تصميم عرض الشرائح من خلال استعمال برنامج power point. إنشاء الجداول باستعمال برنامج Excel. تنظيم المواعيد باستعمال برنامج Out Look. إنشاء قواعد بيانات الإدارة باستعمال برنامج Access. تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة. مُتابعة كل جديد من برامج الحاسب الآلي. الوصف الوظيفي لمهنة السكرتير التنفيذي – وظائف تنقيب. إنشاء الأعمال المرتبطة بشؤون العاملين في الإدارة
إعداد الخطابات المرتبطة بطلبات مُوظفي الإدارة. تنسيق إجازات العاملين. رفع التقارير المتعلقة بحضور، وانصراف العاملين للإدارة المختصة. تنسيق إجراءات الأعمال الإضافية للعاملين.
- الوصف الوظيفي لمهنة السكرتير التنفيذي – وظائف تنقيب
- سكرتير تنفيذي - JB3061762 | الرياض, السعودية - هيئة تنمية الصادرات السعودية
- مهام السكرتارية التنفيذية | مجلة سيدتي
- رقم ساند للاتصال الآمن بين الفرق
الوصف الوظيفي لمهنة السكرتير التنفيذي – وظائف تنقيب
[٢] ويبلغ معدل راتب السكرتارية التنفيذية نحو 59340 دولارًا سنويًا، وهذا ما يجعل من هذه الوظيفة إحدى أعلى 10% من المُوظفين بين السكرتارية والمُساعدين الإداريين، حيث يُمكن أن يصل معدل راتب السكرتارية التنفيذية إلى نحو 64230 دولارًا سنويًا، وذلك وِفق مكتب الولايات المُتحدة لإحصائيات العمل. [٤] وعليه يُعد مُعدل راتب السكرتارية التنفيذية من أعلى الرواتب مُقارنةً بغيرهم من السكرتارية والمُساعدين الإداريين. المراجع [+] ↑ "executive secretary", merriam-webster, Retrieved 30/3/2021. Edited. ^ أ ب ت "Qualifications for an Executive Secretary",, Retrieved 30/3/2021. مهام السكرتارية التنفيذية | مجلة سيدتي. Edited. ↑ "Summary Report for: 43-6011. 00 - Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants", onetonline, Retrieved 4/4/2021. Edited. ^ أ ب "What Does an Executive Assistant Do? ", thebalancecareers, Retrieved 30/3/2021. Edited.
سكرتير تنفيذي - Jb3061762 | الرياض, السعودية - هيئة تنمية الصادرات السعودية
يؤدي السكرتير دوراً مهماً في أي مؤسسة أو شركة، فهو المسؤول مثلاً عن تنظيم أمور الإدارة، كترتيب جدول الأعمال، تنظيم الوقت، وحفظ العديد من الأسرار التي تخص العمل والمؤسسة، ولكي تنجح في أداء هذهِ المهمة الوظيفيّة بشكلٍ جيد ومتقن لا بُدّ من أن تتمتع ببعض المهارات الشخصيّة والعمليّة التي سنُعرفك عليها من خلال السطور التاليّة. أولاً: أهم المهارات الشخصيّة التي يجب أن يتمتّع بها السكرتير الناجح
الاهتمام بالشكل الخارجي وارتداء الملابس النظيفة والأنيقة والرسميّة التي تتناسب مع جو العمل والإدارة. قوة الشخصيّة والتمتع بثقةٍ كبيرة في النفس. حسن التصرف والتعامل مع الناس بشكلٍ لائقٍ ومهذب. الطلاقة بالحديث والتكلّم مع الآخرين بلغةٍ واضحة ومفهومة، وبصوتٍ منخفض بعيداً عن الصراخ. القدرة على إدارة العمل بانتظام ودقة. التمتّع بالهدوء والإلتزام والمرونة في التعامل مع الآخرين. الولاء للشركة أو المؤسسة التي يعمل بها. سكرتير تنفيذي - JB3061762 | الرياض, السعودية - هيئة تنمية الصادرات السعودية. التمتّع بهدوء الأعصاب والابتعاد عن التعصيب والتوتر. الإلتزام بقوانين المؤسسة وعدم مخالفتها، كالامتناع عن الضحك بصوتٍ مرتفع، عدم التدخين أو تناول الطعام في المكتب. ثانيّاً: أهم المهارات العمليّة التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح
تعلّم العديد من اللغات التي تساعد على التعامل الجيد مع مختلف الشركات المنتشرة في العالم.
مهام السكرتارية التنفيذية | مجلة سيدتي
ماهي وظيفة السكرتير التنفيذي؟
هو المسؤول عن الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ وحضور الاجتماعات وكذلك تلقي المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها والقيام بأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية وتحتاج الوظيفة القدرة على إدارة الوقت والقيام بمهام مختلفة. المهام الوظيفية السكرتير التنفيذي:
إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ. التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي. استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب. التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات. إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين. التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن. إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر. مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة. الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة. إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
ترتيب السفريات جمع البيانات المُرتبطة بالسفر. عمل الحجوزات اللازمة ومُتابعتها. إعداد ملف السفر. إخبار الجهة المُضيفة عن موعد وصول المدير. إلغاء الزيارة وِفقاً لطلب المدير. تنظيم محفوظات الإدارة تجهيز المكان المُناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات. تصنيف المحفوظات. ترميز المحفوظات. فهرسة المحفوظات. إتلاف المحفوظات غير المُستخدمة. جلب الملفات عند طلبها. متابعة أعمال الإدارة تحديد الموضوعات التي تحتاج إلى مُتابعة. الاطلاع على ملف المتابعة بشكل يومي. اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة الموضوع. حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في ملفه الخاص. استخدام تطبيقات الحاسب الآلي مُعالجة النصوص، والبيانات من خلال استعمال برنامج Word. تصميم عرض الشرائح من خلال استعمال برنامج power point. إنشاء الجداول باستعمال برنامج Excel. تنظيم المواعيد باستعمال برنامج Out Look. إنشاء قواعد بيانات الإدارة باستعمال برنامج Access. تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة. مُتابعة كل جديد من برامج الحاسب الآلي. إنشاء الأعمال المرتبطة بشؤون العاملين في الإدارة إعداد الخطابات المرتبطة بطلبات مُوظفي الإدارة. تنسيق إجازات العاملين. رفع التقارير المتعلقة بحضور، وانصراف العاملين للإدارة المختصة.
وفي حال إن كنت غير مؤهل للتقديم بنظام ساند فسوف تظهر لك رسالة فيها
توضيح للأسباب التي تمنع تؤهلك. قيمة ومدة صرف دعم ساند
• برنامج نظام ساند يقوم في الثلاثة شهور الأولى من التعطل عن العمل
بصرف تعويض بحد أفصى 9 الألف ريال سعودي وبنسبة 60% من الراتب الأساسي المسجل في
التأمينات الاجتماعية. •بعد انتهاء الثلاثة يتم صرف ما قيمته 50% من الراتب المُسجل في التأمينات
وذلك لمدة 9 شهور إضافية. رقم ساند للاتصال ... • إجمالي مدة صرف تعويض العاطل عن العمل تبلغ عام
كامل "12 شهر"،وذلك بحد أقصى 7500 ريال سعودي للتسعة شهور الأخيرة من تعويض التعطل
عن العمل.
رقم ساند للاتصال الآمن بين الفرق
يجب أن يكون سن المشترك في النظام أقل من 60 عامًا. تجاوز مدة العمل المنصوص عليها في قانون العمل السعودي حسب المادة 14. أن يكون الشخص المشترك ليس لديه دخل من أعمال أو أنشطة خاصة. لم يكون المشترك قد ترك العمل بمحض إرادته. أن يكون المشترك قادرًا على العمل. يجب التزام المستفيدين بالتدريبات المحددة من الوزارة. رقم ساند للاتصال بكم. شاهد أيضًا: شروط ساند التعطل عن العمل.. طريقة التسجيل في ساند
خطوات التسجيل في برنامج ساند 1443
يمكن التسجيل في برنامج ساند من خلال الموقع الإلكتروني الخاص بالتأمينات الاجتماعية في حالو توفر الشروط التقديم الخاصة بالبرنامج، فجاءت طريقة التسجيل كالتالي:
الدخول إلى موقع التأمينات الاجتماعية مباشرة " من هنا ". تسجيل الدخول للحساب من خلال التأمينات الاجتماعية أونلاين بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور والنقر على تسجيل الدخول. الضغط على استحقاق نظام ساند. إدخال البيانات وإدخال رقم الحساب البنكي. تعبئة البيانات الشخصية للاتصال للمشتركين. النقر على خانة التعديل. ستصل رسالة نصية للهاتف الجوال للمسجل من أجل استحقاق طلب التعويض. في حالة إن كان الفرد غير مؤهل للتقديم بنظام ساند ستصل رسالة توضح سبب منع التأهيل.
وتأكد أنه سيتم الرد عليك في أقرب فرصة ممكنة، بعد النظر إلى محتوى طلبك. فإذا كنت تعمل بأحد جهات الأعمال، في البداية قم بالدخول إلى هذا الرابط. وقم بتعبئة البيانات الأساسية، مثل اسم الشركة، واسم الشخص المشترك، ورقم التواصل، والبريد الإلكتروني، وتفاصيل الطلب الخاص، وعليك أن تحرص على كتابة طلبك بشكل تفصيلي دقيق. ثم قم بإدخال رقم السجل التجاري، ورقم الجوال أو الهاتف الخاص بشركتك. ولابد من إدخال المدينة التي ترسل منها طلبك، ثم قم بإرسال الطلب. معالجة الشكاوى stc
تهتم شركة stc للاتصالات بالاهتمام بشكل مكثف بآراء العملاء، وبشكواهم. فكل شكوى من شكاوى العملاء تمر بمجموعة من الإجراءات الخاصة وذلك لكي تقم بمعالجة الشكاوى. فيتم في البداية التأكد من عدم تجاوز أكثر من 60 يوم على يوم الحدث، أو على وقوع الشكوى. رقم ساند للاتصال المؤسسي. وتأكد أن شكوتك ستحظى باهتمام مكثف، وسيتم الرد عليك في فترة أقصاها خمسة أيام. فعند إرسالك للشكوى ستحصل على رقم مرجعي، هذا الرقم يمكنك من خلاله متابعة شكواك، والتعرف على مدى الاستجابة لها. وعند الوصول إلى حل نهائي لشكوتك، سيتم التواصل معك عن طريق الرسائل النصية، أو عن طريق الرسائل الإلكترونية، أو عن طريق البريد وبصورة ورقية.