ترتيب الافكار كالبدء بسؤال ويتبعه الاجابه يعد مثال على التسلسل ،،، التفكير على أنه كل ما يفعله العقل الواعي من انشطة ، ويشمل ذلك العمليات المختلفة مثل الإدراكية، والحساب العقلي، وتذكر أشياء مثل رقم الهاتف أو إحضار صورة معينة من الماضي، وغيرها. وعملية التفكير تختلف من شخص لاخر فهى تحتوى على قدرات ومهارات لا يمتلكها الجميع بنفس القدر. توجد انواع متعدة من التفكير، وكل نوع له مميزاته، مثل التفكير العلمى والتفكير العيانى والتفكير الناقد وغيرهم. وسوف نتحدث على التفكير المنطقى ويعرف بأنه القدرة على التفكير بطريقة سلسلة، وإنشاء أفكار تستند إلى حقائق وأدلة واقعية، ومعالجة هذه الحقائق بطريقة منطقية ومنهجية سليمة. لاختيار الأفضل بينهم والوصول إلى القرار الصحيح، ويشار إلى أن التفكير المنطقي لا يراعي المشاعر. ويصل به الفرد الى حال المشكلة. وهناك مهارات عديدة تنمى التفكيرالمنطقى منها عدم التحيز،التساؤل عند معرف شى، واستخدام العقل فى ربط المعلومات والحقائق. اكتب عن الم في اضراسي اشتد علي؟ - سؤالك. الاجابة: التفكير المنطقى.
- ترتيب الأفكار وتسلسلها يساعد على:
- ما يجب معرفته في المقابلة عن تنظيم وإدارة الملفات والأرشيف في المؤسسة | Career Unit
- سياسة الأرشيف الوطني في حفظ الوثائق
ترتيب الأفكار وتسلسلها يساعد على:
وتعتبر قضية تحكم العقل الباطن في العواطف الداخلية للفرد من أكثر المجالات التي يتم البحث عنها. وذلك لأن عقل الانسان الباطل يقوم بتخزين معلوماته في هيئة حزم بشكل مترابط وتعتبر هذه العملية ضمن مجموعة من الطرق المترابطة. كما يري العلماء والباحثين أن العقل الباطن يشغل الجزء الأكبر من دماغ الفرد، كما يقوم العقل الباطن
بخلق العديد من المشاعر والاحاسيس مثل الفرحة والغضب والحزن. خصائص العقل الباطن
إن العقل الباطن يتوافر فيه العديد من السمات والخصائص التي تميزه ومن هذه الخصائص التي قام بتحديدها الباحث لسيغموند فرويد ما يلي:ـ
يتميز العقل الباطن بأنه يمتلك قدر عالي من التنظيم والترتيب فهو وفقاً للدراسات يعتبر نظام غير سهل ومعقد ويقوم بعمله وفقاً للقوانين. إمكانية التفكير في الأشياء المتناقضة في آن واحد. عدم وجود ترتيب زمني للأحداث داخل العقل الباطن للفرد. ترتيب الأفكار وتسلسلها يساعد على:. عد اليقين من أي أفكار أو مشاعر داخل العقل الباطن للفرد وتكون هذه الأفكار والمشاعر مختلفة تماماً عن الأفكار الواعية الأخرى. مستويات العقل والوعي
إن لسيغموند فرويد قام بتحديد مستويات العقل والوعي حيث قام بتقسيمها إلى ثلاثة مستويات وهم:ـ
مستوي ما قبل الوعى: وهو عبارة عن المعلومات التي تدخل إلى العقل الواعي.
التفاعل مع المقروء
هنا يصل العقل إلى مراحل عليا من القراءة والفهم والاتيعاب حيث يمكنه الربط بين المعاني المستترة واكتشاف ما يوجد به من مشكلات والتفاعل معها والتصل لحلول لها والقدرة على التعبير عنها بما يتوافق مع ذاته وخبراته السابقة. التصنيف الثاني
يعتمد هذا التصنيف على مستوى آخر من فهم القارئ لما يقرأه حيث يتناول مستوى الفهم من الناحية الإجرائية ومستويات هذا التصنيف هي:
مستوي الفهم الحرفي
المعني لتفسير هذا المستوى يظهر من خلال اسمه حيث أنه يعتمد على قراءة الكلمات والسطور ومعرفة الكلمات الجديدة والمقصود منها، بالإضافة إلى معرفة الأفكار الرئيسية المعروضة في النص المقروء وفهم المحتوى العام له، لذا فإنه يعرف بمستوى قراءة السطور. مستوى الفهم التفسيري
هنا يكون الهقل قد ارتفع درجة في الفهم وتوصل إلى فهم المعاني والمفردات واستيعاب المعاني المجازية المرادة من الكلمات، والتوصل إلى ما يريد الكاتب عرضه بهذه الكلمات المكتوبة حيث يتمكن القارئ من فهم الرأي الشخصي للكاتب وتحديد النتائج والأفكار الرئيسية والفرعية بحيث يتمكن من القدرة على التنوء بالأحداث القادمة وزيادة قدرته على فهم الشخصيات الموجودة، ومن ذلك المنطلق فإنه يعرف بمستوى قراءة ما بين السطور.
تعد "الأرشفة المتصلة" استبدالاً على مستوى المؤسسات للأرشفة التلقائية. ولا يزال بالإمكان استخدام الأرشفة التلقائية في حال عدم امتلاك «الأرشفة المتصلة»، وإذا لم يقم قسم تكنولوجيا المعلومات لديك بتعطيل الوظيفة. ما هو الارشيف. للحصول على المزيد من المعلومات حول «الأرشفة التلقائية» في Outlook 2016، راجع أرشفة العناصر القديمة يدوياً في Outlook for Windows.
الأرشفة متوفرة بشكل واسع النطاق على Outlook لنظام تشغيل Windows وOutlook Mobile وOutlook على الويب و لا يمكن تعطيل ميزة الأرشفة باستخدام «نهج المجموعة». هل تحتاج إلى المزيد من المساعدة؟
أرشفة العناصر القديمة يدوياً في Outlook for Windows
إنشاء مجلد فرعي
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
ما يجب معرفته في المقابلة عن تنظيم وإدارة الملفات والأرشيف في المؤسسة | Career Unit
الدرس الثالث: المعالجة العلمية للأرشيف
الجزء الأول: المعالجة العلمية للأرشيف
المعالجة العلمية للأرشيف
إن عملية معالجـة و تسيـر الأرشيف يجب أن توضع تحت دلالـة إحتـرام الرصيد. لأن إحتـرام الرصيد هو الوعـاء النظـري و التنظيم الأساسـي الذي يسيـر كل عمليـات الأرشفـة. 1- بمبدأ إحترام الرصيد
لمبدأ إحتـرام الرصيد تعريفـان الأول المبدأ الأساسي هو عدم خلط أرشيف من نفس المصـدر مع مصدر أخر ،كما يجب إحترام تنظيـم هذا الأرشيف حسب ما كان عليه إذا كان موجـودا. ما يجب معرفته في المقابلة عن تنظيم وإدارة الملفات والأرشيف في المؤسسة | Career Unit. أما الثانـي مبدأ حسب كل وثيقـة حيث يجب وضعها في الرصيد الذي جاءت منه و إن أمكن في المكـان الأصلـي لها. 1-1 درجة إحترام الرصيد
يوجد مستويـات لمبدأ إحترام الرصيد الأول يتمثل في عـزل و حصر الجوهر الذي يشكل رصيد الأرشيف الذي يميـزه عن الأرصدة الأخرى ، أما الثاني فهو موجه إلى إعـادة إنشاء الترتيب الداخلـي للرصيد. 1-2 الدرجة الأولى لمبدأ احترام الرصيد
في هذا المستوى يجب أن نعتبـر فيه الرصيد كجوهر متميـز و على هذا الأساس يطبق المستوى الأول لمبدأ إحتـرام الرصيد عندما نتـرك الوثائـق مجمعةكما هي أو عندمـا نقـوم بعمليـة تجمعيها إذا كانت متفرقـة و التي نتجت أو صدرت لنفس الشخص أو المؤسسة في إطار نشاطاتهم اليوميـة ، و يجد المستوى الأول البعد الحقيقـي لتطبيقه أساسـا على مستوى القيمة الأولية لقيمة الأرشيف ( العمر الأول) و دون إهمـال القيمة الثانويـة ( العمر الثاني).
سياسة الأرشيف الوطني في حفظ الوثائق
الأرشفة في Outlook for Windows
هناك عدة طرق لأرشفة الرسائل في Outlook. تعتمد الطرق التي يمكنك استخدامها على نوع حساب البريد الإلكتروني التي قمت بإعدادها في Outlook. جميع الحسابات لها حق الوصول إلى مجلد الأرشيف. بالنسبة لحسابات Microsoft 365 و وExchange، مجلد "أرشيف" هو أحد مجلدات Outlook الافتراضية، مثل مجلد "علبة الوارد" و"العناصر المرسلة" و"العناصر المحذوفة". لا يمكن حذف هذا المجلد. إذا كنت تستخدم Outlook مع حساب Exchange أو Exchange Online، يتم تطبيق نُهج المجلد، مثل نُهج الاستبقاء، على مجلد الأرشيف. بالنسبة إلى حسابات POP وIMAP، يمكنك إنشاء مجلد أرشيف أو تعيين مجلد موجود لاستخدامه كمجلد الأرشيف. سياسة الأرشيف الوطني في حفظ الوثائق. لا يمكنك تغيير موقع مجلد "أرشيف" لدى حسابات Microsoft 365 أو Exchange. لا يقلل استخدام الزر "أرشيف" لنقل الرسائل إلى مجلد الأرشيف من حجم علبة البريد. إذا كنت مضطراً لتقليل حجم علبة البريد، يمكنك استخدام "الأرشفة المتصلة" في Microsoft 365 للمؤسسات أو يمكنك أرشفة العناصر تلقائياً. أرشفة الرسائل باستخدام الزر "أرشفة"
يمكنك استخدام الزر "أرشفة" الموجود في مجموعة "حذف" على الشريط لنقل رسالة واحدة أو أكثر إلى مجلد الأرشيف دون حذفها.
بحيث يجعل الوثائق مادة سهلة التداول والاسترجاع، فيتم البحث عنها من خلال رقم الوثيقة أو التاريخ الذي حفظت به أو أي شيء يشير لها، ويستطيع أيضًا البحث في أكثر من قاعدة بيانات في وقت واحد. [1]
شاهد أيضًا: جهاز الكتروني يمكنه معالجة وتخزين واسترجاع البيانات
أهمية الأرشفة الإلكترونية
تكمن أهمية عملية أرشفة المعلومات والبيانات إلكترونيًا فيما يلي: [2]
توفير المعلومات الدقيقة في أقل وقت ممكن. تقليص التكلفة المالية في الشركات والمؤسسات. المساهمة في زيادة كفاءة العمل عن طريق استخدام تقنية الاتصالات والمعلومات. عدم حاجة المراجعين والموظفين إلى الرجوع إلى الأرشيف. إتاحة كمية من المعلومات للعميل، والحرية في اختيار الأداة التي يريدها في البحث. حماية البيئة من خلال تقليل النفايات. السهولة في عملية المراجعة والتحرير. تسهيل وصول المعلومات ومشاركتها مع الآخرين. توفير المساحات الواسعة في المكاتب والشركات. سهولة استرجاع نسخ من صور الوثائق
تكون صور الوثائق الورقية دقيقة وملونة. شاهد أيضًا: الجهاز الذي يربط شبكة محلية بشبكة موسعة أو الإنترنت يطلق عليه، مع التطور التكنولوجي في هذا العالم
مراحل الأرشفة الإلكترونية
هناك مرحلتان أساسيتان للأرشفة الإلكترونية، وهما: [3]
مرحلة التخطيط
وتنقسم هذه المرحلة إلى مراحل فرعية كالتالي:
مرحلة الدراسة والمسح: حيث يتم حصر المعلومات المراد أرشفتها.