قد يقال إن مهام مدير المكتب لا تختلف عن مهام المديرين الآخرين في المنظمة، هذا صحيح بالنسبة للأساسيات الإدارية لكن ارتباط مدير المكتب المباشر بالرئيس يجعل
طبيعة عمله مختلفة، هذا المدير يقوم بالأعمال الإدارية الأساسية التي تخص المكتب، وفي نفس الوقت له جسور وطرق وأنفاق مع الإدارات الأخرى، قد تكون المهارات الأساسية المطلوبة لأي مدير متشابهة ومنهم مدير مكتب الرئيس الذي يختلف عن الآخرين بضرورة توفر مهارات خاصة مثل قوة الذاكرة وأن يلغي من قاموسه كلمة لا أدري. من أهم صفات مدير مكتب الرئيس الناجح أن يكون شخصية قيادية وهو رئيس ومرؤوس، يتلقى الأوامر والتوجيهات ويملك القدرة على نقلها بسلاسة إلى الآخرين. نجاحه يتوقف على قدرته في بناء علاقات عمل إيجابية يتعامل فيها مع منتسبي المنظمة بكافة مستوياتهم الوظيفية كزميل وليس كرئيس، يحقق التوازن بين المهنية والعلاقات الإنسانية.
- مهام مدير المكتب الاعلامي
- مهام مدير المكتب الفني
- مهام مدير المكتب الفنى
- مهام مدير المكتب التنفيذي
- من معاني القرآن: (إن هؤلاء يحبون العاجلة ويذرون وراءهم يوماً | مصراوى
- تفسير قوله تعالى: إن هؤلاء يحبون العاجلة ويذرون وراءهم يوما
- ما هي العاجلة؟ ولم قال ويذرون وراءهم مع أن اليوم أمامهم – Albayan alqurany
مهام مدير المكتب الاعلامي
تعريف الإدارة
يتم تعريف الإدارة والتي يطلق عليها بالإنجليزية Management ، بأنها تنظيم وتنسيق مجموعة الانشطة والأعمال داخل المنظمة أو الشركة من أجل تحقيق الأهداف المحددة بالاستخدام الأمثل لمجموعة الموارد المتوفرة والمتاحة، وتعتبر المهمة الرئيسة للإدارة وفقًا لما قاله مدير الإدارة بيتر داركر هي التسويق والابتكار، وتعتبر الإدارة من أهم الأنشطة الإنسانية في أي مجتمع، على أساس اختلاف مراحله وتطوره، وذلك لما للإدارة من تأثير على حياة المجتمعات لارتباطها بالشؤون الاقتصادية والاجتماعية والسياسية. [١]
ولأن الإدارة هي التي تقوم بجمع الموارد الاقتصادية وتوظيفها لكي يتم تحقيق حاجات الأفراد والشركات في المجتمع من خلالها، فمن خلال الإدارة تتم صناعة التنمية الاجتماعية ، وعليها تعتمد الدول في تحقيق التقدم والرخاء لمواطنيها، والإدارة الناجحة هي الأساس في نجاح المنظمة وتفوقها على منافسيها بشكل كبير، وممكن للإدارة أن تكون عن طريق شخص واحد في الشركات ذات الحجم الكبير أو المتوسط، أو مجموعة من المدراء ومن مختلف الجنسيات وذلك داخل الشركات ذات الحجم الكبير، ومن أهم اقسام الإدارة في الشركات قسم الموارد البشرية والذي تعتبر معظم مهامه من مهام مدير المكتب.
مهام مدير المكتب الفني
إدارة مكتب قد تكون عملك الذي تقتات منها. البعض من طريقة حياته يرغب دوما في الشعور بإنه قادر على الادارة وان يكون مسؤولا عن الاخرين، واحيانا قد يضطر البعض الى ان يقوم بهذا الامر،، لظروف يعيشها، او حالة طارئة، في كلتي الحالتين هو مسؤول عن ادارة مكتب صغير كان او كبير، ولهذا هو يحتاج الى الادوات والمهارات الكافية والتي تساعده على ان يكون ناجحا في مثل هذا المشروع وفي ادارته لها، علما ان النجاح في مثل هذه الادارات ليس بالامر السهل، فالمدير الناجح لاي مشروع كان ينبغي ان يكون على دراية بالعديد من الامور والقدرة على التوفيق بينها والتخطيط والتنظيم الناجح والجيد لها، ولهذا ان رغبت ان تكون مديرا لمكتب ناجح عليك ادراك مهماتك ومن ثم الالتزام بها. فن إدارة مكتب بنجاح: مهام مدير المكتب مدير المكتب هو المسؤول عن الإشراف على العمليات اليومية للشركة، او المكتب الذي يديره تكون مكتب ناجح. مدير المكتب هو المسؤول عن ضمان أن العمل يسير بشكل سلس ودون وقوع حوادث، ونعني بها ان يحدث اي امر مفاجئ قد يعرقل من سير العمل. انها وظيفة متعددة الجوانب التي تتطلب مهارات تنظيمية ممتازة، والتخطيط الجيد للعمل بشكل يومي وبشكل اسبوعي وشهري، ويتعدى لوضع الميزانيات المبدئية احيانا للمكتب لفترات محددة.
مهام مدير المكتب الفنى
كما انه يوكل اليه ايضا مهام مراقبه سير العمل، فضلا عن تقييم النتائج. و تهدف نتائج العمل الى رضا ما يمكن ان يطلق عليه النظام النهائى المستلم، مثل الزبون عن طريق اصدار العديد من التعيينات لقضاء هذه المهام. و عاده ما يقوم مدير المكتب بقياده و اداره فريق من السكرتاريه او الموظفين الاداريين. كما يتولي توزيع المهام داخل القسم، و تلقي دائما على عاتقه المهام الاكثر تعقيدا.
مهام مدير المكتب التنفيذي
من هو مدير المكتب – بالمفهوم العربي
مدير المكتب هو الشخص الذي يمثل المسؤول شخصيا ويقوم بجميع الأعمال الإدارية باسمه. يجب على مدير المكتب أن يلغي كلمة (لا أعرف) من قاموس مفرداته فهو يفترض منه أن يعرف كل شيء عن أي شيء ففي كل تخصص يجب أن يكون له باع وفي كل موضوع يجب أن تكون له معرفة وفي كل استشارة يجب أن يكون له رأي كل تجاه يجب أن تكون له بوصلة. يعتبر البعض ان مدير المكتب يعني بالعديد من المهام والواجبات ومن أهمها الإدارة
و لعل العامل المشترك بين جميع مدراء المكاتب مهما اختلفت تخصصات وحجم الهيئات التي يعملون بها هو أنهم في النهاية يضمنون أن المكتب يعمل بكفاءة وفعالية عالية ويصلون إلى الرضا التام للمسئول حيث أن حجم الواجبات الإدارية والتنفيذية التي تناط بمدير المكتب تعتمد على حجم الهيئة التي يعمل بها.
القائمة الرئيسية
الصفحات
اداره المكاتب هى مهنه تتضمن وظائف اشرافيه مكتبيه. ويقوم العاملون بهذه المهن بالعديد من الدراسات الخاصه، و بناء على نتائج هذه الدراسات الخاصه، فانهم يقومون بوضع التقارير. و بالاضافه الى ذلك،
فهم يقومون ايضا بامداد الاداره بالمدخلات الخاصه بالتطورات الحادثه في السياسات و الاجراءات. كما تتضمن و ظيفه اداره المكاتب اعمال اخري كتقديم الدعم شبه القانونى او صياغه المراسلات المتعلقه بالاداره او جدوله المواعيد او غيرها من المهام. ان اداره المكاتب هى عمليه اداريه تتضمن معالجه سير العمل و التحكم في توازنه و الحفاظ على هذا التوازن داخل مكاتب الموسسات المختلفه سواء اكانت شركه ام عملا تجاريا،
و سواء اكان حجم هذه الموسسات صغيرا ام كبيرا،
و هو ما يعد ضروريا لتقديم افضل خدمه للاشخاص ذوى المصلحه الكبيره. المهام الرئيسه[عدل] يعد مدير المكتب منسقا لنظام العمل. كما انه مسئول عن تخطيط الجانب المكتبى بالموسسه و ادارته و التحكم فيه، بما في ذلك الاعداد و التواصل و التنسيق و تخزين البيانات لدعم الانتاجيه و العمليات الاساسيه الاخري لايه موسسه صناعيه. هذا بالاضافه الى مشاركته في كثير من الاحيان في التسويق.
إِنَّ هَٰؤُلَاءِ يُحِبُّونَ الْعَاجِلَةَ وَيَذَرُونَ وَرَاءَهُمْ يَوْمًا ثَقِيلًا (27) ثم قال: منكرا على الكفار ومن أشبههم في حب الدنيا والإقبال عليها والانصباب إليها ، وترك الدار الآخرة وراء ظهورهم: ( إن هؤلاء يحبون العاجلة ويذرون وراءهم يوما ثقيلا) يعني: يوم القيامة.
من معاني القرآن: (إن هؤلاء يحبون العاجلة ويذرون وراءهم يوماً | مصراوى
وحث النبي -صلى الله عليه وسلم- على قيام الليل، فقال: «عليكم بقيام الليل فإنه دأب الصالحين قبلكم، وقربة لكم إلى ربكم، ومكفرة للسيئات، ومنهاة عن الإثم». (الحاكم في المستدرك وحسنه الألباني). وقال -صلى الله عليه وسلم-: «إن في الجنة غرفًا يُرى ظاهرها من باطنها، وباطنها من ظاهرها، أعدها الله لمن ألان الكلام، وأطعم الطعام، وتابع الصيام، وصلى بالليل والناس نيام». تفسير قوله تعالى: إن هؤلاء يحبون العاجلة ويذرون وراءهم يوما. (رواه أحمد في المسند وصححه الألباني). وقيام الليل مطردة للشيطان؛ حيث ذكر النبي -صلى الله عليه وسلم- أن الشيطان يعقد على قافية الإنسان ثلاث عُقد عند نومه، فإذا استيقظ وذكر الله انحلت عقدة، وإن توضأ انحلت الثانية، وإذا صلى انحلت الثالثة، فأصبح نشطًا طيب النفس، وإلا أصبح خبيث النفس، كسلان. (رواه البخاري). وفي صحيح الترغيب والترهيب قوله -صلى الله عليه وسلم-: «ثلاثة يحبهم الله ويضحك إليهم ويستبشر بهم.. وذكر منهم: والذي له امرأة حسنة، وفراش لين حسن، فيقوم من الليل فيقول سبحانه: يذر شهوته ويذكرني ولو شاء رقد». وصلاة التراويح هي قيام ليل رمضان، وسُميت بذلك لطولها وكثرة عدد ركعاتها، وكان المسلمون يستريحون بعد كل أربع ركعات، ثم يتابعون الصلاة، وفيها قال -صلى الله عليه وسلم-: «من قام رمضان إيمانًا واحتسابًا، غُفر له ما تقدم من ذنبه».
تفسير قوله تعالى: إن هؤلاء يحبون العاجلة ويذرون وراءهم يوما
{وَمَا تَشَاءُونَ إِلَّا أَنْ يَشَاءَ اللَّهُ} فمشيئةُ العبدِ محكومةٌ بمشيئةِ اللهِ، {إِنَّ اللَّهَ كَانَ عَلِيمًا حَكِيمًا} علمُه محيطٌ بكلِّ شيءٍ، وله الحكمةُ البالغةُ في شرعِه وقدرِه وعطائِه ومنعِه، له الحكمةُ البالغةُ في كلِّ تدبيرٍ يدبِّرُهُ، {إِنَّ اللَّهَ كَانَ عَلِيمًا حَكِيمًا}. ثمَّ إنَّه تعالى يفعلُ ما يشاءُ فيضعُ فضلَه حيثُ شاءَ وعدلَه حيثُ شاءَ: {يُدْخِلُ مَنْ يَشَاءُ فِي رَحْمَتِهِ} بفضلِه وحكمتِه {وَالظَّالِمِينَ} الكافرينَ المشركينَ {أَعَدَّ لَهُمْ عَذَابًا أَلِيمًا} كما قالَ في أوَّلِ السُّورةِ: {إِنَّا أَعْتَدْنَا لِلْكَافِرِينَ سَلَاسِلَ وَأَغْلَالًا وَسَعِيرًا} [الإنسان:4]، ففي هذه السُّورةِ تناسبٌ بينَ آخرِها وأوَّلِها، كما أنَّ هذا يكثرُ في هذه السُّورةِ التَّناسُبُ بينَ البدءِ والختامِ. (تفسيرُ السَّعديِّ)
- القارئ: بسمِ اللهِ الرَّحمنِ الرَّحيمِ، الحمدُ للهِ ربِّ العالَمينَ، والصَّلاةُ والسَّلامُ على نبيِّنا محمَّدٍ وعلى آلِهِ وصحبِهِ أجمعينَ، قالَ الشَّيخُ عبدُ الرَّحمنِ السَّعديُّ -رحمَهُ اللهُ تعالى- في تفسيرِ قولِ اللهِ تعالى: {إِنَّ هَذَا كَانَ لَكُمْ جَزَاءً وَكَانَ سَعْيُكُمْ مَشْكُورًا} الآياتِ:
{إِنَّ هَذَا} الجزاءَ الجزيلَ والعطاءَ الجميلَ {كَانَ لَكُمْ جَزَاءً} على ما أسلفْتُموهُ مِن الأعمالِ، {وَكَانَ سَعْيُكُمْ مَشْكُورًا} أي: القليلَ منهُ، يجعلُ اللهُ لكم بهِ مِن النَّعيمِ المقيمِ ما لا يمكنُ حصرُهُ.
ما هي العاجلة؟ ولم قال ويذرون وراءهم مع أن اليوم أمامهم – Albayan Alqurany
وقال مجاهد في تفسير الأسر: هو الشرج ، أي إذا خرج الغائط والبول تقبض الموضع. وقال ابن زيد القوة. وقال ابن أحمر يصف فرسا: يمشي بأوظفة شداد أسرها صم السنابك لا تقي بالجدجد واشتقاقه من الإسار وهو القد الذي يشد به الأقتاب; يقال: أسرت القتب أسرا أي شددته وربطته; ويقال: ما أحسن أسر قتبه أي شده وربطه; ومنه قولهم: خذه بأسره إذا أرادوا أن يقولوا هو لك كله; كأنهم أرادوا تعكيمه وشده لم يفتح ولم ينقص منه شيء. ومنه الأسير ، لأنه كان يكتف بالإسار. والكلام خرج مخرج الامتنان عليهم بالنعم حين قابلوها بالمعصية. أي سويت خلقك وأحكمته بالقوى ثم أنت تكفر بي. وإذا شئنا بدلنا أمثالهم تبديلا قال ابن عباس: يقول لو نشاء لأهلكناهم وجئنا بأطوع لله منهم. وعنه أيضا: لغيرنا محاسنهم إلى أسمج الصور وأقبحها. ما هي العاجلة؟ ولم قال ويذرون وراءهم مع أن اليوم أمامهم – Albayan alqurany. كذلك روى الضحاك عنه. والأول رواه عنه أبو صالح.
الرسم العثماني إِنَّ هٰٓؤُلَآءِ يُحِبُّونَ الْعَاجِلَةَ وَيَذَرُونَ وَرَآءَهُمْ يَوْمًا ثَقِيلًا الـرسـم الإمـلائـي اِنَّ هٰٓؤُلَاۤءِ يُحِبُّوۡنَ الۡعَاجِلَةَ وَيَذَرُوۡنَ وَرَآءَهُمۡ يَوۡمًا ثَقِيۡلًا تفسير ميسر: إن هؤلاء المشركين يحبون الدنيا، وينشغلون بها، ويتركون خلف ظهورهم العمل للآخرة، ولما فيه نجاتهم في يوم عظيم الشدائد. القرآن الكريم - الانسان 76: 27 Al-Insan 76: 27