والذي يمكن من ترتيب الوثائق بشكل أكثر تطورًا وتنظيمًا، مما يساعدك كمدير للنظام ويساعد العاملين في المؤسسة على سهولة البحث عن ملف معين، وسهولة إيجاده بالطبع، على عكس الأرشفة الورقية التي تحتاج لوقت طويل جدًا لإيجاد ما تبحث عنه، فعملية البحث تتم بشكل آلي ومرن وسريع فيسهل الحصول على أي وثيقة تريدها في أي وقت، من خلال طرق بحث متعددة ومختلفة، وبالتالي تصبح عملية استرجاع الوثائق المطلوبة عملية نظام الأرشفة الإلكترونية مرنة وسهلة للغاية، باختصار يتحول الأرشيف إلى قاعدة بيانات يمكن البحث في محتويات هذه الوثائق متكاملة بسهولة شديدة. برامج محاسبية نقاط البيع ميزان الكتروني طابعة باركود قارئ باركود أجهزة كاشير صناديق النقود اجهزة بصمة تحكم بالأبواب كروت بلاستيكية كاميرات مراقبة حواجز الأمنية نظام الارشفة الالكتروني
الأرشفة الإلكترونية والتقليدية | مبادرة العطاء الرقمي
9 في المائة واتفاقية مستوى الخدمة المدعومة مالياً. الإنتاجية. عندما يتم تعطيل خوادمك المباشرة باستخدام الكثير من بيانات البريد الإلكتروني، يمكن أن يجعل البحث عن بريد إلكتروني معين أو موضوع معين أمراً مرهقاً وبطيئاً. علاوة على ذلك، بالتخلص من حصص علبة البريد الإلكتروني وإعداد الأرشفة التلقائية للبريد الإلكتروني، لم يعد الموظفون مضطرون لقضاء وقتهم الثمين في حذف رسائل البريد الإلكتروني أو نقلها إلى ملفات PST مثل الأيام القديمة. وأخيراً، عندما تمنح الموظفين لديك إمكانية الوصول بسهولة إلى بيانات البريد الإلكتروني المؤرشفة والمدعومة، فإنك تضع السلطة في أيديهم، مما يعني أنهم لن يضطروا إلى إشراك قسم تكنولوجيا المعلومات للقيام بذلك نيابةً عنهم. التوافق. تتطلب معظم المجالات من المؤسسات الاحتفاظ بسجلات الأعمال – وبما أن الرسائل الإلكترونية تحتوي غالباً على مثل هذه السجلات، فإن حذفها يعد أمراً ممنوعاً. الارشفة الالكترونية | المرسال. بعض المجالات مثل الرعاية الصحية والخدمات المالية والأدوية والطاقة لديها لوائح أكثر صرامة بشأن السجلات التجارية التي يجب الاحتفاظ بها. عندما تفكر في حل أرشفة البريد الإلكتروني ، تذكر أن تبحث عن موردين واختار واحداً من شأنه توفير حل سهل الاستخدام يبقيك تحت السيطرة ويحافظ على مستويات عالية من الأمان والوثوقية.
الارشفة الالكترونية | المرسال
تتبع أرشفة البريد الإلكتروني هذا الخيار الأخير وتنقل البيانات إلى خادم آمن خارج الموقع أو بيئة سحابية. تستخدم بعض الحلول الضغط المتقدم و/أو إلغاء البيانات المتكررة لتقليل مساحة القرص المطلوبة في الأرشيف – أحياناً بنسبة 50 في المائة أو أكثر. الاستعادة. استناداً إلى حلول النسخ الاحتياطي الموجودة لديك بالفعل، يمكن لأرشفة البريد الإلكتروني تسريع العملية عند الحاجة إلى استعادة بياناتك. ويرجع ذلك إلى أن البيانات المؤرشفة تأخذ مساحة أقل. بالإضافة إلى ذلك، تصبح استعادة رسائل البريد الإلكتروني غير المؤرشفة أسرع وأسهل، وذلك بسبب تقليل حمل بيانات خادم البريد. الأمان. الأرشفة الإلكترونية والتقليدية | مبادرة العطاء الرقمي. ليس لأن رسائل البريد الإلكتروني القديمة الخاصة بك "بعيدة عن الأنظار" ومخزنة في مكان آخر، فلا يعني هذا أنها غير محمية وكذلك رسائل البريد الإلكتروني في بيئة علبة الوارد المباشرة. إذا كنت قد حصلت على حل أرشفة البريد الإلكتروني المناسب، فسيتم الاحتفاظ ببياناتك وحمايتها دائماً من خلال الاحتفاظ بنسخ احتياطي مستمر للبيانات وإمكانات فائقة في استعادة البيانات بعد الكوارث. للحصول على أفضل خدمة، ابحث عن موفر يوفر الوثوقية والتوفر والأداء مع وقت تشغيل موثق بنسبة 99.
المعنى الحقيقي للأرشفة الإلكترونية | نظم إدارة المحتوى
مثل نظام التشغيل
آ. إدارة الوثائق تشابه أنظمة التشغيل لتسهيل الاستعمال، مثل بناء شجرة مجلدات لكل خزانة، ودعم النسخ والنقل والحذف من خلال سلة المهملات،
إشعارات الإحالات والاستلامات
مع كل إحالة يتم إشعار المستخدم المحال إليه بوجود إحالة جديدة، ومع فتحها يقوم المستخدم بعمل استلام لها ويتم تسجيل الوقت، وإشعار المحيل. إدارة أنواع المعاملات
إنشاء أنواع مختلفة من المعاملات ووضع القواعد والقيم التلقائية لكل نوع، والإدارات والمستخدمين المسئولين عنها، وجهات الإحالة التلقائية لها. المعنى الحقيقي للأرشفة الإلكترونية | نظم إدارة المحتوى. إدارة حالات المعاملة
حالات مختلفة للمعاملات لمتابعة المفتوح والمعلق والمغلق والمتأخر، مع تحديد تواريخ الاستحقاق وصلاحيات انتقال المعاملة بين الحالات المختلفة.
تدريب جميع الموظفين ، وتعليمهم في المؤسسات ، والمنظمات على إدراك أهمية السجلات التي ينبغي الاحتفاظ بها. [2]
مراحل الأرشفة الإلكترونية
تمر الأرشفة الإلكترونية للملفات ، والمستندات بعدة خطوات ، ومراحل ، وهي كالتالي:
إنشاء هيكل قاعدة البيانات ، والذي يتم من خلاله الأرشفة المادية من أجل تحديد بنية قاعدة البيانات ، وكذلك قواعد مسح المستندات وفهرستها. المسح الضوئي ، يتم الاستيلاء على الصور من خلال المستندات الأصلية باستخدام معدات مسح ضوئي متخصصة. ماهي الارشفه الإلكترونيه في المصارف. الفهرسة ، تتيح الفهرسة استرداد المستندات ، والملفات في أي وقت في المستقبل بطريقة سهلة وسريعة. سير العمل ، والذي يتضمن تلك المعلومات ، والعمليات التي يتم إرسالها ، والأشخاص الذين يستخدمون هذه المعلومات. تشغيل الأنظمة ، ويتحدد تكوين النظام وفقاً لاحتياجات ، ورغبات المستفيد من النظام. صيانة النظام ، تقديم صيانة بعد التنفيذ إذا رغب العميل في ذلك الأمر. [1]
برامج الأرشفة الإلكترونية
يوجد العديد من برامج ، وأنظمة الأرشفة الإلكترونية ، والتي منها الآتي:
برنامج إدارة الوثائق
يعمل برنامج إدارة البيانات والمستندات من بداية عملية الإنشاء إلى التخزين ، ثم التوزيع في جميع أنحاء المؤسسة ، وذلك يعمل على زيادة الكفاءة ، وتقليل التكلفة ، وفوضى الاحتفاظ بالسجلات ، والوثائق الورقية.
افضل ١٠ أفكار عشاء صحي سريع و خفيف وسهل التحضير
أفكار عشاء صحي سريع ، يعتبر العشاء من أهم الوجبات الرئيسية في اليوم، ولكن عندما نريد أفكار عشاء صحية وسريعة في نفس الوقت، فإننا جميعًا في حيرة من أمرنا لأن العشاء يمكن أن يسبب زيادة كبيرة في الوزن، خاصة أنه من الممكن النوم بعد بدلاً من بذل أي مجهود، لأنه أمر حيوي، تعتبر الحساسية ووقفها جزءًا مهمًا من نظامك الغذائي. العمل أو الدراسة لساعات طويلة، بدلاً من الشعور بالجوع طوال الليل أو تناول الوجبات السريعة الدهنية، تابع معنا هذه الأفكار التي سنناقشها معًا في هذا الموضوع. طريقة عمل ساندويتش سلطة التونة
المكونات:
1/2 علبة تونة بالزيت (يفضل أن تكون منقوعة في محلول ملحي). 1 فلفل أخضر صغير، 1 فلفل أحمر صغير مقطع، 1/2 بصلة صغيرة، رشة فلفل أسود، عصير ليمون. 1 ملعقة صغيرة صوص. نصيحة عشاء خفيف ولذيذ وسريع بالصور | أطيب طبخة. صفار بيض خفيف (اختياري). خس. شريحتان من توست القمح الكامل. طريقة التحضير:
نخبز الخبز أولاً على المحمصة أو مقلاة ساخنة. في وعاء، اخلطي التونة، الفلفل الحلو، البصل، الفلفل الأسود، عصير الليمون والمايونيز. نضع الشريحة الأولى من الخبز المحمص على ورق الخس، ثم نضيف حشوة التونة، ثم شريحة أخرى من الخبز.
افكار عشاء خفيف للاجهزة الضعيفة
عشاء سهل سريع والمذاق خيااااال يحبه الكبار و الصغار / وصفة عشاء سهلة و سريعة - YouTube
افكار عشاء خفيف 2021
نقطع الخبز إلى شرائح سميكة، ثم نضع القليل من زيت الزيتون والخل البلسمي على كل خبز. ضعي شرائح جبنة الموزاريلا على الخبز، ثم ضعي فوقها الطماطم المجففة والريحان. غطي المكونات بقطعة خبز ثانية. سخني شواية البانيني، اشوي جانبي الساندويتش، وقدميها ساخنة مع البطاطس المقلية. سلطة الكينوا بالتونة والأفوكادو
100 جرام من الكينوا. ثلاث ملاعق كبيرة زيت زيتون. افكار عشاء خفيف جدا. علبة تونة مصفاة من الزيت. قشر وقطّع الأفوكادو. مائتي جرام من الطماطم الكرزية، مقطعة إلى نصفين. حفنة من أوراق الجرجير. رشة فلفل أسود مطحون. اغسلي الكينوا، صفيها، ضعيها في قدر عميق، أضيفي الماء وغطيها على نار متوسطة واتركيها تغلي، ثم تبرد لمدة خمسة عشر إلى عشرين دقيقة حتى تنضج، ثم صفي الماء وضعيها جانبًا. ضعي جميع المكونات في وعاء كبير، أضيفي حبوب الكينوا، وتبليها بالملح والفلفل، وقلبي بملعقة خشبية وقدميها.
شطيرة اللبنة
يرش النعناع المجفف حسب الحاجة. ربع كوب لبنة خالية من الدهون. قطّعي الطماطم إلى شرائح. قطعة سباجيتي بالخيار. ملعقة زيتون أخضر مفروم (بدون بذور). ربع كوب أوراق نعناع خضراء. شرائح قليلة من الخبز الأسمر أو خبز دقيق الشوفان. ملعقتان كبيرتان من الزعتر. نصف ملعقة كبيرة زيت زيتون. ضع اللبنة على الخبز. نضع الخضار على اللبنة، ثم نضع أوراق النعناع على وجهها. رشي الزعتر على أوراق النعناع ورشي القليل من زيت الزيتون. لف الساندويتش وقدمه مع الشاي والعصير وشرائح الخيار والجزر. الجبن المشوي بالأفوكادو
شريحتان سميكتان من جبنة الشيدر البيضاء. نصف حبة أفوكادو مقشرة ومقطعة ناعماً. شريحتان رفيعتان من الطماطم الخالية من البذور. رشة ملح وفلفل حسب الرغبة. شريحتان من خبز الحبوب المشكلة. القليل من الزيت للتزييت. نضع جبنة الشيدر على شريحتين من الخبز، ثم نضع شريحتين من الطماطم على كل شريحة خبز. افكار عشاء خفيف للاجهزة الضعيفة. توضع شرائح الأفوكادو على شرائح الطماطم، ثم نرش شرائح الطماطم بالملح والفلفل الأسود. غطي المكونات بالقطعتين المتبقيتين، ثم ادهن الطبقة الخارجية من السندويتش بزيت الزيتون. سخني شواية البانيني أو مقلاة واسعة، ثم اخبزي السندويشات لمدة 1-2 دقيقة على كل جانب، حتى تنضج تمامًا ويذوب الجبن.