قد يُهِمُّكَ: ما مهام السكرتارية؟
تتغير أهداف وظيفة السكرتارية كلما زادت المهام المطلوبة منك، فقد يكون هدف الحفاظ على عمل المؤسسة بسلاسة، والاهتمام بجميع المهام الإدارية والتنظيمية التي تخص الشركة ليس كافيًا ولا يحقق لشركتك الأهداف المطلوبة، لذا أنت أمام مجموعة من الأهداف النموذجية التي عليك تحقيقها، وفيما يلي أهمها: [٤]
الرد على المكالمات الواردة من العملاء، وتلقي الرسائل والرد عليها والتعامل مع المراسلات. حفظ اليوميات وترتيب المواعيد. طباعة التقارير الخاصة بالأعمال وإعدادها ومقارنتها. تنظيم جداول الأعمال والمحاضر الخاصة بالشركة. إدارة قواعد البيانات. تحديد الأولويات التي يجب تنفيذها في العمل. وضع إجراءات وأنظمة إدارية جديدة وتنفيذها. التواصل مع الشركات والعملاء ذوي الصلة مع المؤسسة التي تعمل لصالحها. تنسيق البريد وتقديمه بشكل يومي. تسجيل جميع الفواتير والنفقات الخاصة بالشركة. الترحيب بالعملاء دائمًا ومساعدتهم. الإشراف على الموظفين الجدد وتعليمهم وتدريبهم. وصف وظيفي سكرتير إداري | مدونة مؤشر. المراجع
↑ "Essential skills for success at every level as a secretary", careerbuilder, Retrieved 4/3/2021. Edited. ↑ "Secretary", nationalcareers, Retrieved 6/3/2021.
- مهام السكرتارية الادارية الجديدة
- مهام السكرتارية الادارية 1
- مهام السكرتارية الادارية pdf
- قطرة فيوتك Viotic | دواعي الاستعمال، الجرعة، السعر والآثار الجانبية - خَزنة
- لوكاستن كريم ونقط لعلاج عدوي الفطريات | دار العلاج
- قطرة اذن للفطريات – لاينز
مهام السكرتارية الادارية الجديدة
مهام السكرتارية التنفيذية الناجحة
يوجد مجوعة من المهام التي تقوم بها السكرتارية التنفيذية والتي لا يمكن لأحد بدلًا منها القيام بها وهذه المهام متمثلة في الآتي:
تقوم بإعداد المراسلات. تعد التقارير اليومية عن طريق تحرير النصوص، ومن ثم طباعتها. تعمل على ترتيب لوازم الرحلات والسفر التي يقوم بها مدير العمل. ترتيب كل ما يخص الزوار، والعملاء، وكبار الضيوف القادمين إلى المنشأة. تقوم بتنظيم الاجتماعات وكل ما يتعلق بها من حجوزات للقاعات التي يقام بها الاجتماع، والدعاوي، وتحضير البرنامج المعروض خلال الاجتماع، واستقبال الوافدين. مهام السكرتارية الادارية pdf. تقوم بعمل تعاقدات مختلفة مع الشركات الأخرى، مثل التعاقد مع الشركات المختصة بالشحن والنقل. تحضر التقارير المختصة بالمصاريف وعمل تقارير دورية وتقديمها للمدير، وتقوم بالتخلص من محاولات السلف. تتابع جدول المدير، وأعماله، وتتابع جميع دورياته. مهارات السكرتارية
يوجد مجموعة من المهرات التي يجب على الراغبين في العمل في مجال السكرتارية اكتسابها حيث تساعد في نجاحها وتميزها في مجالها، ومن اهم المهارات التي يجب أن تتوفر في السكرتارية:
امتلاك مهارة التواصل اللفظين والكتابي بطريقة مقننه.
تعريف السكرتير هو الموظف الذي يقوم بترتيب وتنظيم وقت رئيسه ومديره ومساعدة على انجاز وإكمال مهامه بشكل فعال إن تعرف السكرتير على أهمية الوقت والقدرة على إدارته يساعد المدير في إدارة وقته و ونشاطاته، كما أن تدريب السكرتير على إدارة الوقت وتنظيم نشاطات العمل يعتبر عاملاً حيوياً في فعالية الشركات في العصر الحديث. السكرتير وتعريفه فيديو وظيفة السكرتير إن وظيفة مدير المكتب أو السكرتير الفعال هي أن يضاعف فعالية القائد او المدير المشرف، كما أنه يساهم في إدارة وقته بفعالية. إن قدرة السكرتير على تنظيم الوقت وتحليله والتعامل معه ينعكس على فعالية الإدارة والمدير والإنتاجية. مهام السكرتارية الناجح لكل من يعمل كسكرتير مهام وواجبات عليه معرفتها وتأديتها بإتقان وهي 1. فحص المكالمات والزوار قبل تمريرها للمدير. 2. وضع نظام محكم لتنظيم الملفات. 3. تنظيم المواعيد والاجتماعات. 4. إعداد مسودة المذكرات والخطابات. 5. تفويض الأعمال الخفيفة للآخرين. 6. صيانة ومتابعة وتحديث الملفات. 7. ما مهارات السكرتارية؟ وكيف تكتسبها؟ - حياتكَ. مساعدة المدير على تنظيم مهامه وتذكيره بالمواعيد. 8. التفكير باحتياجات العمل المستقبلية. 9. أخذ زمام المبادرة بكل كما يهم المكتب.
مهام السكرتارية الادارية 1
أهداف الدورة التدريبية:
في نهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
معرفة المهام والمسؤوليات. التعرف على المهارات الأساسية والشخصية. معرفة الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق. التعرف على التطبيقات الفعلية والعملية. معرفة كيفية إعداد التقارير والمراسلات. معرفة التطبيقات الإلكترونية والتكنولوجية. التعرف على كيفية التطوير الذاتي للمساعدين الإداريين والاتيكيت. الفئات المستهدفة:
مدراء المكاتب. السكرتير التنفيذي والمساعدين الشخصيين. مساعدو التنفيذيين والسكرتير الائتماني وغيرهم من وظائف مهنيي المكاتب المتعلقة بالإدارة والسكرتارية. شاغلو وظائف السكرتارية التنفيذية أو المرشحون لشغلها. كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته. محتوى الدورة التدريبية:
الوحدة الأولى:
الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق:
أهمية الاتصالات المكتبية حفظ الوثائق. خصائص موظفي الحفظ. التعامل مع الاتصالات المكتبية. نشأة دورة الوثائق. نظم الإشراف على المحفوظات. التصنيف والترميز والفهرسة. استخدام الحاسب في الأرشفة. مهام السكرتارية الادارية الجديدة. حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق. فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات. التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ والاسترجاع.
في هذا البرنامج يتم تنمية مهارات المشاركين في مجال السكرتارية الإدارية, وتعزيز قدراتهم لإدارة المكاتب بفعالية وممارسة المهارات للتعامل مع الاخرين. مهام السكرتارية التنفيذية الناجحة - موسوعة. تنمية مهارة الاتصال الفعال لدى المشاركين تعزيز قدرات المشاركين على اكتساب المهارات المتكاملة لإدارة المكاتب وتكوين العلاقات مع زملائهم بالعمل بناء الشخصية القيادية ممارسة أهم القواعد الأساسية للتحدث والإستماع والإنصات والتعامل مع الآخرين. إتقان المهارة القيادية والادارية والتعامل مع المهام المكتبية
مديري ورؤساء المكاتب, السكرتارية بجميع أقسامها ومستوياتها. مهارات السكرتير الإداري مفهوم السكرتارية الحديثة وتقنياتها دور مدراء المكاتب في المؤسسة، وسماتهم؛ في المنظمات المعاصرة تقنيات الاتصال لمدراء المكاتب التعامل مع الآخرين ومع ضغوط العمل في المكاتب تنظيم المواعيد والإجتماعات الاستخدام الفعال للهاتف التعامل مع البريد المعاملات الإلكترونية
من خلال شرائح العرض استخدام الوسائل السمعية والبصرية مناقشة تفاعلية المشاركة من خلال التمارين تعليم تطبيقي و فعلي تطبيق النشاطات المتنوعة حالات واقعية وعميلة ورش العمل برامج المحاكاة استخدام الألعاب ذات الصلة وتمثيل الادوار
مهام السكرتارية الادارية Pdf
مهام السكرتير الإداري للسكرتير الإداري الناجح مهام عليه تأديتها قبل وأثناء وبعد الانتهاء من الاجتماعات ولتكون سكرتير ناجح عليك تنظيم وقتك والاستفادة منه بشكل فعال. يقوم عادةً بكتابة محضر الاجتماعات ويشمل 1. تحديد زمان ومكان الاجتماع وساعة الاجتماع بالضبط 2. تحديد وقت الاجتماع بالضبط مثلاً ساعة. تحديد أسماء الأعضاء الذين سيحضرون الاجتماع والمتأخرين والغائبين والمعتذرين. كتابة البنود التي بحثت في جدول الاجتماع. كتابة الموضوعات التي أثارها الأعضاء. كتابة القرارات التي اتخذت في الاجتماع. تحديد زمان ومكان الاجتماع القادم والحاضرين. مهام السكرتارية الادارية 1. دور السكرتير في تنظيم الاجتماعات للسكرتير مهام وأدوار يؤديها في الاجتماعات قبلها وأثناء الاجتماعات وبعدها وهي مهام السكرتير قبل الاجتماع 1. إعداد جدول أعمال الاجتماع بالتشاور مع رئيس الاجتماع. إعداد ملف الاجتماع ( تقارير, المحضر السابق, معلومات مطلوبة الخ). توجيه الدعوات الرسمية لحضور الاجتماع، والتأكد من إرفاق جدول الأعمال و أي مرفقات أخرى. المساعدة في التحضير للاجتماع، وتهيئة جميع مستلزماته ( المكان و المقاعد، الطاولات، الأجهزة السمعية و البصرية، القرطاسية.. وغيرها).
مهنة السكرتارية و مهام السكرتير | دورة السكرتارية والإدارة المكتبية - YouTube
2. قطرات الأذن
قد يصف الطبيب قطرات الأذن التي تحتوي على عامل مضاد للفطريات، فهي تحتوي على ايكونازول (Econazole)، أو ميكونازول (Miconazole)، أو أمفوتريسين ب (Amphotericin B) بين مواد كيميائية أخرى. قد تكون مضادات الفطريات أيضًا على شكل كريم موضعي يتم تطبيقه على الأذن الخارجية. 3. الأدوية الفموية
يتم بالعادة تناولها عن طريق الفم، مثل: إيتراكونازول (Itraconazole)، أو فوريكونازول (Voriconazole) للعدوى الأكثر شدة أو العدوى التي يصعب التخلص منها باستخدام العوامل الموضعية. لوكاستن كريم ونقط لعلاج عدوي الفطريات | دار العلاج. طرق الوقاية من فطريات الأذن
هناك بعض العوامل التي يمكن أن تساعد في الوقاية من فطريات الأذن، بما في ذلك:
ترك كمية صغيرة من شمع الأذن في الأذنين لخصائصها الطبيعية المضادة للفطريات. تجفيف الأذنين جيدًا بعد السباحة والاستحمام باستخدام مجفف شعر بسرعة منخفضة. تجنب خدش الأذنين لأن هذا قد يضر الجلد ويجعل من السهل على الفطريات أن تغزو. تجنب وضع مساحات القطن في الأذنين. من قبل
سيف الحموري
-
الخميس 12 آذار 2020
قطرة فيوتك Viotic | دواعي الاستعمال، الجرعة، السعر والآثار الجانبية - خَزنة
يجب التأكد من أن منطقة الإصابة جافة ونظيفة. توضع طبقة رقيقة من لوكاستن كريم أو ما يكفي من المحلول على المنطقة المصابة. لا تغطى المنطقة المصابة بالشاش أو الضمادات إلا إذا أمر الطبيب بذلك. لا تستخدم رباط ضاغط أو تربط المنطقة المصابة بشكل يعيق وصول الهواء لها بشكل جيد. يستخدم لوكاستن كريم أو نقط لمدة تتراوح من أسبوعين إلى أربعة أسابيع. لا تستخدم لوكاستن أكثر من أربعة أسابيع، وفي حالة عدم حصولك على نتيجة علاجية يرجى مراجعة الطبيب. ما هي طريقة استعمال لوكاستن كريم مهبلي؟
لوكاستن كريم مهبلي يستخدم للسيدات والفتيات العذارى في حالة العدوى المهبلية. يستخدم الكريم خارجياً فقط في حالة الفتيات العذارى دون استخدام الأنبوبة المرفقة معه ذات الملف الحلزوني. أما في حالة السيدات فيتم استخدام الأنبوبة المرفقة عن طريق الخطوات التالية:
يتم غسل اليدين جيداً. يجب التأكد من أن المنطقة الحساسة جافة ونظيفة. قطرة اذن للفطريات – لاينز. يتم ملئ الأنبوبة المرفقة بلوكاستن كريم مهبلي. يتم إدخال الكريم داخل المهبل عن طريق الأنبوبة. يستخدم لوكاستن كريم مهبلي لمدة تصل إلى اسبوع مرة واحدة يومياً قبل النوم. طريقة استعمال لوكاستن اقراص مهبلية
لوكاستن اقراص مهبلية تستعمل للسيدات المتزوجات فقط ولا يجب استعمالها للفتيات العذارى.
لوكاستن كريم ونقط لعلاج عدوي الفطريات | دار العلاج
يجب تحذير الطفل ومنعه من أن يتم وضع أي شيء داخل أذنه ويجب عدم تنظيفها بالأعواد القطنية لأن ذلك يعد أكثر ضررا على الأذن. يجب في حالة سحب الشمع من داخل الأذن أن يتم تدوير رأس الطفل وإمالته في كل جانب بعيداً عن منطقة الإصابة. يتم سحب شمع أذنه في اتجاهات مختلفة إن حدث وتم دخول الماء داخل الأذن. لتجفيف أذن الطفل من الممكن استخدام مجفف الشعر على مستوى أقل سرعة له وإبعاده عن أذن الطفل مسافة من 8 إلى 10 سنتيمتر في حالة دخول الماء إلى الأذن. مقالات قد تعجبك:
عند الإصابة بفطريات خلف الأذن من الممكن تناول المسكنات كالباراسيتامول لتخفيف الألم الناتج من الفطريات بعد استشارات الطبيب المعالج الجرعة اللازمة. من الممكن تناول مضادات الالتهاب كالإيبوبروفين تساعد على تخفيف الالتهاب في أغلب الأوقات يذهب الألم خلال 7 أيام من الإصابة ويشفى التهاب الأذن خلال مدة عدد من الأيام. يجب أن يتناول الطفل الأدوية في أوقاتها المحددة وبالجرعة التي وصفها الطبيب المعالج. قطرة فيوتك Viotic | دواعي الاستعمال، الجرعة، السعر والآثار الجانبية - خَزنة. يجب تنظيف إذن الطفل باهتمام ورعاية شديدة وتناول الأدوية واستخدام قطرة الطفل داخل الأذن والمراهم المضادات الحيوية خلف الأذن في منطقة الفطريات. في حالة إصابة الطفل بمرض السكري يجب ضبط مستوى السكر في الدم لأن ذلك يعد علاج للفطريات خلف الأذن.
قطرة اذن للفطريات – لاينز
قطرة فيوتك Viotic مضاده للبكتيريا وتعالج عدوي والتهاب الاذن الخارجيه
قطره فيوتك Viotic نقط للاذن مضاده للبكتيريا وتعالج عدوي الاذن الخارجيه كما ان فيوتك viotic تعالج ايضا التهابات الاذن الخارجيه ومضاده للفطريات ومضاده للبكتيريا. المكونات والخواص:(فلوميثازون بيفالات / كليوكينول / ستيرويد) وتعمل هذه المواد بفاعليه لعلاج عدوي والتهاب الاذن الخارجيه وتعمل كمضاد للالتهاب ومضاد للبكتيريا ومضاد للفطريات الاذن. دواعي الاستعمال لفيوتيك Viotic:
يستخدم لعلاج عدوى والتهاب الأذن الخارجية. يستخدم كمضاد للالتهابات. يستخدم كمضاد للبكتيريا. يستخدم كمضاد للفطريات. يستخدم في علاج ومكافحه العدوي. الجرعه وطريقه الاستعمال لفيوتيك Viotic:
يجب استشاره الطبيب قبل اخذ الدواء. تكون الجرعة الاعتيادية: من 2 الي 3 نقط بالاذن مرتين يوميا لمدة تصل إلى 7 او 10 أيام. يتم الجلوس علي ان تكون الاذن المصابه في الاعلي ويتم وضع القطره عن طريق الضغط علي منتصف الزجاجه. يجب الابقاء علي نفس الوضعيه بعض من الدقائق ثم وضع قطعه قطن علي الاذن المصابه. احذر ملامسه الدواء للعين. لشراء القطره من روشته. كوم:
قطره فيوتيك Viotic
الاثار الجانبيه لفيوتيك Viotic:
قد يحدث تغير في لون الشعر والجلد.
اوتوزول قطرة أذن مضادة للفطريات المادة الفعالة فى اوتوزول نقط الاذن OTOZOL EAR DROP هى مادة كلوترايمازول CLOTRIMAZOLE ، و هى مادة مضادة للفطريات. تستعمل اوتوزول نقط الاذن OTOZOL EAR DROP فى حالات اصابة الاذن ( التهابات الاذن الخارجية) بالفطريات. موانع استعمال اوتوزول نقط الاذن OTOZOL EAR DROP لا يجب استعمال اوتوزول نقط الاذن OTOZOL EAR DROP فى حالة وجود ثقب فى طبلة الاذن و للمرضى الذين لديهم حساسية زائدة من مكوناتها. لا يجب استعمال اوتوزول نقط الاذن OTOZOL EAR DROP كقطرة للعين. من الاثار الجانبية التى يمكن ان تسببها اوتوزول نقط الاذن OTOZOL EAR DROP ، الشعور بالحكة الموضعية فى الاذن. جرعة و طريقة استعمال اوتوزول نقط الاذن OTOZOL EAR DROP تقطر 1 الى 2 نقطة فى الاذن 3 الى 4 مرات يوميا ، مع الاستمرار لمدة اسبوعين بعد اختفاء اثار الاصابة. اوتوزول نقط الاذن OTOZOL EAR DROP من انتاج شركة عمان للصناعات الدوائية ، و مصنوعة فى الأردن. اوتوزول قطرة أذن مضادة للفطريات was originally published on فارماسيا
See more posts like this on Tumblr
#أدوية
#قطرات الأذن
#مضادات الفطريات