يعرض الاجندة على المدير. يجهز البيانات المطلوبة. سادسا - استقبال زوار المدير المباشر:
يستقبل الزوار. يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض الزيارة. يقوم باستقبال كبار الضيوف. سابعا - ترتيب السفريات:
يجمع البيانات المتعلقة بالسفر. يجري الحجوزات اللازمة ويتابعها. يجهز ملف السفر. يخبر الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير. يلغى الزيارة حسب طلب المدير. ثامنا - تنظيم محفوظات الادارة:
يجهز المكان الملائم لحفظ البيانات. يصنف المحفوظات. يرمز المحفوظات. يفهرس المحفوظات. يحفظ المحفوظات. يتلف المواد المحفوظة. يحضر الملفات عند الطلب. تاسعا - متابعة اعمال الادارة:
يحدد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة. يطلع على ملف المتابعة يوميا. يتخذ الاجراء المناسب لمتابعة الموضوع. المهارات الإدارية الفعالة للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب. يحفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد انتهائه. عاشرا - التنسيق للحصول على متطلبات الادارة:
يؤمن المواد والمستلزمات. يعد بلاغات الصيانة والاعطال. يعد طلب الشراء للاجهزة والادوات الغير متوفرة في الادارة. يستلم المواد والمستلزمات للادارة. يحضر المصروفات النثرية للادارة. حادي عشر - استخدام تطبيقات الحاسب الآلي MS Office
يعالج البيانات والنصوص باستخدام برنامج
يصمم عرض الشرائح باستخدام برنامج
- ماهى مهام السكرتيره التنفيذية؟
- مهام السكرتارية التنفيذية - مجلة رجيم
- وظيفة سكرتير طبي فى الخدمات الطبية للقوات المسلحة السعودية فى الرياض, منطقة الرياض
- المهارات الإدارية الفعالة للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
- مهام وواجبات قسم شؤون الطلبة - Faculty of Education for Pure Sciences University of
- اسباب تكسر الاظافر | المرسال
- أسباب تكسر الأظافر والوقاية منه - موضوع
ماهى مهام السكرتيره التنفيذية؟
تجهيز وإعداد المراسلات: يقوم السكرتير التنفيذي في تحرير الموضوع وطباعته، وإطلاع المدير عليه لمراجعته ثم العمل على توقيعه، ليتم إعطاء صادر للكتاب، ومن ثم تصوير الكتاب الموقع ومرفقاته لأكثر من نسخه حسب الجهات الموجّه إليها، كما ويقوم السكرتير بتصميم وتجهيز النماذج الرسمية الخاصة بالعمل مثل طلبات الإجازات والمغادرات، والمذكرات الداخلية، والتقارير اليومية والشهرية. الاهتمام بتنظيم مواعيد زيارات واتصالات المدير: العمل على تسجيل أسماء الأشخاص الذين يطلبون مقابلة المدير وأرقام هواتفهم، ومن ثم عرضها على المدير لترتيب الأوقات المناسبة لتلك الزيارات، وتجهيز المعلومات المطلوبة حول موضوع الزيارة ليقوم المدير بالرد على أية استفسارات وأسئلة تُوجّه له، واستقبال الضيوف والترحاب بهم. متابعة تنظيم وترتيب الاجتماعات التي يعقدها المدير: متابعة تجهيز غرفة الاجتماعات إذا كان الاجتماع في مقر العمل أو حجز قاعة اجتماعات في أحد الفنادق والنقابات المهنية، ويتابع السكرتير عملية توجيه الدعوة للمشاركين للحضور إلى الاجتماع في المكان والموعد المحدد، ليكون السكرتير في استقبال المدعوين للاجتماع، ويجلس على يمين المدير، وذلك ليقوم بتدوين محضر الاجتماع وملاحظات المدير والبنود المتفق عليها والتي تم مناقشتها، والحلول التي توصلوا للاتفاق عليها، ليتم إضافة أسماء أعضاء الاجتماع وتوقيعهم على محضر الاجتماع واستلام كل عضو نسخة موقعة من الاجتماع.
مهام السكرتارية التنفيذية - مجلة رجيم
المهام التي تنجزها الشعبة:
تتضمن انجازات قسم شؤون الطلبة في كلية التربية للعلوم الصرفة بكل يتعلق بالقضايا الطلابية وكما في أدناه:
تطبيق شروط القبول والانتقال وتسجيل الطلبة في الكلية ومتابعة تنفيذها وإعداد الإحصائيات عن المقبولين سنوياً. متابعة تطبيق القوانين والقرارات والأنظمة والتعليمات الخاصة بشؤون الطلبة ودوامهم وتسجيلهم حسب الخطط الموضوعة. تسجيل الطلبة المقبولين عن طريق مركز وزارة التعليم العالي والبحث العلمي / دائرة الدراسات والتخطيطوالمتابعة / قسم القبول المركزي في بداية كل عام دراسي بعد جمع البيانات المطلوبة و استحصال المستمسكات الأصولية وحسب توجيهات الوزارة الجامعة قسم شؤون الطلبة. تسجيل الطلبة الوافدين من خارج العراق وقبولهم حسب التعليمات النافذة والمنقولين الى الكلية من خارجالعراق من الجامعات العربية والأجنبية بعد التأكد من صحة صدو وثائقهم للدراسة الإعدادية وبقية مستمسكات القبول. تسجيل الطلبة المعادلة شهاداتهم الإعدادية والصادرة من خارج العراق وحسب ضوابط القبول. مهام السكرتارية التنفيذية - مجلة رجيم. إجراء المقاصة العلمية للطلبة المنقولين إلى الكلية من جامعات خارج العراق بعد احالة ملفات الطلبة إلىلجنة المقاصة العلمية لدراسة المواد العلمية التي درسها الطلبة.
وظيفة سكرتير طبي فى الخدمات الطبية للقوات المسلحة السعودية فى الرياض, منطقة الرياض
موسوعات المستشار الادارى المعتمدإشتــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرك الأن من هذا اللينك. 2010 Certified ISO 29990 ISO 9001. تعتبر السكرتارية التنفيذية من الوظائف المهمة والأساسية في الهيكل الإداري حيث يتم الاعتماد عليها في القيام بمعظم المهمات فهي حجر الأساس في تطوير العمل والمؤسسة إذ يطبق السكرتير التنفيذي. Flag for inappropriate content. 971 4 4571801 E-mail. أمانة السر وتعرف بالأمانة والكتابة أو السكرتارية هي الجهاز الإداري المتخصص في أداء الاعمال المكتبية مثل اعداد المكاتبات والمراسلات والتقارير والحفظ والأرشفة بالإضافة إلى تنظيم الاجتماعات واعداد رحلات العمل. BOX 74693 Dubai United Arab Emirates Tel. احصل على شهادة تدريبية متخصصة في مجال السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب بانضمامك الى هذا البرنامج التدريبي فأنت ستصبح مؤهلا تماما للعمل في هذا المجال وهذا الدبلوم يهدف الى تأهيل المشاركين على اكتساب المهارات. Flag for inappropriate content. 4- حضور الاجتماعات الدورية وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات وعرضها على المسؤولين ومتابعة.
المهارات الإدارية الفعالة للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
هذا السؤال مكرر ولكن هذه كانت إجابتي عليه
اهم الواجبات والمهام التي يقوم بها السكرتيرة التنفيذية
اولا - معالجة البريد
يستلم البريد اليومي. يفرز البريد الي.... يعرض البريد على المدير. يوجه البريد حسب الاختصاص. يصور البريد الوارد حسب الاهمية. يوزع البريد على الاقسام المختصة. يحفظ البريد الموجه للحفظ. يسجل البريد الصادر. يحفظ صورة من البريد الصادر. يرسل البريد الصادر. ثانيا - معالجة الاتصالات الهاتفية
يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف. يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة. يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال. يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص. يجري الاتصالات المطلوبة للمدير. يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير. ثالثا - اعداد المراسلات:
يحرر المادة المكتوبة. يطبع المادة المحررة. يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة. يصور الاوراق والمستندات المطلوبة. يصمم النماذج المطلوبة للعمل. رابعا - تنظيم الاجتماعات:
يحجز قاعة الاجتماعات. يوجه الدعوة للمشاركين. يجهز قاعة الاجتماع. يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع. يدون الملاحظات في الاجتماع. يعد محضر الاجتماع. يوزع محضر الاجتماع. خامسا - تنظيم مواعد المدير المباشر:
يسجل بيانات الزوار.
مهام وواجبات قسم شؤون الطلبة - Faculty Of Education For Pure Sciences University Of
تعتبر السكرتارية التنفيذية من الوظائف المهمة والجوهرية في الهيكل الإداري للشركات والمؤسسات، ويسمى الشخص الذي يقوم بمساعدة المدير في أداء ومتابعة وتنظيم العمل بـ (السكرتير أو السكرتيرة)، ومن متطلبات القيام بهذه الوظيفة أن يكون السكرتير حاصلاً على شهادة دراسية أو دورة في أعمال السكرتارية التنفيذية، وذلك للقيام بالأعمال المكتبية بدقة وتركيز في الإنجاز، ويهتم السكرتير في تسجيل المعلومات، وكتم أسرار المدير والعمل، وفي متابعة إنجاز الأعمال الإدارية والمكتبية بشكل منظم ودقيق، مما يساهم في تقدم سير العمل وتوفير الوقت والجهد في الإنتاج، وسنقدم مهام السكرتارية التنفيذية خلال هذا المقال. واجبات السكرتير التنفيذي: الأعمال البريدية من استلام البريد اليومي وفرزه، والعمل على أخذ صور من البريد، ومن ثم عرضه على المدير المسؤول، ليقوم المدير بتوجيه البريد للموظفين وتوزيعه عليهم حسب اختصاص كل واحد منهم، والقيام بحفظ البريد، وتسجيل البريد الوارد والصادر. العمل على متابعة الاتصالات الهاتفية: يهتم السكرتير التنفيذي في القيام بإعداد دليل يدّون به العناوين والهواتف الخاصة بالعمل من الشركات والعملاء، ويتابع الاتصالات الهاتفية التي ترد للمكتب، والتعرف على الجهة المتصلة والسؤال عن الغاية من الاتصال لتقديم الخدمة للمتصل، وفي حال كان الاتصال للمدير يقوم السكرتير بتحويل الاتصال إلى المدير أو إلى الموظف المختص، وفي حال قدوم مكالمات هاتفية خلال غياب المدير، على السكرتير تدوين تلك الاتصالات سواء من المتصل والموضوع، وأخذ الملاحظات اللازمة لاطلاع المدير عليها حال حضوره عليها.
سرعة البديهة واللباقة، والتعامل مع الأمور الطارئة بحكمة. الذكاء، والتعامل الجيد مع المواقف التي قد تضع العمل فى حرج. القدرة على العمل تحت ضغوط متعددة وتحمل المسئولية دون كلل. القدرة على تنظيم العمل بشكل جيد. المصداقية في التعامل مع جميع أطراف العمل. سهولة التعامل مع اللغة الإنجليزية وأحياناً يفضل التعامل مع أكثر من لغة. النشاط وإظهار الاحترام لكافة الأطراف التي يتم التعامل معها. لماذا يحتاج العمل إلى وجود "سكرتارية" إن وجود طاقم "سكرتارية" على مستوى عالي من التأهيل ليس درباً من الرفاهية في العمل، لأن الشركات تحتاج إلى هذا الطاقم لتنفيذ العديد من المهام ونذكر منها: ترتيب العمل بما يؤدي إلى تخفيف حدة الضغط على المدراء وأصحاب الشركات ورؤساء الأقسام. جمع البيانات الخاصة بالعمل والتأكد من صحتها ومن ثم العمل على توثيقها. أن يكون حلقة الوصل بين المدراء وبين أطراف العمل داخل الشركة وخارجها. تنظيم مواعيد المقابلات والاجتماعات وتحضير الملفات التي سيتم التعامل معها. المهام الأساسية لطاقم السكرتارية بالإضافة لما سبق فإن لطاقم السكرتارية مهام أولية عليه القيام بها على أكمل وجه، نذكر منها: العمل على إعداد التقارير التي تخص العمل، كذلك إعداد الملفات الخاصة بالعاملين داخل الشركة.
تحب النساء الاهتمام باظافرها كثيرا لانها تضفي شكل جمالي يتناسق ويتناسب مع ملابسها فمنهن من تهتم باطالتها ومن هن من تهتم بطلائها ورسمها وابراز جمالها ولكن ما الذي يجعل الاظافر تتكسر؟! اسباب تكسر الاظافر
– اسباب جلدية: الصدفية ، الالتهابات الفطرية ، الاكزيما
– اسباب طبية عامة: ضعف الدورة الدموية الطرفية ، نقص افراز الدرقية أو زيادة افرازها ، زيادة افراز العرق
– الاصابة: نتيجة العمل والتعرض المستمر للاصابة
– اسباب وراثية
– ادوات التجميل: مقويات الاظافر ، الاظافر الصناعية
-نقص فيتامين A. C
– قلة التغذية السليمة
علاج تكسر الاظافر
– منقوع زيت الزيتون
قومي بتدفئة كمية مناسبة من زيت الزيتون بحيث تكفي لنقع الأظافر بها ثم اغمري أظافرك كاملة لمدة تتراوح بين 10 – 15 دقيقة ثم اغسلي يديك بغسول خفيف ثم جفيفها وادهنيها بكريم مرطب. كرري هذه العملية مرتين فى الإسبوع على الأقل. اسباب تكسر الاظافر | المرسال. – دهان العسل والليمون
يمكنك بدلا من ذلك دهن الأظافر كل يوم ليلا قبل النوم، بمزيح العسل وزيت الزيتون وبضع قطرات من الليمون وغسل الأظافر فى الصباح. سيقوم كل من العسل وزيت الزيتون بترطيب الأظافر وحمايتها من التقصف، اما الليمون فيخلصها من الإصفرار.
اسباب تكسر الاظافر | المرسال
الطريقة الثانية: نطبّق هذه الطريقة قبل النوم، نمزج ربع كوب من زيت جوز الهند الدافئ مع القليل من عصير اللّيمون في وعاءٍ، ثم تُغمس الأظافر في هذا الخليط لمدّة عشر دقائق، ثُمّ يتم ارتداء القفازات طوال اللّيل للحصول على أفضل النتائج. الطريقة الثالثة: نغمر الأظافر في الماء الدافئ لمدّة خمس دقائق، ثم نضع زيت جوز الهند على الأظافر. خل التفّاح
خل التفّاح علاج آخر جيّد للأظافر الهشّة، غني بالمغذّيات المفيدة لصحّة الأظافر، كالفيتامينات، والبوتاسيوم، والمغنيسيوم، والكالسيوم، والحديد ، بالإضافة لاحتوائه على "حمض الماليك"، "وحمض الأسيتيك" اللذان يُساعدان في مكافحة التهابات الأظافر. أسباب تكسر الأظافر والوقاية منه - موضوع. ويستخدم بإحضار كميّتين متساويتين من خل التفّاح الخام غير المُصفّى مع الماء في وعاء، ثم نغمر الأظافر في المحلول لبضع دقائق، تُكرّر هذه الخطوات مرّة يوميًّا، وخلال بضعة أيّام ستصبح الأظافر أقوى بكثير، يُمكن الاحتفاظ بالمحلول المتبقّي لاستخدامه في المرّات القادمة. [٦]
زيت شجرة الشّاي
يساعد زيت شجرة الشّاي أيضًا في علاج تكسُّر الأظافر، وبصفةٍ خاصّة إذا كانت ناتجة عن الالتهابات الفطريّة ، كونها مطهّر قويّ فهي تكافح الالتهابات.
أسباب تكسر الأظافر والوقاية منه - موضوع
تكسُّر الأظافر مشكلة تتعرّض لها النساء أكثر من الرجال، يعاني فيها الشخص من هشاشة الأظافر وبطء نموّها أو سهولة انقسماها وتقشّرها، وتحدث هذه المشكلة بسبب نقص في التغذية، أو اضطراب طبّي، أو سوء عناية في الأظافر، وغيرها لذا لا بدّ من معرفة الأسباب وطرق العلاج والوقاية بشكل موسّع. 1- تعانين من نقص في الحديد أن تكون أظافرك مقعرة أو منخفضة (مثل داخل ملعقة) قد يعود ذلك لانخفاض مستويات الحديد أو فقر الدم. يساعد الحديد على تشكيل الهيموغلوبين، وهو الجزء الذي ينقل سريعا خلايا الدم الحمراء المحمّلة بالأكسجين النقي إلى مصفوفة الظفر. ومن دون ذلك، سيحصل توقف لـ نمو الأظافر. 2- تكثرين من الطباعة و كتابة الرسائل هل تعلمين أن ذلك الصوت الذي تصدره أظافرك لدى الطباعة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والنصوص يقوم بما هو أكثر من ازعاج الناس حولك. إن كان ظفرك يلامس لوحة المفاتيح أو شاشة الهاتف الذكي مرارا وتكرارا، يمكن أن يؤدي ذلك إلى انقسامه وتكسره، أو تكسر الحواف. 3- لا تطبقين مرطب اليدين إلا في الصباح عليك تطبيق مرطب اليدين في كل مرة تغسلين بها يديك. الماء يجفف جلدك ، وإذا كانت البشرة حول لحميات الظفر وتحتها جافة فإن مصفوفة الظفر ستكون كذلك أيضا.
علاج تكسر الأظافر
يُنصح استخدام مرطبات لعلاج تكسر الأظافر ، ولكن يجب احتوائها على المكونات التالية: [٢]
البروتينات مثل الكولاجين والكيراتين، حيث تقوي البروتينات الخلايا الموجودة في الظفر، مما يؤدي ذلك إلى تقوية الأظافر، وزيادة مقاومتها للتشققات، والتقسيم. الساد مثل الفازلين، واللانولين، والزيوت المعدنية، حيث تقلل من جفاف الأظافر، وتزيد رطوبتها. حبس الرطوبة في صفيحة الظفر بهدف منع الجفاف والتكسير، ويتم ذلك باليوريا، وحمض اللاكتيك، والغليسرين، والبروبيلين جليكول، وحمض ألفا هيدروكسي، والفوسفوليبيدز. الوقاية من تكسر الأظافر
يُمكن الوقاية من تكسر الأظافر كما يلي:
عصير الليمون وزيت الزيتون: يُساعد عصير الليمون وزيت الزيتون على تقوية الأظافر، ويمنع تكسرها، ولاستخدامه يجب خلط 3 ملاعق من زيت الزيتون مع ملعقة واحدة من عصير الليمون، ثمَّ وضع المزيج على الأظافر المتكسرة لمدة 10-15 دقيقة، ثمَّ غسلها بالماء، وبشكلٍ عام يجب تكرار هذه العملية مرة أو مرتين في الأسبوع خلال 3 أسابيع. تقليم الأظافر: تقليم الأظافر حتى تصبح قصيرة، ومربعة، ومن الضروري الحفاظ على استدارة قممها. [٣]
استخدام مرطب: وضع المرطب على اليدين والأظافر عدة مرات في اليوم خاصة بعد تعرض اليدين للمياه، كما يجب وضع المرطب مرة أخرى في المساء، وتدليك اليدين به.