إنشاء وإدارة.. توجيه وتتبع.. إدارة للمهام
دوك سويت هو تطبيق وب حديث صمم ليوفر حلا لتلك المشاكل، بتقنيات حديثة تمكنك من التحول من الإدارة الورقية لإدارة الكترونية كاملة، وببساطة ومرونة تجعل من النظام سهلا في التطبيق، واستثمارا ناجحا. موقع الأرشفة الإلكترونيه - شرح وافي لمكافئة نهاية الخدمة ومستحقات نهاية الخدمة وكيفية حسابها على الإكسل. الإحالات والموافقات
عندما تقوم بإنشاء مراسلة أو خطاب على النظام، فإن النظام يوفر لك طريقة مرنة لإدارة خط سير الخطاب بين الإدارات المختلفة. يمكن للموظف تحويل المراسلة لموظف آخر، وتعيين مهمة له، أو طلب موافقة على المراسلة لاعتمادها. إدخال مرن وذكي
بسهولة يمكنك إنشاء المراسلات الجديدة الواردة والصادرة، وإعطاءها رقما موحدا يمكن طباعته على هيئة باركود Barcode لتتبعه بسهولة فيما بعد. التنبيهات
مع كل تحويل يتم على النظام، أو طلب لمهمة أو لموافقة من مستخدم، فإن النظام يقوم بإشعار ذلك المستخدم ليقوم بالإجراء اللازم بطرق مختلفة. يتيح النظام إنشاء تنبيهات على المراسلات التي تحتاج لرد، لتذكيره قبل حلول موعد الرد المطلوب. إدارة المهام
يحتوي النظام على إدارة للمهام ليتمكن كل مستخدم من رؤية المهام الموكلة إليه، وليتمكن المدراء من متابعة مهام الموظفين الموكلة إليهم، ومدى إنجازها.
- موقع الأرشفة الإلكترونيه - شرح وافي لمكافئة نهاية الخدمة ومستحقات نهاية الخدمة وكيفية حسابها على الإكسل
- أرشفة البريد الإلكتروني – 5 أسباب لماذا تعد هذه أفضل ميزة بريد إلكتروني لم تستخدمها من قبل
- نظام الأرشفة الإلكترونية
- القنصلية الامريكية بجدة - nuas siregar
- قنصلية تركي في جدة | المملكة العربية السعودية
- حجز موعد في السفارة التركية في جدة للحصول على الفيزا التركية - منتديات تركي مون السياحة في تركيا للمسافرون العرب
- القنصلية التركية في جدة | تركيا - ادويت
موقع الأرشفة الإلكترونيه - شرح وافي لمكافئة نهاية الخدمة ومستحقات نهاية الخدمة وكيفية حسابها على الإكسل
تدريب جميع الموظفين ، وتعليمهم في المؤسسات ، والمنظمات على إدراك أهمية السجلات التي ينبغي الاحتفاظ بها. [2]
مراحل الأرشفة الإلكترونية
تمر الأرشفة الإلكترونية للملفات ، والمستندات بعدة خطوات ، ومراحل ، وهي كالتالي:
إنشاء هيكل قاعدة البيانات ، والذي يتم من خلاله الأرشفة المادية من أجل تحديد بنية قاعدة البيانات ، وكذلك قواعد مسح المستندات وفهرستها. المسح الضوئي ، يتم الاستيلاء على الصور من خلال المستندات الأصلية باستخدام معدات مسح ضوئي متخصصة. الفهرسة ، تتيح الفهرسة استرداد المستندات ، والملفات في أي وقت في المستقبل بطريقة سهلة وسريعة. سير العمل ، والذي يتضمن تلك المعلومات ، والعمليات التي يتم إرسالها ، والأشخاص الذين يستخدمون هذه المعلومات. أرشفة البريد الإلكتروني – 5 أسباب لماذا تعد هذه أفضل ميزة بريد إلكتروني لم تستخدمها من قبل. تشغيل الأنظمة ، ويتحدد تكوين النظام وفقاً لاحتياجات ، ورغبات المستفيد من النظام. صيانة النظام ، تقديم صيانة بعد التنفيذ إذا رغب العميل في ذلك الأمر. [1]
برامج الأرشفة الإلكترونية
يوجد العديد من برامج ، وأنظمة الأرشفة الإلكترونية ، والتي منها الآتي:
برنامج إدارة الوثائق
يعمل برنامج إدارة البيانات والمستندات من بداية عملية الإنشاء إلى التخزين ، ثم التوزيع في جميع أنحاء المؤسسة ، وذلك يعمل على زيادة الكفاءة ، وتقليل التكلفة ، وفوضى الاحتفاظ بالسجلات ، والوثائق الورقية.
أرشفة البريد الإلكتروني – 5 أسباب لماذا تعد هذه أفضل ميزة بريد إلكتروني لم تستخدمها من قبل
ما هو الغرض من الأرشفة الإلكترونية؟
لعل من بين أهم أهداف الأرشفة الإلكترونية، هو إنشاء مستودع لحفظ البيانات والملفات حتى يتم الوصول إليه مستقبلا، [٢] كما وتساعد الأرشفة الإلكترونية على تقليل تواجد البيانات المادية الزائدة عن الحاجة وغير المستخدمة داخل مكان العمل، الأمر الذي يؤدي إلى تحسين و زيادة الإنتاجية ، كما تساعد على توفير وسائل فعالة وسهلة للوصول الفوري للبيانات، حتى وإن كان الوصول لهذه البيانات يتم من خلال الأجهزة المحمولة. [٤] أيضًا تساعد الأرشفة الإلكترونية على تقليل المخاطر التي يمكن أن تواجهها الدوائر والشركات أثناء العمل، مثل تغيير المتطلبات التنظيمية والإفصاح عن السجلات السرية، كما ويمكنها تعزيز وسائل الحماية الأمنية لهذه المعلومات عن طريق فرض سياسة معينة من الأمان تتيح لأشخاص معينين وحدهم الوصول لهذه البيانات أو المعلومات. [٤] وتجدر الإشارة إلى أن أرشفة البيانات إِلِكْتِرُونِيًّا تختلف عن النسخ الاحتياطية للبيانات، والتي هي عبارة عن نسخ من البيانات، فعلى الرغم من أن كلاهما يعتبر تخزين ثانوي ذو أداء أقل وسعة أعلى إلا أن لكل واحد أغراض مختلفة، إذ تملأ المحفوظات من أجل الاحتفاظ بالبيانات في حين يتم استخدام النسخ الاحتياطية لحماية البيانات من التلف.
نظام الأرشفة الإلكترونية
(Document Management System) إدارة وأرشفة الوثائق والملفات
نبذة عن الأرشفة الإلكترونية
الأرشفة الالكترونية أو كما يسميها البعض بالصادر و الوارد أو متابعة المعاملات أو متابعة المهام أو تطبيقات سير العمل ما هي إلا مسمى لمفهوم و حيد وهو برامج إدارة الوثائق
نظام إدارة الوثائق هو نظام حاسوبي يستخدم لإدارة الوثائق و متابعة و تخزين الوثائق الإلكترونية أو صور عن الوثائق الورقية و الاحتفاظ بإصدارات متعددة منها. و يعتبر نظام إدارة الوثائق جزءاً من أنظمة إدارة المحتوى المؤسسي المتعلقه بإدارة الأصول الرقمية و الوثائق المصورة و نظم سير العمل و نظام إدارة السجلات
مشكلة الوثائق داخل المؤسسات
التعامل مع الكمية والنوعية
صعوبة البحث عن الأوراق واسترجاعها وكذلك مضيعة للوقت
تخزين الأوراق يشغل مساحة كبيرة من المؤسسة وهو عامل مكلف نظرا لضيق المساحة والحاجة لحسن استغلال المساحات المتاحة. ضعف الحماية والأمن – ممكن فقد الأوراق أو تلفها أو التعرض لحريق أو الإطلاع عليها
لا يوجد نسخ احتياطية فنسخ الورقة يتم بعمل ورقه أخرى
عدم الإمكانية للوصول للمعلومة فورا سواء داخل المؤسسة أو خارج المؤسسة
صعوبة إجبار ما هو مكتوب على ورقة بالسياسات واللوائح
أهمية إستخدام نظام الإدارة الالكترونية للوثائق
- توفير الوقت المستهلك في البحث واستعادة المعلومات
- إدارة مشاكل السجلات المعقدة
- الفعالية في توزيع الوثائق الهامة والموافقة عليها
- تصريح دخول محدد للمستخدمين لاستعراض الوثائق حسب الصلاحية
- المسح الضوئي للوثائق وتخزينها وادارتها.
والذي يمكن من ترتيب الوثائق بشكل أكثر تطورًا وتنظيمًا، مما يساعدك كمدير للنظام ويساعد العاملين في المؤسسة على سهولة البحث عن ملف معين، وسهولة إيجاده بالطبع، على عكس الأرشفة الورقية التي تحتاج لوقت طويل جدًا لإيجاد ما تبحث عنه، فعملية البحث تتم بشكل آلي ومرن وسريع فيسهل الحصول على أي وثيقة تريدها في أي وقت، من خلال طرق بحث متعددة ومختلفة، وبالتالي تصبح عملية استرجاع الوثائق المطلوبة عملية نظام الأرشفة الإلكترونية مرنة وسهلة للغاية، باختصار يتحول الأرشيف إلى قاعدة بيانات يمكن البحث في محتويات هذه الوثائق متكاملة بسهولة شديدة. برامج محاسبية نقاط البيع ميزان الكتروني طابعة باركود قارئ باركود أجهزة كاشير صناديق النقود اجهزة بصمة تحكم بالأبواب كروت بلاستيكية كاميرات مراقبة حواجز الأمنية نظام الارشفة الالكتروني
لقد عرف عالم الأعمال المصرفية تحولا علميا من أبعاد وأهداف استراتيجيات المصارف في العقود القليلة الأخيرة وكان ذلك نتيجة منطقية لثورة التكنولوجيات الجديدة في الاعلام والاتصال وعولمة الأسواق المالية والمصرفية، ولعل هذا ما أدى بالمؤسسات المصرفية خاصة والمالية عامة بالاتجاه نحو تقديم نوع جديد من الخدمات يتماشى مع ما أصبحت تتسم به سوق الصيرفة. ومن هنا يرى البعض أن على المصارف أن تطور من أدائها تماشيا مع الظروف المحيطة بها بما يتجسد هذا التطور في الصيرفة الالكترونية. مفهوم الصيرفة الالكترونية [ عدل]
هناك عدة تعاريف للصيرفة الالكترونية وسنسرد بعضا منها:
التعريف الأول:
هو اجراء العمليات المصرفية بطرق الكترونية أي استخدام تكنولوجيا الاعلام والاتصال الجديدة سواء تعلق الأمر بالأعمال المصرفية التقليدية أو الجديدة وفي ظل هذا النمط لن يكون العميل مضطرا للتنقل إلى البنك إذا أمنكه القيام بالأعمال التي يريدها من بنكه من أي مكان وفي أي زمان. التعريف الثاني:
هو ان الصيرفة الالكترونية أو بما يعرف العمليات المصرفية الالكترونية هي قيام البنوك تقديم الخدمات المصرفية أو المبتكرة أو بما يعرف من خلال شبكات اتصال الكترونية، وتقتصر صلاحية الدخول اليها على المشاركين فيها وفقا لشروط العضوية التي تحددها البنوك وذلك من خلال أحد المنافذ على الشبكة كوسيلة اتصال العملاء.
مع أطيب تمنيات القنصلية العامة للجمهورية التركية بجدة
جميع المكاتب المعتمدة لاستخراج فيزا تاشيرة الدخول إلى تركيا للمقيمين بشكل رسمي من السفارة التركية بالعاصمة الرياض او من خلال القنصلية التركية بجدة أو من خلال أي مدينة أخرى لحاملين الجنسية الغير سعودية. ابتداء من شهر مارس من العام الماضي 2016 في حال كنت مقيماً لا تحمل الجنسية السعودية أصبح اجبارياً التعامل مع إحدى المكاتب المعتمدة في حال لديك الرغبة بالسفر إلى تركيا لغرض السياحة أو الدراسة أو العلاج أو مهما كان غرض السفر. هذا وقد أعلنت السفارة عبر موقعها الإلكتروني بأنها لا تستقبل في الوقت الحالي ابتداء من التاريخ المذكور سابقاً اي طلبات تقديم شخصية بالحضور إلى مقر السفارة أو القنصلية وإنما يجب التواصل مع إحدى الجهات التي تم اعتمادها من الجمهورية التركية.
القنصلية الامريكية بجدة - Nuas Siregar
البعثة الدبلوماسية التركية في المملكة العربية السعودية: تجد معلومات الاتصال بالقنصلية التركية في جدة في هذه الصفحة، لن تشكل القنصلية البعثة الدبلوماسية الوحيدة في المملكة العربية السعودية، يمكنك التنقل الى السفارة الكويتية و سائر القنصليات التركية في المملكة العربية السعودية
سفارة تركي في جدة Turkish Consulate General in Jeddah, Saudi Arabia
Medinah Road, Al-Arafat Street
Al-Hamra
P. O.
قنصلية تركي في جدة | المملكة العربية السعودية
حجز موعد في السفارة التركية في جدة للحصول على الفيزا التركية
[B] حجز موعد في السفارة التركية في جدة للحصول على الفيزا التركية من السعودية
أعلنت السفارة التركية في جدة في بيان رسمي لها على موقعها عن شروط الحصول على الفيزا التركية للسوريين والفلسطينيين والعرب المقيمين في مدينة جدة في المملكة العربية السعودية وذلك بنظام جديد لتقديم الطلب للحصول على التأشيرة أو الفيزا التركية. نص البيان الذي قامت بنشره السفارة التركية في جدة بشأن الحصول على الفيزا التركية للسوريين والفلسطينيين:
إبتداءاً من تاريخ 5 يناير 2016، سيتغير نظام الطلب على التأشيرة التركية. وتبعاً للنظام الجديد، فإن جميع طلبات التأشيرة لدخول تركيا (ما عدا E-visa) يجب أن تتم عبر الإنترنت. ويمكن الحصول على جميع الشروط و المتطلبات من الموقع المذكور. وتبعاً للنظام الجديد:
- سيطلب تأمين صحي على أن يكون صالحا طول فترة الزيارة لتركيا. - بعد تقديم طلب التأشيرة على الإنترنت والحصول غلى موعد، على المقدمين إحضار جميع المستندات الأصلية معهم الى القنصلية في يوم المقابلة. - ينبغي دفع رسوم التأشيرة نقداً الى القنصلية. القنصلية الامريكية بجدة - nuas siregar. - لن تقبل الطلبات من قبل القنصلية بدون طلب التأشيرة عبر الإنترنت والحصول على موعد.
حجز موعد في السفارة التركية في جدة للحصول على الفيزا التركية - منتديات تركي مون السياحة في تركيا للمسافرون العرب
وسوف نتابع صور شعار وزارة التعليم الجديد الجديد 1437 حيث اكدت وزارة التعليم السعودية علي حسابها الخاص علي مواقع التواصل الاجتماعي وتحديدا أنها استخدمت في الشعار الجديد الذي تم تصميمه داخل الوزارة ودون أية تكا...
بيتك دوت كوم
- العمل في اللغة:
ذكرت لهذه المادة معانٍ كثيرة واستعمالات متعددة توجد في قواميس اللغة ومعاجمها، والمهم أنّ العمل موضوعاً للمهنة، واطلاقه على غيرها أما مجاز أو حقيقة من باب الاشتراك اللفظي ولا يهمنا تحقيق ذلك إذ لا يترتب عليه أثر مهم. - الع...
الاستعلام صلاحية التاشيرة - الاستعلام عن صلاحيه التاشيره
اقرأ
عروض الإنترنت من موبايلي
تحديث عروض الاجهزة من موبايلي
عروض الهواتف الذكية من موبايلي
أفضل أجهزة في موبايلي
تقدم الشركة مجموعة من أفضل أجهزة المحمول وبأسعار متميزة، ومن أهم الأجهزة الموجودة ما يلي:
النوع
الذاكرة
السعر
آي...
القنصلية التركية في جدة | تركيا - ادويت
- ترجو القنصلية من جميع طالبي التأشيرات أن يراعوا القواعد الجديدة وأن يتقدموا بطلب التأشيرة قبل 30 يوماً على الأقل من تاريخ السفر. المصدر: القنصلية العامة التركية بجدة. في تاريخ: 1-1-2016
مجلة المحب الاطفال والكرتون موقع اطفال لتحميل ومشاهدة الإنمي المترجم والمدبلج. Source from: القنصلية المصرية في جدة ـ 12 شارع محمد إقبال حي الروضة جدة، المملكة العربية السعودية هاتف: القنصلية العامة لجمهورية السودان بجدة. تدخل العقوبات المفروضة من قبل الولايات المتحدة على إيران حيز التنفيذ والتي تشمل قطاعات مهمة، فما هي هذه العقوبات وما أثرها على الاوضاع في ايران؟ و سوف نقوم بمواصلة تكريم تضحياتهم الجليلة و ذلك من خلال مواصلة العمل الدبلوماسي الحاسم مع. احصلوا على اخر اخبار السوق الامريكي والاسهم الامريكية اليوم. فما هي مراحل تكوين الولايات.