مفهوم الأرشفة الإلكترونية
الأرشفة الإلكترونية (بالإنجليزية: electronic archiving) هي عملية إدارة السجلات والملفات التي يجب توفير الحماية والصيانة لها، وإمكانية الوصول إليها في أي وقت، [١] لذلك فإن طريقة الأرشفة الإلكترونية للبيانات ما هي إلا نقل ما هو محل للاستخدام بشكل مستمر ونشط إلى جهاز تخزين منفصل، وذلك من أجل الاحتفاظ بها على المدى الطويل، أو هو نقل لبيانات قديمة لم تعد تستخدم في الوقت الراهن، إلا أنها مهمة بالنسبة للمؤسسة المالكة لها إذ تحتاج إلى الرجوع إليها في المستقبل. [٢]
و تقنيات الأرشفة الإلكترونية تتم في الغالب فيها نقل الملفات دون الاتصال بالإنترنت وذلك لأغراض قانونية، ليتم حفظها على الأشرطة أو الأقراص المضغوطة وغيرها من وسائط التخزين ، وتعد الأرشفة جزء من دورة حياة المعلومات، حيث إنها تمثل المرحلة النهائية من هذه الدورة، ولعملية الأرشفة الكثير من الأسباب الوجيهة منها، قد يتطلب القانون الاحتفاظ بها لفترات زمنية محددة، وقد تتطلب علميات التدقيق الداخلية والخارجية هي الأخرى الاحتفاظ بالملفات أو الحفاظ على بعض المعلومات كجزء من التاريخ. [٣] تعد عملية الأرشفة الإلكترونية جزء من دورة حياة المعلومات، حيث تمثل المرحلة النهائية من هذه الدورة، للمحافظة على بيانات وملفات مهمة وقيمَة.
أرشفة البريد الإلكتروني – 5 أسباب لماذا تعد هذه أفضل ميزة بريد إلكتروني لم تستخدمها من قبل
إمكانية إضافة أو إلغاء بعض
الأيقونات على الشاشة حسب رغبة المستخدم. قابلية النظام للتعامل مع الملفات الإلكترونية (مايكروسوفت
وورد, إكسل......
الخ) وأرشفتها كملفات
إلكترونية أو تحويلها الى صور والتعامل ومعها كصور مخزنة في نظام الأرشفة
الإلكترونية وكذلك إمكانية التعامل مع ملفات ذات إمتداد PDF (Acrobat)
وتحويلها الى صور ذات إمتداد TIFF. إمكانية نقل الصور وإعادة تنظيم المستندات وترتيب الصفحات
داخل المستند. إمكانية طباعة صفحات من المستند أو طباعة كامل المستند. إمكانية تكبير وتصغير الوثيقة. ماهي الارشفة الالكترونية. إمكانية التحرك عبر صفحات
المستند/السجل, وكذلك إمكانية الذهاب الى صفحة مرقمة بشكل مباشر. تسمية مباشرة للمستندات أو
إمكانية الإستفادة من التسمية الأتوماتيكية التي يدعمها الأرشفة الإلكترونية. خيارات
البحث:
سهولة إنشاء بطاقات فهرسة تحتوي على حقول تدعم خيارات البحث
المتقدم بناء على نوعية الوثائق أو بناء على الجهات والادارات والاقسام والمستودعات. إمكانية تخصيص بطاقات الفهرسة
(القوالب) على مستوى المجلدات أو الوثائق. إمكانية إستخدام البحث
الأساسي أو البحث المتقدم حيث أن الفرق بينهما كما يلي:
إمكانية البحث عن كلمة داخل النص بعد معالجة الصور وتمييز النصوص ضوئيا حيث أن هذه
الخاصية تمكن المستخدم من البحث عن كلمة, كلمة أو كلمة, كلمة داخل جملة
إمكانية التعامل مع جميع أنواع الوثائق وجميع المقاسات (A0, A2, A3, A4, A8, Letter
وكذلك إمكانية التعامل مع
الخرائط الهندسية والمخططات.... الخ
يعمل النظام مع جميع أنواع الماسحات الضوئية,
ويدعم جميع أنواع المساندة للماسحات الضوئية (ISIS,
إمكانية التكامل والإستفادة من الباركود في عملية تصنيف المستندات أثناء عملية
المسح الضوئي.
ماهي الارشفه ؟؟ | الارشفة الالكترونية
تتبع أرشفة البريد الإلكتروني هذا الخيار الأخير وتنقل البيانات إلى خادم آمن خارج الموقع أو بيئة سحابية. تستخدم بعض الحلول الضغط المتقدم و/أو إلغاء البيانات المتكررة لتقليل مساحة القرص المطلوبة في الأرشيف – أحياناً بنسبة 50 في المائة أو أكثر. الاستعادة. استناداً إلى حلول النسخ الاحتياطي الموجودة لديك بالفعل، يمكن لأرشفة البريد الإلكتروني تسريع العملية عند الحاجة إلى استعادة بياناتك. ويرجع ذلك إلى أن البيانات المؤرشفة تأخذ مساحة أقل. بالإضافة إلى ذلك، تصبح استعادة رسائل البريد الإلكتروني غير المؤرشفة أسرع وأسهل، وذلك بسبب تقليل حمل بيانات خادم البريد. الأمان. ليس لأن رسائل البريد الإلكتروني القديمة الخاصة بك "بعيدة عن الأنظار" ومخزنة في مكان آخر، فلا يعني هذا أنها غير محمية وكذلك رسائل البريد الإلكتروني في بيئة علبة الوارد المباشرة. تعريف الأرشفة الإلكترونية - سطور. إذا كنت قد حصلت على حل أرشفة البريد الإلكتروني المناسب، فسيتم الاحتفاظ ببياناتك وحمايتها دائماً من خلال الاحتفاظ بنسخ احتياطي مستمر للبيانات وإمكانات فائقة في استعادة البيانات بعد الكوارث. للحصول على أفضل خدمة، ابحث عن موفر يوفر الوثوقية والتوفر والأداء مع وقت تشغيل موثق بنسبة 99.
تعريف الأرشفة الإلكترونية - سطور
شاشات البرنامج
دوك سويت في لقطات
هنا تجد فيديوهات يشرح لك أهم المميزات الموجودة بالنظام
وثائقك في أمان، اجراءاتك أكثر انسيابية. تعاني الأعمال والشركات المختلفة من أمرين: إدارة الوثائق (الورقية والالكترونية) بالشكل الآمن والفعال، وإدارة العمليات اليومية بشكل سلس وتحت الرقابة والتحكم (مثل معالجة طلبات العملاء، وإدارة النماذج، وإدارة المعاملات والاجراءات بين الإدارات المختلفة). اتقرير الطلبات
نظام صلاحيات مرن ذو مستويات وإدارة لمجموعات المستخدمين، ودعم للصلاحيات التلقائية بتعريف الهيكلة الوظيفة
اسم الفيديو
الوثائق والأرشفة الإلكترونية
الماسح الضوئي المتقدم
يمكن إضافة الوثائق بالرفع أو بالمسح الضوئي من النظام. مع الماسح محرر صور وخيارات متقدمة أخرى مثل دعم التعرف الآلي على الفواصل. التصفح السريع
تصفح الملفات مباشرة من النظام دون الحاجة لتحميلها. الملفات المدعومة تشمل pdf وملفات مجموعة Office الأساسية والصور وملفات الوسائط. الإصدارات
إدارة للإصدارات المختلفة من الوثيقة الواحدة، بحيث يمكن حفظ النسخ القديمة منها دون تكرار الملفات أو فقدانها، مع التحكم في الإصدار الرئيسي. ماهي الارشفة الإلكترونية. بطاقات المعلومات والفهرسة
آلية مرنة لتصميم بطاقات معلومات وحقول متنوعة لإضافتها على الوثائق، ومن ثم إدخال(فهرسة) المعلومات المرتبطة بها لتعزيز البحث لاحقا.
[٧]
السلبية الثالثة: ما يتعلق بنظام الأمن والحماية الواجب توفره لها، وما قد تتعرض له من مخاطر الاختراقات والتي قد تنتهي بوقوع المعلومات السرية أو الهامة في الأيدي الخطأ. [٧] من أهم سلبيات الأرشفة الإلكترونية وتخزين المستندات إِلِكْتِرُونِيًّا، ما يتعلق بالتكلفة والأمن الواجب توافرهما والتي في حالة فقدان أي منهما قد يعرض العملية بأكملها للكثير من المخاطر. المراجع [+] ↑ "The True Meaning of Electronic Archiving", infiniteecm., 9/6/2011, Retrieved 6/3/2021. Edited. ^ أ ب ت ث "DEFINITION data archiving", searchdatabackup, Retrieved 6/3/2021. Edited. ↑ "Archiving, Document Management, and Records Management", stangarfield, Retrieved 6/3/2021. Edited. ^ أ ب "Electronic Archiving", home, Retrieved 6/3/2021. Edited. ماهي الارشفه ؟؟ | الارشفة الالكترونية. ^ أ ب ت "An Information Life-Cycle Approach: Best Practices for Digital Archiving",, Retrieved 6/3/2021. Edited. ^ أ ب "Six practical steps for creating a compliant archival system", docbyte, Retrieved 6/3/2021. Edited. ^ أ ب ت ث ج "Pros and cons of electronic document storage", accessrecordsmanagement, Retrieved 6/3/2021.
مسلسل حكايتي الحلقة 18 الثامنة عشر - video Dailymotion
Watch fullscreen
Font
مسلسل حكايتي الحلقه ١٨ Tv
Hikayati EP 18 | مسلسل حكايتي الحلقة 18 - YouTube
مسلسل حكايتي الحلقه ١٨ هو
Thanks! Share it with your friends! You disliked this video. Thanks for the feedback! مشاهدة وتحميل الحلقة 18 الثامنة عشر من مسلسل "اولاد الدرب Awlad Eldarb Episode 18" بطولة أمين الناجي والمهدي فولان بجودة HD 720p، شاهد اون لاين مسلسل اولاد الدرب الحلقة 18 الثامنة عشر كاملة تنزيل ومشاهده مباشرة يوتيوب Dailymotion من لاروزا ماي سيما كلوب شاهد فور يو اب تيلجرام حصرياً مسلسل رمضان المنتظر اولاد الدرب ح18 على موقع سيما وبس. مسلسل حكايتي الحلقه ١٨ tv. فريق التمثيل: أمين الناجي والمهدي فولان وعبد السلام بوحسيني
التصنيف
مسلسلات مسلسلات عربية مشاهدة مسلسلات رمضان 2022 مسلسل اولاد الدرب 2022
الكلمات الدلالية
رمضان 2022, مسلسلات عربي, مسلسلات رمضان 2022, مسلسل اولاد الدرب الحلقة 18, اولاد الدرب الحلقة 18, اولاد الدرب ح18, مسلسل اولاد الدرب حلقة 18, مشاهدة اولاد الدرب الحلقة 18, مسلسل اولاد الدرب الحلقة الثامنة عشر, اولاد الدرب الحلقة الثامنة عشر, لاروزا, يوتيوب, ايجي بست, ماي سيما, سيما لايت, Dailymotion
اضف تعليقك
Sorry, only registred users can create playlists.
مسلسل حكايتي الحلقه ١٨ قدم
مسلسل حاره القبه الموسم الثاني الحلقه 20 كامله - video Dailymotion
Watch fullscreen
Font
مسلسل حكايتي الحلقه ١٨ اليوم
شاهد مسلسل حكايتى الحلقة 18 الان كامل بدون حذف مجانا حصريا على انجوي تيوب
فيديوهات اخري قد تعجبك
مسلسل فاتن امل حربي الحلقة 27
31:18
مشاهدة الأن
مسلسل يوتيرن الحلقة 27
42:23
مسلسل اللغز الحلقة 26
23:09
مسلسل احلام سعيدة الحلقة 27
33:47
مسلسل دنيا تانيه الحلقة 27
27:48
مسلسل انحراف الحلقة 27
34:29
مسلسل وجوه الحلقة 27
35:02
مسلسل مع وقف التنفيذ الحلقة 27
40:35
مسلسل مع وقف التنفيذ الحلقة 27
" حكايتي " الحلقة 18 - يوميا 8:40PM على الجديد - YouTube