خدمات المساندة
تنقسم المؤسسات والشركات والمنظمات الربحية وغير الربحية بطبيعة عملها، إلى نوعين من الأنشطة الخدماتية؛ بحيث يقوم النوع الأول بتأدية المهام التي تتعلق باختصاص هذه الشركات أو بمعنى أكثر وضوحًا يقوم هذا النوع بالعمليات الرئيسية في المؤسسة، في حين يقوم النوع الثاني من هذه الأنشطة الخدماتية بتقديم العديد من الخدمات التي تعمل بشكلٍ أو بآخر على مساندة النوع الأول. التعريف بخدمات المساندة
يمكن تعريف الخدمات المساندة على أنها تلك الخدمات التي يتم تقديمها من خلال العديد من الأقسام الموجودة في نفس المؤسسة أو الشركة، بهدف دعم العمليات الرئيسية التي تقوم بها هذه المؤسسة وتأمين كل ما تحتاج إليه المؤسسة باحترافيةٍ عالية من أجل تحقيق أهدافها ورفع جودة خدماتها، ويمكن وصفها أيضًا بأنها أنشطة الدعم اللوجستي لأقسام ومهام الشركة الرئيسية. مهام الخدمات المساندة
تقدم أقسام الخدمات المساندة في المؤسسات العديد من المهام أهمها:
متابعة الدوام اليومي للموظفين، وحصر الغيابات المبررة وغير المبررة وإبلاغ الأقسام والجهات المعنية. ادارة الخدمات المساندة. تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الإدارية، بطريقةٍ تضمن سهولة إاترجاعها في أيّ وقت.
مهام إدارة الخدمات المساندة | Majmaah University
مهام إدارة الخدمات المساندة:
- متابعة وانهاء جميع اجراءات جميع ما يخص الموظفين وفق ما يلي: اجازات وترقية ونقل وتكليف وانتداب وعمل اضافي ودورات ونحوه. - متابعة الخطة التشغيلية والاستراتيجية والتقرير السنوي. - متابعة الدوام وبيانات حضور وانصراف الموظفين وحصر الغياب وإبلاغ الجهات ذات العلاقة. - تقديم الدعم للإدارات وحصر الاحتياج من اثاث وأجهزة وسلف ومتابعة تأمينه وتسجيل العهد وإنهاء جميع الاجراءات اللازمة. - الاشراف على موقع الادارة بالبوابة الالكترونية بموقع الجامعة ومتابعة الاخبار وتحديثه باستمرار. مهام إدارة الخدمات المساندة | Majmaah University. - الاشراف والمتابعة على تفعيل الخدمات والتعاملات الالكترونية. - القيام بالتغطية والتوثيق الفني للاعمال ونشاطات الادارة وتزويد الادارة العامة للعلاقات العامة والاعلام الجامعي بها. - اعداد التقارير الدورية العامة عن نشاطات الادارة وانجازاتها بالتنسيق مع الادارات. - التنسيق مع الجهات المختصة داخل الجامعة فيما يتعلق بالجوانب الادارية والفنية والخدمية ومتابعة متطلباتها داخل الادارة والرد على استفساراتها. - تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالإدارة بالطريقة التي تضمن سهولة استرجاعها والاستفادة منها. - القيام باي اعمال او مهام اخرى تكلف الادارة فيها وفق الاختصاص.
ادارة الخدمات المساندة
الخدمات المساندة
تقدم هذه الإدارة الدعم للارشيف الوطني في الشؤون المالية والموارد البشرية، وتقنية نظم المعلومات والحاسب الآلي، إضافة إلى الخدمات الإدارية، وأرشيف الارشيف الوطني. وتشرف على جميع شؤون الموظفين الخاصة، وإعداد الموازنة الخاصة بالارشيف الوطني بالتنسيق مع الإدارات التابعة لها، ومتابعة تنفيذ الميزانية المعتمدة بصفة باستمرار، وإحكام الرقابة المالية على أنشطة الارشيف الوطني المتنوعة، ومتابعة جميع أعمال الخدمات العامة، وصيانة الإدارات. تُعِدّ الإدارة خطةَ حاجات الارشيف الوطني من القوة البشرية وغيرها بالتعاون والتنسيق مع باقي الإدارات، وإعداد التقارير الفنية، وتقارير تطوير العمل، والإحصائيات، وجداول البيانات الخاصة بالعمليات ورفعها إلى المدير العام، واقتراح ما تراه مناسباً لتطوير العمل.
ماهي مساوىء الحوسبة السحابية؟
بشكل بديهي، تحتاج التطبيقات السحابية إلى اتصال بالانترنت، حيث سيؤثر انقطاعك عن الانترنت على تمكنك من تأدية عملك، لكن الشركات بدأت تتدارك هذا، وبفضل بعض تقنيات HTML 5 وجافاسكربت الحديثة بات بالإمكان بناء تطبيقات ويب يمكن أن تعمل دون اتصال بالانترنت، ثم القيام بالمزامنة لدى عودة الاتصال، لكن ما زلنا بحاجة إلى المزيد من الوقت كي تتطور هذه التطبيقات والتقنيات بشكل أكبر. مخاوف أمنية: يخشى البعض من وضع كل معلوماته وملفاته لدى الشركات المقدمة للخدمات السحابية، فلو تعرضت الخدمة لعملية اختراق ناجحة، قد يتمكن المخترق من الحصول على معلومات المستخدمين، كما لو لجأت الشركة إلى بيع معلوماتك أو الاستفادة منها بشكل أو بآخر فسيكون هذا مشكلة حقيقية. الضمان الوحيد لك هو اللجوء إلى الشركات الكبيرة ذات الموثوقية العالية والسمعة الجيدة في هذا المجال. (لكن في المقابل، فتجهيزاتك الخاصة وجهاز الكمبيوتر الخاص بك ليست بمنأى عن الاختراق أو السرقة أو الضياع، بل أرى أن شركات الخدمات السحابية أكثر أمناً لتخزين المعلومات وحفظها، لكن تبقى هذه المخاوف موجودة لدى بعض المستخدمين ويجب ذكرها هنا).