ذات صلة كيف أصبح سكرتيرة ناجحة ما هي مهام السكرتير التنفيذي
السكرتيرة
السكرتيرة هي إحدى الموارد البشريّة في الوحدة التنظيميّة التابعة لمديري الإدارات في أيّ مؤسسة أو شركة، حيث تقوم بالأعمال المكتبية، وتساعد رئيسها في أداء أعماله وتنظيم وقته، وبالتالي اختصار الوقت والجهد عليه، ولا تكاد تخلو منشأة أو مؤسسة من وجود سكرتيرة داخلها، وبغض النظر عن منصبها، إلّا أنّ عملها الأساسيّ هو المحافظة على أسرار العمل وعدم إفشائها داخل المنشأة أو خارجها؛ نظراً لاطّلاعها على كافة الأمور التي تخص المنشأة والعاملين بها، وفي هذا النقال سوف نتحدّث عن مهام السكرتيرة العامّة، والفنيّة، والتنفيذيّة. مهام السكرتيرة العامّة
تختلف مهام السكرتيرة العامّة عن مهام السكرتيرة الفنيّة والتنفيذيّة، حيث تقوم مهامها العامّة على:
تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب. توزيع البريد على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير. تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله. ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة. السكرتير الناجح: المهام الوظيفية للسكرتارية والمهارات المطلوبة - rabehjobs.com. استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
- صفات السكرتير الناجح - موضوع
- ما هو عمل السكرتيرة - موضوع
- صفات السكرتير الناجح | المرسال
- السكرتير الناجح: المهام الوظيفية للسكرتارية والمهارات المطلوبة - rabehjobs.com
- مشروب الكلوروفيل لعلاج حب الشباب | مجلة الجميلة
صفات السكرتير الناجح - موضوع
يعتبر دور السكرتير داخل المنظمة أو المؤسسة التي يعمل بها دوراً مهماً للغاية ؛ فيُعد هو عين وأذن الشركة لما له من ثقافة الاطلاع على الرؤى الفريدة والقوية ، حول ما يخص المكان الذي يعمل به ، ويكن على خلفية كاملة عن دور الشركة واتجاهاتها المستقبلية. صفات السكرتير الناجح
لابد من أن تتوافر بك شروط وصفات معينة لكي تستطيع أن تنجح في مجال السكرتارية ؛ فيجب عليك فهم كل ما هو مطلوب منك في هذا التخصص ، والبحث الدائم عن الفرص التي تجعلك تطور من مهاراتك بشكل مستمر ، وخاصة في مجال التكنولوجيا الحديثة ؛ فنجد إن السكرتير الناجح يتمتع بالعديد من المهارات الصعبة التي تساعده في التقدم والنجاح ، ومن ضمن هذه الصفات والمهارات:
المهارات التنظيمية
على السكرتير الناجح أن يتميز بقدرة قوية على تنظيم كل مايتعلق بالعمل المكلف به من مواعيد مهمة ، وملفات ، وترتيب الأولويات ، والحفاظ على خطة واضحة في التنسيق. صفات السكرتير الناجح - موضوع. المهارات الاتصالية المهنية
لابد من أن يحرص على أن يكن لطيف وودود أثناء إجراءه لأي اتصال هاتفي ، ووضوح كلامه ، وترتيب عباراته بشكل أنيق ومنظم. المبادرة والقيادة
كلما كان لديه القدرة على قيادة الأمور ، واتخاذ المبادرة ، والبحث عن الفرص الجديدة ، واتخاذ القرارات بشكل مستقل ، كلما أصبح جيداً أكثر في عمله.
ما هو عمل السكرتيرة - موضوع
الكثير يبحث عن العديد من الوظائف حتى يمكنهم الحصول على العمل الذي يناسبهم سواء كان عملياً أو علمياً، ولعل من أكثر الوظائف التي نالت على إعجاب عدد كبير من الأشخاص هي السكرتارية حيث يقومون بأداء الكثير من المهام. تعريف السكرتارية
شخص محترف في الإدارة مسؤول عن الأعمال الإدارية والمهام المكتبية والعمل على ترتيبها، مع تنفيذ الإجراءات بصورة منتظمة وبدقة عالية، كما تختلف طبيعة عمل السكرتارية على حسب مجال العمل منها القطاعات الخاصة، القطاعات الحكومية، الصناعات. مهام السكرتارية
العمل كموظف استقبال للترحيب بجميع العملاء والزائرين بطريقة مميزة. الرد على جميع على المكالمات الهاتفية والعمل على توجيهها. القيام بتنظيم جميع المستندات والأوراق مع الحفاظ على طريقة تنظيم الملفات. مساعدة المشرفين والموظفين في مشاريع الشركة والمهام الخاصة بها. كما تختلف واجبات السكرتير على حسب مجال العمل. من ضمن مهام السكرتارية توثيق المعلومات المالية، مع جدولة الاجتماعات والمؤتمرات. الإشراف على الموظفين سواء القدامى أو الجدد. صفات السكرتير الناجح | المرسال. [1]
اعمال السكرتارية الناجحة
يعتبر السكرتير هو آذان وعيون كل شركة، حيث يجب أن يكون لديه جميع المعلومات عن كل شيء، بالإضافة إلى متابعة كافة الأحداث التي تحدث داخل الشركة، ولكن ما هي المهارات المطلوبة من السكرتير حتى يكون ناجح، مهام السكرتارية التنفيذية.
صفات السكرتير الناجح | المرسال
10 الإجابات
حتى تتميز بعملك في السكرتارية لا بد من أن تركز على نقاط شخصية و عملية مهمة. تحمل ضغوط العمل. ترتيب و تنظيم الوقت فهو مفتاحك للنجاح. ترتيب و تنظيم المعاملات و الملفات. وضع و ترتيب الأولويات. الإبتسام الدائمة (الإبتسام بوجه أخيك صدقة). التطوير الذاتي و التعلم المستمر. ان يكون قادر علي وضع مؤشرات أداء KPI عملة ومهامه المتواجدة ببطاقة الوصف الوظيفي
صفات السكرتير الناجح
يشهد العلم تغييرات جذرية سريعة ومتتابعة، حيث أصبحت السمة الغالبة على بيئة العمل المحيطة بنا هي التقلب والتغيير الديناميكي السريع، بالإضافة إلى التميز هذا التغيير بالتقدم التكنولوجي، واحتوائه على مفاهيم إدارية جديدة ومتطورة، قادت علماء الإدارة والباحثين إلى الاهتمام بالعنصر البشري، لأنة هو محور التغيير من خلال التغلغل في صفات السكرتير الناجح. وحيث إن عمل السكرتير أصبح في غاية الأهمية بالنسبة لمكاتب الرؤساء لما يقوم به من أعمال خاصة متعددة ومتنوعة، فيجب أن تتوافر فيه عدة صفات تعينه ويعتمد عليها في حسن التصرف في عملة وحل المشكلات اليومية للعمل، وذلك للحصول على نتائج ذات جودة وسرعة عالية، والتعرف على الاستراتيجيات، وفنون الإدارة الحديثة، التي باتت تعتمد على العلوم الحديثة، كأساس للتنمية والتطوير، إن معرفة أسرار الشخصية تقودنا للتعرف على النفسية البشرية، التي تقود الإنسان إلى دائرة الإبداع، ويمكن تقسيم الصفات التي يجب أن تتوافر في السكرتير إلي ثلاثة أقسام كما يلي:-
أولا- الصفات الشخصية للسكرتير:-
- أن يكون نزيها، حسن السير والسلوك.
السكرتير الناجح: المهام الوظيفية للسكرتارية والمهارات المطلوبة - Rabehjobs.Com
التركيز على التواصل الواضح
الاعتماد على مهارات الأتصال يُمكنك من التواصل بشكل مباشر مع الذين تتفاعل معهم ؛ فنجاحك في كتابة بريد إلكتروني مميز ، وموجز وبه كافة المعلومات التي تريد أن تقدمها لأصحاب المصلحة ، سيجعل لديك ميزة كبيرة في التواصل بشكل فعال ، وكذلك التحدث بلباقة ، ووضوح سواء داخل المؤسسة ، أو خارجها مع أصحاب العمل. مؤهلات السكرتير الناجح
لا تركز أغلبية المنظمات والمؤسسات على أهمية الشهادة الأكاديمية ، وفي معظم الشركات نجد إن المطلوب في شغل وظيفة السكرتارية أن يكن المتقدم للعمل لديه شهادة في اللغة الإنجليزية ، وعلى علم بتكنولوجيا المعلومات والأعمال ، ونجد إن الأقلية من هذه المنظمات يطلبوا الحصول على درجة علمية. تطلب معظم الشركات من المتقدمين أن يكونوا ممتلكين لخبرة في مجال العمل ، ويمكنهم اكتساب الخبرة من خلال وكالات التوظيف ، وذلك يؤدي لهم الحصول على عمل دائم. تتوفر العديد من الدورات ، والتدريبات عن السكرتارية عبر الإنترنت ، أو عن طريق التعلم عن بُعد. تطلب معظم المنظمات من المتقدم أن يكن قادراً على كتابة عدد محدد من الكلمات في الدقيقة الواحدة ، أو أن يكن لديه خبرة في مجال التنميط الصوتي ، ويتوقف ذلك على نشاط ، وطبيعة ، ودور الشركة ، أو المؤسسة.
التميز بالقدرة على التنظيم ؛ أيّ تحقيق التوازن بين مجموعة من المهام مثل الاجتماعات والفعاليات، وغيرها من الوظائف الأخرى التي تحتاج إلى ربطها بجدول زمنيّ محدّد. مهام السكرتارية
يُطلب من السكرتيرة تطبيق العديد من المهام، التي تُعدّ في نطاق عملها السكرتارية، وهي: [٦]
استلام وتصنيف البريد اليومي، وتسجيل صادره ووارده، ثمّ عرضه على الإدارة أو القسم الخاص فيه، والاحتفاظ بنسخة منه للرجوع إليها عند الحاجة. إعداد وكتابة التعليمات والقرارات وغيرها من الأمور الإداريّة، والتي تصدر بموجب توجيهات من الإدارة أو الأقسام الداخليّة والخارجيّة، ثمّ متابعة طريقة إرسالها سواءً أكانت بالبريد العادي، أم الإلكتروني، أم الفاكس، أم أي وسيلة اتصال أخرى. تقديم ملخّص للإدارة عن أخبار الصحف اليوميّة الورقيّة والإلكترونيّة، والحرص على الحصول على الأخبار الصحفيّة التي تتضمن أيّ معلومات تتعلّق بطبيعة عمل الشركة. تحديد وتسجيل وتبديل وإلغاء مواعيد الاجتماعات، أو الزيارات، أو المقابلات الخاصة في الإدارة، سواءً التي تتمُّ داخل مبنى الشركة مع الموظفين أو الأفراد من خارجها، أو الاجتماعات الخارجيّة مثل المؤتمرات. التعامل مع الاتصالات الهاتفيّة، وتحويلها إلى المدير أو الشخص المسؤول وفقاً للتعليمات المتّفق عليها مسبقاً، والحرص على إعداد دليل ودفتر عناوين يحتوي على مجموعة من المعلومات، حول أرقام هواتف المتّصلين الدائمين، وعناوينهم البريديّة الإلكترونيّة.
يجب أن تكون السكرتيرة الجيدة ماهرة في الكتابة مع توازن لغوي كبير يسمح لها بالتعامل مع الكلمات والمعاني والالتزام بالقواعد اللغوية. التي تؤكد جودة الشركة ، بالإضافة إلى قدرتها على الكتابة بسرعة أيضًا ، وذلك لأن معظم مهامهم مرتبطة بهذه المهارة من حيث كتابة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني ومراجعة العقود وما إلى ذلك. [3] توقع احتياجات الطوارئ تتميز السكرتيرة الناجحة بقدرتها على توقع ما قد يكون مطلوبًا في المستقبل في حالة الطوارئ ، بحيث لا يكون هناك نقص مفاجئ في أي من الموارد أو الأعمال مما يتسبب في خسائر كبيرة ، ولعل هذه القدرة هي ما يدل على خبرة السكرتيرة. في إدارة مهامها ومتابعة أعمالها باستمرار امتلاك المهارات الفنية. خاصة في هذا العصر ، يجب أن يتمتع السكرتير بقدر لا بأس به من المهارات الفنية الأساسية ، مثل التعامل مع برامج Microsoft Office ، وفي بعض الأحيان تتطلب بعض مهن السكرتارية معرفة سريعة أو قوية ببرامج Adobe ، إلى جانب القدرة على التنقل وإجراء الدراسات من موثوقة مصادر. مصادر. أكثر التخصصات طلباً في المملكة العربية السعودية 2030 ما هو المسار الوظيفي لمهنة السكرتارية؟ وظيفة السكرتارية ليست مهنة منفصلة في حد ذاتها ، ولكن يمكن اعتبارها درجة وظيفية موجودة في معظم المهن ، خاصة تلك المتعلقة بالإدارة والمحاسبة في مجال التعليم والاقتصاد والهندسة ، إلخ.
ومع ذلك ، فمن المستحسن تناوله عن طريق الفم لتحقيق أقصى قدر من الفوائد من خصائصه المضادة للأكسدة. بالإضافة إلى الكلوروفيل يمكنكِ تناول مشروبات أخرى:
1. شاي النعناع
يعد عدم التوازن الهرموني أحد الأسباب الشائعة لظهور حب الشباب. شاي النعناع هو أفضل مشروب لعلاج حب الشباب الهرموني. يشتهر النعناع بخصائصه المضادة للأندروجين والمضادة للالتهابات، مما يقلل من إفراز الدهون والشوائب. 2. مشروب خل التفاح
خل التفاح
خل التفاح والليمون والماء معًا يشكلان مشروبًا ممتازًا لمكافحة حب الشباب. يحتوي خل التفاح على حمض الأسيتيك الذي يساعد جسمك على امتصاص المعادن وتحقيق التوازن بين مستوى الأس الهيدروجيني في المعدة. 3. مشروب الكلوروفيل لعلاج حب الشباب | مجلة الجميلة. الشاي الأخضر والليمون
هذا المشروب غني بمضادات الأكسدة وفيتامين ج والعديد من المركبات الأخرى المفيدة للبشرة. الشاي الأخضر يعزز صحة الجلد ويتحكم في إنتاج الدهون. اقرئي أيضا: أعشاب فعالة لعلاج حب الشباب
مشروب الكلوروفيل لعلاج حب الشباب | مجلة الجميلة
انقاص الوزن
الأشخاص الذين تناولوا مكمل غشاء نباتي أخضر بما في ذلك الكلوروفيل بشكل يومي تعرضوا لفقدان وزن أكبر من المجموعة التي لم تتناول المكمل مع تقليل مستويات الكوليسترول الضارة ، كما انه يقمع الشعور بالجوع. يعالج السرطان
الكلوروفيلين قد يساعد في منع وإبطاء نمو السرطان ،لقد ثبت أن الكلوروفيل ينتج تأثيرات مضادة للتكاثر في خطوط خلايا سرطان البنكرياس مما اظهر امكانيته للاستخدام كعلاج للسرطانات المختلفة. مزيل عرق داخلي
يقضي على رائحة الفم الكريهة و رائحة العرق والبراز والبول ، وكذلك روائح الطعام (مثل الثوم) ورائحة الدورة الشهرية ، يظهر تأثير مزيل العرق أيضا للأشخاص الذين لديهم اضطرابات القولون المستمرة. ملين طبيعي
لا يمكن الاعتماد على مصادر الكلوروفيل كملين او مسهل ومع ذلك فإن تناوله يعمل على تسهيل حركة الطعام خلال الامعاء ويمنع حدوث الامساك بشكل ما. [2]
يمنع تخمر الامعاء
تحدث فطريات الكانديدا بسبب المضادات الحيوية والهرمونات والكورتيكوستيرويدات ومثبطات المناعة والنظام الغذائي الغني بالسكر ، هذه الالتهابات يقلل الكلوروفيل منها عن طريق التخلص من الغازات والسموم التي تحدث أثناء الهضم ويساهم في حماية الكبد.
وجدت مراجعة أجريت عام 2008 لدراسات العناية بالجروح أن المراهم التجارية التي تحتوي على غراء -يوريا- كلوروفيلين أكثر فعالية من العلاجات الأخرى، كما قللت من الألم ووقت الشفاء بمقدار النصف. [١]
تحسن الهضم والسيطرة على الوزن
تحسن إزالة السموم عن طريق تسريع التخلص من الفضلات، وتحقيق التوازن بين مستويات السوائل والحد من حالات الإمساك، بالإضافة إلى أنها تستخدم عملية التمثيل الغذائي وتزيد من احتمالية النجاح مع جهود إنقاص الوزن [٢]. وجدت دراسة أجريت عام 2014 من قبل قسم العلوم الطبية التجريبية في جامعة لوند في السويد أن مكملات الكلوروفيل التي يتم تناولها مع وجبة غنية بالكربوهيدرات قللت من الشعور بالجوع ، ومستويات مرتفعة من الكوليسيستوكينين ، وساعدت على منع نقص السكر في الدم لدى النساء ذوات الوزن الزائد. تحمي البشرة
تفيد مادة الكلوروفيل البشرة بشكل سليم بسبب تأثيراتها المضادة للفيروسات، مما يسمح لها بالمساعدة في وقف تطور القروح الباردة داخل الفم أو المنطقة التناسلية الناجمة عن فيروس الهربس البسيط، كما أن استخدام مرهم أو كريم يحتوي عليها على الجلد فإنه يساعد على تقليل عدد القروح التي تظهر وتسريع وقت الشفاء [٢].