وفي ختام مقالنا أعزائنا القراء نكون قد عرضنا لكم أبرز عوامل الفرق بين التقرير والمذكرة الداخلية في مجال الأعمال الإدارية في المؤسسات المختلفة من حيثُ طبيعة الاستخدام والمضمون والشكل الكتابي، وللمزيد من الموضوعات تابعونا في موقع مخزن المعلومات.
ما هو تعريف المذكرة الداخلية - ابحث عن محامي في جدة الرياض| البحث عن محامي سعودي بالرياض جدة
النّوع: يجب اختيار نوع ورقٍ قويّ، وناعم الملمس، ولا يتغير لونه إلى الأصف، وغير قابل للتّلف بسهولة. المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في - موقع المرجع. المَقاس: هو الحجمُ الرسميُّ للورق الذي يُستخدمُ عادةً في كتابة المُراسلات الإداريّة، ويتمُّ اختيارُ ورقٍ بِمَقاس A4 دائماً. المسافات: هي ما يُترَك من فراغات بين الكلمات أو الأسطر أو الفقرات، بحيث يُعطي نصّ الرّسالة مَظهراً جماليّاً مقبولاً ومُناسباً. الهوامش: هي المسافة بين حوافّ الورقة المُستخدمة من جميع الجهات ونصّ الرّسالة، ولها دور في المُحافظةِ على مُحتوى الرّسالة في حال تعرَّضتْ لأيّ نوعٍ من أنواع التّلف. خصائص المُراسلات الإداريّة
يجبُ أن تتميّزَ المُراسلات الإداريّة بمجموعةٍ من الخصائص، والتي تُساهمُ باستخدامِ الأسلوب الصّحيح لكتابةِ الرسالةِ الإداريّة، كما إنّها تَتركُ أثراً إيجابيّاً عند القارئ، ممّا يُسهّلُ في فهمِ مُحتوى الرّسالة بوضوحٍ ودقّة، وتتمثّلُ خصائص الرّسالة في الآتي: [٤]
الوضوح: هو اختيارُ كلماتٍ سهلةٍ وبسيطة دون تعقيدٍ وغموضٍ وتكرار، وحتّى يتميّزَ مُحتوى الرّسالة بالوضوح يجبُ أنْ تكونَ الجُمل والأفكار مُترابطةٍ ومتناسقة؛ ليسهُل على مُستلم الرّسالة فهم المعنى والمَقصد منها.
المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في - موقع المرجع
تجنّبُ الأخطاء: يُقصَدُ بذلك أن يحرصَ كاتب المُراسلة الإداريّة على تجنّبِ أي خطأ في الكتابةِ؛ سواءً أكان لغويّاً أو نحويّاً، لذلك يجبُ الحرصُ على قراءةِ الرّسالة أكثر من مرّة قبل إرسالها بشكلٍ رسميّ. الاختصار: هو التّركيزُ على الموضوعِ الرئيسيّ للرّسالة، واختيارُ الكلمات والعبارات الأنسب بإيجاز دون إطالة أو إسهاب، وتجنُّبُ التّكرار والحشو الذي لا يُضيف شيئاً لمحتوى الرّسالة. قوة اللّغة: هي استخدامُ الكلمات التي تتركُ أثراً عند القارئ، مع ضرورةِ تجنُّب الألفاظ الرّكيكة، أو تلك التي تحتملُ أكثر من معنىً وتفسير. ما هو تعريف المذكرة الداخلية - ابحث عن محامي في جدة الرياض| البحث عن محامي سعودي بالرياض جدة. لطافة اللّغة والتّعبير: هي استخدامُ كافّة العبارات والألقاب التي تدلُّ على التّقدير والاحترام المُتبادَل بين كاتب الرّسالة والمُتلقيّ، ويتمُّ استخدام كلمات اللّطافة بناءً على المُستوى الوظيفيّ للمُتلقيّ، مثل: حضرة أو معالي. أنواع المُراسلات الإداريّة
توجدُ العديدُ من أنواع المُراسلات الإداريّة المُستخدمة في الشّركات والمُؤسّسات، ومن أكثرها استخداماً: [٤]
المُراسلات الإداريّة الرسميّة: هي كافّة النّماذج الرسميّة والقانونيّة التي تستخدمها الشّركات والمُؤسّسات في التّراسل، وتُقسمُ إلى نوعين هما:
المُراسلات الرسميّة الخارجيّة: هي التي تصدرُ عن المُؤسّسات والشّركات إلى جهةٍ تقعُ خارج إطار إدارتها، وتشملُ على المُراسلات مع الشّركات الأُخرى، أو المُراسلات مع الدّول أو المُؤسّسات العامّة كالوزارات الحكوميّة.
مذكرات أكاديمية تعتبر اليوميات الأكاديمية ، هي سجل للأفكار ، والمسؤوليات للطلاب من أجل إدارة أوقاتهم في المدرسة بشكل أفضل. مذكرات اللياقة البدنية والتي تعرف أيضاً باسم التمرين ، أو يوميات التمرين ، والتي يمكنها أن تتعقب سجلاتك ، وأهدافك ، وتدريباتك ، وأيضاً تغذيتك اليومية. مذكرات الكتابة الإبداعية تقوم بتسجيل القصائد ، والقصص ، والأغاني ، والتسجيلات الفنية الأخرى التي عبرت العقل. [2]
أنواع المذكرات القانونية
إذا كنت تقوم باقتراض الأموال فمن المهم أن تقوم بتحديد النوع المناسب من السند الإذني ، وهو عبارة عن كتابة مذكرة تعكس شروط الأتفاقية ، حيث أن لابد أن توضح ملاحظاتك سبب القرض سواء كان شخصي ، أو تجاري ، أو عقاري بالإضافة إلى شروط جدول السداد. حيث يوجد مذكرة تعتمد على سند إذني بسيط ، وهو يتم إنشاءه من أجل ضمان مكتوب بأن الأموال المقترضة سترد إلى المقرض بطريقة متفق عليها. ويوجد سند إذني لقرض الطالب ، وهو المشار إليه باسم السند الإذني الرئيسي وفقاً للحكومة ، وهو عبارة عن مذكرة يتم فيها الاتفاق على أن يقوم المقترض بتسديد قروضه المستخدمة ، لأغراض التعليم بالإضافة إلى الفائدة المفروضة. مذكرة بسند إذني عقاري ، حيث يستخدم المقترض ممتلكاته كضمان لتأمين سند إذني عقاري ، ويمكن للمقترض وضع امتياز على العقار ، وفي حالة حدوث ذلك فسوف تصبح المعلومات عبارة عن سجلات عامة تؤثر على ائتمان المقترض.
موضوعات ذات صلة: أذكار الصباح والمساء مكتوبة مختصرة وكاملة للمواظبة اليومية مجربات روحانية عظيمة لقضاء الحوائج
دعاء لدفع البلاء والمصائب قبل وقوعها
دعاء الخوف من وقوع المصائب
يعد التزام العبد بأداء العبادات من صلاة وزكاة وصوم من أكثر الأمور التي ترفع عن العبد البلاء، والتي تجعل العبد الصالح في منأى عن الظلم، إذ أن أداء العبادات وقيام الصلاة والدعاء إلى الله فهم الملجأ الوحيد للعبد ليكفيه الوقوع في المصائب، وهناك دعاء الخوف من وقوع المصائب الذي يُفضل أن يردده العبد ليكفيه الشرور والمصائب، ويكفيه فواجع الأقدار التي قد تؤلم النفس وترهق القلوب. دعاء لدفع البلاء والمصائب قبل وقوعها. وعلى الرغم من أن الحذر لا يمنع القدر إلا أن الرسول صلى الله عليه وسلم أمرناً بالدعاء ووضح لنا فضل الدعاء وأهميته ، وأكد على أنه من المستحب أن يقول العبد دعاء رفع البلاء والمصائب والكرب والخوف من الوقوع فيها. أدعية عن دفع الكرب والهم
إن الدعاء هو الوسيلة الأولى والأفضل للتقرب للمولى سبحانه ومناجاته والتحدث عليه، لذا يستحب أن يكثر العبد المسلم من الدعاء وهو متذللاً لربه متوسلا إليه، ومن أفضل أدعية عن دفع الكرب والهم ما يلي:
"يارب من كادني رد كيده وكده، ومن عادني ابعده عني وعادهِ، ومن بغي عليه وأهلكني فانتقم لي يالله وأهلكه، يارب من أرداني بسوء فاصرفه عني، وأبعد عن ظلم ونار من أشب ناره لي". "رب اكفني شر من يُدخل علىَّ الهموم، واحمني يالله وأدخلني في درعك الحصين، رب أنزل عليَّ رحمتك واسترني بسترك الواقي بالله".
أفضل دعاء لدفع البلاء والمرض
اللهم من عادني فعاده، ومن كادني فكده، ومن بغى علي بهلكة فأهلكه، ومن أرادني بسوء فخذه، وأطفأ عني نار من أشب لي ناره، واكفني هم من أدخل علي همه، وأدخلني في درعك الحصينة، واسترني بسترك الواقي. اللهم إني أعوذ بك من الهدم، وأعوذ بك من التردي، وأعوذ بك من الغرق والحرق، والهرم، وأعوذ بك أن يتخبطني الشيطان عند الموت، وأعوذ بك من أن أموت في سبيلك مدبرًا. يا من كفاني كل شيء اكفني ما أهمني من أمر الدنيا والآخرة، وصدق قولي وفعلي بالتحقيق، يا شفيق يا رفيق فرج عني كل ضيق ولا تحملني ما لا أطيق. أجمل دعاء لدفع البلاء والمرض
قال رسول الله صلى الله عليه وسلم: (اللهم إني أعوذ بك من زوال نعمتك، ومن تحول عافيتك، وفجاءة نقمتك، وجميع سخطك) رواه مسلم. (لا إله إلا أنت سبحانك إني كنت من الظالمين). رواه أحمد في المسند، والحاكم في المستدرك وغيرهما، وصححه الألباني. وعن عائشة أن رسول الله صلى الله عليه وسلم علمها هذا الدعاء: (اللهم إني أسألك من الخير كله عاجله وآجله، ما علمت منه وما لم أعلم، وأعوذ بك من الشر كله عاجله وآجله ما علمت منه وما لم أعلم، اللهم إني أسألك من خير ما سألك عبدك ونبيك، وأعوذ بك من شر ما عاذ به عبدك ونبيك، اللهم إني أسألك الجنة وما قرب إليها من قول أو عمل، وأعوذ بك من النار وما قرب إليها من قول أو عمل، وأسألك أن تجعل كل قضاء قضيته لي خيرًا).