مهارات السكرتير الناجح
يجب أن يفهم كل المهام المطلوبة منه والعمل على زيادة المهارات المكتسبة بصفة مستمرة، ومواكبة عصر التكنولوجيا بما يتمنها من أدوات وبرامج، وزيادة الخبرة في المجال الخاص بالشركة ومن الصفات التي يجب ان تتوافر في السكرتير الناجح هي:
المهارات التنظيمية: يجب امتلاكه القدرة على التنظيم والحفاظ على الرأسمال مع إمكانية تتبع جميع الأمور بداية من ترتيب المواعيد حتى تنظيم الملفات. مهارات الاتصال المهنية: يجب أن يكتسب السكرتير التنفيذ القدرة على الاتصال والرد بكل وضوح وثقة، مع التمتع بالأسلوب الأنيق المميز الذي يقنع العملاء. مهارات السكرتير الناجح ومهامه وما هي أنواع السكرتارية - هوامش. القيادة: يجب أن يعمل السكرتير بشكل مستقل، مع البحث عن الفرص الجديدة بصفة مستمرة. تعلم كل ما هو جديد في عالم التكنولوجيا الحديثة: لا يجب ان تتوقف عند حد معين من التكنولوجيا حيث أن التكنولوجيا بصفة عامة ليس لها حدوج بل في تطور مستمر، لذلك على سكرتير ناجح يرغب في توفير النجاح المستمر له يجب مواكبة التكنولوجيا الحديثة بصورة مستمرة والتعرف على البرامج والتطبيقات الجديدة حتى يعمل على التطوير من الأنظمة التي يتبعها داخل المهام المكلف بها. الصدق وحسن التقدير: يجب أن يكون صادق في جميع ما يقوله وكذلك الأعمال التي يقوم بها، حيث أن السكرتير كثيراً ما يتعامل مع المصروفات وبعض النثريات وبعض الأمور الحساسة الأخرى، لذلك يجب أن يحصل على عامل الثقة من جانب مالكي الشركة.
ما هي أهم واجبات السكرتير في أعماله؟
ذات صلة كيف تصبح سكرتيراً ناجحاً صفات السكرتير الناجح
تنظيم مهام العمل
تعتبر القدرة على تنظيم المهام اليوميّة صفة مهمة، وأساسية للسكرتير الناجح، فيجب على السكرتير تتبع العديد من المهام، والمشاريع بشكل روتيني، مثل: جدولة الاجتماعات، والتعيينات، والتعامل مع المكالمات الهاتفية، وإجراء ترتيبات السفر لمدير العمل ، والعديد من المسؤوليات الأخرى، إذ أن السكرتير غير المنظم يخلق حالة من الفوضى في المكتب، ويقوم بعرقلة العمل. [١]
امتلاك المهارات اللازمة للعمل
تشمل متطلبات منصب السكرتارية مهارات الكتابة الدقيقة، واستخدام جداول البيانات المحتلفة، ومعرفة استعمال بعض الأجهزة، مثل: الحاسوب، والفاكس، والطابعة، ويحتاج السكرتير أيضاً أن يمتلك القدرة على التعامل مع بعض البرمجيات التي تتطلبها الوظيفة ، والتي تُسَهل إنجاز العمل، وتجعله أكثر تنظيماً، بالإضافة إلى القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد، والتعامل بأسلوب جيد، ولبق مع الآخرين، والحفاظ على سرية العمل. [٢]
الالتزام بمواعيد الدوام
يلتزم السكرتير الناجح بمواعيد العمل بشكل دقيق، فالحضور في وقت مبكر يمنح السكرتير متسعاً من الوقت للتحضير للاجتماعات، وقراءة رسائل البريد الإلكتروني، والرد عليها، وغيرها من المهام، ويقوم السكرتير الناجح ، والذي يحرص على الالتزام بمواعيد العمل بحساب المدة الزمنية التي تلزمه للوصول إلى العمل كل يوم، وذلك لمعرفة المتوسط الحقيقي للمدة، وضبط التوقيت وفقاً لذلك.
مهارات درس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة
[2]
كيفية تطوير السكرتير
يجب أن يمتلك السكرتير قابلية التطوير من مهاراته مع مرور الوقت والتكيف مع جميع الأوضاع داخل الشركة. إن السكرتير الذي يمتلك طموح كبيرة يفضل تحديث حياته المهنية كل عامين على الأقل مع زيادة المسؤوليات التي تقع على عاتقه، والعمل على تطوير أدائه، والقيام بحركات جانبية داخل المنظمة مع مراعاة الأمور الخارجية للشركة. [3]
متطلبات السكرتير التنفيذي
هناك بعض المتطلبات الواجب توافرها في السكرتارية التنفيذية وهي على النحو التالي:
يجب أن يحصل على شهادة في إدارة الأعمال (مرغوب فيه). أن يمتلك الخبرة في دور الدعم التنفيذي لمدة لا تقل عن عامين
الكفاءة البحثية المتطورة بصفة مستمرة. فهم شامل للمبادئ الكتابية والسكرتارية. معرفة قوية بقواعد البيانات وكذلك جميع أنظمة التتبع. مهارات درس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة. الحصول على المهارات التنظيمية رائعة في مجال العمل والقيام بها على أكمل وجه. مهارات السكرتير التنفيذي هي القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية. مهارات تواصل كتابية وشفوية بشكل مميز للغاية. أن يكون بارع في Microsoft Office، وبرامج الاتصالات التجارية الحديثة
يجب الأخذ في الاعتبار أنه مع زيادة حجم الشركة سوف يزداد معها الأعمال التي يقوم السكرتير لذلك يجب الحفاظ على الهدوء والتوازن وعامل التنظيم الذي يعتبر من أهم الأمور الواجب القيام بها، مع الاتصاف باللباقة في التحدث مع الآخرين.
ما هو تخصص السكرتارية التنفيذية | المرسال
لا بدّ من توفر العديد من المواصفات التي تؤهل الموظف للعمل في مجال السكرتارية، وتحقيق النجاح المطلوب في هذا الحقل، ونظراً لأهمية هذا الجانب اخترنا أن نستعرض أبرز هذه الصفات بشكل مفصل في هذا المقال. صفات السكرتير الناجح
الصفات السلوكية
المظهر الخارجي اللائق، والأناقة في الملبس. الشخصية القوية. القدرة على التواصل السليم مع الآخرين. الطلاقة في الحديث،
القدرة على التصرف السليم. سرعة البديهة، وقوة الذاكرة، والقدرة على حفظ المعلومات واسترجاعها بصورة صحيحة وبالوقت المناسب. الأدب والذوق في التعامل. احترام الوقت، والقدرة على إدارته، والالتزام بالمواعيد، بما في ذلك مواعيد العمل الرسمية. الولاء والانتماء للمنظمة وللمسؤولين. الهدوء والاتزان، والمرونة العالية. الصفات المهنية
وجود مؤهل علمي في نفس المجال، على أنّ يكون دبلوم على الأقل، أو درجة البكالوريوس. القدرة على التعلم المستمر، ومواكبة كافة التطورات التي تطرأ على الحقل الإداري تحديداً، وكذلك متابعة كافة التطورات التي يصلّ إليها العقل البشري في المجال التقني، وخاصة في استخدام المعدات المكتبية. الإحاطة بالمهارات التكنولوجية والتقنية الأساسية، وخاصة في استخدام الحاسوب، والطابعة، وشبكات الإتصال الحديثة، كونها أساساً للعمل في مجال السكرتارية.
مهارات السكرتير الناجح ومهامه وما هي أنواع السكرتارية - هوامش
امتلاك مهارات إدارية عالية في مجال تنظيم المكاتب. امتلاك مهارات جيدة في العمل الأرشيفي. امتلاك مهارة إعداد التقارير. القدرة على صياغة وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية بصورة سليمة. القدرة على التعامل مع البريد. العمل ضمن فريق واحد، وكذلك القدرة على العمل الفردي. القدرة على الإقناع والتفاوض، وتقبل الرأي والرأي الآخر. معرفة في ميدان التحليل المالي والإداري، وفي مجال التدقيق تحديداً. الصفات الأخلاقية
الصدق. الأمانة. النزاهة. الالتزام. الموضوعية. المسؤولية. أنواع السكرتارية
هناك العديد من الأنواع التي تندرج تحت خانة السكرتارية، والتي تختلف تبعاً لاختلاف عمل المنظمات، وحجمها، فهناك السكرتارية العادية، والسكرتارية الإدارية، والسكرتارية التنفيذية، مع العلم أنّها تمارس مهام متقاربة، وخاصة فيما يتعلق بالتنسيق والأرشفة والتواصل مع المحيط الداخلي والخارجي.
مهارات السكرتير التنفيذي | المرسال
لا تخلو الشركات و المؤسسات الكبرى من وجود سكرتارية بها ، و ذلك يرجع للدور الهام و الفعال التي تقوم به السكرتارية من أجل إدارة و رعاية شؤون الهيئة التي تعمل بها ، فالسكرتير هو الشخص الذي يعمل على مساعدة مديره في تنظيم العمل ، و لكي يكون الشخص مؤهلًا للحصول على وظيفة السكرتارية التنفيذية يجب أن يكون صاحب مؤهل عالٍ و يكون حاصل على شهادة دراسية أو دورة في أعمال السكرتارية التنفيذية لكي يكون قادرًا على إنجاز مهامه. مهام و واجبات السكرتير التنفيذي:
1- يقوم السكرتير التنفيذي باستلام البريد اليومي و العمل على فرزه ، و أخذ صور من البريد ، و بعد ذلك يقوم بعرضه على المدير المسؤول في الشركة أو المؤسسة ، و بعد ذلك يقوم المدير بإرسال البريد للموظفين و يقوم بتوزيعه عليهم حسب اختصاص كلا منهم ، بالإضافة إلى ذلك فالسكرتير هو المسؤول عن حفظ البريد ، و القيام بعملية تسجيل البريد الوارد و الصادر. 2- يقوم السكرتير التنفيذي بالاهتمام بمتابعة الاتصالات الهاتفية على مدار اليوم ، و يقوم بتدوين العناوين و أرقام الهواتف الخاصة بالعملاء و من يقوم بالاتصال بالشركة ، ففي الشركات الكبرى يقوم السكرتير بالرد على المكالمات الهاتفية و يستفسر من المتصل عن اسمه و الهدف من اتصاله بالشركة ، و إذا كان الاتصال لمدير الشركة ففي هذه الحالة يقوم السكرتير بتحويله للهاتف الخاص بالمدير.
لا توجد مؤهلات أكاديمية محددة للدور الوظيفي ولكنها ستكون ميزة إضافية إذا كان المرشح حاصلًا على شهادة في اللغة الإنجليزية وتكنولوجيا المعلومات والإدارة وعلوم المعلومات وغير ذلك الكثير. بيئة العمل التجارية والمكتبية هي جوانب أخرى يمكن أن تكون ميزة إضافية للموظفين. هناك العديد من أرباب العمل الذين يختارون السكرتارية حيث يكون عدد قليل منهم جمعيات خيرية ، وشركات محاماة ، ومستشفيات ، وحكومات محلية ووطنية
هل أحببت مهنة السكرتارية ؟
المصادر:
اشترِ أداة معمل عيادات طب الأسنان من AZDENT بمقبض منخفض السرعة للأسنان بزاوية عكسية 22, 000-27, 000 دورة في الدقيقة من Shop910366005 Store بسعر مناسب وجودة أفضل على ArabShoppy. يمكنك الحصول على 41% off وحفظ {save} عند شراء هذا العنصر ، لذلك ما عليك سوى دفع US $ 15. 72 مقابل أداة معمل عيادات طب الأسنان من AZDENT بمقبض منخفض السرعة للأسنان بزاوية عكسية 22, 000-27, 000 دورة في الدقيقة. نحن نقدم مجموعة متنوعة من المنتجات المماثلة على موقعنا الإلكتروني ، بحيث يمكنك أن تجد بالضبط ما تبحث عنه ، حتى تلك التي لم تكن تعلم بوجودها من قبل. مركز مغربي للأسنان- حي المرجان | مستشفيات مغربي. لدينا أيضًا مئات الصفقات على أداة معمل عيادات طب الأسنان من AZDENT بمقبض منخفض السرعة للأسنان بزاوية عكسية 22, 000-27, 000 دورة في الدقيقة من ArabShoppy ، دائمًا بأعلى جودة وأفضل ضمان. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الاختيار بين النطاق السعري أو العلامة التجارية أو المتطلبات التي تعتقد أنها الأكثر أهمية لمنتجك المفضل.
مركز مغربي للأسنان- حي المرجان | مستشفيات مغربي
"بالنسبة لي، كانت هذه العملية مغيرة لحياتي. " "أنا جيت مستشفى مغربي لأن فعلاً دي المستشفى الأضمن"
""
"لقد تحسنت رؤيتي بشكل كبير. يمكنني أخيرًا أن أخرج أو أدرس أو أفعل ما أحبه بدون أي إزعاج ناتج عن النظارات.
" "أنا أوصي به للغایة، من الترحیب الذي حصلت علیه إلى الرعایة التي تلقيتها من الدكتور تامر والممرضات والموظفین هنا.. كان الأمر رائعًا. "استطعت أخيراً أن أرى بوضوح دون نظارتي أو العدسات اللاصقة ، وذلك بفضل نجاح عملية الانتراليزك"
احجز موعدك الآن
دائماً.. عيادات المغربي للأسنان في مدينة نصر القاهرة, مصر | دكتورنا. مرحباً بك، احجز موعدك الآن! شركاء مغربي للتأمين الطبي
عيادات المغربي للأسنان في مدينة نصر القاهرة, مصر | دكتورنا
"بالنسبة لي، كانت هذه العملية مغيرة لحياتي. " "أنا جيت مستشفى مغربي لأن فعلاً دي المستشفى الأضمن"
""
"أخيراً ، أنا حرة في متابعة كل اهتماماتي السابقة. لا معاناة وإحساس بعدم الراحة بعد الآن.
" "لقد تحسنت رؤيتي بشكل كبير. يمكنني أخيرًا أن أخرج أو أدرس أو أفعل ما أحبه بدون أي إزعاج ناتج عن النظارات. "أنا أوصي به للغایة، من الترحیب الذي حصلت علیه إلى الرعایة التي تلقيتها من الدكتور تامر والممرضات والموظفین هنا.. كان الأمر رائعًا. عيادة اسنان المغربي – SaNearme. "استطعت أخيراً أن أرى بوضوح دون نظارتي أو العدسات اللاصقة ، وذلك بفضل نجاح عملية الانتراليزك"
"شكراً مستشفيات مغربي، وشكر خاص لدكتور محمد علاء الدناصوري على دقته وعنايته الطبية الفائقة. " "مستشفيات مغربي حيث وجدت ترحيباً حاراً، يد مساعدة و تنفيذ محترف لعمليتي، أنا أكثر من سعيد بنتيجة العملية وسعيد لقدرتي على المضي في مسيرتي المهنية. احجز موعدك الآن
دائماً.. مرحباً بك، احجز موعدك الآن! شركاء مغربي للتأمين الطبي
عيادة اسنان المغربي – Sanearme
الرئيسية
أضف شركتك
مدونة دليلي
الصفا بلازا - شارع الأمير ماجد, الصفا، حي الصفا, جدة 23451، السعودية
0126933702
النشاط:
عيادات أسنان,
تفاصيل
الموقع
التعليقات
0126930958
المدينة
الهواتف
الخريطة
لا يوجد تعليقات ، كُن أول من يترك تعليقاً
اترك تعليق
الاسم *
الايميل *
العنوان *
نص التعليق *
قد يعجبك ايضاً
مركز مغربي للاسنان
المدينة المنورة
920018000
عيادات رام لطب الأسنان
الخبر, شارع البيبسي
0138675566
عيادات رام لطب وتجميل الأسنان
الخبر, طريق خادم الحرمين الشرفين
0138648181
الدمام, طريق الخليج
0138356755
الدمام, شارع عثمان بن عفان
0138425701
إعرف الطريق
عرض الاتجاهات
دليلي
دليلي
مميزات تقويم الأسنان المعدني:
يعتبر من حيث التكلفة أكثر فعالية وطَلَباً، إضافة إلى أنه بالنسبةِ للأطفال أو المراهقين يمكن تغيير الربطات المعدنية التي تُمسك التقويم لربطات ملوّنة أكثر جاذبية بالنسبةِ لهم. فوائد تقويم الاسنان:
حل مشكلة اطباق الاسنان
تجميل الابتسامة
تحسين المظهر العام للاسنان والفم
تعزيز صحة اللثة والاسنان
تحسين البعض من مشاكل النطق
تحسين القدرة على مضع الطعام
اطباء تقويم الاسنان في المجمع التخصصي لطب وزراعة الاسنان:
الدكتور سعيد عنجاري:
رئيس قسم تقويم الاسنان في المجمع التخصصي لطب وزراعة الاسنان منذ أكثر من 23 عاماً. حائز على شهادة البكالوريوس في طب الاسنان من جامعة البعث في سورية عام 1991. عالج أكثر من 6000 مريض بنتائج سريرية ممتازة من ناحية تجميل وجه المريض وابتسامته. عضو في الجمعية الأمريكية لتقويم الأسنان
عضو في الجمعية السعودية لتقويم الأسنان
الدكتورة نسرين حداد:
اختصاصية تقويم اسنان حائزة على ماجستير في طب وتقويم الاسنان والفكين وإجازة دكتور في طب الاسنان من جامعة البعث عام 2008. تمتلك د. نسرين حداد اكثر من 10 سنوات خبرة في مجال تقويم الاسنان،
مصنفة بدرجة نائب أول في تقويم الاسنان والفكين من هيئة التخصصات الصحية السعودية.