وظيفة إدارة المكتبات لا تقتصر فقط على بعض المهام التنظيمية بل تحتاج من الشخص أن يمتلك مهارات إلكترونية وتقنية كإدخال البيانات والفهم الجيد لنظم تشغيل الحاسب الآلي وأيضًا لابد من أن يمتلك مهارات اتصالية متميزة. مفهوم الإدارة وأهميتها ووظائفها - موضوع. لا يوجد أي مؤسسة سواء كانت حكومية أو خاصة ولو كانت تباشر عملها من المقر أو من على الإنترنت لا تحتاج إلى وظيفة الإدارة المكتبية لذلك هي واحدة من أكثر الوظائف طلبًا في سوق العمل على مدار العام. ماهي وظائف تخصص إدارة مكتبية
الوظائف هي المهام الأساسية التي يقوم بها المتخصص في الإدارة المكتبية والتي تحتاج إلى شخص ذو مهارة عالية جدًا وهذه الوظائف هي:
التخطيط والتنظيم
يضع مدير المكتب أهداف المؤسسة الكبرى نصب عينيه حتى يبدأ في متابعة سير العمل وكيف يقوم كل موظف في أداء وجباته وهل هذا الأداء الصادر منه قادر على أن يحقق في النهاية الأهداف الكبرى للمؤسسة. يعمل مدير المكتب على التخطيط لكل الفعاليات ووضع التواريخ الهامة التي يطلبها العمل وأهدافه مع التأكد من اكتمال جميع المهام المطلوبة قبل الوصول لتلك التواريخ الخاصة بالفعاليات. يبدأ مدير المكتب في تنظيم المواعيد الخاصة مع رئيسه المباشر والتي لها علاقة قوية بين أهداف العمل الأساسية.
أهم الخدمات العامة والمباشرة في المكتبات (الإعارة) – E3Arabi – إي عربي
مكونات مكتبية
المواد اللاصقة ولها أنواع مختلفة وهي شريط لاصق عادي وشريط لاصق عريض ولاصق كلك ولاصق وجهين ولاصق ستيك ولاصق ماسورة وهناك أيضًا قاعدة اللاصق ومنها الصغير والكبير. أدوات المحو والتصحيح ومن أهمها الحمايات وهي لها أنواع مختلفة هناك محايات الرصاص ومصحح ريشة أو الكورريكتور ومصحح قلم ومصحح شريط. هناك الأدوات المكتبية الأخرى والتي تعتبر من الأدوات الإضافية وهي كرات مكتب بلاستيك وقاعدة شاي جلد وقاعدة شاي خشب وبوصلة حبر لإعادة ملء حبر الختامة. نصائح مهمة لأداء عمل مكتبي منظم ومتقن. من الأدوات المكتبية آلة تمزيق الورق وآلة حاسبة وآلة قطع الورق وآلة نسخ الرسائل الطباعة بالليزر والعدسات المكبرة والختم المطاطي وخرامة الورق وخرطوشة الحبر وكتيب جهات الاتصال. ما هي الأدوات القرطاسية؟
القرطاسية هي مجموعة الأدوات التي تستخدم في القيام بالأعمال المكتبية وهي المباراة والممحاة والمسطرة المثلث ومسطرة حرف تي والمقص والآلة الحاسبة. أما القلم له أنواع واستخدامات مختلفة القلم الرصاص والقلم الحبر الجاف والقلم الحبر السائل والقلم الخطاط والقلم الكباس وكذلك أيضًا العدسة المكبرة والدباسة والمنقلة والرجل. 1- الثقابات
يوجد أنواع مختلفة من الثقابات هناك الثقابات مقاس صغير وهذه يوجد الثقابة بيد ملونة تثقب من ست إلى ثمان ورقات والثقابة المعدنية تثقب حتى اثني عشر ورقة وهي مزودة بمسطرة لجميع مقاسات الورق.
مفهوم الإدارة وأهميتها ووظائفها - موضوع
يدرس أيضًا الطالب بعضًا من الدراسات الإسلامية وإجراءات السكرتارية، إدارة الوقت، والسلوك الوظيفي ومهارات الاتصال وكيفية استخدام الحاسب الآلي في الأعمال الكتابية وإدارة الموارد البشرية وإدارة الجودة الشاملة بالإضافة إلى تطبيقات الحاسب التكنولوجية المتقدمة. إلى هنا يكون قد أجاب لكم موقع الموسوعة العربية الشاملة على سؤال هل تخصص الإدارة المكتبية لها مستقبل كما يقدم لكم دائمًا كل ما يخص الوظائف بمختلف قطاعتها. للمزيد من المعلومات يمكنكم قراءة:
مهام المساعد الاداري في مختلف التخصصات
نصائح مهمة لأداء عمل مكتبي منظم ومتقن
مجموعة رسائل ماجستير وأطروحة دكتوراه في إدراة الموارد البشرية
إدارة الموارد البشرية
Human Resources Management تُعرف إدارة الموارد البشرية على أنها إدارة الموظفين في المؤسسة، و أحياناً تعرف على أنها إدارة المهارات الخاصة بالأفراد. في كل الأحوال هي نظام يختص بشؤون العاملين، كما أنها مسؤولية يتقاسمها أولئك الذين يديرون الأشخاص داخل المؤسسة، فهي الإدارة المعنية بالكوادر البشرية العاملة داخل المؤسسة وعلاقاتهم فيما بينهم، ويتم تطبيقها في جميع ميادين التوظيف داخل المؤسسات الإنتاجية والخدمية المختلفة، حيث تعمل على اجتذاب الكفاءات المهنية الفعالة والمحافظة عليها لأطول وقت ممكن من خلال تحليل واقع و متطلبات العمل والتخطيط الناجح للحصول على الكفاءات البشرية الأمثل و الأكثر تميزاً و الأكثر ملائمة لاحتياجات العمل.
وصف البرنامج:
صمم دبلوم الإدارة المكتبية بقسم التقنية الإدارية بالكلية التقنية ببلقرن بما يتوافق مع احتياجات سُوق العمل المحلية للتخصص، حيث يتم التدريب عليه في خمسة فصول تدريبية، مدة كل فصل تدريبي ثمانية عشر أسبوعاً تدريبياً، بمجموع (2106) ساعة تدريب، إضافة إلى ( 490) ساعة تدريب عملي في سوق العمل أو مشروع إنتاجي ، بما يعادل (80) ساعة معتمدة.
أو لأجهوة الأيفون من خلال هذا الرابـــط.
من طرق معرفة اتجاه القبلة - موقع المتقدم
يمكنك التعرف على المزيد من المعلومات عن: اتجاه القبلة بالبوصلة أينما كنت بابسط الخطوات
النجوم
يمكن معرفة اتجاه القبلة بواسطة النجوم وخاصة عن طريق نجم القطب الشمالي، وذلك لأنه غير متغير المكان له دورة واحدة في اليوم. يتم معرفة عدد ساعات الليل من خلال هذه الدورة، التي يكون نصفها خلال فترة الليل والنصف الآخر في النهار، وإذا كان المصلي في بلاد الشام واستدبر القطب فإنه بذلك يكون مستقبلًا للكعبة المشرفة. وإن كان المصلي في العراق واستدبر القطب فيجعله خلف أذنه اليمني، أما إذا كان المصلي في حران أو مايجاورها من مدن فيصلي والقطب وراءه. يمكنك التعرف على المزيد من المعلومات عن: كيفية الوضوء والصلاة الصحيحة بالصور
لماذا سميت بالقبلة؟
القبلة تعني مكان الكعبة المكرمة، سبب تسميتها بالقبلة لأن المصلي يكون مقابل لموضع الكعبة اثناء صلاته. مدى صحة الصلاة على الجبل
كل ما هو أعلى ارتفاعًا من الكعبة إلى السماء فهو أيضًا قبلة، وكذلك كل ما هو أقل ارتفاعًا منها، أي سواء كنت على الجبل أو في بئر فإن صلاتك صحيحة، شرط أن تكون في اتجاه القبلة. من طرق معرفه اتجاه القبله. هل يمكن الصلاة في غير اتجاه القبلة؟
الإجابة على هذا السؤال هي نعم ولكن في حالتين فقط وهما:
إذا كان المصلي علي سفر ويريد أن يصلي أحد صلوات النوافل مثل: صلاة الوتر أو صلاة الضحى، فيمكنه أن يصلي كيفما كان موضعه دون أن تكون القبلة صحيحة، وذلك سواء كان السفر بريًا او جويًا أو حتي بحريًا.
طريقة معرفة اتجاه القبلة من الكمبيوتر:
في البداية قم بالدخول على الرابط الموجود في نهاية المقال ثم انتظر قليلاً حتى يتمكن البرنامج من تحديد موقعك الجغرافي وقد تستغرق تلك العملية بضع ثوان. بعد ذلك سيظهر لك اتجاه القبلة على الفور كما هو موضح في تلك الصورة. ومن المميزات الرائعة الموجودة في تلك الخدمة هي إمكانية التعديل على اللغة فهي متاحة بأكثر من لغة لتناسب جميع الجنسيات من مختلف أنحاء العالم فتلك الخدمة ليست موجهة للعرب فقط بل هي مقدمة لجميع المسلمين من جميع أنحاء العالم. من طرق معرفة اتجاه القبلة - موقع المتقدم. كما قامت الشركة بإضافة ميزة أخرى وهي إمكانية مشاركة رابط تلك الميزة عن طريق مواقع التواصل الاجتماعي فلن تكون في حاجة إلي عمل نسخ للرابط ثم لصقة من جديد فمن خلال هذا الزر ستتمكن من مشاركته في ثوان معدودة. طريقة معرفة اتجاه القبلة على هاتفك الاندرويد:
إن خطوات القيام بهذا الأمر من خلال هاتفك الاندرويد قد تبدو مختلفة قليلة عن الحاسوب ولكنها أكثر توضيحاً فقط في البداية قم بفتح الرابط الموجود بالأسفل أو قم بالدخول إلي محرك البحث جوجل ثم قم بالبحث عن اتجاه القبلة ثم قم باختيار أول موقع وبمجرد الدخول إليه سيطلب منك الموقع الوصول إلي موقعك الجغرافي ليساعدك في تحديد القبلة.