القدرة على إستخدام اللغة السليمة، والنقاش باسلوب بسيط وواعي. الأمانة والصدق في التعامل وحفظ المعلومات والأسرار. الذكاء وسرعة البديهة. أن تمتلك فن التعامل مع الناس والأعمال مع المشكلات. أن تتسم بحسن المظهر، فهو يعد من الضروريات الهامة لنجاح العمل حيث أنها أول من تظهر على الزوار، فلابد من أخذ إنطباع جيد. القدرة على تنسيق وترتيب جميع المهام بصورة جيدة وفعالة. التحلي بالحكمة والصبر ويحتاج ذلك إلى عدم التسرع في الأمور بل إستعمال العقل والتفكير الواعي المنظم. القدرة على تحمل ضغوطات العمل والتعامل معها بذكاء. النشاط والحيوية والدوام على العمل. المهام الوظيفية للسكرتارية - موقع مُحيط. إحترام الآخرين بمختلف أنواعهم. الثقة بالنفس والقدرة على التواصل مع الآخرين. تميزها بمهارات معينة تساعدها على إنجاز الأعمال بسهولة ويسر. تكون على دراية بمعلومات عامة تخص المجال الذي تعمل فيه، فالسكرتارية لها تخصصات مختلفة فقد تكون قانونية أو تعليمية أو إحصائية أو فنية أو طبية. قد يهمك أيضًا: تعريف ادارة الاعمال وأشهر 7 أنواع لإدارة الأعمال
وفي هذا المقال قد وضحنا لكم مفهوم السكرتارية وأهميتها ومهامها في الشركة والمؤسسات، وأهمية التحلي بصفات حسنة والسلوكيات السليمة والفكر الواعي المخطط جيدًا حتى تستطيع إنجاز الأعمال ورفع كفاءة المؤسسة والتقدم بها للأمام وبالتالي رفع عجلة الإنتاج.
- المهام الوظيفية للسكرتارية - موقع مُحيط
- ما هو مفهوم السكرتارية.. وظيفة لها 5 مهام رئيسية في كل مؤسسة
- إمضغ 7 حبات من الحبة السوداء يوميا و أنظر ماذا سيحدث لجسمك علاج أكثر من 10 أمراض - ثقفني
المهام الوظيفية للسكرتارية - موقع مُحيط
متابعة سفريات المدير وتنقلاته: حيث يهتم السكرتير بجمع المعلومات التي تتعلق بموضوع السفر، والقيام بحجز التذكرة وتجهيز ملف العمل الذي سيناقشه المدير ويتابعه خلال سفره، والاتصال في الجهة التي سيسافر لها المدير وإخبارهم بقدومه وموعد وصوله، وفي حال إلغاء الزيارة والسفر يقوم السكرتير بالاتصال والاعتذار عن سفر المدير مع بيان الأسباب التي أدت لإلغاء الزيارة. تجهيز الأرشيف وغرفة الملفات: يهتم السكرتير التنفيذي بتنظيم وحفظ الملفات والأوراق الخاصة بالعمل ضمن أدراج وخزائن الملفات الخاصة، وذلك حسب تصنيفها وموضوعها والرمز الخاص بالملف، مع وضع فهرس للمحفوظات، ليسهل عملية إحضار أي ملف يطلبه المدير والموظفين عند الطلب والحاجة له. تنظيم وتنسيق مستلزمات ومتطلبات المكتب والموظفين: متابعة أعمال الصيانة ومعالجة الأعطال في الأجهزة المكتبية كالحاسوب والمكيفات، وإعداد طلبات الشراء الشهرية للمواد والأجهزة والأدوات المكتبية التي يحتاجها الموظفين للعمل والمتابعة، ومتابعة استلام تلك الطلبات بشكل رسمي وموثق لتحديد المصروفات الشهرية للمكتب.
ما هو مفهوم السكرتارية.. وظيفة لها 5 مهام رئيسية في كل مؤسسة
تحديد الرسائل والزوار وإتصالاتهم ويحولها إلى جهه الإختصاص. تنظيم الأعمال الإدارية مثل السجلات والشئون المالية للإدارات. التدريب والإشراف على الموظفين المبتدئين. القيام بإعداد الجداول للإجتماعات وتنسيق وتجهيز كل الأوراق والمستندات التي تخص موضوعهم. إجراء العروض التقديمية المتعلقة بالأعمال وتحرير وطباعة الخطابات. حفظ السجلات وجميع الأعمال التي تخضع للمراجعة الداخلية. كتابة التقرير الأسبوعي لتوضيح ما تم إنجازه وما تم تأجيله. تقوم بتوجيه الدعوة للمشاركين في الإجتماعات. التأكد من أن جميع الأجهزة صالحة العمل وفي حالة وجود عطل معين يطلب مسئولي الصيانة. إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام والمدير التنفيذي. الرد على المكالمات والقيام بتحويلها للجهة المعنية. إعداد المراسلات المطلوبة. أسباب الاستعانة بالسكرتارية
بالرغم من المهام والمزايا التي يتم الحصول عليها ووضع السكرتارية، من الممكن لهم مواجهة بعض الصعوبات خاصة في المؤسسات الكبرى التي بها نظام إداري صارم، حيث تختلف درجة تأثير المشكلات على إختلاف أنواعها ومن بينهم التالي:
عدم وضع الخطط السليمة والصحيحة للعمل. وجود أكثر من جهة إشرافية وكلًا منها برأي معين.
ما هي مهام وظيفة السكرتارية؟ إذا كنت تريد أن تعمل سكرتير، فإن الوظيفة الرئيسية لك من خلال العمل، تنحصر في المهام التالية: التقليل من ضغط العمل خاصة على المدراء، ورؤساء الأقسام من خلال التعاون معهم وتحضير أعمالهم وتنسيق المواعيد. تنسيق كافة أنواع الأعمال مثل تحضير النقاشات والاجتماعات وغيرها. توفير كافة المعلومات والبيانات في الوقت المناسب لهؤلاء المدراء ورؤساء الأقسام. تأمين كافة الوسائل الهامة للاتصالات بين جميع المدراء والاقسام الأخرى في المنشأة أو المؤسسة. تدقيق الوثائق والبيانات والمعلومات والتأكد من صحتها وذلك قبل ان تذهب للمدير ويعتمدها رسمياً. وإلى جانب هذه المهام الرئيسية لعمل السكرتير، فهناك العديد من الملامح والمهام الأخرى لوظائف السكرتارية مثل متابعة البريد واستقبال الناس وإدخالهم على الغدارة والحرص على تنظيم المواعيد، واستخدام الوسائل المكتبية لراحة المدير وتنظيم العمل في المنشأة، هذا بالإضافة غلى إعداد التقارير المطلوبة التي تخص بيئة العمل وتسيير الأمور في المنشأة. السكرتارية تحتاج لمواصفات خاصة مهمة وظيفة السكرتارية مهمة للغاية، لذلك فإن الرجال والنساء الذين يعملون في هذه الوظيفة لابد أن يكون لهم مواصفات خاصة في بيئة العمل، وهذه المواصفات هي: التميز بالصبر والنقاش بأسلوب صحيح، والتميز بالنشاط والاستعداد للعمل من بداية الدوام وحتى نهايته، والتعامل مع كافة أفراد المنشأة باحترام كامل، وعدم التقليل من شأنهم.
فوائد الحبة السوداء فوائد سبع حبات من الحبة السوداء على الريق يوميا ماذا تفعل لك تعتبر حبة البركة او الحبة السوداء من البذور المشهورة بين الجميع، فهي تمتاز بكونها عبارة عن حبوب سوداء اللون، ولها طعم لاذع ومر، وهناك بعض الدراسات التي تؤكد على كون لحبة البركة العديد من الفوائد الصحية، ولكن على حين آخر، فهي تحتوي أيضًا على بعض من الأضرار التي قد تتسبب في ظهور بعض من المخاطر الصحية. فوائد سبع حبات من الحبة السوداء على الريق: 1. فوائد الحبة السوداء: تحتوي حبة البركة على مضادات أكسدة. مضادات الأكسدة المتواجدة في حبة البركة تساعد في حماية الجسد من أمراض مثل: السمنة، السكر، أمراض القلب، السرطان. التقليل من الكولسترول. الدراسات أكدت على كون حبة البركة تساعد على تقليل الكولسترول والدهون الثلاثية في الدم، وتساعد حبة البركة على زيادة الكولسترول المفيد في الجسد. مكافحة مرض السرطان. تعتبر حبة البركة من الحبوب المفيدة في الحماية من السرطان، بالإضافة إلى تأثير الحبة على الخلية المصابة بالسرطان، وتعتبر هذه النتيجة غير مكتملة بالفعل، لأنها عبارة عن دراسات لم يتم دراسة تأثيرها على البشر بشكل خاص. قتل البكتيريا.
إمضغ 7 حبات من الحبة السوداء يوميا و أنظر ماذا سيحدث لجسمك علاج أكثر من 10 أمراض - ثقفني
سبع حبات من حبة البركة للحمل أثبتت الأبحاث العملية أن الإستمرار على تناول الحبة السوداء يساعد على حدوث الحمل وذلك لتنشيط المبايض وزيادة الخصوبة عند النساء كذلك زيادة عدد الحيوانات المنوية عند الرجال مما يساعد في حدوث الحمل، وقد ذكرت العديد من النساء أنها كانت تعاني من تأخر حدوث الحمل وأن تناول سبع حبات من حبة البركة تساعد على حدوث الحمل، ولكن يفضل الإستمرار وعدم الإفراط أو الزيادة عن الجرعة المناسبة كما ذكرنا. الآثار الجانبية لتناول الحبة السوداء هناك بعض الآثار الجانبية للإفراط في تناول الحبة السوداء ومنها زيادة الكوليستيرول فلا ينصح بتناولها إلا تحت إشراف الطبيب للمصابين بضغط الدم المنخفض وكذلك المرضعات والحوامل والأطفال ومن يعاني من مرض السكري وكذلك المقبل على أداء عملية جراحية. ننصحك بقراءة طريقة ترغيب الطفل في المذاكرة قم بمشاركة المقال لنشر الفائدة فالدال على الخير كفاعله
* هل يحفظ زيت الحبة السوداء في الثلاجة؟ لا يحفظ زيت الحبة السوداء في الثلاجة بل في درجة حرارة الغرفة العادية. الاختلاف
* هل للحبة السوداء قدرة على علاج جميع الأمراض
بإذن الله؟ هذا ما دل الحديث الشريف عليه ولكن الأبحاث الاكلينيكية
(السريرية) عن الحبة السوداء قليلة ولم يعرف الإنسان من استخدامها فأحياناً
تؤخذ بمفردها وأحياناً يكون تأثيرها قوياً ومؤازراً للأدوية الأخرى. * هل بلع سبع حبات من الحبة السوداء يومياً نافع
لشفاء جميع الأمراض الداخلية؟ غير صحيح حيث تحتاج بعض الأمراض الداخلية
لجرعات صغيرة وبعضها يحتاج لجرعة أكبر ولكن عموماً الجرعة الفعالة حوالي
ملعقة صغيرة. * هل تستعمل الحبة السوداء بشكل يومي مستمر؟ لا
ينصح بذلك، بل تستعمل لمدة 14 يوماً ثم يكرر العلاج بعد أسبوعين أو أكثر،
لإمكانية حدوث الأعراض الجانبية. * هل تستعمل الحبة السوداء للمرضى الذين يعانون
من انخفاض ضغط الدم؟ لا تستعمل الحبة السوداء للمرضى الذين يعانون من
انخفاض ضغط الدم. * هل تستعمل الحبة السوداء لعلاج نوبة الربو الحادة؟ لا تستعمل الحبة السوداء لعلاج نوبة الربو الحادة. الجراثيم
* هل للحبة السوداء أثر قاتل للجراثيم؟ نعم لقد ثبت ذلك معملياً وتكمن هذه الخاصية في الزيت الذي تحتويه.