تعلن فنادق ومنتجعات ماريوت (Marriott Hotels & Resorts) توفر وظيفة ادارية لحملة الثانوية العامة فما فوق، للعمل في فندق كورتيارد باي ماريوت الرياض وفق الشروط التالية:
المسمي الوظيفي:
– مساعد إداري (Admin Assistant). المسؤوليات الرئيسية:
1- إدخال واسترجع المعلومات الواردة في قواعد بيانات الكمبيوتر باستخدام لوحة المفاتيح أو الماوس أو التتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات والإجابة على استفسارات الضيوف. 2- نقل المعلومات أو المستندات باستخدام جهاز كمبيوتر أو بريد أو جهاز فاكس. 3- تشغيل المعدات المكتبية القياسية بخلاف أجهزة الكمبيوتر. 4- القيام بإعداد الخطابات والمذكرات والمستندات الأخرى باستخدام برنامج معالجة الكلمات أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية. 5- التعامل مع البريد الوارد والصادر ، بما في ذلك ختم التاريخ وتوزيع البريد الوارد. 6- إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات والوثائق الورقية والكمبيوتر للسجلات والتقارير والمستندات وما إلى ذلك. وصف وظيفة مساعد اداري - الغدر والخيانة. 7- تجميع ونسخ وفرز وحفظ سجلات الأنشطة المكتبية والمعاملات التجارية والأنشطة الأخرى. 8- إدخال وتحديد موقع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و / أو أنظمة نقاط البيع.
وصف وظيفة مساعد اداري - الغدر والخيانة
بتدور على و ظيفة و تعبت من كتر المحاولات، وتريد ان تعرف معلومات اكتر عن الوظائف الاداريه هنا سوف تجد جميع ما تريد ان تعرف عن و ظيفه مساعد ادارى. المساعد الإدارى يعمل كنقطه اتصال بين المدير و العملاء و هو المسؤول عن استلام المراسلات و توجية المكالمات
الهاتفيه و معالجه الطلبات و الاستعلامات بشكل مناسب و تقديم الخدمات الدعم المبدئى و ايضا تنظيم و جدوله المهام الإدارية. المهام الوظيفيه مساعد اداري:
استقبال و إعاده توجية المراسلات و المكالمات الهاتفية. التعامل مع الطلبات و الاستفسارات بشكل مناسب. إداره مذكرات و جدوله الاجتماعات و المواعيد. اتخاذ ترتيبات السفر و اتمام اجراءات الحجز. متابعة اللوازم المكتبيه و تقديم الطلبات بشكل دوري. إعداد التقارير و العروض التقديميه و الملخصات. الترتيب و الحفاظ على نظام الملفات المكتبية. وظيفة مساعد إداري في كورتيارد باي ماريوت الرياض - وظيفة دوت كوم - وظائف اليوم. المهارات اللازمه لوظيفه مساعد اداري:
معرفه نظم ادارة المكاتب و الإجراءات الإدارية. اجاده التواصل مع الشخصيات المختلفة. القدره على اعداد التقارير الدورية. اجاده مهارات الإداره و تنظيم الوقت و ترتيب المهام. متابعة و رصد احتياجات الأدوات و اللوازم المكتبية. المرونه و القدره على تحديد اولويات العمل.
الوصف الوظيفي لمهنة مساعد إداري – وظائف تنقيب
ماهي وظيفة قائد مشرف إداري ؟
تقوم بعض مؤسسات تقديم الخدمات الإدارية بتوظيف قائد فريق إداري وهو المسؤول عن بناء وخلق بيئة فريق ملهمة مع ثقافة تواصل مفتوحة وتحديد أهداف الفريق بشكل واضح وكذلك تفويض المهام وتحديد المواعيد النهائية لفريق العمل وكذلك مسؤولاً عن الإشراف على أعضاء الفريق وتحفيزهم بشكل يومي. المهام الوظيفية مشرف إداري:
إنشاء بيئة فريق ملهمة مع ثقافة تواصل مفتوحة. وضع أهداف واضحة للفريق. تفويض المهام وتحديد المواعيد النهائية. الإشراف على العملية بشكل يومي. مراقبة أداء الفريق وتقديم تقرير فريق العمل. تحفيز أعضاء الفريق بشكل مستمر. اكتشاف الاحتياجات التدريبية وتوفير التدريبات اللازمة. الوصف الوظيفي لمهنة مساعد إداري – وظائف تنقيب. التواصل والتعرف على تعليقات أعضاء الفريق وحل أي مشاكل تعرقل سير العمل. التعرف على الأداء العالي والإنجازات وتقديم المكافآت. تشجيع فريق العمل على الإبداع. اقتراح وتنظيم أنشطة تساعد على بناء الفريق. المهارات اللازمة لوظيفة مشرف إداري:
معرفة متعمقة بمقاييس الأداء. اجادة استخدام برامج الكمبيوتر وخاصة MS Excel. القدرة على التواصل والقيادة بشكل ممتاز. امتلاك المهارات التنظيمية وإدارة الوقت. القدرة على اتخاذ القرار وتقديم حلول مناسبة للمشكلات المختلفة.
وظيفة مساعد إداري في كورتيارد باي ماريوت الرياض - وظيفة دوت كوم - وظائف اليوم
معرفة القوانين الخاصة بالعمل وإدارة المؤسسات. متطلبات العمل في وظيفة مدير إداري:
الحصول على شهادة جامعية أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال. الخبرة العملية في مناصب إدارية. الدقة في التعامل واتخاذ القرارات. للتقديم على الوظائف المتاحة لمهنة مدير إداري اضغط هنا
اقرأ أيضًا: 5 أهداف لإدارة الموارد البشرية التواصل البناء يجب أن يتعاون المساعد الإداري مع المسؤولين الآخرين وموظفي الدعم والإدارة والعملاء بشكل منتظم؛ فالتعاون هو المحور الأساسي لمثل هذا الدور الوظيفي، وإلا فهل يُعقل أن يكون هناك مساعد إدراي غير متعاون؟! ما جدوى وجوده إن لم يتعاون أصلًا؟! المهارات التنظيمية التنظيم وتحديد الأولويات هما العنصران الأساسيان في مسؤوليات المساعد الإداري؛ إذ يجب أن يعرف من يتولى هذا الدور الوظيفي كيف يحافظ على إدارة ذاته والآخرين، وكيفية تحديد المهام الأكثر أهمية في قوائم معينة، ناهيك عن مهارات تنظيم الوقت وغيرها. اقرأ أيضًا: ثقافة اليابانيين في العمل.. ملامح أساسية الكتابة طالما أن التواصل _كما أسلفنا سابقًا_ هو قلب ومحور هذا الدور الوظيفي، فمن الواجب أن يتمتع المساعدون الإداريون في كل أصناف التواصل الشفهي منها والمكتوب، ومن ثم فإن إتقان الكتابة، والإلمام بقواعد الإملاء، وعلامات الترقيم، وتركيب الجملة والكتابة ضرورية ولا مناص منها. ويفترض في المساعد الإداري أن يكون قادرًا كذلك على الكتابة وفق عدة أنماط مختلفة؛ حتى يتمكن من التواصل الفعال مع الجهات والأفراد التي سيخول به التحدث إليها والاتصال بها.