نظام الاتصالات الادارية
ما هي مقومات الاتصال الإداري؟ – e3arabi – إي عربي
الاتصالات الادارية ينبع
ويقوم النظام بحفظ قيد
المعاملات الصادرة و الواردة والتعامل معها بطرق ومفاهيم سلسة ومألوفة لدي العاملين
في هذا المجال وذلك عن طريق قيدها في سجلات محددة و حفظها في ملفات أعدت لهذه
الغاية مما يضمن السيطرة على العمليات بدقة و يضمن سهولة الرجوع إلى إي معاملة عند
الحاجة إلى ذلك. ويحتوي النظام بالإضافة
للعمليات الأساسية على العديد من العمليات التي تشكل دعما لعمل النظام مثل التقارير
الأساسية ، وركن الاستطلاعات الذي يوفر أداة فعالة للبحث والوصول السريع
للمعلومات وباستخدام معايير متعددة وعلى سبيل المثال لا الحصر رقم المعاملة ،
اسم صاحب المعاملة ، التاريخ كما يتيح النظام إنشاء تقارير جديدة تغطي احتياجات
العميل و باستخدام شاشات سهلة أعدت خصيصا لهذه الغاية. أهم
ميزات النظام:
-
يشمل الصادر والوارد والمراسلات
الداخلية والمتابعة والإحالات و حركات الملفات والحفظ وجميع ما يتعلق بذلك من
إجراءات
إتاحة إمكانية تصنيف المعاملات
حسب طبيعة عمل العميل مثل قرارات, تعاميم, معاملات طلبات توظيف مع تخصيص نماذج
للعمل عليها وتحديد سجلات خاصة بها في حال الرغبة بذلك.
ما هي مقومات الاتصال الإداري؟ – E3Arabi – إي عربي
وأخيراً يمكن حصر أهمية الاتصال وفائدته للإداري الناجح فيما يلي:
1 - الاتصال عبارة عن تبادل المعلومات والأفكار بين شخصين وأكثر، ولكي يحدث التبادل يجب أن يستجيب المستقبل والمتلقي. 2 - إن لنظام الاتصالات الإدارية في منظمات الأعمال أهمية كبيرة وتأثيرا ملحوظا وفعالا على قدرة المنظمة نحو تحقيق أهدافها. 3 - يتكامل نظام الاتصال داخل المنظمة مع النظم الأخرى ويدعمها ويؤثر فيها ويتأثر بها. 4 - إن التصميم الجيد لشبكة الاتصالات في المنظمة يوفر عليها كثيراً من الأعباء والوقت والتكاليف فيما بعد. 5 - إن التكامل وفهم عناصر الاتصال أمرٌ هام وحيوي لتحقيق الأهداف التنظيمية من الاتصال. ما هي مقومات الاتصال الإداري؟ – e3arabi – إي عربي. 6 - عند تصميم نظام أو شبكة اتصالات يجب أن يراعى في ذلك عامل المرونة بحيث يكون النظام قابلاً للتكيف مع الظروف والمتغيرات المستقبلية. 7 - لكل نظام في أي وزارة أو إدارة معوقات تحد أو تقلل من فاعليته، والتعرف على هذه المعوقات والاحتياط لها من البداية أمرٌ ضروري للتقليل منها وعلاجها إن حدثت. 8 - يجب أن تتم مراجعة وفحص نظام الاتصال أولاً بأول من خلال صيانة وتجديد شبكة الاتصالات التنظيمية بما يتمشى وأهداف الوزارة أو الإدارة. 9 - للاتصالات أنواع متعددة واستخدام نوع أو آخر أو استخدام أكثر من نوع واحد في نفس الوقت يتوقف على طبيعة الموقف وظروف الوزارة أو الإدارة.
إمكانية الاستفادة من معلومات لصادر أو
لوارد سابق في تسجيل وارد أو صادر جديد، وذلك في حال وجود علاقة معينة بينهما، كأن
يشار إلى كتاب سابق في الكتاب الجديد. جريدة الرياض | الاتصالات في مجال الإدارة وأهميتها للإداري الناجح. استخدام العديد من الرموز مثل الجهات
الخارجية والمواضيع والمراسلين بشكل يسهل عملية إدخال المعلومات. إمكانية
الاستفادة من معلومات لصادر أو لوارد سابق في تسجيل وارد أو صادر جديد ، وذلك في
حال وجود علاقة معينة بينهما ، كأن يشار إلى كتاب سابق في الكتاب الجديد
وجود إمكانية العمل بالاختصارات السريعة
بحيث يقوم النظام بإكمال العبارات تلقائياً. يقوم النظام عند الحفظ بإلغاء الفراغات بين
الكلمات إذا كانت أكثر من فراغ واحد وكذلك بالنسبة
للحروف المتماثلة مثل أ إ إن يتم تخزينها ا فقط بدون همزات أو ه ة يتم
تخزينها ه وهكذا.
جريدة الرياض | الاتصالات في مجال الإدارة وأهميتها للإداري الناجح
أفكار
ساهم معنا في صنع القرار لتحقيق الإثراء المعرفي من خلال أداة "عين الأفكار التقنية للمشاركة المجتمعية" والتي أطلقتها وزارة التعليم لكافة مستفيديها للمشاركة في طرح أفكارهم
المزيد
خدمة نتائجي
بوابة متخصصة لتقديم طلبات إصدار بدل مفقود وتالف للشهادات، وتعديل البيانات، وإجراء معادلة شهادة، ومتابعة الطلب
تنفيذ العمليات الخاصة بالملفات
ومراقبة الملفات التي يتم سحبها وإعادتها وكذلك بالنسبة لسحب أصول المعاملات أو صور
منها بحيث يمكن للمسؤول معرفة أماكن وجود المعاملات بالإضافة إلى أسماء من اطلع
عليها و وقت ذلك. توفير آلية متكاملة للمتابعة
والتعقيب. وجود ميزة التحذير التلقائي
للمعاملات التي تجاوزت آخر موعد للرد ولم يتم إنهائها. إمكانية إن يكون الصادر الواحد
تسديداً لأكثر من وارد وان يكون الوارد تسديداً لأكثر من صادر. وجود مجموعات للإحالة والتصدير
بحيث يتم عمل إحالة أو تصدير جماعية. العمل على كشوفات التسليم
الداخلي والخارجي ومكاتب البريد. وجود كشوفات وتقارير تفصيلية
وإجمالية وإحصائية وتحليلية مثل تقارير بالمعاملات حسب السجل و المعاملات غير
المنتهية إضافة إلى تقارير تبين حجم العمل المنجز والمتأخر حسب الإدارة والقسم
والموظف.. الخ.
نظام الاتصالات الإدارية (DMS)
ظام متكامل للتعاملات الإلكترونية ويستطيع المستخدم من خلاله إجراء عمليات الصادر والوارد وإحالة المعاملات إلكترونيا والتعليق عليها وذلك حسب الهيكلة الإدارية للجامعة مما يجعل الموظف والمدير يستغني عن الإحالة الورقية تماما.
الاتصال التنظيمي = Organizational Communication - مرتضى البشير الأمين - كتب Google
ويحتوي النظام بالإضافة
للعمليات الأساسية على العديد من العمليات التي تشكل دعما لعمل النظام مثل التقارير
الأساسية ، وركن الاستطلاعات الذي يوفر أداة فعالة للبحث والوصول السريع
للمعلومات وباستخدام معايير متعددة وعلى سبيل المثال لا الحصر رقم المعاملة ،
اسم صاحب المعاملة ، التاريخ كما يتيح النظام إنشاء تقارير جديدة تغطي احتياجات
العميل و باستخدام شاشات سهلة أعدت خصيصا لهذه الغاية. أهم
ميزات النظام:
-
يشمل الصادر والوارد والمراسلات
الداخلية والمتابعة والإحالات و حركات الملفات والحفظ وجميع ما يتعلق بذلك من
إجراءات
إتاحة إمكانية تصنيف المعاملات
حسب طبيعة عمل العميل مثل قرارات, تعاميم, معاملات طلبات توظيف مع تخصيص نماذج
للعمل عليها وتحديد سجلات خاصة بها في حال الرغبة بذلك. التعامل مع المعاملات التي تخص
التسديد والتعقيب والإلحاق لمعاملات أخرى والربط بينها بشكل آلي بغرض المتابعة. تركيب كاميرات مراقبه للمنازل
مسدس خرز للبيع
تنفيذ العمليات الخاصة بالملفات
ومراقبة الملفات التي يتم سحبها وإعادتها وكذلك بالنسبة لسحب أصول المعاملات أو صور
منها بحيث يمكن للمسؤول معرفة أماكن وجود المعاملات بالإضافة إلى أسماء من اطلع
عليها و وقت ذلك. توفير آلية متكاملة للمتابعة
والتعقيب. وجود ميزة التحذير التلقائي
للمعاملات التي تجاوزت آخر موعد للرد ولم يتم إنهائها. إمكانية إن يكون الصادر الواحد
تسديداً لأكثر من وارد وان يكون الوارد تسديداً لأكثر من صادر. وجود مجموعات للإحالة والتصدير
بحيث يتم عمل إحالة أو تصدير جماعية. العمل على كشوفات التسليم
الداخلي والخارجي ومكاتب البريد. وجود كشوفات وتقارير تفصيلية
وإجمالية وإحصائية وتحليلية مثل تقارير بالمعاملات حسب السجل و المعاملات غير
المنتهية إضافة إلى تقارير تبين حجم العمل المنجز والمتأخر حسب الإدارة والقسم
والموظف.. الخ. إمكانية إحالة المعلومات الخاصة
بالمعاملة وبشكل آلي وبطريقة مؤتمتة ضمن طريق إحالة معرف مسبقا عن طريق الإحالة
التلقائية في النظام. تعريف المحددات والشروط المسبقة
لعمليات الإحالة والعرض وكذلك الاستطلاعات والتقارير المختلفة. إمكانية ضم المرفقات
الالكترونية لأي معاملة مثل (صورة المعاملة أو صورة غيرها / ملف وورد / ملف اكسل).
يتم تقديم وظائف الهيئة الملكية في ينبع عبر إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي مع كتابة مسمى التخصص في عنوان البريد. [][/url]
الهيئة الملكية بينبع وظائف
وظيفة #:
1017406
الناشر:
مصادر خارجية
مكان العمل:
ينبع ، السعودية
الراتب/الأجر:
حسب المصدر، للتقدم اتبع الرابط بنهاية التفاصيل As per source, follow link at datails end to apply
القسم:
تعليم وتدريس
مشاهدات:
973
للمقيمين في:
السعودية
تاريخ النشر:
2021-07-27
تاريخ الاغلاق:
2021-08-26
تعلن الهيئة الملكية بينبع الصناعية توفر وظائف أكاديمية شاغرة لحملة مؤهل (البكالوريوس، الماجستير، الدكتوراه)، وذلك وفق المسميات الوظيفية التالية:
المؤهلات المطلوبة:
⁃ (البكالوريوس، الماجستير، الدكتوراه). الوظائف المُتاحة:
1- أستاذ مساعد:
– (إدارة الأعمال، إدارة الموارد البشرية، هندسة صناعية، إدارة سلاسل الإمدادات، محاسبة، إقتصاد، مالية، رياضيات، علوم حاسب، هندسة الحاسب، الذكاء الاصطناعي، الأمن السيبراني، هندسة الإلكترونيات، فيزياء، لغة إنجليزية، هندسة كيميائية (تصميم مصانع – تصميم أجهزة)، هندسة كيميائية (تطبيقات كمبيوتر في الهندسة الكيميائية). 2- محاضر:
– (تقنية الآلات الدقيقة والتحكم / لغة انجليزية / هندسة ميكاترونيكس / كهروميكانيكا، هندسة ميكانيكية (تصنيع او مواد). 3- مدرب:
– (إدارة العمليات / محاسبة). نبذه عن الهيئة الملكية بينبع (Royal Commission at Yanbu):
– تأسست الهيئة الملكية للجبيل وينبع بموجب مرسوم ملكي أصدره جلالة الملك خالد بن عبدالعزيز آل سعود ـ يرحمه الله – في 16 رمضان عام 1395هـ الموافق 21 سبتمبر عام 1975م.
مستشفى الهيئة الملكية بينبع وظائف
أعلنت الهيئة الملكية عن وظائف إدارية وقانونية وتقنية وهندسية بالجبيل و ينبع. الوظائف: أخصائي دعم تقني الجبيل: درجة البكالوريوس في تخصص نظم المعلومات، علوم الحاسب أو ما يعادلها. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذو علاقة. فني تقنية معلومات الجبيل: درجة الدبلوم في تخصص صيانة الحاسب، صيانة الشبكات أو ما يعادلها. لا يشترط وجود خبرة. محلل دعم تقني الجبيل: درجة البكالوريوس في تخصص نظم المعلومات، علوم الحاسب أو ما يعادلها. أخصائي دراسات بيئية ينبع: درجة البكالوريوس في تخصص العلوم البیئیة أو ما يعادلها. أخصائي إدارة علاقات الشركاء الجبيل: درجة البكالوريوس في تخصص نظم المعلومات، علوم الحاسب أو ما يعادلها. أخصائي إدارة خدمات تقنية المعلومات الجبيل: درجة البكالوريوس في تخصص نظم المعلومات، علوم الحاسب أو ما يعادلها. محلل مراقبة حياة بحرية وفطرية ينبع: درجة البكالوريوس في تخصص العلوم البیئیة، العلوم البحرية أو ما يعادلها. أخصائي دعم تطبيقات الجبيل: درجة البكالوريوس في تخصص نظم المعلومات، علوم الحاسب أو ما يعادلها. محلل جودة هواء وأرصاد جوية ينبع: درجة البكالوريوس في تخصص العلوم البیئیة، علوم المناخ أو ما يعادلها.
وظائف الهيئة الملكية بينبع 1442
أعلن قطاع التعليم بالهيئة الملكية بينبع بالتعاون مع شركة مصفاة أرامكو السعودية موبيل المحدودة ( سامرف) عن بدء التقديم على وظيفة مشغل (OPERATOR – TRAINEE) ، وذلك لبقية التفاصيل الموضحة أدناه. المسمى الوظيفي: – مشغل. التخصصات: – تقنية تشغيل العمليات والتحاليل الكيميائية. – تقنية التصنيع. – تقنية الصيانة الميكانيكية. – تقنية الآلات الدقيقة والتحكم. – تقنية القوى الكهربائية. – تقنية الميكاترونكس. الشروط: – حاصل على الشهادة الجامعية المتوسطة في إحدى التخصصات المذكورة أعلاه. – حديث التخرج. – لا يعمل حالياً. التفاصيل: اضغط هنا
طريقة التقديم: – التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الأحد بتاريخ 1443/07/19هـ الموافق 2022/02/20م وينتهي التقديم يوم السبت بتاريخ 1443/07/25هـ الموافق 2022/02/26م. – من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
تعلن الهيئة الملكية بينبع الصناعية توفر وظائف أكاديمية شاغرة لحملة مؤهل ( البكالوريوس، الماجستير، الدكتوراه)، وذلك وفق المسميات الوظيفية التالية:
المؤهلات المطلوبة:
⁃ (البكالوريوس، الماجستير، الدكتوراه). الوظائف المُتاحة:
1- أستاذ مساعد:
– (إدارة الأعمال، إدارة الموارد البشرية، هندسة صناعية، إدارة سلاسل الإمدادات، محاسبة، إقتصاد، مالية، رياضيات، علوم حاسب، هندسة الحاسب، الذكاء الاصطناعي، الأمن السيبراني، هندسة الإلكترونيات، فيزياء، لغة إنجليزية، هندسة كيميائية (تصميم مصانع – تصميم أجهزة)، هندسة كيميائية (تطبيقات كمبيوتر في الهندسة الكيميائية). 2- محاضر:
– (تقنية الآلات الدقيقة والتحكم / لغة انجليزية / هندسة ميكاترونيكس / كهروميكانيكا، هندسة ميكانيكية (تصنيع او مواد). 3- مدرب:
– (إدارة العمليات / محاسبة). نبذه عن الهيئة الملكية بينبع (Royal Commission at Yanbu):
– تأسست الهيئة الملكية للجبيل وينبع بموجب مرسوم ملكي أصدره جلالة الملك خالد بن عبدالعزيز آل سعود ـ يرحمه الله – في 16 رمضان عام 1395هـ الموافق 21 سبتمبر عام 1975م. وجاء في المرسوم الملكي: (تشكل هيئة ملكية لتنفيذ خطة التجهيزات الأساسية اللازمة لإعداد منطقتي الجبيل وينبع كمنطقتين صناعيتين ويكون لهذه الهيئة شخصية معنوية مستقلة).