شرح ذلك ببساطة ، فلن تفهمه بشكل كافٍ. " فإذا وجدت صعوبة في كتابة شيء ما ، فالرجاء تخصيص بعض الوقت لتقييم ما إذا كان مستوى معرفتك مناسبًا أم لا وإذا كانت لديك أسئلة ، فقم بإجراء بحث ودوّن ملاحظات واستشر خبيرًا واستمر في القيام بذلك حتى تصبح جاهزًا لشرح كل شيء لطفلك البالغ من العمر ست سنوات وبهذا يمكنك الوصول إلى جميع العقول بسهولة وهذا سيساعدك في كيف تكتب قصة:
هيكل التفكير
نظم المعلومات فهذه الطريقة تجعل من السهل العثور على أي جزء من المعلومات فعندما تسوء الأمور حقًا ، أو عندما يشعرون بالإحباط أو الضياع أو الاكتئاب ، غالبًا ما يلجأ الناس إلى المرشدين للحصول على المساعدة في هذه الحالة ، الدقة والبنية هي أفضل مظاهر الإنسانية واللطف.
ويتم تعريف الكتابة الفنية على نطاق واسع من قبل جمعية الاتصالات الفنية على أنها "أي شكل من أشكال الاتصال يظهر واحدًا أو أكثر من الصفات التالية:
تبادل المعلومات حول الموضوعات الفنية أو المهنية ، مثل تطبيقات الكمبيوتر أو الإجراءات الطبية أو اللوائح البيئية. استخدم التكنولوجيا للتواصل ، مثل صفحات الويب أو ملفات المساعدة أو مواقع التواصل الاجتماعي. تقديم تعليمات حول كيفية القيام بشيء ما ، بغض النظر عن المستوى الفني للمهمة ، أو حتى ما إذا كانت التكنولوجيا مستخدمة لإنشاء الاتصال أو حتى توزيعة. حيث يتضمن أسلوب الكتابة هذا أي نوع من النص يهدف إلى شرح المعلومات التفصيلية بحيث يتواصل الكاتب الفني بطريقة تقدم المعلومات الفنية و يمكن للقارئ استخدام تلك المعلومات للغرض المقصود منه. [1]
نصائح لتحسين مهارات الكتابة الفنية
تعد الكتابة الفنية تحتل جزءًا من العديد من الوظائف المختلفة ، أو يمكن أن تكون عملاً مستقلاً حيث إنه ينطوي على إنشاء مستندات وظيفية ، ويحتاج إلى الجمع بين التكنولوجيا عالية المستوى والفهم بطريقة واضحة وموجزة ومتماسكة للتعبير بوضوح وهذا سيساعدك في طريقة كتابة القصص طريقة كتابة القصص بصورة أفضل.