10 الإجابات
حتى تتميز بعملك في السكرتارية لا بد من أن تركز على نقاط شخصية و عملية مهمة. تحمل ضغوط العمل. ترتيب و تنظيم الوقت فهو مفتاحك للنجاح. ترتيب و تنظيم المعاملات و الملفات. وضع و ترتيب الأولويات. الإبتسام الدائمة (الإبتسام بوجه أخيك صدقة). صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي - موقع مُحيط. التطوير الذاتي و التعلم المستمر. ان يكون قادر علي وضع مؤشرات أداء KPI عملة ومهامه المتواجدة ببطاقة الوصف الوظيفي
صفات السكرتير الناجح
يشهد العلم تغييرات جذرية سريعة ومتتابعة، حيث أصبحت السمة الغالبة على بيئة العمل المحيطة بنا هي التقلب والتغيير الديناميكي السريع، بالإضافة إلى التميز هذا التغيير بالتقدم التكنولوجي، واحتوائه على مفاهيم إدارية جديدة ومتطورة، قادت علماء الإدارة والباحثين إلى الاهتمام بالعنصر البشري، لأنة هو محور التغيير من خلال التغلغل في صفات السكرتير الناجح. وحيث إن عمل السكرتير أصبح في غاية الأهمية بالنسبة لمكاتب الرؤساء لما يقوم به من أعمال خاصة متعددة ومتنوعة، فيجب أن تتوافر فيه عدة صفات تعينه ويعتمد عليها في حسن التصرف في عملة وحل المشكلات اليومية للعمل، وذلك للحصول على نتائج ذات جودة وسرعة عالية، والتعرف على الاستراتيجيات، وفنون الإدارة الحديثة، التي باتت تعتمد على العلوم الحديثة، كأساس للتنمية والتطوير، إن معرفة أسرار الشخصية تقودنا للتعرف على النفسية البشرية، التي تقود الإنسان إلى دائرة الإبداع، ويمكن تقسيم الصفات التي يجب أن تتوافر في السكرتير إلي ثلاثة أقسام كما يلي:-
أولا- الصفات الشخصية للسكرتير:-
- أن يكون نزيها، حسن السير والسلوك.
صفات السكرتير الناجح - موضوع
الإلتزام بالمواعيد الدقيقة وعدم التأخّر عن العمل. التعامل بموضوعيّة مع الآخرين. القدرة على تحمل مسؤوليّة العمل. هذه هي الصفات الأساسيّة والضرورية التي يجب أن يلتزم بها السكرتير ليكون ناجحاً في أداء مهمتهِ ومتقناً لها. صفات السكرتير الناجح | المرسال. تنويه: يمنع نقل هذا المقال كما هو أو استخدامه في أي مكان آخر تحت طائلة المساءلة القانونية، ويمكن
استخدام فقرات أو أجزاء منه بعد الحصول على موافقة رسمية من إدارة النجاح نت. المقالات المرتبطة بــ:أهم المهارات والمواصفات التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح
أفضل الوظائف هي تلك الأبعد عن المكاتب
تعرّف على أهم سرّ في الإدارة الناجحة
5 نصائح تساعد المدير على ترسيخ التعاون داخل المؤسسة
أهم المهارات والمواصفات التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح
- استقبال الجميع بترحيب يتناسب مع المجاملة. - المبادرة بمساعدة الزائرين قدر الامكان وتحقيق رغباتهم. - الحرص علي عدم التدخل في اختصاصات الزملاء، أو إساءة السلطة المفـوض بها من قبل المدير لإنجاز بعض المهام الإدارية. ثانياً- الصفات العلمية للسكرتير:-
- أن يكون علي قدر كبير من التعليم حاملاً شهادة علمية لها علاقة في مجال عمله. - أن يكون علي قدر وفير من الثقافة، واسع الإطلاع، حتي يجدد معلوماته بإستمرار. - أن يكون ملما بكل ما يتصل بعمله، وأن ينمي معلوماته بكل ما يتصل بوظيفته. - أن يكون علي علي بجميع القرارات والتشريعات والقوانين والأنظمة واللوائح التي تخص المؤسسة التي يعمل بها. أهم المهارات والمواصفات التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح. - أن يكون ملما بجانب من علم النفس والعلاقات العامة الإنسانية. ثالثاً- الصفات العملية للسكرتير:-
- أن يكون السكرتير ملما بأمور الإدارة المكتبية الحديثة طرق التطوير. - أن يكون ملما بمفاهيم إدارة الجودة الشاملة. - أن يجيد استخدام برامج الكمبيوتر والآلات المكتبية وصيانتها ومتابعتها. - أن يكون لدية الرغبة بالتطوير الذاتي المستمر ورفع الكفاءة والتدريب. - أن يكون لدية إلمام بمهارات إعداد الدراسات والبحوث والاستبيانات. - أن يتمتع بسعة الإطلاع والثقافة والقدرة على التفكير الإبداعي والقراءة.
صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي - موقع مُحيط
القدرة على التعامل الجيد مع مختلف تطبيقات الكومبيوتر الذي تساعد على تنظيم العمل والوثائق الرسميّة لسهولة الوصول إليها وقت الحاجة. التمتع بالمهارات العامة التي تُساعد على التعامل مع الموظفين والمراجعين وضيوف المؤسسة أو الشركة بشكلٍ جيد. التمتع بقدرةٍ كبيرة على التعامل مع مختلف الأدوات التي تتواجدُ في مكتب الإدارة كالطابعة، الفاكس، برامج الانترنت، وأخذ معلومات عامة عن كيفيّة إصلاحها بشكلٍ سريع في أوقات الضرورة. تنفيذ إجراءات البريد الصادر والوارد، وكيفيّة إدارة وتداول المراسلات الداخليّة بين الإدارات بالمنظمة. امتلاك مهارات كبيرة في إعداد التقارير الضرويّة لتنظم أمور المؤسسة والتي يطلبها المدير بشكلٍ دائم. القدرة على التفاوض الفعّال مع الآخرين بشكلٍ جيد وتقبّل الرأي الآخر. التمتع بقدرةٍ عاليّة على أرشفة كافة المعلومات التي تخص العمل للرجوع إليها وقت الضرورة. امتلاك مؤهل علمي في نفس المجال. ثالثاً: أهم المهارات الأخلاقيّة التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح
التمتّع بالصدق التام الذي يُعتبرسمة من سمات السكرتير الناجح. الأمانة وعدم إفشاء الأسرار التي تخص العمل. العمل بنزاهةٍ كبيرة وإخلاص.
صفات السكرتير الناجح | المرسال
تنظيم الاجتماعات
حجز القاعة من أجل الاجتماع. إرسال الدعوات للمشاركين في ذلك الاجتماع. تجهيز القاعة المخصصة للاجتماع بكل ما يلزمها. استقبال الأفراد المشاركين في الاجتماع. تدوين كل الملاحظات التي تدور في الاجتماع. توزيع الأوراق الخاصة بالاجتماع على المشاركين. تنظيم مواعيد المدير
تجهيز البيانات التي تلزم المدير. عرض الملفات على المدير. تسجيل البيانات الخاصة بالزوار. لمزيد من المعلومات حول تعريف العمل لغة واصطلاحا وفي الإسلام يمكنك الاطلاع على المقال التالي: تعريف العمل لغة واصطلاحا وفي الإسلام
بعدما تعرفت على أبرز صفات المدير الناجح سواء المهنية أو العلمية أو الأخلاقية، وأيضًا مهامه ومقوماته، إذا كنت ترغب في العمل في ذلك المجال، فلابد أن تسعى جاهدًا كي تكون سكرتير ناجح في مجال كاتم للأسرار، أمين على المعلومات، فحبذا الإنسان الناجح الذي يسعى للأمام.
امتلاك مهارات إدارية عالية في مجال تنظيم المكاتب. امتلاك مهارات جيدة في العمل الأرشيفي. امتلاك مهارة إعداد التقارير. القدرة على صياغة وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية بصورة سليمة. القدرة على التعامل مع البريد. العمل ضمن فريق واحد، وكذلك القدرة على العمل الفردي. القدرة على الإقناع والتفاوض، وتقبل الرأي والرأي الآخر. معرفة في ميدان التحليل المالي والإداري، وفي مجال التدقيق تحديداً. الصفات الأخلاقية
الصدق. الأمانة. النزاهة. الالتزام. الموضوعية. المسؤولية. أنواع السكرتارية
هناك العديد من الأنواع التي تندرج تحت خانة السكرتارية، والتي تختلف تبعاً لاختلاف عمل المنظمات، وحجمها، فهناك السكرتارية العادية، والسكرتارية الإدارية، والسكرتارية التنفيذية، مع العلم أنّها تمارس مهام متقاربة، وخاصة فيما يتعلق بالتنسيق والأرشفة والتواصل مع المحيط الداخلي والخارجي.
مبدأ حق تقرير المصير وهو ترك الحرّية للرياضيين والفرق الرياضية التي يعمل معها الأخصائي الاجتماعي لتوجيه ذاتها نحو الأهداف العامَّة والخاصَّة التي تراها في صالحها، ويساعد على اختيار القرارات الصحيحة دون فرضها أو التأثير المباشر في اختيارها. مبدأ المشاركة وهو مبدأٌ يقوم على ضرورة مشاركة الرياضيين في دراسة مشكلاتهم والمشاركة في وضع الحلول المناسبة لهم دون التدخُّل المباشر في حلِّها، وإنَّما يساعد الأخصائي الاجتماعي هؤلاء الرياضيين مساعدةً تُبْنَى على دراسة علميَّة ومهارة عمليَّة، تقوم على رسم خطط العلاج، معتمدين في ذلك على إمكانياتهم الذاتية بقدر استطاعتهم مع الاستعانة بالموارد والخدمات الاجتماعية المتاحة. مبدأ العلاقة المهنيَّة وهي حالةٌ من الارتباط المهني المؤقَّت بين الأخصائي الاجتماعي والرياضي، وتتميَّز هذه العلاقة بأنَّها عملية تفاعل بين الجانب الوجداني العاطفي والجانب العقلي الموضوعي، تتفاعل فيها مشاعر الرياضي والأخصائي خلال عملية المساعدة، وتتَّسم هذه العلاقة بالموضوعية وعدم التحيُّز، وتنتهي بانتهاء المهمة التي قامت من أجلها هذه العلاقة. مبادئ الخدمة الاجتماعية pdf. من خلال جميع ما مضى من سلسة المقالات الخمس يتَّضح لنا أهمية الدور الذي يلعبه الأخصائي الاجتماعي في المجال الرياضي، وخاصَّةً في ظلِّ الخطة الاستراتيجية للمملكة 2030 والتي سوف تجعل الأمر أكثر إلحاحًا للاهتمام بالجانب الاجتماعي في المجال الرياضي لِمَا سوف يصاحب هذه الخطط من تطبيق لأنظمة الخصصة والتَّطور في الجانب الاحترافي، كل هذا سيزيد من المسؤولية على النوادي الرياضية، وعلى الهيئة العامَّة لرعاية الشباب من الجانب الاجتماعي وخدمة المجتمع.
مبادىء الخدمة الاجتماعية الأُسرية – E3Arabi – إي عربي
الأهداف التنموية تقوم هذه الأهداف على موارد الأفراد وتنمية القدرات والمهارات، وتعمل على زيادة فرص الحياة الكريمة الإنسانية والمهارات، وتتضمن المهارة في التقدير للموقف واستخدام النظرية العلمية. ومن عوامل النجاح ضرورة إلمام الإخصائي بالنماذج والنظريات، وأن يتم اختيارهم على مهارتهم والخبرات العلمية. دعم الأفراد ماديًا ومعنويًا حتى يصلوا إلى ما يريدونه من مناصب ونجاح وتزويدهم بالطرق لحل العوائق التي تظهر في الطريق التي تعمل على عرقلتهم وبث روح الإصرار والعزيمة والإرادة داخل الأفراد. طرق الخدمة الاجتماعية وتكاملها - مقال. أهمية الخدمة الاجتماعية
تهدف الخدمة الاجتماعية إلى حل مشاكل كل فرد، لتحقيق الاستقرار الآمن لهم، وإيجاد الطرق السليمة لحل مشاكلهم. تعمل على تحسين المجتمع بتزويد الأفراد الفكر للقيام بذلك وتضمن لهم حلول إن وجدت مشاكل. تعمل على مساعده كبار السن اجتماعيًا والأطفال الأيتام وذوي الاحتياجات الخاصة. تعمل على المساعدة بشكل كبير للتعزيز في دور الشباب، ليكون لهم أثر فعال في المجتمع. تعمل على تعزيز الفكر المنطقي لإيجاد الحلول في كافة المشاكل والخدمات، ومعالجة الأطفال نفسيا لتأهيلهم لتقبل المجتمع بدون عمل أخطاء في الانحلال الأخلاقي.
طرق الخدمة الاجتماعية وتكاملها - مقال
ذات صلة ما مفهوم الطبيعة في الفلسفة ما مفهوم الطبيعة
مفهوم الطبيعة في الفلسفة
الطبيعة اصطلاحا: تعني كلّ ما هو غير صناعيّ، أو كلّ ما هو منظر طبيعيّ من جبالٍ، وأنهارٍ، وغاباتٍ، وتعني أيضا كلّ ما هو من ردود أفعال أو فطرة الكائنات الحيّة، والبشر، كما يستخدم لفظ (الطبيعة) لوصف كلّ ما هو موجود دون أيّ تدخل بشريّ. أما الفلسفة الطبيعيّة أو فلسفة الطبيعة فهي التي يتمّ بها دراسة الطبيعة بطريقة فلسفيّة، وتقوم بدراسة النظام الكونيّ الماديّ، حيث كانت سائدة قبل توافر العلوم الحديثة، كما كانت المقدمة للعلوم الفيزيائية، كما أنّها الفلسفة الأولى التي انبثقت منها باقي الفلسفات. [١]
أصل المصطلح يونانيّ وهو دراسة عمل الطبيعة، وتختصّ فلسفة الطبيعة بالتحليل، والتناقش في كيفيّة وصف الطبيعة. مبادىء الخدمة الاجتماعية الأُسرية – e3arabi – إي عربي. وقد عُرفت باسم العلوم الفيزيائيّة في القرن الرابع عشر، والقرن الخامس عشر، ثم أصبحت تُعرف باسم الفيزياء، وتدرّس في الجامعات في القرن التاسع عشر. [١]
مناهج الفلسفة الطبيعية
احتوت هذه الفلسفة على عدّة مناهج، أو مبادئ أساسيّة، منها: [٢]
الطبيعة هي الشيء الحقيقيّ الوحيد في هذا الكون. مفتاح الحياة هو الطبيعة، وكلّ شيء نقوم به هو جزءٌ من الطبيعة.
مبادئ خدمة الفرد في الخدمة الاجتماعية. المبادئ هي الأسس التي تقوم عليها المهن، وهي تبلور الاتجاهات التي يجب أن يلتزم بها من يقوم بممارسة هذه المهن ليتمكن من تحقيق أهدافها. مبادئ الخدمة الاجتماعية. مبادئ خدمة الفرد في الخدمة الاجتماعية: تتميز مبادئ خدمة الفرد بأنها تجمع بين القيم الأخلاقية والمهنية التي توجه سلوك الأخصائي الاجتماعي عند التعامل مع عملائه، ولقد اختلفت تلك المبادئ عبر تطور هذه الطريقة، ولذا نجد تبايناً واضحاً في تحديد هذه المبادئ بين الكتابات المختلفة، ولكن هناك ثمة اتفاق على مجموعة من المبادئ التي تشكل الأساس الذي لا يختلف عليه. ومن مبادئ خدمة الفرد ما يلي: مبدأ التقبل: ويقصد به احترام العميل وتقبله كما هو بكافة ظروفه وبإيجابيته وسلبيته، وإظهار الود والترحيب به، كما يعني قبول العميل كما هو، وليس كما ينبغي أن يكون، مع عدم تقبل سلوكه غير السوي، ولكنه قبول للعميل كإنسان وضعته ظروفه في مشكلة مع بيئته الاجتماعية ويحتاج إلى المساعدة. مبدأ حق تقرير المصير: ويقصد به إتاحة الفرصة الكاملة للعميل ليستخدم إرادته الحرة في اتخاذ القرارات التي تناسبه عند التعامل بهدف مساعدته على حل مشكلته في ضوء التعرف على قدراته وإمكانياته وإمكانيات المؤسسة والمجتمع.