التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه. تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم. عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير. إعداد المراسلات، والتقارير اليوميّة من خلال تحرير النصوص المكتوبة، وطباعتها. إعداد الترتيبات اللازمة للرحلات التي يقوم بها المدير من حجوزات، وترتيبات، وغيرها من الأمور. تحضير الأمور المتعلقة بالزوار، والعملاء، وكبار الضيوف الوافدين إلى المنشأة. تنظيم الاجتماعات، عن طريق حجز القاعات، ودعوة المشاركين، وتحضير مادة العرض، واستقبال المشاركين في يوم الاجتماع. التعاقد مع الشركات المختلفة، كشركات الشحن والنقل. إعداد تقارير المصاريف بشكلٍ دوري للمدير، ومحاولة التخلّص من السلف. متابعة أجندة وجدول أعمال المدير. #ملحوظة مصدر المعلومات بالأعلي من موقع موضوع
مهام مدير المكتب →
تنظيم العمل بالمكتب. تحديد اوقات المقابلات مع المدير وفقا لجدول الاعمال. تخصص الإدارة المكتبية (كلية) | الكلية التقنية والمعهد الثانوي الصناعي ببلقرن. تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الادارة. استقبال جميع الرسائل والفاكسات والمكالمات وعرضها على المدير فى الاوقات المناسبة.
تخصص الإدارة المكتبية (كلية) | الكلية التقنية والمعهد الثانوي الصناعي ببلقرن
الإشراف على الطاقم الإداري والسكرتاريا، ومراقبة حجم ضغط العمل ومعدل العمل. صلة الوصل بين أعضاء فريق الإدارة العليا. الاحتفاظ بسجلات الذاتية. تنظيم عملية جلب موظفين جدد. ترأس بعض الاجتماعات. إعداد ومراقبة موازنة المكتب التقديرية. التعامل مع الشكاوى الوردة من الخارج. القيام بإدارة نظام الرواتب -أحيانا- في المنظمات غير الكبيرة. مناقشة المشكلات العامة مع الطاقم الإداري. مراجعة أداء المكتب بشكل عام مع الإدارة. ماهي الادارة المكتبية. تأمين الأثاث المكتبي اللازم. تنظيم احتياجات السلامة، والمستلزمات الصحية، وتفحصها بشكل دوري. مراجعة وتحديث سياسات السلامة المهنية الموضوعة. الفرق بين السكرتارية ومدير المكتب
هو أن:
مدير المكتب: ↓
مسئول عن ضمان سير عمل المكتب بشكل فعال بمعني أن كل ما يتعلق بالمكتب من ناحية التنظيم والأشراف على الطاقم الإداري والسكرتارية وكل ما يتعلق بواجبات المدير الوظيفية من رحلات عمل واجتماعات ومواعيد واستقبال والرد عن كل ما يتعلق بمكتب المدير وهو صله الوصل بين المدير وبين بقية أعضاء المنظمة وغالبا ما يمنح لمدير المكتب بعض الصلاحيات الإدارية مثل الرد على البريد العادي و البريد الالكتروني متابعة المشكلات الإدارية والمعاملات الروتينية مع أهمية الانتباه انه غير مسئول عن الشئون الخاصة بالمدير (((ما لم ينص اتفاقه على ذلك)).
ماهو أنواع المديرين في المكتبات ومراكز المعلومات - المنشورات
يدرس أيضًا الطالب بعضًا من الدراسات الإسلامية وإجراءات السكرتارية، إدارة الوقت، والسلوك الوظيفي ومهارات الاتصال وكيفية استخدام الحاسب الآلي في الأعمال الكتابية وإدارة الموارد البشرية وإدارة الجودة الشاملة بالإضافة إلى تطبيقات الحاسب التكنولوجية المتقدمة. إلى هنا يكون قد أجاب لكم موقع الموسوعة العربية الشاملة على سؤال هل تخصص الإدارة المكتبية لها مستقبل كما يقدم لكم دائمًا كل ما يخص الوظائف بمختلف قطاعتها. للمزيد من المعلومات يمكنكم قراءة:
مهام المساعد الاداري في مختلف التخصصات
إدارة مكتب - ويكيبيديا
الرئيسية
/
مهارات
مفهوم السكرتارية - اعمال السكرتارية - مهام مدير المكتب
مفهوم السكرتارية - اعمال السكرتارية - مهام مدير المكتب | وظائف ناو
مفهوم السكرتارية →
علم السكرتارية بالعربية يقابله باللغة الإنجليزية مصطلح (Secretary)، هي عبارة عن مجموعة من الأعمال الهادفة إلى تقديم وتوفير خدمة المساعدة الإدارية داخل الشركة أو المصنع أو أي منشأة، كما تعرف أيضاً بأنها الوظيفة التي تنظر إلى تزويد الإدارة بجميع المعلومات والبيانات الضرورية التي من شأنها دعم بيئة العمل وتحقيق أعلى نسب النجاح، من أجل توفير الوقت، والجهد وتخفيف الأعباء المتراكمة، والمرتبطة بالوظائف الروتينية. إن وظيفة السكرتارية تعتبر من الوظائف الإدارية المهمة في بيئة العمل، ويعود ظهور هذه الوظيفة إلى الثورة الصناعية في أوروبا، فيهتم الأفراد الذين يعملون في مجال السكرتارية في حفظ كافة المعلومات السرية، مع التميز بالأمانة، والمصداقية في العمل، والقدرة على القراءة، والكتابة كشرط أساسي من شروط الحصول على هذه الوظيفة. أما اسم سكرتارية فهو معربٌ من الكلمة الأصلية Secretary، والتي تم اشتقاقها من مصطلح Secret، ومعناها السر، للإشارة إلى أهمية هذه الوظيفة، حيث تكون مسؤولة عن متابعة كافة الأوراق، والمستندات، والوثائق المرتبطة بالعمل قبل وصولها إلى المدير، أو المسؤول عن الإدارة، ومع التطور الزمني صار من الضروري وجود وظيفة السكرتارية في أغلب منشآت العمل، مثل: المؤسسات، والشركات، والعيادات الطبية، ومكاتب المحاماة، وغيرها.
- لا بد أن يكون التقرير اليومي مرتباً وسهل القراءة، ولا توفر جهداً في شرح النقاط الغامضة. - يجب ترتيب التقرير اليومي بالتوقيت، بحيث يتم تحديد الوقت التي تم فيه انجاز مهمة معينة أو تلقي مكالمة... إلخ. - لا تترك تسجيل التقرير اليومي إلى نهاية الدوام، بل قم بإدخال المعلومات أولاً بأول. - تأكد بالاحتفاظ بنسخة من التقرير اليومي. التقرير الشهري التقرير الشهري أقل تفصيلاً من التقرير اليومي، فهو يعتبر محصلة الأعمال النهائية، وكما أن للتقرير اليومي بعض المعايير ليؤدي وظيفته كذلك للتقرير الشهري: - تأكد من تسجيل المهمات المنتهية أولاً بأول في التقرير الشهري. - تأكد من ترتيب التقرير الشهري ترتيباً زمنياً متقناً. - حاول أن تتجنب التفاصيل الدقيقة التي ذكرتها في تقاريرك اليومية، قدم النتيجة النهائية. - المهام المعلقة التي تم تأجيلها للشهر التالي يجب أن تحظى باهتمام خاص في التقرير الشهري مع ذكر سبب التأجيل. - تأكد بالاحتفاظ بنسخة من التقرير الشهري. بعد أن تعرفنا على كيفية وضع خطة تنظيمية للعمل، واتباع استراتيجية فعالة في متابعة المهام والأعمال، وتوثيق كل ذلك من خلال التقرير اليومي والشهرية، إليكم بعض النصائح التي تساعدكم على أداء أعمالكم المكتبية بالطريقة الصحيحة.
الأقسام
عقارات المنطقة الوسطى
عقارات الرياض
بادئ الموضوع
حسين الشاطري
تاريخ البدء
18/6/21
عقاري متميز
#1
للبيع مساحه 420000م سكني تجاري السوم 6500 للمتر
البيع قريب عليها قرار مساحي حطين للتواصل 0541215359
المرفقات
الحالة
مغلق و غير مفتوح للمزيد من الردود. شارك:
فيسبوك
Twitter
WhatsApp
البريد الإلكتروني
الرابط
مواضيع مشابهة
أرض للبيع للبيع ارض سكنية في الرياض حي الياسمين قريبة لطريق العليا
أرض للبيع للبيع ارض سكنية بحي عريض مخطط رقم 3099
أرض للبيع ارض تجاريه وسكنيه بالمونسيه للبيع 9852م
أرض للبيع للبيع ارض في الرياض حي النسيم تجارية راس بلك تجاري
أرض للبيع للبيع ارض سكني مخطط مركز الحوميات محافظة عفيف
عقارات الرياض
أخبار 24 | الشؤون البلدية: 7 خطوات لإصدار رخصة البناء لمبنى سكني
هناك اختلاف في قيمة الرسوم للمتر الواحد وذلك حسب تصنيف البناء وأيضا فإنها تختلف من وقت الى اخر. لقد كانت هذه هي الرسوم بشكل عام لكنها تختلف حسب طبيعة وتصنيف البناء وحسب الوقت الذي يصدر به. تعد خطوة القرار المساحي هي اول خطوة نخطوها للبناء ثم نصدر بعدها رخصة البناء ثم نبدأ بالتصميم. لكل عمل رسوم خاصة به ولكل خطوة من خطوات البناء سعر محدد لها وهنا قد ذكرنا رسوم القرار المساحي. شاهد أيضا: ابشر الجوازات تصريح سفر إجراءات الرفع المساحي عندما يحصل الشخص بنفسه اوعن طريق المكتب الهندسي على قرار الرفع المساحي فهنا نحصل على الرخصة ثم تبدأ عملية الرفع المساحي وهي كما يلي: يقوم المكتب الهندسي او المختصين منه بالعمل بالذهاب الى الموقع المراد البناء فيه عبر زيادة ميدانية للأرض. يتم اخذ أجهزة القياس المساحي وأدوات الرفع وهي الأدوات الهندسية التي تستخدم لقياس موقع واتجاه الأرض. يسجل الفريق الفني كل التفاصيل التي قد تم الحصول عليها اثناء استخدام المعدات والأجهزة المتخصصة بذلك. وعند انتهاء العمل الميداني يعود الطاقم للمكتب ويبدأ في رسم المخططات حسب التفاصيل من عملية الرفع هذه. حين ينتهي المكتب من وضع التفاصيل الخاصة بالمخطط مثل الموقع والاتجاه والاحداثيات ترفع الى منصة بلدي.
التقديم علي القرار المساحي من موقع بلدي - YouTube